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文档排版的基本知识的流程表

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文档排版的基本知识的流程表

字符格式化段落格式化项目符号和编号页面设计

设置页面大小,页眉页脚和页边距,分栏,行列数,设置页面默认的字体,字号,设置字体、字号,字间距,段间距,行间距,其他还有制表位、表格、图片等的设置。

可以按工具栏上方的标题一、二、三进行目录设置,大标题都用一,中标题用二、小标题用三,正文就用正文的字体,这样同一个结构的字体和排版都是一样的

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

文档排版的基本知识

回答 稍等 你好,1、首先,打开Word文档,您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔,然后单击制表符键)请注意,必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后,选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”,然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置,拖动刻度以对齐第一列数字,并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺,以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时,我们修改一个字符,而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你,谢谢 更多6条 

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word长文档排版的基本流程

可以按工具栏上方的标题一、二、三进行目录设置,大标题都用一,中标题用二、小标题用三,正文就用正文的字体,这样同一个结构的字体和排版都是一样的

1/15选择纸张大小,一般都是用的A4页面。2/15设置页边距,页边距数值小,则可排布的文字多,页面紧凑。页边距数值大,可排布的文字少,页面留白多。3/15设置页眉页脚数值。4/15设置文档网格,即一页中的行数和一行的字数。5/15设置正文样式,包括中英文字体、字号、颜色、段落缩进等。6/15设置各级别标题样式。7/15设置图标题和表标题样式(即题注样式)。8/15分节,比如封面为一节,目录为一节,正文为一节,封底为一节,等等,就可以为每一节单独设置不同的页眉页脚。9/15手动输入或选择性粘贴文字,粘贴为无格式文本。10/15为标题应用标题样式。

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

文档排版的基本知识字体

党政机关公文:标题:二号方正小标宋简体;正文:三号仿宋;一级标题:三号黑体;二级标题:三号楷体;其他全部用三号仿宋

文档格式要求 页边距:上下边距为54厘米;左右边距为8厘米。 页眉、页脚:页眉为5厘米;页脚为75厘米; 行间距:20P行距。 纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为8厘米,左右为54厘米,页眉5,页脚75厘米。 正文和文档用字: 文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。 正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。 若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“”第四层为“(1)”。 若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“”。正文中各级标题均采用3号宋体。 落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字。 印刷和装订:单双面印刷均可;左侧装订。文字材料格式模板文章标题(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一、 一级标题,2号字,加粗,固定值26P(一) 二级标题,3号字,固定值26P 三级标题,3号字,固定值26P(1) 四级标题,3号字,固定值26P1五级标题,3号字,固定值26P正文正文3号字体,固定值20P正文(表格内文字)小4号,固定值15P

以下的答案复制于上面的作者,我只是搬运和稍作整理了下段落。另外作者的答案对我很有帮助,非常感谢你!这是我在工作时整理材料的标准,可以借鉴一下,看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 各级标题的字号、字体和 题:仿宋GB2312, 小二号,加粗。一级标题:仿宋GB2312, 小三号,加粗;编号为“一”、“二”、“三”、…等。二级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题: 仿宋GB2312, 四号,不加粗;编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行,不加标点。 正文内容字体、字号: 仿宋GB2312,四号。页边距: 上、下:54厘米;左、右:17厘米。行间距: 选“固定值”,26磅。 页码: 统一为阿拉伯数字,页脚居中,封面及目录无页码。 排版格式: 用Word格式。(四)材料的表格格式标题: 仿宋GB2312, 20号字,加粗,标题行全部居中。正文字体: 仿宋GB2312, 12号字,不加粗(正文字号随表格的内容多少而调整变化)。文本对齐方式: 水平对齐:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左; 垂直对齐:全部居中;文本控制:自动换行。 纸张: A4打印纸,较大表格A3打印纸。 排版格式: 用Excel格式;“统计表”用Word格式(题目为:仿宋GB2312, 小二号,加粗;标题栏为:仿宋GB2312, 四号,加粗;正文用小四号宋体,单倍行距。(注:表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。)

标题常用二号小标宋,正文常三号仿宋。你在网上找一下国家公文格式标准,仔细看看,会更清楚些。当然党的公文会有些不同,你需要找其公文处理办法。

长文档排版基本流程

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建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

回答 您好,我正在帮您整理答案,请耐心等待一下! 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如下图所示,在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录,如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮,可以修改目录1-9的样式,也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中,点选“定义新多级列表”,如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中,修改编号格式,将第一级改为“第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推,将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求,修改标题1-3的格式,包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章,就可以只写章节的名字而不是编号了,比如第一章 引言,就只需要键入“引言”,然后使其为标题1的样式就行, 更多31条 

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