先改好一个WORD文档，再用格式刷
在我们日常工作和日常学习中，有时候需要将一些Word 文件进行压缩，如何做到呢？我们可以使用[风云压缩]完成。一起来看下具体步骤吧！
恩 行啊，给你整理下吧
1、打开需要操作的Word文档，可以看到现在的文字格式参差不齐，字号大小不一，颜色也不一致用鼠标框选住这些文字，如果文字过多，可以按快捷键ctrl+A来全选文字。2、在工具栏找到字号按钮，将字号改为四号，找到字体颜色按钮，将颜色改为黑色。3、来看一下最后的效果，所有的文字格式都已经统一了。
“格式”，“字体”，选择“宋体”，点左下角“默认”就可以了再看看别人怎么说的。
使用格式刷就可以完美解决，步骤如下：1、如图可以看到不同字体的数字，如果需要把所有的数字格式都改成“2011“文字的格式。先选定“2011”。2、然后利用鼠标双击左上角的格式刷按钮。记住是双击，单击只能使用一次。3、此时，移动鼠标，会看到鼠标光标变成了小刷子的样子。4、拖动小刷子，选定要更改格式的数字，即可完成格式的统一。5、所有的格式更改完成后，只要再次点击格式刷就可以退出出格式刷了。
全选--->右键单击任意地方------>选择字体------->中文设置为宋体---->西文设置为ThenewRoman然后确定
全选，设置字体，中文不变，西文字体更改，数字和字母就会统一改变。
公文格式一、公文用纸统一采用国际标准a4型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“”，第四层为“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
打开WPS里面的文档，全部将字体选中，然后在菜单的上面点击自己选择喜欢的字体就可以更改全部了。
您好，用粘贴后点文字右下角的文件夹图标-匹配当前格式。更多WPS办公软件教程，请访问：或者
在WPS中，可以通过查找替换功能来实现，操作步骤：1、打开文档，在开始菜单中找到查找替换，打开对话框2、点击查找内容，选择特殊格式中的任意数字3、将鼠标移至替换为的部分，选择格式中的字体，打开4、选择合适的字体和字号等内容5、确认好后，点击确定6、点击全部替换，即可完成。
把wps-word里所有的数字全部改成统一的字体和大小可以通过查找替换功能来实现，操作步骤：1、打开wps-word文档，在开始菜单中找到查找替换（也就是红框中的放大镜图标），然后打开对话框，如图所示。2、打开完之后点击查找内容，然后上下键选择特殊格式中的任意数字（红框中的），如图所示。3、在弹出的界面中将鼠标移至替换为的部分，选择红框中格式中的红框中的字体，打开，如图所示。4、进入下一界面之后选择合适的字体和字号等内容（在红框中的选项选），如图所示。5、确认好后，点击红框中的确定，如图所示。6、然后点击全部替换，即已完成把wps-word里所有的数字全部改成统一的字体和大小，如图所示。
解决方法：统一设置标题格式。一、工具word2010电脑二、方法/步骤1、选中标题设置——标题1——右键——修改。2、在子菜单中设置需求进行设置即可（包括字体、加粗、对齐等）。3、点击右下角的格式，可以进行段落、边框等设置。