正式的英文文章需要缩进。缩进是指段落文本相对于文档边界的水平位置。它允许用户控制正文与页面左右边沿之间的空白。在同一文档中，对各个段落的左右边界和段落首行可以设置不同的缩进。在中文排版输入中，常用的就是首行缩进两个字。而在英文文档中，段落首行可以缩进四五个字母。这种缩进格式，便于阅读和区分文章整体结构。此外，正式写文章时，还需要注意下列几点：一、书写时要注意合理布局，切忌顶天立地地写满，要留天留地，也就是说，上下左右都要空出适当的地方来。这种空白应在左边和上边多留出一些为宜。二、正确使用标点符号，英文一句话写完要用实心句点，而不是空心圆圈。三、印刷体和书写体（圆体字）不能随意混用。四、一个字未写完而要移行时，按音节划分，不能随便乱移。移行时要加连字符-。
老师规定是四个字母。
空两个字母；但现在email中常常顶格写，但每段空一行。
文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格，即向右缩进约四个字母的间隔;单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。四边的距离 在书写时，上下左右要留有一定的空白距离。题目的写法题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写。写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。文章本体 文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格，即向右缩进约四个字母的间隔;单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。
对于书信格式的，在写完称谓（Dear my classmate,）在写正文的时候第一段顶格写，第二段开始空四个字符写。 对于其他的文章，和中文作文一样，空四个字符开始写，每段的格式都一样。
英文的格式有两种，一种是向我们的中文一样，开头有空格，在word里面可以用Tab键实现，这样的格式，每段之间是没有空行的。另外一种格式是每段开头定格写，但是段与段之间空一行。这也就是为什么有的开头空几格，而有的没有了。这两种格式不能混用，即不可以既开头空格，又段与段之间空行的。
需要。英文书写格式基本要求英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。写英文字母要掌握正确笔顺。如小写字母i ，应该先写下面的部分，然后再打点。书写时要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。在一篇字数有限的作文里，还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，应特别注意以下几点:1、 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。2、缩略词如M、D等不能和后面的名字拆开移行。 缩略的专用名词如UK(the UnitedKingdom)、USA(United States of America)等也不能拆开移行。3、时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如: 11：00 PM 应写在一行内，不能将11：00和PM分开移行；写38℃时，不能将38和℃分开移行。4、由“年、月、日”表示的日期。如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6， 1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。5、含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成bet-ter，necessary可拆成 neces-sary。但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成dril-ling，而只能拆为drilling。扩展资料书信格式①日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如J 30th, 2010。②称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，姓名等个人信息来写，如：M Williams,M Bush, Professor Li, D Smith, Dear Mum and Dad③正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。④结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely,Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等；⑤签名，签名应写在结束语的下面。参考资料来源：百度百科 英语作文
可以首行缩进也可以选择不首行缩进。如果首行缩进的话，每段首行缩进5个字符，段与段之间不空行。如果不首行缩进的话，每段顶格写，段与段之间要空一行。个人推荐不首行缩进，一是首行缩进不流行，你去看雅思写作部分的标答都是不缩进的。二是个人感觉首行缩进没有顶格写美观。
正文标题 二号 黑体 副标题 小二号或三号 姓名 楷体或宋体 小四号正文 楷体或宋体 四号或小四号
论文的标准格式：1、论文题目：简明、确切地表述研究的对象和内容，一般不超过25个字，可分两行书写。2、作者：处于论文题目正下方，须写明院系、专业、年级、班别、学号、姓名。3、摘要：摘要应反映文章的主要观点，重点表述研究内容及结论，必须重点突出、文字简练，中文摘要字数不超过300字。4、关键词：要符合学科分类及专业术语的通用性，并注意与国际惯例一致，中文关键词限制在3-8个。5、正文：论文的主体。论文须符合学术论文的格式，正文要标明各级标题，设计合理，文稿中应采用规范化名词术语。6、参考文献：必须是本人真正阅读过的，应选用公开发表的资料。以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文内容直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。论文的排版格式规范化要求1、版面尺寸：a4。2、装订位置：左面竖装，装订位置距左边界0毫米。3、版芯位置（正文位置）：按照a4纸张默认格式。4、页码：采用页脚方式设定，采用五号timenewroman，处于页面下方、居中。5、论文题目：三号黑体，居中。6、作者：论文题目下隔一行，居中，采用小四号仿宋体，7、中文摘要和中文关键词：用五号仿宋体、两端对齐方式排列。8、正文文本：宋体小四号、标准字间距、行间距为1。25倍行距、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版，采用多级符号版式。如：一级标题用阿拉伯数字（1、2、3……）标引，采用四号黑体并缩进4个字符排列；二级标题缩进4个字符并用阿拉伯数字（1、2、3……）标引，字体采用小四号黑体。9、文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。10、参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”四字左对齐，采用宋体小四号加粗；具体参考文献目录按五号宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号（[1]、[2]……）的方式排列。
现如今，word是办公人员不可缺少的办公软件。而对一些长文章的排版里面，很头疼的就是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的，用Word都能解决这些问题，下面小编就为大家介绍在word中怎么样对文章进行统一排版方法，来看看吧！ 方法 1、首先我们可以点击工具栏中的格式，然后选中你要修改的段落，然后点击字体，就会出现下面的对话框，有关于字体的字号、字形、的设置，还有字间距以及对文字效果的设置。设置好之后点击确定即可。2、然后对段落的设置，点击格式，段落，或者先选择要修改的段落，点击右键。就会出现段落的对话框。在这个对话框里有关于段落的设置，设置好之后点击确定即可。3、关于文字宽度的设置，点击格式，调整宽度。提前选中你要调整的内容，然后把文字的宽度调整到你的要求，然后点击确定即可。4、关于文字方向的设置，点击格式，文字方向，就会出现关于文字方向的设置的对话框。关于文字方向的设置可以应用到你所选的段落上也可以应用到整篇文章，具体看你的要求。5、关于分条叙述的的设置，当我们分三级或者更多级别叙述的时候，点击右键，点击项目符号与编号，会出现一个对话框，这时候我们就在对话框里编辑，然后点击确定即可。希望可以帮助大家以上就是在word中怎么样对文章进行统一排版方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！
正式公文排版要求：（1）标题：字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；（2）正文：字体为“仿宋 _GB2312”，字号为“三号”，行间距和段落间距均为“5倍”。段落要求：首行缩进2个字符。
WPS 的排版对象有文字和非文字对象两大类。本文分别叙述纯文字文档的排版和图文混排。 ---- 单纯的文字排版是很容易的，如正文、各级标题、目录的文字和段落可以使用系统提供的样式定义文字和段落的属性。当然也可以自定义样式。在编辑文件时，文字的排版尽量使用样式，不仅是为了格式统一，更重要的是为了提取目录。WPS 为各种命令定义了大量快捷键，并且这些快捷键大多和Windows通用的快捷键盘相同，方便操作，如选择全文为Ctrl+A，打印文件为Ctrl+P等。为了便于查看排版位置和版芯，可以打开辅助信息，这样可以更好地控制版面，对于初学者尤为重要。WPS在一些排版的细节方面考虑也十分周到：页面设置中页眉和页脚的设置更加灵活、正文可以人工插入分页符和分栏符。用户可以自定义模板使用自己习惯的页面设置，WPS 状态行显示的信息十分丰富，同时显示文件的物理页号和逻辑页号、行列数、栏数等、编辑状态等，有助于判断排版特征和打印。 ---- 为了复制、移动或删除文字，经常要选择大段的正文，在段落旁边单击鼠标可选择该行，双击可选择该段，三击可选择全文。还可以用键盘和鼠标结合的方法灵活选定文字快。使用“选择全文”命令可以把文件中所有的文字选中，但不包括非文字对象，如文字框、页眉、单行文字等对象中的文字。如果是不同的窗口编辑多个文件，可以打开文件切换工具来回切换当前窗口。 ---- 正文、文字框、单行文字都可以竖排。竖排时可单独打开垂直标尺，分栏、文字框、页眉、标点符号等都可以转换成竖排的形式。文字的对齐方式有居中、左齐、右齐、匀齐四种。如果使用居中对齐，则其它对齐方式被忽略。完善的禁则处理机制可以保证标点符号等不会留在行首的位置。 ---- 如果编辑的文件全都是文字，在输入过程中不妨使用“文本模式”界面，这种方式能加快显示速度，编辑画面也比较简洁，还可定制前景和背景色、块、控制符的颜色。 ---- 非文字对象包括图形、图象、表格、公式、文字框、OLE对象、图表、图形框等，另外在图文符号库中还有各种常见的数学、化学、电气符号和仪器图案。非文字对象的特点是大多数具有对象属性（公式除外）、对象层次、排版属性和绕排方式，不同的对象属性会影响对象和文字之间的关系。 ---- 对象框的绕排位置有“尾随文字段”、“尾随文字后”、“在当前位置”、“排在每一页”、“排在奇/偶页”等选择。对象层次有“在文字上”、“在文字下”、“上移一层”、“下移一层”、“提到最前”、“推到最后”等选择，必须要十分熟练地掌握这些操作，了解不同属性的对象对排版的不同影响，例如图形缺省的状态是不影响排文，也就是说图形会叠加在文字上，如果要让图形沿文字绕排，必须改变图形的排版位置或使用图形框，把图形插入到图形框中。对象的处理有工具条、鼠标快捷菜单和主菜单三种常用处理方式。 ---- 排版位置： ---- 在当前位置 对象框设定在当前页的固定位置上，以后不管框前后的内容如何改变都不影响对象框的位置； ---- 尾随文字段 对象框被当成一个段落，尾随在上一个段落的后面，以后如果在框前面的内容有所增减，对象框的位置将跟着移动； ---- 尾随文字后 对象框被当成一个字符，尾随在前一个字符的后面，以后如果在框前面的内容有所增减，对象框的位置将跟着移动； ---- 排在每一页 对象框被排在每一页的相同位置上； ---- 排在奇/偶页 如果对象框所在的页是奇数页，对象框被排在每一奇数页的相同位置上；如果对象框所在的页是偶数页，对象框被排在每一偶数页的相同位置上。 ---- 如果要将对象框设置成“尾随文字段”、“尾随文字后”，要先将插入点置于要尾随的段落或文字处，再设置对象框的排版位置。 ---- 对象属性 ---- 对象属性主要用于改变对象的外观，如位置尺寸、边线端点、边框风格、填充阴影、内外留空等。绕排时正文和对象框的距离可以通过对象框的“框外留空”来进行调整。对象框“框外留空”的位置中不进行文字的编排。在“框外留空”中选择“各边”可以设置框外各边的留空大小，选择“左右”可以设置框外左右边留空，选择“上下”来设置框外上下边留空，还可选择“左边”“右边”“上边”“下边”来分别设置各边的留空值。对象的移动和改变大小可用鼠标拖放，精确定位可以使用对象属性对话框，精度可达到1毫米。各种对象框的缺省填充方式是不同的，如文字框是填充式的，图形框是透明的，可以利用对象属性对话框随时改变填充特性和阴影设置。 ---- 对象层次 ---- WPS 各种对象有层次的高低。出现越早，层次越低，对象层次的高低会影响对象的遮挡关系和对象演示时出场的顺序。如果多个对象都在文字下面，可以按Alt再选中，或者按Alt键再使用选定工具，这样可以把所有的在文字下的文字全部选中，选中对象可以成批处理，例如使用鼠标右键快捷菜单一次改变一批对象的层次。 ---- 对象排列： ---- 多个对象的相互位置也可以有多种选择，可以左对齐、右对齐、上对齐、下对齐、水平居中、垂直居中，可以水平匀空、垂直匀空、等高、等宽、等尺寸排列。水平匀空和垂直匀空需要三 个以上对象。排列方式有沿弧、沿网格、沿线排列三种方式。这也是WPS 2000新增加的特点。各种对象处理技巧组合使用可以实现许多特殊的效果，非常实用，如制作印章、绘制流程图等。 ---- 绕排方式 ---- 对象插入文档后，页面或其它文字框中的文字要相对于这个对象进行重新编排。文字可以环绕着对象进行绕排，如果让文字和对象互不干扰，可以选“不影响排文”， 文字就会从对象下面穿越过去，造成重叠的效果。如果要让文字沿对象绕排，就有“两边绕排”、“右/下绕排”、“左/上绕排”、“两边不绕排”等几种方式可供选择。WPS缺省的对象绕排方式是“只绕排一边”，即当对象置于页面上时，文字绕排在页面上留空较大的一边。 ---- 图文混排 ---- 在使用WPS 2000对报纸、杂志、试卷编辑排版时，总是把对象和文字在一起进行图文混排的，有些对象需要组合在一起。WPS 2000中所有非文字的东西都可以组合起来，例如图象、图形、公式、文字框、图形框等。多个对象重叠要特别注意排版位置，否则很难把组合的对象组排在合适的位置。如果参与组合的对象不是“在当前位置”，必须设置成“在当前位置”，之后才可以进行组合。组合后的对象组仍然可以再次参与组合，例如和其它对象组或其他对象进行组合。用“选择对象”的工具或用Alt键加鼠标左键单击的方法可以选择多个对象，组合后的对象组可以视作一个对象，重新设置排版位置、分解或者旋转镜像。在必要时可以把对象设为锁定或不打印。对象的拼接主要是用于制作流程图。拼接了的对象可以更好地说明相互关系，在对象拼接前和拼接后，排版位置都必须是“在当前位置”。公式不能参与拼接。 ---- 总之，WPS 2000的编辑排版是有规律可寻的，无非在WPS 97的基础上增加了一些新特性，只要明确了图文混排的思想，了解到对象和文字相互影响的关系，熟练运用本文所提到的各种技巧，就可以随心所欲地实现任何预想的效果。由于WPS 2000是使用图文混排引擎的所见即所得软件，只要排出了理想的效果，那么打印出来的效果和预览的效果是完全一致的。
wps文字排版功能，可以写一本书。wps文字中提供了一个快捷的功能，就是“文字工具”，简单介绍一下使用步骤：使用wps文字打开文档；选择“特色功能”选项卡；选择“智能格式整理”菜单项。通过上面的步骤，就可以实现文档的快速排版。对于文字大小，颜色，加粗等常用格式，可以在“开始”选项卡中的“字体”组选择相应的命令操作。
打开WPS文档页面，首先选中需要设置字体的文字然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮,接着在“字体”对话框中单击“中文字体”或“西文字体”下三角按钮，在列表中选择符合我们要求的字体，并单击“确定”按钮就大功告成了。
第一步，修改标题格式。选中标题，点击居中选项将标题居中，点击字体选中标题字体，点击字号选择标题字号，一般情况下标题为黑体三号加粗居中。第二步，修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文，点击字体选中正文字体，点击字号选择正文字号，一般情况下正文为宋体四号。接下来设置正文的段落格式。选中所有段落，右击鼠标，选择段落，点击特殊格式，选择首行缩进2字符，点击确定，首行缩进就设置好了。再次选中正文段落，右击鼠标，点击段落，选择行距，根据需求选择行距，一般情况下选为单倍行距。
（一）标题论文（设计）标题应简短、明白，把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字，能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。（二）摘要及关键词（中文在前，英文在后）论文摘要字数要恰当，中文摘要普通以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，普通每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为5倍，但“关键词”三个字字样要加黑，其后要加冒号，左对齐。另起一页打印英文摘要和关键词，英文摘要的内容应与中文摘要相符，普通以200个英文单词左右为宜。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。运用的英文应该精确、通畅。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。英文全部采用Times New Roman字体。（三）正文毕业论文正文中各级标题次第为：一、（一）、1、（1）、①。毕业设计可采用下列标题次第：1、1、1、①。一级标题即“一”用四号黑体打印，每一局部完毕后另起一页开端下一局部。正文内小标题力图简短、明白，题末不用标点符号。。二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“”，宋体小四号字加黑。四级标题（1），字体字号同正文，为宋体小四号字，行距为5倍。文中如有插图和照片，应比例恰当，分明美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题普通居中位于图的下方。文中如有表格，应构造简约，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。假如表格援用别处，要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页，一字不占行。（四）注释毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需援用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。一切注释采用小五号宋体。（五）参考文献按正文参考文献呈现的先后次第用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中假如有三位以上作者时，只罗列前三位作者，中间以逗号隔开，其他以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。（六）页眉论文的页眉内容为论文标题，宋体小五号字，居中。（七）附录（必要时可加，不用要时，无需附录）关于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容能够编入毕业论文（设计）的附录中。依照文中呈现的次第依次列出附录的内容。（八）页码论文页码一概采用页下居中方式。正文前的目录和摘要局部单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标志。（九）电子文档请求毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的doc文件，如一个学生学号035272001叫王波的学生，其文件名为035272001王波doc。
将需要排版的文字复制到Word文档中，第一步，修改标题格式，一般情况下标题为黑体三号加粗居中，第二步，修改正文格式，一般情况下正文为宋体四号。