合同有效与否与专利权没有直接关系，在技术没有获得专利权之前，也可以转让或许可他人使用。不过此时并不属于专利的转让，而是技术转让而已，只要合同符合合同法的有关规定，其本身是有效的，可以被法律保护。
不需要专门机构办理，两方签订协议只要符合合同法规定就是有效的。取得受理通知书的可以进行转让或许可使用，但是这个是有风险的，风险就是专利申请可能失败。所以如果要签订协议，要把相关风险考虑清楚，将可能发生的各种情况约定清楚，以免以后产生纠纷。
合同有效与否与专利权没有直接关系，在技术没有获得专利权之前，也可以转让或许可他人使用。不过此时并不属于专利的转让，而是技术转让而已，只要合同符合合同法的有关规定，其本身是有效的，可以被法律保护。
按相关法律规定，专利权可以转让，中国单位或者个人向外国人、外国企业或者外国其他组织转让专利申请权或者专利权的，应当依照有关法律、行政法规的规定办理手续。转让专利申请权或者专利权的，当事人应当订立书面合同，并向国务院专利行政部门登记，由国务院专利行政部门予以公告。专利申请权或者专利权的转让自登记之日起生效。 另外，任何单位或者个人实施他人专利的，应当与专利权人订立实施许可合同，向专利权人支付专利使用费。被许可人无权允许合同规定以外的任何单位或者个人实施该专利。 相关法律规定： 《中华人民共和国专利法》 第十条 专利申请权和专利权可以转让。 中国单位或者个人向外国人、外国企业或者外国其他组织转让专利申请权或者专利权的，应当依照有关法律、行政法规的规定办理手续。转让专利申请权或者专利权的，当事人应当订立书面合同，并向国务院专利行政部门登记，由国务院专利行政部门予以公告。专利申请权或者专利权的转让自登记之日起生效。 第十二条 任何单位或者个人实施他人专利的，应当与专利权人订立实施许可合同，向专利权人支付专利使用费。被许可人无权允许合同规定以外的任何单位或者个人实施该专利。
专利许可证贸易合同可以是无偿合同的。根据相关法律规定，当事人与其他人订立专利许可合同的，应当就使用费、期限、支付方式、违约责任等内容约定明确。【法律依据】《中华人民共和国专利法》第十二条任何单位或者个人实施他人专利的，应当与专利权人订立实施许可合同，向专利权人支付专利使用费。被许可人无权允许合同规定以外的任何单位或者个人实施该专利。第十三条发明专利申请公布后，申请人可以要求实施其发明的单位或者个人支付适当的费用。第十四条专利申请权或者专利权的共有人对权利的行使有约定的，从其约定。没有约定的，共有人可以单独实施或者以普通许可方式许可他人实施该专利；许可他人实施该专利的，收取的使用费应当在共有人之间分配。除前款规定的情形外，行使共有的专利申请权或者专利权应当取得全体共有人的同意。
专利许可证贸易合同可以是无偿合同的。根据相关法律规定，专利许可证贸易合同可以可以约定一定数额的专利许可费用，被许可人应当按照约定支付。但并未强制规定专利许可必须有使用费。【法律依据】《中华人民共和国民法典》第八百六十二条技术许可合同是合法拥有技术的权利人，将现有特定的专利、技术秘密的相关权利许可他人实施、使用所订立的合同。第八百六十三条技术转让合同包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让等合同。技术许可合同包括专利实施许可、技术秘密使用许可等合同。技术转让合同和技术许可合同应当采用书面形式。
1、 专利实施许可合同本质上是一种民事合同。只要符合法定要件，没有无效情形，就是合法有效的。 合同法： 第四十四条 【合同的生效】依法成立的合同，自成立时生效。 法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。 第五十二条 【合同无效的法定情形】有下列情形之一的，合同无效： (一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益; (二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益; (三)以合法形式掩盖非法目的; (四)损害社会公共利益; (五)违反法律、行政法规的强制性规定。 2、 专利实施许可合同签订后，应当进行备案。 第十五条 除依照专利法第十条规定转让专利权外，专利权因其他事由发生转移的，当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向国务院专利行政部门办理专利权人变更手续。 专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。 第八十八条 国务院专利行政部门设置专利登记簿，登记下列与专利申请和专利权有关的事项： (四)专利实施许可合同的备案; 第八十九条 国务院专利行政部门定期出版专利公报，公布或者公告下列内容： (十)专利实施许可合同的备案; 备案并不影响合同效力。 备案只是国家对专利许可行为的一种管理方式。 3、如果没有备案，对于获得许可的人的权利会有一定的影响。比如： 最高人民法院关于对诉前停止侵犯专利权行为适用法律问题的若干规定 第四条 申请人提出申请时，应当提交下列证据： (二)利害关系人应当提供有关专利实施许可合同及其在国务院专利行政部门备案的证明材料，未经备案的应当提交专利权人的证明，或者证明其享有权利的其他证据。 4、 法律明确规定了签订专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。
1、专利实施许可合同本质上是一种民事合同。只要符合法定要件，没有无效情形，就是合法有效的。 合同法： 第四十四条 【合同的生效】依法成立的合同，自成立时生效。 法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。 第五十二条 【合同无效的法定情形】有下列情形之一的，合同无效： （一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益； （二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益； （三）以合法形式掩盖非法目的； （四）损害社会公共利益； （五）违反法律、行政法规的强制性规定。 2、 专利实施许可合同签订后，应当进行备案。 第十五条 除依照专利法第十条规定转让专利权外，专利权因其他事由发生转移的，当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向国务院专利行政部门办理专利权人变更手续。 专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。 第八十八条 国务院专利行政部门设置专利登记簿，登记下列与专利申请和专利权有关的事项： （四）专利实施许可合同的备案； 第八十九条 国务院专利行政部门定期出版专利公报，公布或者公告下列内容： （十）专利实施许可合同的备案； 备案并不影响合同效力。 备案只是国家对专利许可行为的一种管理方式。 3、如果没有备案，对于获得许可的人的权利会有一定的影响。比如： 最高人民法院关于对诉前停止侵犯专利权行为适用法律问题的若干规定 第四条 申请人提出申请时，应当提交下列证据： （二）利害关系人应当提供有关专利实施许可合同及其在国务院专利行政部门备案的证明材料，未经备案的应当提交专利权人的证明，或者证明其享有权利的其他证据。 4、 法律明确规定了签订专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。 建议遵守法律规定，及时办理备案。 以上意见是根据您的描述和提问做出的简单回答，是律师的个人观点，供参考！ ---------------------------------- 【河南 郑州 曹静杰律师】 ----------------------------------
这里面包括几方面问题： 1、合作是以什么方式？ a 许可你公司使用；b 专利作价出资与你公司成立新公司；c转让给你公司 2、不管何种方式，也不管是否到专利局作了备案，签订的合作协议是受合同法保护的， 3、专利许可或者专利转让是需要全体专利权人同意后才能在专利局办理相关手续。以房产为例，夫妻二人为房产共同所有人，女方与第三人签订买卖合同，并收取了房款，这时结果可能两种，一伪造过户手续，二男方一直不知情。 这种情形下，男方都可以要求终止合同，但第三方可以要求继续履行，虽然手续不合法或者一方不知情，影响的是过户手续问题，但是买卖合同是受保护的。换到你提的问题，若是合作中手续未办理或者不合法，你们支付出的费用有无法收回的可能。
专利使用权协议的注意事项有：1、必须明确约定实施许可的形式，是普通、排他还是独占。2、在订立专利实施许可合同时应该明确约定专利实施许可的范围，包括专利实施方式的限制；制造专利产品数量或使用专利方法次数的限制；实施期限和地域的限制。3、明确专利权终止或被宣告无效的法律责任。根据我国法律规定，发明专利权的有效期限是申请之日起20年，实用新型和外观专利的有效期限是申请之日起10年。4、审查专利实施许可合同的有效性。此处应当注意的是：是否被授予专利权；转让方是否为合法的专利权人；是否有共有权人，是否取得共有权人的同意；专利权的缴费问题。5、注意约定转让方的一些特定义务。比如，提供实施专利技术的有关资料和必要的技术指导；承担对专利权的完整性的担保义务；承担如实向受让方说明订立合同前专利实施的情况等。6、特别注意约定“验收标准和方式”。专利实施许可合同履行过程中，当事人常会因合同标的——技术成果是否成熟、先进、可靠、适用而发生纠纷。7、专利实施许可合同要备案。根据《专利法实施细则》第15条第2款的规定，专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。8、注意“不争议条款”是无效条款。“不争议条款”又称“不得反控条款”，是指在专利实施许可合同中，规定被许可方不得对许可合同中所涉及专利权的合法性提出质疑，即被许可方不得在合同有效期内对合同中涉及的专利权直接或者间接地向专利复审委员会提出无效宣告请求
专利实施许可合同的主要条款一般包括以下几方面：专利技术的内容和专利的实施方式；实施许可合同的种类；实施许可合同的有效期限和地域范围；技术指导和技术服务条款；专利权瑕疵担保和保证条款；专利许可使用费用及其支付方式；违约责任以及违约金或者赔偿损失额的计算方法。除了上述内容外，还可以就当事人双方认为必要的其他事项进行约定。例如：不可抗力条款；专利技术改进成果的归属；争议的解决办法；关键名词和术语的解释。
专利实施许可合同是指专利权人、专利申请人或者其他权利人作为让与人，许可受让人在约定的范围内实施专利，受让人支付约定使用费所订立的合同。转知汇专利服务平台为您解答：专利实施许可合同的内容一般包括以下几方面：1、专利技术的内容和专利的实施方式；2、实施许可合同的种类；3、实施许可合同的有效期限和地域范围；4、技术指导和技术服务条款；5、专利权瑕疵担保和保证条款；6、专利许可使用费用及其支付方式；7、违约责任以及违约金或者赔偿损失额的计算方法。除了上述内容外，还可以就当事人双方认为必要的其他事项进行约定。例如：不可抗力条款；专利技术改进成果的归属；争议的解决办法；关键名词和术语的解释；等等。