制作PPT时不宜把大量的文字内容放进去，可以提纲挈领的进行编辑文字，比如一级标题、二级标题……，输入各部分的重点。为了美观，可以把它们转换成SmartArt图形或者表格之类的。至于论文中的大量文字可以在备注中进行输入，然后打印出来作为演讲时的参考。最后可以图片等美化一下PPT，（PPT2007中）从设计中插入合适的主题即可。
PPT排版是PPT中最为关键的一部分，好的排版能够将字体、图片、色块、线条等元素有序美观地糅合在一起。PPT排版中，经常需要做的是将小标题和正文进行合理布局，既要保持工整有序，又要有层次和对比。所以，需要对小标题进行特别的处理，本文总结了8种常规的处理方法。1、文字加粗加粗是最常用的方法，值得注意的是，标题和正文要属于一个系列的字体，如，小标题用微软雅黑加粗，正文用微软雅黑light。2、文字放大小标题可以使用更大的字号，通常，小标题字号是正文字号的2倍，如，标题字号是40，正文字号就是20。当然，这不是绝对的，有时，需要对比更强烈时，小标题的字号可以更大。3、更换标题颜色为了让对比更加明显，改变小标题的颜色是个好方法。颜色最好根据图片去选取，且一段话的颜色越少越好，不要超过2种。4、用线条分割通过线条可以分割小标题和正文，值得注意的是，分割线也要实现对齐，如以下案例，分割线左侧和标题、正文对齐，右侧和正文对齐。5、文字加框要想凸显小标题，还可以给小标题加线框。封闭的线框不仅具有聚焦的功能，还可以起到修饰页面的作用。6、文字底色除了直接更改小标题的颜色，还可以给小标题加底色，这样，对比会更加明显。7、加修饰元素在小标题前面加一些修饰元素，常见的有竖线、色块、项目符号等，也可以是ICON。这些修饰元素不仅可以增加页面的层次感，还可以增强页面的视觉效果。8、标题分行对于一些版面文字较少的PPT，标题有时候还可以分行，目的主要是为了提高PPT版面的利用率，修饰页面。来源：利兄（微信号：利兄日志）本文原文地址
视图——母版——幻灯片母版——按照需要进行更改即可
具体操作如下：1、点击PPT工具栏上的“视图”下的“幻灯片母版”，即可修改。2、修改方法跟制作PPT一样。
现在母版中编辑好标题的位置，然后在普通视图下，点击左侧的任一张幻灯片，全选（ctrl+A），“开始”——“版式”下，选择你想要的标题位置的那个，点击，这时所有PPT中标题位置就都统一了。
在 母版里面可以编辑的，格式就统一了。
对齐排版 整齐的排版会给人一种很舒服的感觉,就像下面这样。 对齐的排版在2010以及其后的PPT版本中可以很轻松的做到: 首先,按下Ctrl+A将图片全部选中; 接着形状排版 如果觉得那样的排版太单调,可以考虑下用形状来排版图片,就像这样。 这个形状排版色块辅助 要是图片很少,可以用色块辅助,让页面丰富饱满起来,比如这样。 这里就需要用到另边框辅助 在背景比较复杂,同时需要插入的图片也比较多的时候,加个边框之后排版上会好看许多
倘若是多张图片，想要在PPT里面进行排版的话，可以选择smartart图形的图片来进行设置。多种图片的话，里面也可以有排班可以进行选择
PPT智能排版的方式如下两种方法；首先我们打开一个PPT文档，在里面些把自己的内容写出来。然后我们在最上面的操作工具栏找到“设计”然后找到左侧的魔法，一点就智能排版了。第一种方式排版是随机的我们还可以在相同的位置找到“更多设计”选择自己喜欢的模板然后点进去也可以智能排版。
首先，你需要明确的一点就是，之所以要进行排版，是为了保持PPT内容清晰传递的同时，让人觉得更好看。一定要记住，首要是清晰传递信息，让他们记住你的内容。如果你的内容足够重要且对于观众有直接的利益关系，不用你任何排版，他们自己都会下载下来，多看几遍！好了，明白了这个逻辑之后，现在开始说怎么排版。举个栗子：资料内容：服装业现状上面的内容就是完完全全从Word文档上粘贴过来的，没经过修饰，如果就这样展示给观众，可能他们能记住的只是【服装业现状】那几个稍大点的字而已，下面的内容可能连想看的欲望都没了！那这时候该怎么办呢？咱们做PPT演示可是为了让人家看到咱们服装行业现状的具体表现啊，而不是那几个【服装业现状】的大字啊！所以，当我们把一大段文字粘贴过来之后，我们首先要做的就是信息的分类。从文中我们可以看出，服装业现状要表现4个方面，分别是：技术，消费市场，设计和品牌。SO，我们先把这4个方面从一个整体切割开来,也就是把每一部分内容的间距留大点！切割开后，该怎么摆放呢？大概有4种方法：第一种：横向分布排列这是最基本的一种排版方法，至少可以让观众扫一眼过后，能知道你主要从4个方面来讲服装业现状。那这样肯定还不够，我们需要玩点技巧，让观众知道具体是哪4个方面。最常见也是最经典的技巧是：标题的字体加粗，字号加大，变换颜色，或者更换其他显眼的字体。我把标题字体更换为华康俪金黑体，字号调整为32号，颜色变为黄色。另外，别忘记使用形状啊，这样也是一个不错的方式：如果你还想更加明显一点，可以在上面技巧的基础上，使用图标引导。第二种：纵向分布排列有些文字以段落形式呈现，这样排版更加适合。比较常见的样式就是这样：技巧的话，跟横向分布排列的差不多，只是需要考虑标题是否居中。第三种：分散排列这里说的分散，不是混乱排列，而是有规律的分散，比如我们可以按照正方形结构来排列：这种方法主要是基于你内容分几类来决定的，如果分4类，可以用正方形，如果分三类，可以考虑圆形或三角形等。第四种：多分几页来排列这个就不多说了，如果你的PPT内容分类好多，你也可以直接把一类内容放一页上，反正PPT新增一页幻灯片又不收费，不用太节约！
在回答这个问题之前，我们先来看看排版究竟在排什么？排版：文字+图片+色块是不是大致就是这三种元素？这样子问题就变成了：文字怎么排？纯文字排版的话，可以利用修饰线进行层次的区分，也可以加面、点、粗细进行修饰，也可以在字体上进行设计排版。图片怎么排？这里可以分别想一想，一张图怎么排？一张图一般都会做成全图型的PPT排版主要会根据文字内容和图片搭配将文字布置在版面留白处，并以视觉走向排布。二张图怎么排？一般两张图的排版，主要是左右排版或者上下排版根据主题内容对称，展现视觉对称之美。三张图怎么排？三张图一般可以一字排开，可以满屏，也可以部分区域整齐排放。四张图怎么排？四张图变化可以更多一些，一字排开，左右左右，也可以部分区域对齐排放。十张图以上呢？遇到图片很多的情况，我们可以将图片制作成整齐的图片墙，展现效果也非常震撼。色块怎么排？色块排版的话，主要是配合图片排版，有的时候因为需要既有图片又有文字，而且还要突出文案的重要性，这个时候这种手法会比较占优势，不仅可以规整页面，而且可以让你的内容更为突出。因此在PPT排版方面，我们可以尝试，三者之间相互组合，形成更多的版式变化。