书籍的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。 操作时必须有熟练的技 巧，才能使排出的书籍美观、醒目。书籍的分类及组成，书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多，从不同角度 可有多种分类法。 按其排版方式划分，书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计 表以及流程表等，零件书籍如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。 按其结构形式划分，书籍可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。
通常投稿格式与发表格式有很大区别，按照所投会议的模板写就行，一般都会有模板的，印刷的格式是确定录用了，经过编辑部重新编辑的。
一张报纸的版面好比一个人的容貌 ,最先为阅读者感知 ,精彩的版面会在读者接触的一瞥中 ,立刻引起视觉上的强烈冲击 ,产生美感 ,激发起读者欣赏、购买和阅读的兴趣。报纸版面的基本组成部分有正文、标题、图片、图表、插图、报头、栏、框、线、色彩、空白等 ,但是目前我国高校校报在版面设计中栏位不清 ,空白不当 ,千姿百态。高校校报的分栏需要规范化 ,要有最基本的分栏。进入 2 1世纪版面的设计不再是一种单纯的技术性操作 ,而是通过整体视觉化和形象化的设计 ,传递出融汇着理念与感觉、主观与客观、秩序与超越、效果与功能、现代与传统的系统体验和完整信息。近几年科技期刊在积极改进报纸内容的同时 ,都十分重视报纸在版面设计和分栏设计方面的创新。
书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。科技类书籍和大专院校教材多采用16开本，这类图书中常有较多的公式、图表等内容，版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。杂志期刊的版面内容要比图书多，版面格式与编排上多采用分栏（双栏至四栏），字号可以灵活些，版心与图书比较可排得大些。
可以这样操作：1、打开Word；2、点击菜单→格式→分栏→选择两栏确定。
书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。科技类书籍和大专院校教材多采用16开本，这类图书中常有较多的公式、图表等内容，版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。杂志期刊的版面内容要比图书多，版面格式与编排上多采用分栏（双栏至四栏），字号可以灵活些，版心与图书比较可排得大些。
第一步：打开要进行分栏的word文档。第二步：在页面布局中 设置“分栏”为“两栏”，如下图。第三步：点击分栏后，页面分为“两列”，如图。
单排不分栏就可以，除非通讯类文章，有版面限制，明确要求用模板的。
论文投稿是不需要自己分栏排版的，一般投到相应的出版单位，出版单位都会有专门的编辑人员，对于你投放的稿件进行审核和排版最终才可以在刊物上发表
正规的论文似乎没有按分栏排版的，恩，目录除外。虽然分栏是很省纸张啦，看的时候貌似也比较方便，不过还是问导师，按照导师给的格式去写，比较保底吧，分栏给人感觉会很小气诶，商务的，给公司省钱，估计老板到会很喜欢。不过论文是有严格格式的吧，如果导师没有说，还是不要擅自做主比价好吧
投稿不需要自己排版。投稿稿件只需要内容,排版有专门的编辑人员的。稿件要符合文档的格式。文档格式要求
一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物，要端庄大方;文艺性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活泼花梢。不同对象的刊物，也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点，例如:儿童看的书字体要字大行疏，即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得十分醒目。排式与分栏是期刊版式中最具视觉冲击的板块结构，是版式设计中的重要内容。排式指正文的字体与行文的排列方式。科技期刊的正文自左而右横排，以适应人眼的生理机能，提高阅读的质量和速度。国内外科技期刊的正文排式不局限于通栏、双栏式，还有三栏式。通栏、双栏式显得庄重、严肃，整体感强，有利于突出学术性;三栏式则使版面显得活泼、有变化。国内外科技期刊大多为16开本，版心宽度较大，正文多采用对称的双栏排式。一些国外科技期刊为了避免 版面的单调呆板，甚至采用不对称双栏排式，以形成自己的独特风格。图表在科技期刊中也占有一定的比例，多以通栏或双栏式排列。对于长的公式和图表，一般采用通栏排式。在设计中应综合考虑文字内容与图表的逻辑关系、图表色彩对表达效果的影响、版面的利用效率等多方面因素，力求使版面布局合理、图文协调。为了阅读的方便，科技期刊图表一般采取随文编排，即文字提到后，就近在段后插入图表。
英文科技期刊在实现网络化的进程中,首先要解决的就是排版问题。现今国际上较为通用的科技文章排版软件有肠rreX、pagemaker、Word等等。虽然与前两者相比,Word并不是面向出版的专业排版软件,但浙江大学学报(英文版)编辑部经过多方调研,并结合期刊的专业特点进行多次尝试,最终决定采用word作为排版软件[’〕,至今已成功排版并出版了十几期学报。Word文档转换后生成的PDF文档能在纯英文系统中正常显示,使得全世界的读者都可以在网上正确阅读期刊电子文档。截至目前,全球通过PubMed链接阅读本刊PDF文档的读者在不到一年的时间里已达到上万人次,刚成功链接不久的CrossRef的访问量也与日俱增。这些都为进一步的国际交流打下了良好的基础。近一年的实践证明,利用Word排版英文期刊不仅是可行的,而且为期刊上网推向世界铺平了道路。 然而,Word软件在设计中也存在一些缺陷。本刊在每期排版出片时都会遇到跳行重复、空白行、重叠行等乱版问题,成为影响期刊质量的一大隐患。
打开要编辑的word文档,比如要将某一页页面文字分栏，那么就要选定要分栏的页面文字（方法：可将鼠标定位到此页文字的起始端，然后按住shift键的同时，单击此页文字的末端，则此页文字就会被全部选中）如下图;然后在菜单栏点击“页面布局”，在其下方找到“分栏”，在其下拉菜单中，选择栏数（本例选择两栏）；选定确定后，被选择的文字就被分为两栏了，但是出现了问题，发现文字左右不平齐，左边文字比右边文字要长，这样看起来有些不协调，如下图；为了将左右两边文字调整到基本平齐，可将光标定位自认为可以平齐的文字前面，这需要一定的眼力的，本例定位到”椭圆形“文字前面，然后找到页面布局下“分隔符”下拉菜单，找到“分栏符”确定；经过调整后，可以看到左右文字基本平齐，若是经步骤四后，左右文字还是不平齐的话，可以反复执行步骤四，直到调整满意为止。
重新分栏。可能是你的分栏不是针对整篇文档吧
选择另存，原文档还在。打开原文档后，先把图片设置为在文字上方，然后设置好尺寸，把表格大小也设置好，再分栏，这样就不会乱了！
格式——分栏，既可以设置栏宽相同，也可以设置不同的栏宽，即自己输入左右栏宽的宽度和间距特别注意：应用于中的选择
您好，word的排版功能虽然难以实现一些复杂版面，但普通排版很简单的。简单来说就是四步:输入所有文字，不用设置什么(注意分段就行)。设置页面格式:[文件]——[页面设置]，在这里可以设置纸张的类型和方向和页边距。设置字符格式:先选中文字——格式]——[字体],在这里可以设置文字的字体、字号、颜色、下划线、阴影、字间距、宽高比（缩放）等。设置段落格式：选中段落（未选则默认光标所在段落）－－〔格式〕——〔段落〕，在这里可以设置左右缩进、首行缩进（如另起一段空两格）、对齐方式（左中右等）、行间距、段间距等。也挺简单的。下面是从网上找的一个如何排毕业论文，你可以参考一下。
因而完成一篇论文可遵循以下步骤： 1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。 2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤： A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。 B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键)，简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。 生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。 设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型： 分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 使用分节符可以更改下列节格式： 1、页边距 2、纸张大小或方向 3、打印机纸张来源 4、页面边框 5、垂直对齐方式 (对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。) 6、页眉和页脚 (页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。) 7、分栏 8、页码编排 8、行号 9、脚注和尾注 切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 (段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节，则控制整个文档的格式)。 对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。 到此为止，论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键： Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式 Ctrl+Shift+<：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级->1级 Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反
在word文件里，怎么设置论文的引用？