借：管理费用 贷：银行存款/库存现金 明细科目自己可以入报刊费，如果没有就入办公费
公司办公室订阅的报刊杂志费借：管理费用---报刊费（或办公费）贷：银行存款（或库存现金） 公司生产车间订阅的报刊杂志费借：制造费用---报刊费（或办公费）贷：银行存款（或库存现金）
二）预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付报刊订阅费 对于预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付的报刊费的处理，在会计实务界有不同的看法。有人认为应通过“其他应收款”科目进行核算，但是其他应收款核算的是除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项，这与预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付报刊订阅费的性质不同，因此我们认为，由于这三类费用支出均是企业按相应合同预付给服务提供方的款项，与购买商品、采购材料时预付账款的性质相同，因此通过“预付账款”科目核算比较合理，同时为了与采购材料、购进商品所预付的款项区别开来，可以通过相应的明细账予以区分。 例3: 假定某企业2007 年12 月预付2008 年上半年报刊杂志 费12000 元, 会计分录为: 借: 预付账款———预付报刊杂志费12000 贷: 银行存款12000 2007 年12 月31 日,“预付账款”的借方余额12000 元列示在 资产负债表的“预付款项”项目中。 2008 年1~6 月份摊销时编制会计分录如下: 借: 管理费用———报刊杂志费2000 贷: 预付账款———预付报刊杂志费2000
二）预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付报刊订阅费 对于预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付的报刊费的处理，在会计实务界有不同的看法。有人认为应通过“其他应收款”科目进行核算，但是其他应收款核算的是除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项，这与预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付报刊订阅费的性质不同，因此我们认为，由于这三类费用支出均是企业按相应合同预付给服务提供方的款项，与购买商品、采购材料时预付账款的性质相同，因此通过“预付账款”科目核算比较合理，同时为了与采购材料、购进商品所预付的款项区别开来，可以通过相应的明细账予以区分。 例3: 假定某企业2007 年12 月预付2008 年上半年报刊杂志 费12000 元, 会计分录为: 借: 预付账款———预付报刊杂志费12000 贷: 银行存款12000 2007 年12 月31 日,“预付账款”的借方余额12000 元列示在 资产负债表的“预付款项”项目中。 2008 年1~6 月份摊销时编制会计分录如下: 借: 管理费用———报刊杂志费2000 贷: 预付账款———预付报刊杂志费2000
预付明年上半年报刊杂志费 借 ：预付账款-xx报刊杂志费 贷：银行存款 预提银行借款利息 借：财务费用-利息支出 贷：应付利息 摊销报刊杂志费 借：管理费用-报刊杂志费 贷：预付账款-xx邮政 支付本季度短期借款利息 借：应付利息（前二个月） 财务费用（本月） 贷：银行存款
预付明年上半年报刊杂志费 借 ：预付账款-xx报刊杂志费 贷：银行存款 预提银行借款利息 借：财务费用-利息支出 贷：应付利息 摊销报刊杂志费 借：管理费用-报刊杂志费 贷：预付账款-xx邮政 支付本季度短期借款利息 借：应付利息（前二个月） 财务费用（本月） 贷：银行存款
这个费用应该计入待摊费用用银行存款支付下一季度的报刊杂志费：借待摊费用贷银行存款下季度每月摊销报刊杂志费：借管理费用贷待摊费用
摊销本月应负担的报刊杂志费200元会计分录是： 借：管理费用——200 贷：待摊费用——200 【管理费用】 管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用，包括公司 经费，工会经费，职工教育经费，劳动保险费，待业保险费，董事会费，咨询费，审计费，诉讼费，排污费，绿化费，税金，土地使用费，土地损失补偿费，技术转让费，无形资产摊销，开办费摊销，业务招待费，坏账损失，提取的存货跌价准备，存货盘亏，毁损和报废（减盘盈）损失，以及其他管理费用。公司经费包括公司总部管理人员工资，奖金，职工福利费，差旅费，办公费，折旧费，修理费，物料消耗，低值易耗品摊销以及其他公司经费。
借：管理费用--办公费贷：待摊费用
借：管理费用 贷：银行存款或现金
书刊可以直接计入管理费用报纸、杂志类分两种情况：1、可以直接计入“管理费用--办公费”。 借：管理费用--办公费或报刊费 贷：银行存款等 2、如果是预定下年的，按权责发生制，计入“待摊费用--报刊费”科目，然后开始摊销。 （1）支付报刊费时 借：待摊费用--报刊费 贷：银行存款等 （2）摊销时 借：管理费用--办公费或报刊费 贷：待摊费用--报刊费
借管理费用2000 贷银行存款2000
管理费用-报刊费
一般记入办公费，大额可先入待摊费用，然后分期摊入管理费用
预付报刊杂志费用，金额不大，可以直接记入"其他应付款"科目，等收到发票后，再一次性全部记入"管理费用-报刊费"科目。支付款项时的会计分录:借:其他应付款-某公司贷:银行存款/现金收到对方开具的报刊发票时的会计分录:借:管理费用-报刊费贷:其他应付款-某公司为明确会计科目之间的相互关系，充分理解会计科目的性质和作用，进而更加科学规范的设置会计科目，以便更好地进行会计核算和会计监督，有必要对会计科目按一定的标准进行分类。对会计科目进行分类的标准主要有三个：一是会计科目核算的归属分类；二是会计科目核算信息的详略程度；三是会计科目的经济用途。（一）按其归属的会计要素分类：1、资产类科目：按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。2、负债类科目：按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。3、共同类科目：共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。4、所有者权益类科目：按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。5、成本类科目：包括“生产成本”，“劳务成本”，“制造费用”等科目。6、损益类科目：分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“主营业务收入”，“其他业务收入”，“投资收益”，“营业外收入”等科目。费用支出性科目包括“主营业务成本”，“其他业务成本”，“营业税金及附加”，“其他业务支出”，“销售费用”，“管理费用”，“财务费用”，“所得税费用”等科目。按照会计科目的经济内容进行分类，遵循了会计要素的基本特征，它将各项会计要素的增减变化分门别类的进行归集，清晰反映了企业的财务状况和经营成果。