一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
回答 稍等 你好，1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你，谢谢 更多6条
加页眉 试试
word里是用方正书版排版软件进行编辑，以下是排版的要求。在word中员工手册的排版是：1、封面独立起来，作为单独一页；2、公司简介或者是公司前言标题居中，正文空两格；3、正文字体宋体四号字，标题黑体小二加粗；4、各段落段间距5倍，首行缩进两字符；5、页面页脚要设置，页面的文字居中，标题就是XX公司员工手册；页脚的页码设置居中，格式为共几页，第几页；
1、标题：宋体加粗、小二号字体。2、正文：仿宋体，三号或小三号字体。3、行距：22字。 4、字距：标准28字。5、页边距：上7，下5，左8，右6。6、用纸规格：A4。7、注意事项及要求：1、报公文需识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右字空1字；“签发人”用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字标识；2、正文中小标题用3号字体加粗；3、每自然段首空2格；4、正文与附件之间空1行(附件的标注方法附件：1、2、…)；5、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期以阿拉伯数码标识；6、公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，应采取调整行距、字距加以解决；7、每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置；8、公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页数量准确。
比如是做公司的ISO文件页眉：公司logo+公司名称文件题目正文（一般要用到编号）页脚（第几页共几页）不知道你是不是要这个效果
（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。4．字体设置GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6．成文日期的输入国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。
Word保存几种常用的文件格式
word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。
A4页面：页边距：上下左右27mm文字大小：标题2号宋体加粗，正文3号仿宋。每行28个字，每页22行。首行缩进2字符。其他缩进左右都为0；间距：段前段后都为0；分散对齐。我在单位起草过N年的公文，这个是国务院标准的公文行文规范。
"╳ ╳有限公司"章程 第一章 总则 第一条 为适应建立现代企业制度的需要，规范本公司的组织和行为，保护公司、股东和债权人的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《公司登记管理条例》制定本章程。 第二条 本公司（以下简称公司）依据法律、法规和本章程，在国家宏观政策指导下，依法开展经营活动。 第三条 公司的宗旨和主要任务是通过合理有效地利用股东投入到公司的资产，使其人民代表大会创造出最佳经济效益，目的是发展经济，为国家提供税利，为股东奉献投资效益。 第四条 公司依法经公司登记机关核准登记，取得法人资格。 第二章 公司名称和住所 第五条 公司名称：╳ ╳有限公司 第六条 公司住所：贵阳市╳ ╳ 路╳ ╳号 ； 第七条 公司经营场所：贵阳市╳ ╳ 路╳ ╳号 第三章 公司经营范围 第八条 公司的经营范围：╳╳。 第九条 公司的经营范围以登记机关依照有关法律核准为准。 第十条 公司的经营范围中有法律法规规定必需报经审批和须领取经营许可证的，已经批准，并领取了经营许可证。 第四章 公司注册资本 第十一条 公司的注册资本为人民币╳ ╳ 万元； 第十二条 公司的注册资本全部由股东投资； 第十三条 公司的注册资本中：货币╳ ╳ 万元，占注册资本总额的╳ ╳ %。 第五章 股东姓名或名称 第十四条 公司由以下股东出资设立： ╳╳ 公司 ╳╳ 单位 第十五条 公司的股东人数符合《公司法》的规定。 第六章 股东的权利和义务 第十六条 公司股东均依法享有下列权利： （一） 分配红利； （二）股东大会的表决权； （三）优先购买其实股东转让的出资； （四）依法及依照公司章程规定转让其出资额； （五）查阅公司章程、股东大会会议记录和财务帐目，监督公司的生产经营和财务管理，并提出建议或质询； （六）被推选担任董事长、副董事长、董事、监事及高级管理人员（法律、法规另有规定的除外）； （七）在公司清算时，对剰余财产的分享； （八）法律、法规和本章程规定享有的其它权利； 第十七条 公司股东承担下列义务： （一） 遵守本章程，执行股东大会决议； （二）依其所认购出资额和出资方式按期缴纳股金； （三）法律、法规及本章程规定承担的其他义务。 第十八条 公司设置股东名册，记载下列事项： （一） 股东的名称（姓名 ）、住所、出资方式、出资数额； （二）登记为股东的日期； （三）其他有关事项。 第七章 股东出资方式和出资额 第十九条 公司股东出资方式和出资额如下： 姓名 出资方式 出资额 签名 ╳ ╳公司 货币 ╳ ╳万元 ╳ ╳单位 货币 ╳ ╳万元 第二十条 公司经公司登记机关注册后，股东不得抽出投资 第二十一条 公司有下列情形的，可以增加注册资本： （一）股东增加投资； （二）公司盈利； （三）其他原因需要增加注册资本。 第二十二条 公司减少注册资只能是经营亏损。公司减少注册资本只能是经营亏损。公司减少资本后的注册资本不得低于《公司法》规定的最低限额。 第二十三条 公司减少注册资本，自作出减少注册资本之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知之日三十日内或自第一次公告之日九十日内，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。 第八章 股东转让出资的条件 第二十四条 股东之间可以相互转让其出资。股东向股东之外的人（法人）转让其出资时，须经半数以上的股东同意。不同意转让的股东应当购买该股东转让的出资，否则视为同意。 第二十五条 股东依法转让其出资额后，公司重新编制新的股东名册。 第九章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 2004-12-27 23:38 回复 北京嘉信未来 5位粉丝 2楼 第二十六条 公司设股东大会。股东大会由全体股东组成。 第二十七条 股东大会会议按出资比例行使表决权。 第二十八条 股东大会是公司的权力机构，依照《公司法》行使职权。 第二十九条 股东大会分为定期和临时会。 第三十条 股东大会每年至少召开一次。 第三十一条 有下列情况之一的，召开股东临时会： （一）代表四分之一以上表决权股东提议时 （二）代表三分之一以上董事提议时； （三）三分之一以上监事提议时。 第三十二条 公司召开股东大会，于会议召开十五日以前通知全体股东。通知以书面形式发送，并载明会议的时间、地点、内容及其他有关事项。 第三十三条 股东大会由董事长主持，董事长因特殊原因不能履行时，由董事长指定其他董事主持。出席会议的股东要在会议记录上签名。 第三十四条 股东大会行使下列职权： （一）决定公司的经营方针和投资计划； （二）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项； （三）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项； （四）审议批准董事会的报告； （五）审议批准监事会的报告； （六）审议批准公司的年度财务 预算方案；决算方案； （七）审议批准公司的利润方案和弥补亏损方案； （八）对公司增加或减少注册资本作出决议； （九）对发行公司债券作出决议； （十）对股东向股东以外的人转让出资作决议； （十一）对公司合并、分立、变更、解散和清算等事项作出决议； （十二）修改公司章程。 第三十五条 公司设董事会，董事由股东大会选举和更换。董事会由全体股东组成，其成员三人。董事每届任期三年，董事任期届满后可连选连任。 第三十六条 董事会对股东大会负责，行使下列职权： （一） 负责召集股东大会，并向股东大会报告工作； （二） 执行股东大会的决议； （三） 决定公司的经营计划和投资方案； （四） 制订公司的年度财务预算方案，决算方案； （五） 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案； （六） 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案； （七） 制订公司合并、分立、变更、解散的方案； （八） 决定公司内部机构的设置； （九） 聘用或解聘公司高级职员，并决定其报酬事项； （十） 制定公司的基本管理制度； （十一） 公司章程规定的其他职权。 第三十七条 董事会设董事长一人。董事长由董事会全体董事过半数选举产生和更换。 第三十八条 董事会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事召集和主持董事会议。 第三十九条 董事长不履行职务，又不指定副董事长或其他董事召集和主持董事会时，三分之二以上董事可以提议召开董事会议。 第四十条 公司召开董事会议，于会议召开十日以前通知全体董事。 第四十一条 董事会议所议事项须作成会议记录，出席会的董事须在会议记录上签名。董事须对董事会的决议承担责任。 第四十二条 董事会议实行一人一票和按出席会议的董事人数少数服从多数记名表决制度。当赞成和反对票数相等时，董事长有权作出最后决定。 第四十三条 公司召开董事会议，须由半数以上董事出席方可举行。董事会议作出决议，须经全体董事过半数通过方才有效。 董事会议表决的事项涉及某个董事个人利害关系时，该董事没有表决权，但算在法定人数之内。 第四十四条 召开董事会，董事本人应当参加。董事因故不能参加时，可以书面委托其他董事代为出席董事会议，委托书要载明授权的范围。 第四十五条 公司设监事会，监事会由三名监事组成，并推选一名召集人。 监事会中的职工代表由公司职工民主选举产生。 第四十六条 监事会行使下列职权： （一） 检查公司的财务； （二） 对董事、经理及其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督； 这是合同范本，你可以根据自己公司的情况，具体做些修改于调整，但核心条款不得遗漏。希望对您有所帮助，谢谢您！有什么不明确的可以随时留言，一定尽力而为，希望您采纳。
好的企业名称能给人留下深刻的记忆和美好的印象。如果公司或品牌名子的识别有难度、过长、难认的字，不利于书写，不利于记忆，往往使人产生原始性的抵抗心理，使大众的印象产生障碍。企业名应具有独特、新的特点，不容易落俗，与同行业同产品的名字不易混淆，如混淆易产生模糊感。 因此可以从以下八个方面考虑： （1）注重寓意、音律和效应 （2）注重人和，起名时致力挖掘企业名称的文化底蕴 （3）注重地利，起名时致力拓展企业名称的历史潜能 （4）注重天时，起名时致力开发企业名称的时代内涵 （5）应强化标志性和识别功能，避免雷同 （6）应加强企业命名与品牌、商标的统一性 （7）应避免无特征的企业名称，要突显名称的“个性” （8）兼顾传统数理文化
公式编辑器写的，大约都是图片格式的，选中图片设定一下高度和宽度就行了。另一种方法是将前边的内容字号变小或字符间距紧缩，使前边的内容整体变小。