从备案人在系统中提交备案信息的次日起，申请人即可使用专利费减备案系统反馈的备案证件号提交专利申请并请求费减：在提交专利申请时请求专利费减的，只需在《专利申请请求书》中勾选“请求费减且已完成费减资格备案”；在申请日后请求费减的，则需提交《费用减缴请求书（申请日后提交适用）》，并填写专利费减备案证件号。
由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。
由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。
法律分析：当前受国际国内多重因素影响，我国经济出现新的下行压力，要加强跨周期调节，继续做好“六稳”“六保”工作，针对市场主体需求，抓紧实施新的更大力度组合式减税降费，确保一季度经济平稳开局、稳住宏观经济大盘。中央经济工作会议要求2022年做到“稳字当头、稳中求进”，继续实施积极财政政策。减税降费正是积极财政政策的重要组成内容。 “十三五”以来，累计新增减税降费超过6万亿元，规模庞大。规模性减税降费促进了经济稳定增长。“六保”“六稳”都离不开减税降费政策的支持。有效市场和有为政府紧密配合，政府在减税降费的同时，压减开支，推进“放管服”改革，提高公共服务效率，带来了中国经济持续增长。强化对中小微企业、个体工商户、制造业、风险化解等的支持力度，就体现了政策对企业发展良好生态形成的支持，体现了政策保市场主体的意图。新的减税降费政策，一方面要延续一些到期的政策，延续实施2021年底到期的支持小微企业和个体工商户的减税降费措施；另一方面要有新的举措，优化减税降费政策，完善研发费用加计扣除政策，加大增值税留抵退税力度，促进制造业企业科技创新和更新改造，还要针对受疫情影响重、就业容量大的服务业等特殊困难行业，研究精准帮扶的减税降费措施。法律依据：《中华人民共和国个人所得税法 》 第三条 个人所得税的税率：（一）综合所得，适用百分之三至百分之四十五的超额累进税率（税率表附后）；（二）经营所得，适用百分之五至百分之三十五的超额累进税率（税率表附后）；（三）利息、股息、红利所得，财产租赁所得，财产转让所得和偶然所得，适用比例税率，税率为百分之二十。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。