邮件末尾表示感谢，加一些祝福，最后是落款。退稿是在论文发表过程中经常发生的事情，其原因是论文内容质量有问题或者是论文查重后的重复率不达标的问题。了解原因有助于我们找出论文写作中存在的问题，可以确定目的，提高论文质量，提高论文发表的成功率。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
可以称呼期刊名或者杂志社名。在首次投稿或者不熟悉的情况下，可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼，正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件，要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核，会给别人留下不好的印象。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
SCI论文到底该不该催稿？ 很多作者都有这样的经历，文章投稿两三个月了，一点消息也没有，投稿状态也不变，心里很着急，但又不知所措，到底该不该发封催稿信呢？是不是发了有可能就悲催了呢？ 查尔斯沃思论文语言润色小编在往期的文章中提到，文章从投稿到发表是有其一整套流程的，不同的出版社审稿时间又不相同，所以导致作者等待的时间或多或少。审稿所耗费的时间最长，审稿时间是由编辑初审时间、审稿人审稿时间、编辑给出意见的时间组成的。如果恰逢审稿人原因不能按时审稿，那么作者稿件可能要等待更长的时间， 那么到底该不该催稿呢？ 别等到花儿都落了，该催稿时就催稿，这是很正常的行为，编辑会理解的，如果稿件两个月或者更久还没有消息，不妨给编辑发一份态度诚恳的催稿信，这对于加快进度有一定作用，不过别太过，隔三差五的发催稿信，编辑就只能对你呵呵了。催稿信的写法其实很简单，态度要好是一定的，其次就是简明扼要，别废话太多，下面这封催稿信许多作者曾用它作为模板，大家不妨参考一下： Dear P ×××:Sorry for disturbing I am not sure ifit is the right time to contact you to inquire about the status of my submittedmanuscript titled “Paper Title” (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has beenlasting for more than two months, since submitted to journal three months I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?I would be greatly appreciated if you couldspend some of your time check the status for I am very pleased to hear fromyou on the reviewer’s Thank you very much for your Best regards!Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E-mail: ××××@×××× 参考：查尔斯沃思论文润色贴士
同学，我想你应该要说清楚一点！据我所知这个问题有两个答案。 一、寄信【也叫邮箱投稿】，要寄信的话，你要晓得对方的地址、邮编、你的正确地址、你的邮编。具体格式如下： 【例如】 423333【左上角是对方的邮编，要输入正确】 湖南省郴州市某某中学77班 【第一行输入你要寄的地址和收信人】 某某（收） 湖南省长沙市某某中学36班 【第二行输入你自己的地址和寄信人。寄信人的名字可不写】 某某（寄） 236390【左下角要输入你所在城市的邮编】 二、电子邮件。 寄电子邮件的话，你要知道对方的邮箱地址。【至于这个因为我们用的邮箱不同所以且我想你应该知道吧！】 注：寄稿子的话要记得写上你的姓名、家庭地址、你所在城市的邮编 、电话号码、qq号以方便别人采纳你的文章时及时联系你。 希望你能满意我的回答，要是还有什么不懂 ，你可以点击下面的追问。O(∩_∩)O谢谢！
首先，我们要准备好3项东西：一台电脑、1个QQ账号、你的稿件（写好放在word里）第一步，打开QQ界面，点击上面的邮件标志，进入邮箱界面。第二步，点击左上方的“写信”，进入邮件编辑页面。邮件编辑页面从上到下分别为：收件人（也就是你要投往的邮箱地址，在我们公众号发布的启事中找到）；主题（你的邮件主题）；正文（你的文章部分）；依次填好你的收件人、主题、正文，如果之前你的文章放在了word里，那就复制一下（长按鼠标左键选择，按ctrl+c复制），然后在邮箱正文按ctrl+v粘贴。第三步，把你的word文档也上传至附件：第四步，确认你留下了联系方式，以便人家找到你发放样刊或稿费。第五步，点击“发送”，一次完整的投稿就OK啦
给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
挂号邮寄就行。纸质版投稿指的是以纸张作为载体的稿子来投稿，无论打印的还是手抄的都可以。一般投稿都要求纸质的打印稿。在这个信息化时代，编辑部要求作者邮寄纸质稿件投稿看似是一件不合情理的事情，好像是这些个编辑都很迂腐，戴着老花镜在抠字眼，一副老夫子的的形象，实际上非也，您仔细分析就会发现，这是一个很高明的征稿策略。对于编辑部而言，纸质投稿减轻了工作量，提高了稿件质量，如果期刊非常重视排版和篇幅的话，纸质稿件最有质感，马上可以知道是否合格。审稿的时候不必一直盯着电脑。从健康来说，好处也是显而易见的，而且日积月累，积累了大量废纸需要处理。当然，不少要求纸质投稿的期刊是不收版面费的，他们也不会想着用这些换些钱，可是，送给收废纸的大叔大妈，也可以增加她的劳动成果。