Word文档的编辑和排版 进入Word2000，熟悉其工作界面和各个组成部分。 输入以下内容（段收暂时不要空格），并以WDOC为文件名，保存在“自然班级号”＋“姓名”文件夹中（如“T513-1张三”表示班级是“T513-1”，姓名为“张三”的文件夹，该文件夹由用户自己建立在桌面上），然后关闭该文档。 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响的是Miropro公司在1979年研制的WordStar（文字之星，简称Ws），并且很快成为畅销的软件，风行于20世纪80年代。汉化的Ws在我国非常 流行 。1989年香港金山电脑公司推出的Wps（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与Ws相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占鳌头，但不能处理图文并茂的文件。从Wps97开始，吸收了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产软件的杰出代表。1982年，Microsoft公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨讲Microsoft开发的这款字处理软件命名为Ms Word。1983年，Ms Word正式推出，成千上万的用户被Word 0版的新功能倾倒。人们第一次看到了Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，Microsoft的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 打开刚刚建立的文档Wdoc，并以文件名为Wdoc另存在上述文件夹中，并对Wdoc进行如下排版操作。 在文本的最前面插入一行标题“1 字处理软件概述”，并将其设置为“标题3”样式；在两段之间插入小标题“ 字处理软件的发展”，并将其设置为“标题8”样式。 将文档分为三段，使“最早较有影响……杰出代表。”，“1982年……声音为一体”，各为一段；将正文的第一段复制到文档的最后。将文本中的所有英文字母改为首字母大写，其他小写；将所有的字母更改为红色的字母；将“微软”替换为“Microsoft”。 利用拼写检查检查输入的英文单词是否有误，如果有，请将其更正。 分别以“页面、大纲、普通、打印预览”等不同的显示方式来显示文档，观察各自显示的特点。 将标题“1 字处理软件概述”设置为居中、方正舒体，并加如样张所示的25磅的阴影边框；将小标题“ 字处理软件的发展”设置为分散对齐。 将所有正文首行缩进2个汉字、小四、楷体，所有英文设置为Arial Black。 将第一段前面的“文字信息处理”这几个字设置拼音标注，拼音为12磅大小；将“随着计算机”设置为如样张所示的带圈字符，并选择“增大圈号”；将第二行改为繁体字；将第三行的“字处理软件”设置为“华文彩云”字体、加框、加字符底纹，字符放大到200%、字为红色。 将正文第二段首字下沉2行；分两栏，加分隔线；加前景为红色的25％的底纹。最后一段正文删除多余的文字，分3栏，第一栏栏宽7个字符、第二栏栏宽7个字符，栏间间距为3个字符，加如样张所示的双线。 在正文最后添加文字“Word功能：文件管理；文字编辑；版面设计；表格处理；图文混排；制作Web主页。”格式为小四、黑体、字符间距为加宽6磅、文字分段；加如样张所示的红色项目符号，分两栏。 插入页脚，内容为你的姓名和日期（请使用日期域）。 采纳哦
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一张报纸一个版的幅面，是报纸规格的称呼，它是以印刷用纸的全张幅面为计算单位的。一张全开纸(109．2cm×78．7cm)能切成多少张，叫做多少开，全张纸幅面的二分之一叫对开，报纸也叫对开四个版；全张纸幅面的四分之一叫四开，报纸也叫四开四个版，目前也出现了一些幅面不规则的报纸版面，如宽幅、窄幅报纸等。 ②版心 报纸的版心是指报纸幅面除去周围的白边部分，即由文字、图片等构成的部分。版心中基本的要素有版的行数、版的字宽、版心字体、版心字号、版心行距等。 ③版式 版式是指版面的结构组成。它的组成主体是新闻信息。新闻信息由标题、正文和图片组成。常见的版式有流水规则式、综合交错式、对称式、花苑式、冠首式、图片式等。 ④栏式 栏式是组成报纸版面的最基本形式。版式是由各种栏式的合理、巧妙组合而成的。一般将常用的栏式称为基本栏，有时为了使版面有多种结构形式，也常用破栏式、合栏式和插栏式等。 对开大报的基本栏，一般指小五号字的13个字，四开七栏报纸中一栏为小五号字的10个字。 ⑤报纸常用字体、字号、花边、底纹和线条 报纸排版工艺从铅字排版改为计算机排版后，不但省力、排版速度快，而且丰富了汉字的字体、字号、花边、底纹、线条等，使版面更加灵活、美观，更容易发挥版面编辑和组版人员的想象力和创造力。 ● 字体 激光照排的报纸汉字常用基本字体有：书宋、报宋、小标宋、仿宋、黑体、楷体等。另外，还有一些可选字体，如隶书、魏碑、小姚、行楷、大黑、准圆等，还有倾斜字、旋转字、阴字阳字、空心字、立体字等等，字体十分丰富，还可任意变形。 ● 字号 目前，激光照排报纸出版系统一般都配有从小7号字到96磅大字，共22种字号。每种字号都可用计算机无级变倍的功能，衍生成多种形态的字体。 ● 花边、底纹和线条 花边是版面编排设计中一个重要的手段，它以独有的美感效果，在报纸版面结构中起着很好的装饰作用，为版面增添色彩。 底纹在版面设计中用得较多，它可提高版面可视效果，增强标题的视觉冲击强度，提高标题的艺术表现力。数百种底纹和可变的灰度，为版面设计和标题、刊图的制作提供了很好的条件。 线条包括：正线、反线、双线、波纹线、双波纹线、下文武线、上文武线和底纹制作的各种线条等，在版面使用中很普遍，它可以合理地把版面组排好。 2)版面编排设计基本规律 ①确立版面编排思想 一个版面是由多种内容组成的。这个版面要突出宣传什么，集中宣传什么，有着自己的重点内容和辅助内容。版面编排思想，就是组版编辑采用各种不同的版面手段，用版面语言向读者展示编辑的重点指向，实现引导读者阅读的编辑目的。 ②版样的构思 确立版面编排思想后，就要考虑用什么样的版面形式来体现它，用什么样的版面手段来实现它。首先要立意，这是版面设计的开始。立意要体现独特的版式风格，能更好、更准确地把编排思想和主题体现出来。因此，要设计出一个优秀的版面，版面编辑需要有全方位的知识，除新闻专业知识外，还要对语言学、美学、心理学、印刷学等有一定的了解。 之后，版面编辑要把立意、创意和策划落实在版样纸上，形成激光照排的作业图，组版人员才可“按图施工”。所以，版面编辑要重视版样的计算准确性和表达明确性。 ③文章区、标题区的确立 确立文章区是版面设计的第一步。它是在版面编排思想的指导下，用具体的版式来实现的。文章区内容包括文章区、照片区、刊图区等所占有的版面空间。在已确定的文章区中，确立标题区是首要的。但在确立标题区时要留有可调余地，使它为版面的形成充分发挥灵活、机动的调整作用。 3)报纸版面编排设计中的各种关系 ①版面与版样的关系 版样，是形成版面最基本的图样。各报根据自己使用的版心字号，用带有方(圆)型字符标记，规则地以基本栏式排成版式。版样中带有明显的行、栏标记。版面分为对开报纸、四开报纸等版样。无论是何种幅面的报纸，都要根据版式的要求，设计各自的栏数和基本栏。如对开报纸的版样约为八栏，它的基本栏是小五号13个字，横向为13字×8(栏)：104字+7字栏线，共 111个字。纵向为角栏13字×126(行)：1638字，全版为 13104字。 版样与版面有着密切的内在联系，因为版样中每一个版心字号字符的印迹都代表一个文字，报纸的版面就是在这个版样纸上形成的。 ②字号与版样的关系 字号，有版心字号和标题字号之分。版心字号是报社自己选用的组成整体版面的字体标号，一般选用小五号字或六号字。版样中的每个字符代表着版心字号的一个字。除版心字号外，还有大量的标题字号。各种类型的标题字号规格虽然超出版心字号，但它们在版样中都是以占字宽和占行高的形式表现的，因此编辑和组版人员都要对各种标题字号有所了解。 ③照片、刊图、标题与版样的关系 照片是新闻表述的重要形式，也是版面中重要的组成部分，常被称为报纸版面的眼睛。 在选用照片时，需根据版面的总体要求，缩小、放大成需要的规格，按照占栏宽和占行高放置在版样中选定的位置上。 刊图(包括栏目刊头、尾花等)也是版面中不可缺少的内容，占有版面的空间虽然小，但它与版样的关系也是占栏宽和占行高的关系。有些刊图、尾花不足一栏的，可换算成行数计算在文稿内。 标题与版样的关系是很重要的。文章的标题是读者接受外部信息的媒介，是左右版面空间、版面形式的重要元素，往往要利用它的“调空”作用，去解决一些在组版过程中的难点，去策划一些好的版式。标题在版样中的计算方法同样是用占栏宽和占行高的方法确定。 ④组版人员与版样的关系 版样，是印刷厂照排车间进行报纸组版的重要依据。组版人员首先必须读懂版样，严格按版样要求进行组版。版样实施得如何，直接关系到版面能否体现编辑的设计意图。因此，组版人员在按版样组版时，要领会好编辑人员设计版面的意图，弄清各项要求的目的，准确、恰当、灵活地运用组版软件完成组版工作。在组版中常常会遇到版样不准，临时改版等问题，这时候，组版人员既要与编辑及时协调好，也要积极发挥主观能动性，把自己当作一位读者、一个组版编辑，在组版人员和版面编辑的共同努力下，才能把报纸的版面组排得更加完善。 4)版面的视觉特征 一个好的版面，使人感到既有可读、可视的版面内容，又有较高的思想性、艺术性，是思想内容、新闻内容与艺术美完整的结合体。一个有特征的版面是由各个有特征的版区、有特征的标题和有特征的照片，科学地、艺术地组合而成。用有特点的造型艺术形成的版区，读者会因视觉形象的特别作用，而产生特别的注意。同样，由于标题是一篇文章的高度概括，是引导读者阅读全文的重要媒介，因此，有个性、有特点的标题，可强化读者的视觉感染力。 此外，在彩色报纸版面设计中还可充分利用色彩的视觉冲击，设计出有个性有视觉特征的版面。 3 报纸版面设计中应注意的几个问题 1)重点突出与文章的完整性 报纸的版面由形状各异的文章区组合而成。为了使版面有特征，编辑往往用新颖的形式去赢得读者的印象。一个版面既要突出重点，使文章区集中、完整，又要使读序流畅、有层次感、节奏感，使读者一目了然，沿着文章的走势顺利阅读完全篇。 2)标题与空白 一条视觉性强、有特殊个性的标题，会使读者的视觉在瞬间受到冲击，从而把注意力集中到标题上来，激发阅读全文的欲望。但也不能个个标题都一律强化、装饰，否则无法体现主次。版面中和标题周围的空白空间，是版面中不可缺少的部分，适度的空白空间不但具有版面可调效应，而且能使版面紧中有松、调解视觉疲劳，形成虚实强烈对比，突出标题、重点的同时可给人以清爽的感觉。所以适度地留有空白空间，是版面的需要，但又不能无谓地浪费版面空间，因为版面的每一个空间都具有价值。 3)照片与广告 照片在版面中的重要性，在前面已经介绍过。一个版面上用几幅照片为好，照片应占多大位置，这在版面设计中很灵活，也很能发挥编辑的创意思想。特别是彩色报纸中的彩色照片的使用，更是有广阔的空间，让版面设计人员充分发挥聪明才智。 广告已成为报纸媒体不可缺少的重要部分。在报纸版面上如何安排广告的位置也成为版面编辑统筹设计时需要认真考虑的问题。广告的版面多少是要根据广告客户的要求来决定，有时是一个整版，有时是半个版或几栏几行，还有一些题花、刊头广告等。因此，在安排广告版面位置时既要考虑其尺寸大小，又要兼顾其内容形式是否与整个版面协调一致。特别是彩色报纸彩版上的广告，有时是彩色的，有时是套红的，有时又会是黑白的，对于整个版面色彩的设计尤为显得突出和重要。这也是近年来报业发展出现的新问题，值得版面设计人员研究。 4)彩报的色彩美感 在彩色版面设计中，要注意色彩的正确选用。一般说来，整个版面应有一个倾向性的色调，使版面的色调趋于基本一致，在视觉上感到舒适、大方、简洁、流畅，在版面中有彩色广告时显得尤为重要。一个彩色版面，色彩搭配不当，会破坏版面的整体效果，使版面显得杂乱无章，花哨过头。 4 校对与发排 1)报纸的校对流程简介 读者手中拿到的一张成品报纸，一般至少要经过“三校两查”。校对工作对于报纸的编排是一项很重要、必不可少的工作。它的主要任务是，在忠实于原稿的基础上，校正错别字、掉行掉字、重行重字；校正标点符号、人名、地名及专业技术词语；校正外文、数字、外国人中文译名等；校正中外名人语录、历史事件发生时间地点等。“三校”指的是：文字录入后打印出小样，校对人员进行校对叫“一校”。组版完成后的发纸样称“大样”，校对人员对大样进行校对称为“二校”。组版人员根据校对后的大样进行修改后，重新发出的纸样称为“清样”，校对人员对清样进行最后一次校对称为“三校”，把清样下发到照排车间改正后，就可直接发排胶片付印了。 “两检”指的是校检人员在上大样时设专人从头到尾通篇检查一道，特别是对人名、地名、专业术语、引用语录等要认真核对，保证准确无误。待上清样后，还需要认真阅对，仔细检查是否还有疏漏。遇到重大政治活动，对重要版面和文章，有时出版后还需检查一遍，以确保无任何差错。 2)发排 “发排”通常指组版工作完成后，用激光印字系统发出纸样供编辑、校对使用。同时，在编辑部最后下清样后，组版人员在计算机上进行最后的修改，然后用激光照排系统发排胶片。随着直接制版技术的发展和应用，目前，有的报刊社已不再发排胶片，而是通过CTP系统直接制作印版上机印刷。
怎么帮？这是你扣扣？
什么情况？
你好，怎么帮你呢，没有文档和要求的。
分值（1）单项选择题，20 分（含公共基础知识部分 10 分）；（2）文字处理题（Word），30 分；（3）电子表格题（Excel），30 分；（4）演示文稿题（PowerPoint），20 分。题型计算机的基础知识，Word的功能和使用 ，Excel的功能和使用，PowerPoint的功能和使用。计算机二级考试计算机二级考试是全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称NCRE）四个等级中的一个等级，考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。
第（2）题解：选择小结标题设置为标题2格式——项目符号和编号——选择相应的（应该是第二行第二个）
文献检索的方法一、文献检索方法 查找文献的方法分为如下三种： 直接法 直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。（1）顺查法 按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。（2）倒查法 倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。（3）抽查法 抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。 追溯法 不利用一般的检索工具，而是利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的相关文献。 综合法 综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。 综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。对于查新工作中的文献检索，可以根据查新项目的性质和检索要求将上述检索方法融汇在一起，灵活处理。二、文献检索途径 检索工具有多种索引，可以提供多种检索途径。一般来讲，检索途径可以分为以下四种：分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。 分类途径 分类途径是指按照文献资料所属学科（专业）类别进行检索的途径，它所依据的是检索工具中的分类索引。 分类途径检索文献关键在于正确理解检索工具的分类表，将待查项目划分到相应的类目中去。一些检索工具如《中文科技资料目录》是按分类编排的，可以按照分类进行查找。 主题途径 主题途径是指通过文献资料的内容主题进行检索的途径，它依据的是各种主题索引或关键词索引，检索者只要根据项目确定检索词（主题词或关键词），便可以实施检索。 主题途径检索文献关键在于分析项目、提炼主题概念，运用词语来表达主题概念，是一种主要的检索途径。 著者途径 著者途径是指根据已知文献著者来查找文献的途径，它依据的是著者索引，包括个人著者索引和机关团体索引。 其他途径 其他途径包括利用检索工具的各种专用索引来检索的途径。专用索引的种类很多，常见的有各种号码索引（如专利号、入藏号、报告号等），专用符号代码索引（如元素符号、分子式、结构式等），专用名词术语索引（如地名、机构名、商品名、生物属名等）。三、文献检索程序 文献检索工作是一项实践性和经验性很强的工作，对于不同的项目，可能采取不同的检索方法和程序。检索程序与检索的具体要求有密切关系，大致可分为以下几个步骤。 分析待查项目，明确主题概念 首先应分析待查项目的内容实质、所涉及的学科范围及其相互关系，明确要查证的文献内容、性质等，根据要查证的要点抽提出主题概念，明确哪些是主要概念，哪些是次要概念，并初步定出逻辑组配。 选择检索工具，确定检索策略 选择恰当的检索工具，是成功实施检索的关键。选择检索工具一定要根据待查项目的内容、性质来确定，选择的检索工具要注意其所报道的学科专业范围、所包括的语种及其所收录的文献类型等，在选择中，要以专业性检索工具为主，再通过综合型检索工具相配合。如果一种检索工具同时具有机读数据库和刊物两种形式，应以检索数据库为主，这样不仅可以提高检索效率，而且还能提高查准率和查全率。为了避免检索工具在编辑出版过程中的滞后性，还应该在必要时补充查找若干主要相关期刊的现刊，以防止漏检。 确定检索途径和检索标识 一般的检索工具都根据文献的内容特征和外部特征提供多种检索途径，除主要利用主题途径外，还应充分利用分类途径、著者途径等多方位进行补充检索，以避免单一种途径不足所造成的漏检。 查找文献线索，索取原文 应用检索工具实施检索后，获得的检索结果即为文献线索，对文献线索进行整理，分析其相关程度，根据需要，可利用文献线索中提供的文献出处，索取原文。基本检索方法 一、布尔检索 利用布尔逻辑算符进行检索词或代码的逻辑组配，是现代信息检索系统中最常用的一种方法。常用的布尔逻辑算符有三种，分别是逻辑或“OR”、逻辑与“AND”、逻辑非“NOT”。用这些逻辑算符将检索词组配构成检索提问式，计算机将根据提问式与系统中的记录进行匹配，当两者相符时则命中，并自动输出该文献记录。 下面以“计算机”和“文献检索” 两个词来解释三种逻辑算符的含义。 （1）“计算机”AND“文献检索”，表示查找文献内容中既含有“计算机”又含有“文献检索”词的文献。 （2）“计算机”OR“文献检索”，表示查找文献内容中含有“计算机”或含有“文献检索”以及两词都包含的文献。 （3）“计算机”NOT“文献检索”，表示查找文献内容中含有“计算机”而不含有“文献检索”的那部分文献。 检索中逻辑算符使用是最频繁的，对逻辑算符使用的技巧决定检索结果的满意程度。用布尔逻辑表达检索要求，除要掌握检索课题的相关因素外，还应在布尔算符对检索结果的影响方面引起注意。另外，对同一个布尔逻辑提问式来说，不同的运算次序会有不同的检索结果。布尔算符使用正确但不能达到应有检索效果的事情是很多的。 二、截词检索 截词检索就是用截断的词的一个局部进行的检索，并认为凡满足这个词局部中的所有字符（串）的文献，都为命中的文献。按截断的位置来分，截词可有后截断、前截断、中截断三种类型。 不同的系统所用的截词符也不同，常用的有?、$、*等。分为有限截词（即一个截词符只代表一个字符）和无限截词（一个截词符可代表多个字符）。下面以无限截词举例说明： （1）后截断，前方一致。如：comput?表示computer,computers,computing等。 （2）前截断，后方一致。如：？computer表示minicomputer,microcomputers等。 （3）中截断，中间一致。如？comput？表示minicomputer,microcomputers等。 截词检索也是一种常用的检索技术，是防止漏检的有效工具,尤其在西文检索中，更是广泛应用。截断技术可以作为扩大检索范围的手段，具有方便用户、增强检索效果的特点，但一定要合理使用，否则会造成误检。三、原文检索 “原文”是指数据库中的原始记录，原文检索即以原始记录中的检索词与检索词间特定位置关系为对象的运算。原文检索可以说是一种不依赖叙词表而直接使用自由词的检索方法。 原文检索的运算方式，不同的检索系统有不同的规定，其差别是：规定的运算符不同；运算符的职能和使用范围不同。原文检索的运算符可以通称为位置运算符。从RECON、ORBIT和STAIRS三大软件对原文检索的规定，可以看出其运算符主要是以下4个级别： （1）记录级检索，要求检索词出现在同一记录中； （2）字段级检索，要求检索词出现在同一字段中； （3）子字段或自然句级检索，要求检索词出现在同一子字段或同一自然句中； （4）词位置检索，要求检索词之间的相互位置满足某些条件。 原文检索可以弥补布尔逻辑检索、截词方法检索的一些不足。运用原文检索方法，可以增强选词的灵活性，部分地解决布尔检索不能解决的问题，从而提高文献检索的水平和筛选能力。但是，原文检索的能力是有限的。从逻辑形式上看，它仅是更高级的布尔系统，因此存在着布尔逻辑本身的缺陷。四、加权检索和聚类检索 1．加权检索 加权检索是某些检索系统中提供的一种定量检索技术。加权检索同布尔检索、截词检索等一样，也是文献检索的一个基本检索手段，但与它们不同的是，加权检索的侧重点不在于判定检索词或字符串是不是在数据库中存在、与别的检索词或字符串是什么关系，而是在于判定检索词或字符串在满足检索逻辑后对文献命中与否的影响程度。加权检索的基本方法是：在每个提问词后面给定一个数值表示其重要程度，这个数值称为权，在检索时，先查找这些检索词在数据库记录中是否存在，然后计算存在的检索词的权值总和。权值之和达到或超过预先给定的阈值，该记录即为命中记录。 运用加权检索可以命中核心概念文献，因此它是一种缩小检索范围提高检准率的有效方法。但并不是所有系统都能提供加权检索这种检索技术，而能提供加权检索的系统，对权的定义、加权方式、权值计算和检索结果的判定等方面，又有不同的技术规范。 2．聚类检索 聚类检索是在对文献进行自动标引的基础上，构造文献的形式化表示——文献向量，然后通过一定的聚类方法，计算出文献与文献之间的相似度，并把相似度较高的文献集中在一起，形成一个个的文献类的检索技术。根据不同的聚类水平的要求，可以形成不同聚类层次的类目体系。在这样的类目体系中，主题相近、内容相关的文献便聚在一起，而相异的则被区分开来。 聚类检索的出现，为文献检索尤其是计算机化的信息检索开辟了一个新的天地。文献自动聚类检索系统能够兼有主题检索系统和分类检索系统的优点，同时具备族性检索和特性检索的功能。因此，这种检索方式在信息检索中大有用武之地。五、扩检与缩检 1．扩检 扩检是指初始设定的检索范围太小，命中文献不多，需要扩大检索范围的方法。扩检的方法主要可以有以下几种： = 1 \* GB3 ①概念的扩大； = 2 \* GB3 ②范围的扩大； = 3 \* GB3 ③增加同义词； = 4 \* GB3 ④年代的扩大。 2．缩检 缩检是指开始的检索范围太大，命中文献太多，或查准率太低，需要增加查准率的一个方法。缩检与扩检相反，即概念的缩小、范围的限定、年代的减少等。此外，还可以通过以下方法进行限定： = 1 \* GB3 ①核心概念的限定； = 2 \* GB3 ②语种的限定； = 3 \* GB3 ③特定期刊的限定。 扩检与缩检是检索过程中经常面临的问题。在联机检索时，由于机时的限制，用户应该在上机前就拟定好扩检与缩检的策略，也就是说，在拟定检索策略时，应该同时考虑如命中文献太少或太多时如何处理的办法。否则，会大大增加机时，而且不易得到满意的结果文献的概念、等级一、文献的概念 文献是记录有知识的一切载体（GB/T 1—1983）。具体地说，文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的物质载体上的结合体。在查新中，文献是科技文献的简称，是指通过各种手段（文字、图形、公式、代码、声频、视频、电子等）记录下科学技术信息或知识的载体。 由上述定义我们可以看出，文献具有三个基本属性，即文献的知识性、记录性和物质性。它具有存贮知识、传递和交流信息的功能。 二、文献的等级 依据文献传递知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同，人们将文献分为四个等级，分别称为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。1．零次文献 这是一种特殊形式的情报信息源，主要包括两个方面的内容：一是形成一次文献以前的知识信息，即未经记录，未形成文字材料，是人们的“出你之口，入我之耳”的口头交谈，是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息；二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献，或没正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔记和包括一些内部使用通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。 零次文献一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。2．一次文献 这是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，也常被称为原始文献（或叫一级文献），其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽。一次文献在整个文献中是数量最大、种类最多、所包括的新鲜内容最多、使用最广、影响最大的文献，如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等等，这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征。3．二次文献 二次文献也称二级文献，它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用。其主要类型有、目录、索引等，如《中文科技资料目录》、《中国科技期刊数据库》等。二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性，它汇集的不是一次文献本身，而是某个特定范围的一次文献线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少。4．三次文献 三次文献也称三级文献，是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围绕某个专题，利用二次文献检索搜集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等，这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，具有较高的实用价值。 (尽可能引用一次文献，经过加工的二、三次文献往往带有加工者的主观倾向，可靠性大大降低。)主要文献信息源及其特点 一、科技图书二、科技期刊 期刊（Periodicals）也称杂志(Journals 或 Magazine）三、专利文献四、科技报告 科技报告（Scientific and Technical Report），又称研究报告和技术报告，是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。科技报告自20世纪20年代产生以来，发展迅速，已成为继期刊之后的第二大报道科技最新成果的文献类型。从报道的内容看，科技报告大多都涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验和教训。 科技报告的特点是：单独成册，所报道成果一般必须经过主管部门组织有关单位审定鉴定，其内容专深、可靠、详尽，而且不受篇幅限制，可操作性强，报告迅速。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以一般控制发行。 目前，世界上各发达国家及部分发展中国家每年都有相当数量科技报告产生，尤以美、英、法、德、日等国的科技报告为多。 在科技查新工作中利用较多的是美国国家技术信息服务局NTIS（The National Technical Information Service of the US Deportment of Commerce）出版的《美国政府研究报告通报与索引。五、学位论文 检索国外学位论文可利用Dialog国际联机系统或国际大学缩微胶卷公司（University Microfilms International）编辑出版的《国际学位论文文摘》、《美国博士学位论文》以及《学位论文综合索引》等检索工具。六、会议文献 会议文献的主要特点是：传播信息及时、论题集中、内容新颖、专业性强、质量较高，往往代表某一学科或专业领域内最新学术研究成果，基本上反映了该学科或专业的学术水平、研究动态和发展趋势。七、政府出版物 政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件，可分为行政性文件（如法令、方针政策、统计资料等）和科技文献（包括政府所属各部门的科技研究报告、科技成果公布、科普资料及技术政策文件等），其中科技文献约占30%~40%左右。 政府出版物的特点是：内容可靠，与其他信息源有一定重复。借助于政府出版物，可以了解某一国家的科技政策、经济政策等，而且对于了解其科技活动、科技成果等，有一定的参考作用。美国政府出版物数量最多，每年有几千篇公开，其他国家如英国、加拿大、法国等也出版一定数量的政府出版物。查找美国政府出版物可检索索引性刊物《美国政府出版物目录月报》（中国科学院图书馆收藏）。 八、标准文献 检索国内标准的检索工具主要有《中国标准化年鉴》、《中国国家标准汇编》、《国家标准和部标准目录》、《中国国家标准文献数据库》等；检索国外标准文献的检索工具主要有《国际标准文献数据库》（中国标准情报中心编）、《ISO国际标准目录》、《美国国家标准目录》、《英国标准年鉴》等中译本资料及各国标准的原版目录。
文献检索可分为以下步骤：明确查找目的与要求；选择检索工具；确定检索途径和方法；根据文献线索，查阅原始文献。文献检索是指根据学习和工作的需要获取文献的过程。近代认为文献是指具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料，文献检索更多是通过计算机技术来完成。在资源电子化的时代，人们已经能很方便的从各个数据库中检索到文献，科研人员为了检索所需要的文献，要登陆不同的数据库进行检索，操作比较繁琐，于是，文献检索的软件应运而生，目前国内外有很多的文献管理软件都提供检索功能。扩展资料：方法1、直接法：又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。2、顺查法：顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。3、倒查法：倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。使用这种方法可以最快地获得最新资料。参考资料：百度百科---文献检索
（1）明确查找目的与要求。 （2）选择检索工具 （3）确定检索途径和方法 （4）根据文献线索，查阅原始文献
关于文献查找的过程一共有四条说明，同时还牵涉到一个文献取舍次序的问题，我们以中国知网为例演示一下文献查找的过程。第一条，使用中国知网的“高级搜索”。第二条，确定两个关键词。第三条，在搜集出来的文献中，根据文献的研究对象机研究问题的明确性、具体性等进行筛选，优先剔除“某某下”类文献，这类文献连看都不用看。第四条，根据保留下来的文献进行选题。在以上这些过程中会牵扯到文献的取舍问题，牵扯到的方面有很多，比如我们首先可以剔除哪些文献，然后根据明确性、具体性等可以一遍遍地筛选，还有很多其他方面的问题，我们不可能都涉及到，我们所涉及的主要是指出的这些内容。首先，从期刊论文、学位论文、会议论文等不同类型的论文上来讲，首先我们要保留期刊论文。反过来讲，我们首先要检索的是期刊论文，如果期刊论文的数量不够，再去关注其他类型的论文，比如我们检索出来的期刊论文只有一两篇，这时可以考虑学位论文和会议论文，考虑专业数据库里的一些内容，甚至是一些政策文件，包括一些印刷版的资料等，这些都可以参考。但我们第一步要做的就是先看期刊论文。那么，在期刊论文中也有优先次序，先看核心期刊里的论文，如果核心期刊里的论文数量不够，再去关注普通期刊里的论文；学位论文中要先看博士论文，如果期刊论文加上博士论文的数量还不够，再去关注硕士论文，这是不同类型的文献的一个取舍次序。很多人打开中国知网后，习惯性的就在首页搜索框里输上自己的东西，然后就开始找了，连“高级检索”都不点，你搜的到底是主题、关键词、篇名，还是全文都不关注，这样做的效率是非常低的。一个高效率的文献查找过程是怎样的？新版中国知网的网站上，在搜索按钮的右边有一个高级检索，我们点开高级检索，