ppt的制作是许多职场新人头疼的问题，也是很多大牛的短板。市场上有很多ppt模板，大家下载回来后，发现光有模板好像还是不能解决我ppt排版的问题，其实这和其他任何事情一样，你只有工具，没有心法，今天我们就来讨论一下ppt排版的心法。选择合适的配色，ppt配色极大程度上决定了整个ppt的美观度，选择的配色可以和ppt内容、客户logo、天气等相关，对配色把握不准的操作者可以去花瓣、站酷、视觉中国等网站下载配色色卡，跟着上面的色卡吸取颜色。多使用辅助线（网格线和参考线）和对齐工具栏，可以帮操作者精确对齐元素、平衡页面布局，方便上下左右对准，让ppt视觉上看起来工整、舒服。多使用高清图片，当你文字无法描述你要表达的想法或者文字太简陋时，可以插入相应意思的图片，因为图片比文字更容易让人理解。多使用图标，当一页ppt需要排下多项内容时，可以插入图标，比如写数据用图表图标、写互联网用手机或地球图标、写荣誉用奖牌图标等。图标不仅可以帮助阅读者理解，更能条理化的梳理内容。注意三个距离：标题和正文的距离，一般来说正文不要距离标题太近，区分开来让阅读者更清晰地看到你要表达的重点；字距，字距不要太密集，容易让人产生阅读疲劳；行距，一般ppt文字的行距在3-5之间。将相关联的内容放到一起，告诉阅读者这些内容是同一类的或者是有关联的，然后用色块或元素进行规律性地组织、分割，使它们形成若干个单元；最后用一句总结语或重点句加粗说明这一页你想表达的重点。注意空间留白，不要让文字或元素填满整页ppt，要适当的留出一些空间；空间感可以让阅读者看ppt时不那么压抑，营造出一种高级的美感。最后讲一点，ppt需要有一定的思维逻辑，让阅读者看了一页接着想看第二页，建议操作者事先把内容逻辑梳理清晰，然后再来做ppt的排版美化，这样效率更高。 答主：姚同学，和你聊更多底层的套路有逻辑，欢迎关注微信公众号【营销航班】
1、要把ppt做好，最关键的就是要用好ppt的模板，这样的模板在office的网站上就有免费的，你可以根据自己的需求下载2、编辑ppt的母版，可以添加自己需要的背景文字或图片3、同一个ppt，原则上使用的字体不要多于三种，而且字体的颜色必须满足ppt母版中“色系”的要求;4、PPT中的文字不要太多，适当就可以，更多的，建议使用图片、示意图、结构图、视频等等希望对你有帮助!
PPT如何快速排版？这个视频告诉你怎么操作，让你轻松上手。
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回答 您稍等，这边正在为您查询，打字需要一点时间，您耐心等待一下哦～ Office2016 中的【设计创意】功能，可以自动排版 首先，我们插入一张图片。 接下来，在【设计】菜单，点击【设计创意】。 这时候，你就会发现：PPT 在右侧弹出的窗口中，会提供关于当前图片的几种版式，我们只需点击自己喜欢的，就可以直接使用了。 更多5条
1、要把ppt做好，最关键的就是要用好ppt的模板，这样的模板在office的网站上就有免费的，你可以根据自己的需求下载2、编辑ppt的母版，可以添加自己需要的背景文字或图片3、同一个ppt，原则上使用的字体不要多于三种，而且字体的颜色必须满足ppt母版中“色系”的要求;4、PPT中的文字不要太多，适当就可以，更多的，建议使用图片、示意图、结构图、视频等等希望对你有帮助!
对于大段文字的PPT该如何优化这个问题，我们需要分两种情况看，即文字能删减和文字不能删减一、文字能删减对大段文字进行内容提炼，整理归类、逐句分析、提炼要点。在不改变原意和信息传达的基础上，我们可以删除以下几类文字：原因文字：表示因果关系的文字，句式为“因为/由于"解释文字：即定义型的文本，只需要留下主体即可，定义部分可以删除；重复文字：文本中重复的词语辅助性和铺垫性文字：由介词或连词等没有实际意义的词例如以下两个个案例：进阶方法：提取关键字并图形化表达，使用这种方法需要把握文字内容内部的逻辑联系，画出能够展现内容逻辑的图示，这样使得原本难以阅读的大段文字可以被轻松的阅读。二、文字不能删减基本方法：信息分级、调整行距、突出关键信息、善用灰度、妙用动画。同样，我们首先要对大段文字进行整理归类，划分信息层级，组成段落；段落行距设置为2-3为佳。紧接着将段落关键信息通过添加项目符号，改变文字大小、粗细、颜色等方法突出关键信息，相对没那么重要的文字使用较浅的灰色拉开视觉差；最后辅以动画使段落依次出现。例如以下案例：进阶思路：利用色块、图标、图片等进行进一步优化。让文字内容的层次变得可视化，可以让人一眼看见重点内容，并能够依据重点内容找到更加详细的解释。
我们越来越能在高端大气的发布会上，看到简约大气的 PPT，而各种汇报讲演 PPT 也慢慢在向高清大图、文字精炼的方向去发展。对吧，简约的 PPT，就是好看~但现实中，蛮多人苦恼自己只能做出这样的……简直就如广告中的买家秀与买家秀，理想与现实总是有差距。工作型PPT都有这样的特点：字多，字多，字多！一页 PPT，有很多字，关键是老板要求还特多：❶ 一个字都不能少❷ 一页P都不能加❸ 高大上面对这样的难以拒绝的要求，通常我们的做法是：找找找！找图片！找动画！找高逼格PPT模板，努力往PPT上怼效果！但其实，确保文字的可读性才是做 PPT 的首要目标，在满足这个要求之后，PPT 做的更好，是加分。那么，如何才能做好多文字PPT？今天秋小叶分享给大家一个简单的思路！只需要简单的三步！：❶ 去掉特效，统一表现❷ 区分层次，创造留白❸ 增加点缀，图文并茂步骤一，去掉特效，统一表现去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。特别注意要对齐！！！整齐的PPT才有让人阅读的欲望。使用 Office 自带的模板，统一了字体，是不是感觉清爽了不少。本文所用字体：思源黑体；文字：两端对齐。步骤二，区分层次，创造留白我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。如何实现？最简单的方式就是加空格！留出空白是区分层次最简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有：按回车键、调行间距、拆文本框。在文本框内，可以直接按回车键换行，很方便。另外，将文字的行间距调整为 2 倍或 3 倍，行距不要那么紧。但如果只是通过按回车换行分割文本框内容，还是会限制之后的美化操作，很是不方便。所以，把文本框拆分成3个，排版就能更灵活了。步骤三，增加点缀，图文并茂PPT 是用来表达我们的观点的。那么，区分好层次后，还可以加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。所以我们添加项目符号，快速完成基础版制作。但还不够明显，试试添加大号数字。数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。进阶版1：提炼小标题提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容，并用色块反衬突出。这是进阶方案，很考文字功力啊。换个模板，换个背景，效果也不错哦。进阶版2：添加图标。用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。图标怎么找？怎么用？戳下面链接赶紧学~❶ 加个图标，PPT就能大不同。❷ 如何找PPT素材？看这一篇就够了！最后，案例对比，总结一下最后再看一个案例修改前后的对比：你会发现，依次统一字体和颜色；做好对齐；内容分层次；提炼小标题、加图标；另外还可以配上贴近主题的图片，多文字PPT也可以这么专业！总结一下，多文字PPT处理三步走：❶ 去掉特效，统一表现❷ 区分层次，创造留白❸ 增加点缀，图文并茂简单三步，立刻让你的多文字PPT变得更清晰。如果条件允许，你能修改，可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型PPT。毕竟，PPT演示时，我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。
我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是「字少图大」。可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部大段文字！这可让人如何是好？在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象，比如：这时候，如何「戴着脚镣跳舞」？下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~技巧一：提炼重点，弱化辅助对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。技巧二：利用形状，指引内容我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。利用色块作为形状指引，帮助划分层次。对了，大家要注意。为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。技巧三：页面动画可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。技巧四：演示者视图如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！怎么样，这4个技巧是不是很简单？你都学会了吗？如果有Get到新技能，别忘了点个赞哟~
掌握PowerPoint的基本操作。Powerpoint演示文稿操作练习要点：PPT文件的新建和保存文本框、图片、音频、视频等的插入和编辑幻灯片的编辑、插入、复制、移动和删除动态效果的编辑，包括对象的出现、强调和退出，幻灯片的动态切换模板的使用、模板的提取、模板的编辑注：操作时要善于思考，能够举一反三。操作练习步骤：注：编辑好的PPT文件样式如“样例”文件所示。“样例”中保留了最终被删除的两页幻灯片一、新建PPT文件：文件à新建à空演示文稿输入标题内容：“挑战一下---------”, 字体设置为华文新魏，52号输入副标题内容：“你能看见几匹马”, 字体设置为华文新魏，40号二、插入一张新幻灯片：插入à新幻灯片输入标题内容：“呵呵！据说有18匹！够挑战吧！”插入图片“几匹马”，并调整其在幻灯片中的位置，如文件“样例”中所示。插入à图片à来自文件à选择给定的“几匹马”à插入插入文本框，输入内容，设置字体格式：方正舒体，28号。插入à文本框à水平à在幻灯片中任意位置单击鼠标左键，出现文本框图示à输入内容à将文本框拖动到合适位置à设置字体设置文本框边框线条为红色，75磅。右击文本框 à设置文本框格式à在打开的对话框中设置颜色和线条。注：对象格式的设置通常都是右击对象，然后选设置***对象格式，进行设置，要能举一反三。为标题增加动态效果：进入，浮动方式，单击时开始。右击标题à自定义动画à点击右侧“添加效果”à进入à浮动注：对象动态效果的设置过程基本都是这样的，同样要能举一反三。
其实主要就是在版式，排版上，用色上注意一下。注意每个版面都要有留白，就空的地方，这样才透气。另外就是你的内容要合理安排，不要堆在一起，取其精华，按条理安排。不要老想着加东西，乱起八早的。形成对比，有字，有图。颜色不要太多，最多三种即可。一种主要颜色，一种背景色，一种衬托色。
在回答这个问题之前，我们先来看看排版究竟在排什么？排版：文字+图片+色块是不是大致就是这三种元素？这样子问题就变成了：文字怎么排？纯文字排版的话，可以利用修饰线进行层次的区分，也可以加面、点、粗细进行修饰，也可以在字体上进行设计排版。图片怎么排？这里可以分别想一想，一张图怎么排？一张图一般都会做成全图型的PPT排版主要会根据文字内容和图片搭配将文字布置在版面留白处，并以视觉走向排布。二张图怎么排？一般两张图的排版，主要是左右排版或者上下排版根据主题内容对称，展现视觉对称之美。三张图怎么排？三张图一般可以一字排开，可以满屏，也可以部分区域整齐排放。四张图怎么排？四张图变化可以更多一些，一字排开，左右左右，也可以部分区域对齐排放。十张图以上呢？遇到图片很多的情况，我们可以将图片制作成整齐的图片墙，展现效果也非常震撼。色块怎么排？色块排版的话，主要是配合图片排版，有的时候因为需要既有图片又有文字，而且还要突出文案的重要性，这个时候这种手法会比较占优势，不仅可以规整页面，而且可以让你的内容更为突出。因此在PPT排版方面，我们可以尝试，三者之间相互组合，形成更多的版式变化。
1打开一个已经编辑好的演示文稿。2选择其中的一张幻灯片，然后点击菜单插入-图片-来自文件，在电脑上找到一张做背景的图片插入进来。3对插入的图片用鼠标拖动边上的白点调整到合适大小，然后用鼠标调整到合适位置。4然后我们在图片上单击鼠标右键，选择叠放次序-置于底层。5然后对幻灯片中的文字内容进行适当调整，这样我们就给幻灯片加入了一个漂亮的背景。
PPT如何制作好看的图文排版？这个视频告诉你怎么操作，让你轻松上手。