认真阅读标书，做记录在做标书打字之前，首先要阅读公司购买的标书，看一下投标截止日期，向前推一天，就是写在做的标书下面的日期了。之后，也要把本次投标的保证金记一下，下面写标书要用。关注评分项做标书肯定是想中标，关系实力是一块，标书也是一块，每本购买的标书都写好加分项，总结一下，你们能有多少能加分，重点对待呗，切记，没有的别胡写，负法律责任。图片归档标书需要的证件需要让厂家该发给你的你就准备准备，有的标书还需要你提供本公司的营业执照等，你就把图片都归档存一下，意思也就是，把用到的图片都归档。目录、格式要整齐统一一般使用的是三级目录，各个一、二、三级标题要统一，是加粗都加粗，是4号都四号，建议标题字不要使用太大的字，做出来不好看。段落格式要统一，首行空2字符，间距要好看和统一，意思就是统一，好看。仔细对待数字与人名做标书讲究的就是仔细，不能出一点错，像小数点、数字、日期、售后服务保质期等要重点关注。标书中有要求写招标代理人、董事长、联系方式、项目负责人等，别写错了哈。对号入座写标书，就是要对号入座，把电子版本的标书复制内容，响应的粘贴到写的标书上，在把空着的地方写上，检查一下错别字，有不明白的，千万不要瞎写，问问你上级领导，写错能吵哭你。写技术偏差表啥的，都把你们公司名字写上，如招标要求是：啥啥符合国家最低要求一年，投标：我公司提供啥啥符合国家标准一年。该删删，该写写。售后服务重点对待写售后服务这一块，大多数公司都准备好几份模板给你，找个合适的粘贴上，修改一下，语句通顺，跟你们投标的内容要相符，什么培训计划、服务支持啥的，都看看，别不合适也不该，大多数这块是加分项。什么保质期要求一年，你们提供三年，重点突出，加分啊。自己意会吧。图片填充最后把图片填进去就行了。大小统一，最好一张占一页，这是我被批多次受的经验啊。图片要清晰，上传图片学会扫描啊，清晰。手机拍照虽然快，但入word有的显黑。页码更正最后都写完了，把页码更正一下，对一下，看页码对不，看一下目录标题啥的好看不，美观，大方就行了。有时间把写完的标书检查一遍，防止遗漏，对一对购买的标书，看一下写完没。
一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。三、新手最好多向他人请教。制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。
“投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。 “实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。 “重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。 “细小项目”莫大意 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：投标书未按照招标文件的有关要求封记的；未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；未在投标书上填写法定注册地址的；投标保证金未在规定的时间内缴纳的；投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；投标书字迹不端正，无法辨认的；投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
我以为，招标文件对这些作出要求的，你必须按要求准备。如无要求，则美观、简介为宜。希望能够帮到你！
一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。三、新手最好多向他人请教。制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。
政府、企业的项目招投标，都需要制作标书，参加投标时经常会因为各种错误导致废标。黑帽大师总结多年制作标书经验，并受到《清单革命》的启发，把标书制作流程化，以防止遗漏标书的重要事项。以下几点是政府采购法规定的标书必备资料，不论招标文件有无要求，都要编写在标书里，可以制作成模板，方便以后标书制作时套用。1、营业执照、资质证书。2、公司财务审计报告。3、设备介绍和技术能力介绍。4、纳税证明和社保证明。5、参加政府采购3年内，无重大违法记录承诺书。6、无法律法规禁止投标承诺书。有些招标文件要求提供以下2点，最好也放在标书里。7、标书购买证明（一般把银行的转账电子回单打印出来就行）。8、投标保证金缴纳证明。黑帽大师制作标书分为4个阶段，下面是每阶段的检查点，阶段工作完成时按下列清单逐项检查，可以最大程度防止遗漏标书制作的要求：一、读招标文件阅读并标注招标要求，判断公司能否达到招标要求。把需要提供的证明文件，列个清单，提前去开证明文件，因为有些证明文件的开具时间较长，以免耽误投标使用。标书费和投标保证金的缴纳，投标保证金一般都需要企业基本账户转账，也就是企业开户许可证上的账号转账才行，否则会导致无效标，这点千万注意！二、做标书每天检查招标网站，招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改。设置目录设置页码标书中的所有日期统一，因为标书总是复制之前的内容，容易忘记改掉之前的日期报价核算是否错误，大小写是否错误，（视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价）三、封标书骑缝章 内页章别漏盖了某一页。光盘装袋封条章开标一览表（是否要单独封装）四、带资料 点击查看→整齐美观的资料收纳法营业执照资质证书人员证件财务审计报告纳税证明社保证明合同原件授权委托书法人身份证复印件代理人身份证及复印件（开标时记得带着身份证，否则无法进入开标室）招标文件要求的其他文件按照我的清单，逐项检查，防止遗漏，避免废标。记住：不废标才能中标！
投标书制作的流程大致为： 1、购买招标文件。在购买招标文件时，应询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。 2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。 3、根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目录。 4、按要求填入各项内容。 5、复审标书，按照招标文件的内容复查标书，查看是否有遗漏。 6、打印，封装。 7、参加投标。 法律依据： 《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十七条 招标人应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明是否接受联合体投标。 招标人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。 联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的
拿到招标书后，认真阅读，理解各项条款，指定标书制作人，可分成几部分做，严格按照招标书规定的格式和内容制作，不要别出心裁。把招标书内容一定理解正确和明确。注意要达到让人看后印象深刻，感觉有新意、有自己独到的地方的水平为好。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。严格按照公文格式写作：首先，公文的文体要合乎规范，所谓的文体是指公文的语言体例，也就是语体，包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图，这就要求语言简洁明快，用词通俗易懂，文种恰如其分。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，每一种公文适用一定的范围，表达一定的内容，相互之间不能混用，例如，需要用批复的，不能用通知。其次，公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。扩展资料公文文本样式：份号、秘密等级、紧急程度××××文件××发[200×]×号标 题××××(主送机关)：正 文附件：××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注)主题词：×× ×× ××抄 报：×××× ××××抄 送：×××× ××××××××办公厅200×年×月×日印共印××份公文的特定格式（1）信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。（2）命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 3。（3）纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。参考资料百度百科 党政机关公文格式百度百科 公务文书
一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
字体字号方面：##一份文档的正文使用的字体不要超过3种##标题：居中，通常使用标准宋体，不小于二号小标题：一级、二级、三级标题字号不应差太多，三号左右。其中三级标题应加粗/**一二级标题建议使用黑体、三级标题及正文使用宋体。**/正文：宋体(仿宋)小四，标准论文格式是小四宋体。英文数字字体：需要打印的文档，选择Arial字体、电子版可以使用times。排版布局方面：##大标题居中对齐、章标题左对齐、正文两端对齐## 段首空行用首行缩进，尽量不打空格（打空格不利于整体排版，容易误删） 行距一般根据正文字体大小来确定，18-22磅/5倍 页边距通常为默认（4-4-8-8 (cm)） 如果是报告需要增加目录 建立一些章节标题，这些标题可自动生成目录，并可以同步修改样式 适当留白，可以使得段落清晰，利于阅读（通常做法是在编辑完一段之后打一个回车）其他方面：1、同样的内容用同一种样式，正文字体、表格风格统一2、尽量使用自动化的格式，比如三级格式一开始就设置好，在后面的编辑中直接统一刷格式就行3、减少使用下划线、斜体等格式，强调的内容多了也就没有强调的意义4、如果是给他人看电子版文件，可以用“隐藏编辑标记”，让页面更简洁，提升阅读体验
1、公文格式标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“XXXXXX(机关)文件”，下面加一条'红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发(1997)5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“(1997)”是年号，(年号要使用方括号“()")，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置:无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX"机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右
标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。公文标题的拟写，要求是完整、准确，用语要高度概括和凝练，寥寥几字，一般也就一行，数最多二行即解决困难，自然也有一些排三行的标题。在公文标题的拟写中，除开内容的精确、精练、得身体之外，公文标题的打印出排版设计排列方式，也是一门“造型艺术”，也需要注重排列的美。公文标题仅有内容美是远远不够的，还需要注重形式美。形式美就是指将组成公文标题的各内容因素即出文行政机关、理由和文种诸因素在文表面稳妥、有效地开展排列合理布局，使其清除干净整洁、显眼均匀，给人一种美感。一般用2号小标宋体字，编排一红色分隔线下，空二行位置，分一行或是几行居中排，回行后，要保证词意详细，排列对称，长度适合，间隔适当，标题排列理应应用梯形或是菱形。由此可见，标题的排版设计也是有说道的，不可以太随便，有一些“新手”公文标题十分的随便，既不符合规定，都没有美感，是需要多方面留意的。
公文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”标注。根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）中3对正文的规定，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”标注。注意第一层汉字数字一二三后跟顿号（、），而非逗号（，）或者点（），第二层“（一）”和第四层"（1）”之后不跟任何标点符号，第三层“”阿拉伯数字1之后跟点（），而非顿号（、）。扩展资料：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中四个结构层次序数，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文中如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件： XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
投标文件目录和排版装订的规定投标文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹。投标文件按技术文件、商务文件（不含报价）、报价文件分别包装，并且逐页标注连续页码，对投标文件目录顺序规定如下：一、技术文件（一）内容1、封面（招标人或招标代理机构统一制作后，与招标文件一起出售给投标人）； 2、目录3、投标书附表1）拟为承包本合同工程设立的组织机构图；2）临时用地计划表。4、施工组织设计及附表1）施工组织设计的文字说明； 2）分项工程进度计划（斜率图）；3）工程管理曲线；4）施工总平面布置；5）主要分项工程施工工艺框图；6）分项工程生产率和施工周期表；7）施工总体计划表。（二）排版 1、纸张1）所有文字及表格的纸张应采用白色标准A4纸（210×297mm）； 2）施工总平面布置图的纸张应采用白色标准A3纸（297×420mm）。2、字体1）所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印或印刷；2）施工组织设计中的文字说明部分（包括标题、小标题、正文）均采用小四号宋体，对于标题及段落间的小标题等需要加粗的部分，其字体加粗后仍应为小四号宋体；3）施工组织设计表格及投标书附表表格中的文字部分均采用小五号宋体，表格外的文字均采用小四号宋体，对于表头等需要加粗的部分，其字体加粗后仍应为小四号宋体；4）对于施工总平面布置图等图文部分，一律采用黑白图文，不得含有彩色成分。3、页码页码应逐页连续标注，并应设在每页的页脚正中，页码应采用单纯的阿拉伯数字标示，数字两侧不得出现诸如括弧、小横线等其它符号，页码字体为小四宋体。4、页眉任何一页上均不得设置页眉。5、页边距上页边距：5cm;下页边距:3cm;左页边距:3cm;右页边距:5cm;装订线:1cm。6、行间距施工组织设计中的文字说明部分（包括标题、小标题、正文）的行距为5倍行距，表格内部分的行距为单倍行距。（三）装订技术文件的内装订采用白色线装，封面应用招标人或招标代理人统一制作的封面，不得有任何其他的字迹和符号，外封皮采用无色塑料皮抽捍夹（抽捍为白色）。特别强调：技术文件的任何一页均不得标注与投标人有关的指示性痕迹或印记，不得有明示或暗示的标记，否则该投标文件视为无效。二、商务文件（不含报价）（一）封面（二）目录（三）投标书（不含报价）（四）投标书附录（五）投标担保（六）授权书（随后附公证书）（七）联合体协议书（如有）（八）投标书附表1）拟在本合同工程任职的主要人员简历表（附有效证件复印件）2）拟投入本合同工程的主要施工机械表；3）拟配备本合同工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表；4)分包人表（如有）；5）特殊分包人表（如有，由业主填写）；6）调价公式的近似权重系数表（如执行价格调整）；7）材料基期价格指数表（如执行价格调整）。（九）辅助资料1）企业营业执照(复印件)；2）资质等级证书(复印件；3）近三年内已完工程业绩表（附质量监督部门出具的质量鉴定证书或交工验收证书复印件）；4）在建工程表； 5）财务状况表；6）经审计的财务报表（近三年）；7）更新的资格预审资料；8）其他。三、报价文件（一）封面（二）投标书报价单（三）调价函，并附调价后的工程量清单（如有）；（四）工程量清单1）说明（指招标文件工程量清单A说明）；2）标价的工程量清单；3）合同用款估算表。投标人必须按本规定装订技术文件、商务文件（不含报价）和报价文件，否则招标人将依据投标人须知有关规定作出处理。
1、纸张要求封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。2、打印要求为单面或者双面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。3、版面规格版面设置:上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。4、字体规格字体设置：文章标题为三号黑体(可加粗)，节标题为小三号黑体(可加粗)，正文字体为小四号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。5、表格规格表格设置：所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。
我以为，招标文件对这些作出要求的，你必须按要求准备。如无要求，则美观、简介为宜。希望能够帮到你！
第一步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书（有些也可网上支付网上购买），并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好，制作投标书要用到。第二步购买到招标书后，仔细阅读，特别是用户需求，自己单位是否能满足项目需求和资格要求。如果确定可以参加投标，那么在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金（现在很多也可以直接网上转账），这个收据也要收好，制作投标书要用到。第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。一般来说，第一部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性地编写解决方案即可。第六步完成后一定要看清楚招标文件说明，哪些地方要盖章的或者签字的，一定不要遗漏。更多信息欢迎咨询上海登尼特！地址：上海市浦东新区浦东南路855号世界广场15楼F座