由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。
专利申请费用减缓的范围是：一、申请费（其中公布印刷费、申请附加费不予减缓）；二、发明专利申请审查费；三、年费（自授予专利权当年起三年内的年费）；四、发明专利申请维持费；五、复审费。费减文件是跟专利申请文件一块递交的。审批通过之后，会有受理通知书和减缓审批通知书一块下来，然后您按照上面的说明缴费就可以了。专利申请减缓的费用主要涉及：申请费、实审费（发明才有）、首3年年费（自办登算起）等。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。
费用减缓请求适用情形-申请人或者专利权人缴纳专利费用有困难的，可以按照规定向专利局提出减缓请求-应当如实填写经济困难情况申请人或者专利权人为一个个人，且年收入低于25000元，可减缓专利费用申请人或者专利权人为一个单位、多个个人或者一个以上个人和一个单位，单位经济困难，个人年收入低于25000元，可减缓专利费用两个或两个以上的单位共同申请专利的，不能减缓专利费用 办理手续的人-申请人、代理机构、代表人文件-费用减缓请求书-必要时需要提交证明文件单位提出费用减缓请求时，应当附具证明文件由市级以上人民政府管理专利工作的部门出具直辖市以及省会城市可以是区级人民政府管理专利工作的部门，例如北京市海淀区科学技术委员会 费用-无需缴纳任何费用费用减缓请求书可以到国家知识产权局网站上的表格下载栏进行相应的下载，若上述内容仍有疑问请继续联系，谢谢。
第一条 专利费用减缓的种类 1．申请费（其中印刷费、附加费不予减缓） 2．发明专利申请维持费 3．发明专利申请审查费 4．复审费 5．年费（自授予专利权当年起3年的年费） 申请专利缴费确有困难的，可以请求专利局减缓上述五种费用，其它各项专利费用均应按规定缴纳。第二条 专利费用减缓的比例 1．个人请求减缓的最高比例不超过80％。 2．单位请求减缓的最高比例不超过60％。 3．两个以上的个人（包括两人）或个人与单位共同申请专利的请求减缓的最高比例不超过60％。 4．两个或两个以上的单位共同申请专利的不予减缓专利费用。第三条 专利费用请求减缓的手续 1．申请人请求减缓费用的，应当如实填写专利申请费用减缓请求书，需有证明文件的还应附具证明文件。 2．个人申请专利的应当在费用减缓请求书中填明本人的年收入情况。应同时缴纳规定费用的20％。 3．两个以上的个人共同申请专利的应当在费用减缓请求书中填明每个人的年收入情况，必要时专利局可以要求提供年收入情况的证明。应同时缴纳规定费用的40％。 4．单位请求减缓专利申请费用的，除应递交专利申请费用减缓请求书外，还需附具上级主管部门的证明。上级主管部门是指行政主管部门。单位的上级行政主管不明确的，可以由当地省（市）专利管理机关出具证明。直属国家部委的单位，可以由部、委的科技司、局专利管理处出具证明。大专院校可以由国家教委、专利管理处、当地的省（地）教委或省（市）专利管理机关出具证明。应同时缴纳规定费用的40％。 5．上级主管部门出具的证明中，应当说明请求减缓的单位是企业、事业还是机关、团体，是企业的应当说明盈亏情况，非企业的应当说明其经济困难情况。 6．在提出专利申请的同时可以一并请求减缓上述五种费用。提出专利申请之后只能请求减缓除申请费外的尚未到期的费用，但该请求最迟应当在有关费用期限届满前二个月之前提出。第四条 专利费用请求减缓的审批 1．专利费用减缓请求书由中国专利局审批后生效，费用减缓请求书填写不符合规定或者未提供有关证明的，视为未提出请求。 2．专利费用减缓请求未被批准的，应当在接到专利局通知之后，在专利法及其实施细则规定的期限内按规定数额缴纳或补足费用。在请求批准以后，专利局又发现问题的，可以要求申请人出具证明，并根据情况作出新的审批决定。 3．申请人或专利权人应当在其发明创造取得经济收益或者有其他经济收入后补缴所应缓缴的各项费用。
企业是委托专利代理机构申请专利的，直接让该专利代理机构办理即可。如果企业不委托专利代理机构，打算自己提交专利申请，那么请按以下步骤进行操作：1、打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。2、注册成功后，登录系统，进入“专利费减备案系统”页面。3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。
一、享受减免专利费用的主体1、上年度月均收入低于3500(年收入低于2万元)的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；这个就得需要企业所得税申报表来进行说明了。
法律分析：专利费用减免要满足下列条件：上年度月均收入低于5000元(年6万元)的个人；上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；事业单位、社会团体、非营利性科研机构。法律依据：《专利收费减缴办法》 第三条 专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴上述收费:(一)上年度月均收入低于5000元(年6万元) 的个人;(二)上年度企业应纳税所得额低于100万元 的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。
专利申请费用减免条件：(一)上年度月均收入低于法律规定的最低标准的个人；(二)上年度企业应纳税所得额低于法律规定的最低标准的企业；(三)事业单位、社会团体等非营利性科研机构所申请的专利。【法律依据】2021年6月1日生效的《中华人民共和国专利法》第五十一条任何单位或者个人有意愿实施开放许可的专利的，以书面方式通知专利权人，并依照公告的许可使用费支付方式、标准支付许可使用费后，即获得专利实施许可。开放许可实施期间，对专利权人缴纳专利年费相应给予减免。实行开放许可的专利权人可以与被许可人就许可使用费进行协商后给予普通许可，但不得就该专利给予独占或者排他许可。
个人申请人提交申请人签字的经济困难说明即可，单位公司申请人提交上一年度税务机关出具的应纳税所得额小于30万元证明即可。
由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。
可以用一个年度的时间，每年都10月以后就可以备案下一年度的专利费减。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。
北京五一国际知识产权，一般备案成功后，十五天内要寄资料过去，注意确认自己发过去的资料是否正确，材料有没有少寄 ，核实资料没有问题就只有等待审核人员审核，如后期不通过会显示原因。