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如果楼主从事企业专利情报收集工作不长而企业专利管理庞大的话，建议楼主咨询专门机构帮忙做。我先说说自己的一些观点：首先得先锁定楼主从事行业主要竞争对手地区分布（比如美国、日本、台湾等等），再而到企业上下游的专利分布信息检索。信息资源的收集不是一朝一夕的事情，得靠时间经验的积累。一般专利机构帮忙建立数据库的话的话是会要收费的，得找实力靠谱的机构代做。当然，也有免费的企业专利管理数据库，但只提供平台，而管理。上传数据、更新还是得靠自己，这根据各地情况的不同。
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专利信息统计数据项标准(第一部分)1 范围 本标准规定了国家知识产权局对外公布的专利信息统计数据项。 本标准适用于国家知识产权局统计工作者及专利信息统计数据使用者。2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 1 统计数据项 亦即“统计指标”。指统计中综合反映大量社会现象的数字，由指标名称及其数值所组成。本标准特指专利信息统计指标。 2 统计数据项名称 指用以识别某一专利信息统计数据项的专门称谓。 3 统计数据项简称 指用于统计资料（报告）的统计数据项名称的简化。 4 统计数据项定义 指对统计数据项概念的内涵或词语的意义所作的简要而准确的描述。 5 统计范围 指统计数据项作用或涵盖界限。本标准特指专利信息统计数据项在统计时涉及的专利种类（分发明专利、实用新型专利、外观设计专利三种）。 6 统计时点 指通过统计数据项反映某种社会现象的时间计算标志。 7 统计公式 指通过数字符号表示各个统计数据项之间一定关系的数学运算式。 8 备注 指统计数据项需要特别注解或说明的内容。 9 国内统计数据项 简称“国内”。指统计范围界定在中华人民共和国境内（包括香港、澳门、台湾地区）的专利信息统计数据项。 10 国外统计数据项 简称“国外”。指统计范围界定在中华人民共和国境外的专利信息统计数据项。 11 大专院校 指按照国家规定的设置标准和审批程序批准举办的实施高等教育的全日制大学、独立设置的学院、高等专科学校、短期职业大学和成人高等学校等的统称。 12 科研单位 指主要进行科学研究与技术开发活动，并且在行政上有独立的组织形式，财务上独立核算的单位。 13 企业 指在工商行政管理机关登记注册的，从事生产、运输、贸易等经济活动的法人机构。 14 机关团体 包括两部分：一是机关，指办理国家行政事务的单位或机构；二是团体，指为了共同目标、利益而联合或正式组织起来的社团。 注：本标准11～14都属于国内统计数据项3 制定原则 1 科学性原则 公共专利信息统计数据项标准是在科学的统计原理和统计方法的基础上，结合专利工作的实际制定的。确保以充分的事实为依据，运用严密的统计方法，对大量的公共专利信息统计数据项按照内在联系进行分析研究，作出科学的、准确的定义、注释和测算。 2 统一性原则 国家知识产权局内部和对社会公众使用的专利信息统计项应当按照本标准采取统一的名称、定义、内容及解释。4 公共专利信息统计数据项 1 统计用专利审批流程简图 为了更好地向社会公众说明专利信息统计数据项之间的逻辑关系和排列顺序方法，根据国家知识产权局规定的专利申请、审查流程各环节及其统计工作要求，特绘制《统计用专利审批流程简图》如下： 2 公共专利信息统计数据项表 本标准采用列表形式，描述了71项公共专利信息统计数据项名称、定义及其相关内容。5 公共专利信息统计数据项的管理 由国家知识产权局指定的本标准管理者依据本标准的条款内容，对公共专利信息统计数据项进行管理，并负责建立一个公共专利信息统计数据项标准有效运行环境。 本标准管理者的具体职责是： ——依据本标准的内容，保证统计数据项使用的正确性，保证统计数据项形式和内容的统一性； ——负责统计数据库的管理和维护； ——解释本标准的规范性术语和定义； ——提出改进建议。6 标准的颁布本标准于2003年1月15日颁布。7 标准的实施 1 标准实施 本标准于2003年1月30日正式实施。如果需要变更，则通过本标准的修正案另行通告。 2 标准监督 国家知识产权局标准化委员会监督标准的实施。 3 标准改进 国家知识产权局标准化委员会对本标准管理者提出的改进建议进行评审，如有必要，可以制定新标准代替本标准。 《统计用专利审批流程简图》（略） 中华人民共和国国家知识产权局 2003年1月15日 《公共专利信息统计数据项表》序号统计项名称统计项简称 统计项定义 统计范围 统计时点 统计公式 备注 1申请总量申请确定申请日并给予申请号的专利申请总量，包括PCT数据发明、实用新型、外观设计－1＝2＋3＋42受理田内专利申请国内确定申请日并给予申请号的国内专利申请数量，不包括PCT数据发明、实用新型、外观设计首次著录项目数据采集、校对完成日3受理国外专利申请国外确定申请日并给予申请号的国外专利申请数量，不包括PCT数据发明、实用新型、外观设计首次著景项目数据采集、校对完成日4PCT进入国家阶段 －进入中国国家阶段的PCT申请数量发明、实用新型进入国家阶段日5PCT进入国家阶段手续不合格 －进入中国国家阶段的手续不合格的PCT申请数量发明、实用新型进入国家阶段日6已完成分类分类按《国际专利分类》确定分类号的发明或实用新型专利申请数量；按《洛迦诺国际分类表》确定分类号的外观设计专利申请数量发明、实用新型、外观设计分类号追加审批流程管理系统日包括PCT进入国家阶段数据7进入初审程序 －进入初审阶段的专利申请数量发明、实用新型、外观设计进入初审阶段日包括PCT进入国家阶段数据8无费视撒 －因未缴纳申请费、实审费或实审费不足而视为撤回的专利申请数量发明、实用新型、外观设计“视为撤回通知书”发文日无费视撤＝9＋无实审费视撤 （注1）包括PCT进入国家阶段数据9无申请费视撤因未缴纳申请费而视为撤回的专利申请数量发明、实用新型、外观设计“视为撤回通知书”发文日包括PCT进入国家阶段数据10无费视撤恢复－指定期限内恢复的“无费视撤”专利申请数量发明、实用新型、外观设计“恢复权利请求审批决定”发文日无费视撤恢复＝11＋无寅审费成实审费不足视撤的恢复（注2）包括PCT进入国家阶段数据11无申请费视撤恢复－指定期限内恢复的“无申请费视撤”专利申请数量发明、实用新型、外观设计“恢复权利请求审批决定”发文日包括PCT进入国家阶段数据12初审合格－初审阶段符合专利法规定、审资合格的专利申请数量发明、实用新型、外观设计发明专利：“初审合格”发文日：实用新型和外观设计专利：“授权和办理登记手续通知书”发文日初审结案＝12＋13＋14＋15－16＝12＋17包括PCT进入国家阶段数据13初审驳回驳回初审阶段不符合专利法规定、审查驳回的专利申请数量发明、实用新型、外观设计“驳回决定”发文日包括PCT进入国家阶段数据14初审主动撤回主动撤回初审阶段中申请人主动撤回的专利申请数量发明、实用新型、外观设计“手续合格通知书”发文日初审主视撤＝14－15包括PCT进入国家阶段数据15初审视为撤回视撤初审阶段中视为撤回的专利申请数量(包括指定期限视撤和本国优先权在先申请的视撤；因未提交实质审查请求书或未缴纳实质审查请求费或费用不足的视撤)发明、实用新型、外观设计“视为撤回通知书”发文日包括PCT进入国家阶段数据16初审视撤恢复视撤恢复指定期限内恢复的“初审视为撤回”专利申请数量发明、实用新型、外观设计“恢复权利请求审批决定”发文日包括PCT进入国家阶段数据17初审阶段进入失效库的专利申请初审阶段已有审查结论(即驳回、主动撤回、视为撒回决定成立)并进入失效库的专利申请数量发明、实用新型、外观设计进入失效库日18发明公开公开对初审合格的发明专利申请依法公开的数量发明公开日包括PCT进入国家阶段数据19进入实审程序实审进入量进入实审阶段的发明专利申请数量发明进入实审流程处日20实审部提档收实审待实审的发明专利申请进入实审部的数量发明审查员提档日期21发第一次审查意见通知书发－通实审阶段发出的“第一次审查意见通知书”的发明专利申请数量发明“第一次审查意见通知书”发文日22授权决定—实审阶段作出授予专利权决定的发明专利申请数量发明“办理登记手续通知书”发文日实审结案＝22＋23＋24＋25＋26－2723实审驳回驳回实审阶段不符合专利法规定、申查驳回的发明专利申请数量发明“驳回决定”发文日24通前撤回通前主撤实审阶段发出第一次审查意见通知书前申请人主动撤回的发明专利中请数量发明“手续合格通知书”发文日实审主视撤＝24＋25＋2625—通主撤主动撤回实审阶段发出第一次审查意见通知书后申请入主动撤回的发明专利申请数量发明“手续合格通知书”发文日26—通视撇视撤实审阶段发出第一次审查意见通知书后逾期未答复视为撤回的发明专利申请数量发明“视为撤回通知书”发文日27—通视撤恢复视撤恢复指定期限内恢复的“—通视撤”发明专利申请数量发明“恢复权利请求审批决定”发文日实审阶段视撤恢复＝2728—通待审－务实审部提档后未发—通的发明专利申请数量发明实审待审总量＝28＋3029已审待结案－务实审部已发—通未结案的发明专利申请数量发明30实审新案待审－进实审流程处还未提档的发明专利申请数量发明31实审阶段进入失效库的专利申请实审阶段已有审查结论(即驳回，主动撤回、视为撤问决定成立)并进入失效库的专利申请数量发明进入失效库日32授权－依法授予专利权的专利申请数量发明、实用新型、外观设计授权公告日33授权公公告对决定授予专利权的专利申请依法予以公告的数量发明、实用新型、外观设计授权公告日34主动放弃主放主动放弃取得专利权的权利的数量发明、实用新型、外观设计“手续合格通知书”发文日放弃专利权＝34＋35－3635视为放弃视放视为放弃取得专利权的权利的数量发明、实用新型、外观设计“视为放弃取得专利权通知书”发文日36视放恢复－指定期限内恢复的“视为放弃”的数量发明、实用新型、外观设计“恢复权利请求审批决定”发文日专利权恢复＝36＋3937专利权终止终止终止的专利数量发明、实用新型、外观设计“专利权终止通知书”发文日专利权终止＝38＋40－3938无年费终止年费终止因未缴年费而终止专利权的数量发明、实用新型、外观设计“专利权终止通知书”发文日39无年费终止恢复终止恢复指定期限内恢复的“无年费终止”的数量发明、实用新型、外观设计“恢复权利请求审批决定”发文日40届满终止－因保护期满终止的专利的数量发明、实用新型、外观设计“专利权终止通知书”发文日41授权阶段进入失效库的专利申请授权后主动放弃、视为放弃、无年费终止、届满终止成立并进入失效库的专利数量发明、实用新型、外观设计进入失效库日42复审请求－对被驳回的专利申请提出复审请求的数量发明、实用新型、外观没计立案日43无效请求 －对授权专利提出无效请求的数量发明、实用新型、外观没训’立案日44前置审查 －复审阶段发回初审(实审)阶段重审的专利申请数量发明、实用新型、外观设计“前置审查通知书”发文日45复审结案(维持原驳回决定) －结论为维持原驳回决定的数量发明、实用新型、外观设计“复申决定书”发文日复审结案＝43＋4446复审结案(撤销原驳回决定) －结论为撤销原驳回决定的数量发明、实用新型、外观设计“复审
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有官方的，国知局的免费试用，不过用起来没有商用的体验好，我们辗转还是用了incopat，能满足更多检索和分析的需求。
登陆“国家知识产权局”或“中国专利网”网站查询；进入网页后输入相关的专利号进入说明书页面，即可浏览具体内容。
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做得好的，用起来顺手的也就incopat的数据库，其他的多多少少都有一定明显不足
查专利是连接国家网站，在国家官网上查，通过建立的国家大数据专利项目的网站，还有一些知名企业为保护自己的资源和在一些app上也有联网，其次国家一些附属教育工作平台都有自己的内部网在专利保护。
数据库系统的组成部分包括软件、数据库和数据管理员。（1）数据库是指长期存储在计算机内的，有组织，可共享的数据的集合。数据库中的数据按一定的数学模型组织、描述和存储，具有较小的冗余，较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。（2）软件包括操作系统、数据库管理系统及应用程序。数据库管理系统是数据库系统的核心软件，是在操作系统的支持下工作，解决如何科学地组织和存储数据，如何高效获取和维护数据的系统软件。（3）数据管理员：主要有4类第一类为系统分析员和数据库设计人员，第二类为应用程序员，第三类为最终用户，第四类用户是数据库管理员，负责数据库的总体信息控制。扩展资料数据库系统的基本要求：1、能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。2、冗余数据少，数据共享程度高。3、系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。4、能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。参考资料来源：百度百科-数据库系统
数据库系统一般由3个部分组成：（1）硬件：构成系统的各种物理设备，包括存储所需的外部设备。硬件的配置应满足整个数据库系统的需要。（2）软件：包括操作系统、数据库管理系统及应用程序。数据库管理系统（database management system，DBMS）是数据库系统的核心软件，是在操作系统的支持下工作，解决如何科学地组织和存储数据，如何高效获取和维护数据的系统软件。（3）人员：系统分析员和数据库设计人员、应用程序员、最终用户、数据库管理员。数据库（database，DB）是指长期存储在计算机内的，有组织，可共享的数据的集合。数据库中的数据按一定的数学模型组织、描述和存储，具有较小的冗余，较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。扩展资料：数据库系统的基本要求：能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。冗余数据少，数据共享程度高。系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适应用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。具有可修改性和可扩充性。能够充分描述数据间的内在联系。参考资料：百度百科-数据库系统
数据库系统的组成部分包括软件、数据库和数据管理员这3个方面，具体介绍如下：1、软件软件包括操作系统、数据库管理系统及应用程序。数据库管理系统是数据库系统的核心软件，是在操作系统的支持下工作，解决如何科学地组织和存储数据，如何高效获取和维护数据的系统软件。它的主要功能包括数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立与维护。2、数据库数据库是指长期存储在计算机内的、有组织、可共享的数据的集合。数据库中的数据按一定的数学模型组织、描述和存储，具有较小的冗余、较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。3、数据管理员数据管理员主要有4类。（1）第一类为系统分析员和数据库设计人员。系统分析员负责应用系统的需求分析和规范说明，他们和用户及数据库管理员一起确定系统的硬件配置，并参与数据库系统的概要设计。数据库设计人员负责数据库中数据的确定、数据库各级模式的设计。（2）第二类为应用程序员。应用程序员负责编写使用数据库的应用程序，这些应用程序可对数据进行检索、建立、删除或修改。（3）第三类为最终用户。最终用户利用系统的接口或查询语言访问数据库。（4）第四类用户为数据库管理员。数据库管理员负责数据库的总体信息控制。他们的具体职责包括具体数据库中的信息内容和结构，决定数据库的存储结构和存取策略，定义数据库的安全性要求和完整性约束条件，监控数据库的使用和运行，负责数据库的性能改进、数据库的重组和重构，以提高系统的性能。扩展资料数据库系统DBS由软件、数据库和数据管理员组成。其软件主要包括操作系统、各种宿主语言、实用程序以及数据库管理系统。对数据库系统的基本要求是：①能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。②冗余数据少，数据共享程度高。③系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。④能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。⑤有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适应用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。⑥具有可修改性和可扩充性。⑦能够充分描述数据间的内在联系。参考资料：数据库系统 - 百度百科
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