如何优化ppt排版

对于大段文字的PPT该如何优化这个问题，我们需要分两种情况看，即文字能删减和文字不能删减一、文字能删减对大段文字进行内容提炼，整理归类、逐句分析、提炼要点。在不改变原意和信息传达的基础上，我们可以删除以下几类文字：原因文字：表示因果关系的文字，句式为“因为/由于"解释文字：即定义型的文本，只需要留下主体即可，定义部分可以删除；重复文字：文本中重复的词语辅助性和铺垫性文字：由介词或连词等没有实际意义的词例如以下两个个案例：进阶方法：提取关键字并图形化表达，使用这种方法需要把握文字内容内部的逻辑联系，画出能够展现内容逻辑的图示，这样使得原本难以阅读的大段文字可以被轻松的阅读。二、文字不能删减基本方法：信息分级、调整行距、突出关键信息、善用灰度、妙用动画。同样，我们首先要对大段文字进行整理归类，划分信息层级，组成段落；段落行距设置为2-3为佳。紧接着将段落关键信息通过添加项目符号，改变文字大小、粗细、颜色等方法突出关键信息，相对没那么重要的文字使用较浅的灰色拉开视觉差；最后辅以动画使段落依次出现。例如以下案例：进阶思路：利用色块、图标、图片等进行进一步优化。让文字内容的层次变得可视化，可以让人一眼看见重点内容，并能够依据重点内容找到更加详细的解释。

我们越来越能在高端大气的发布会上，看到简约大气的 PPT，而各种汇报讲演 PPT 也慢慢在向高清大图、文字精炼的方向去发展。对吧，简约的 PPT，就是好看~但现实中，蛮多人苦恼自己只能做出这样的……简直就如广告中的买家秀与买家秀，理想与现实总是有差距。工作型PPT都有这样的特点：字多，字多，字多！一页 PPT，有很多字，关键是老板要求还特多：❶ 一个字都不能少❷ 一页P都不能加❸ 高大上面对这样的难以拒绝的要求，通常我们的做法是：找找找！找图片！找动画！找高逼格PPT模板，努力往PPT上怼效果！但其实，确保文字的可读性才是做 PPT 的首要目标，在满足这个要求之后，PPT 做的更好，是加分。那么，如何才能做好多文字PPT？今天秋小叶分享给大家一个简单的思路！只需要简单的三步！：❶ 去掉特效，统一表现❷ 区分层次，创造留白❸ 增加点缀，图文并茂步骤一，去掉特效，统一表现去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。特别注意要对齐！！！整齐的PPT才有让人阅读的欲望。使用 Office 自带的模板，统一了字体，是不是感觉清爽了不少。本文所用字体：思源黑体；文字：两端对齐。步骤二，区分层次，创造留白我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。如何实现？最简单的方式就是加空格！留出空白是区分层次最简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有：按回车键、调行间距、拆文本框。在文本框内，可以直接按回车键换行，很方便。另外，将文字的行间距调整为 2 倍或 3 倍，行距不要那么紧。但如果只是通过按回车换行分割文本框内容，还是会限制之后的美化操作，很是不方便。所以，把文本框拆分成3个，排版就能更灵活了。步骤三，增加点缀，图文并茂PPT 是用来表达我们的观点的。那么，区分好层次后，还可以加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。所以我们添加项目符号，快速完成基础版制作。但还不够明显，试试添加大号数字。数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。进阶版1：提炼小标题提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容，并用色块反衬突出。这是进阶方案，很考文字功力啊。换个模板，换个背景，效果也不错哦。进阶版2：添加图标。用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。图标怎么找？怎么用？戳下面链接赶紧学~❶ 加个图标，PPT就能大不同。❷ 如何找PPT素材？看这一篇就够了！最后，案例对比，总结一下最后再看一个案例修改前后的对比：你会发现，依次统一字体和颜色；做好对齐；内容分层次；提炼小标题、加图标；另外还可以配上贴近主题的图片，多文字PPT也可以这么专业！总结一下，多文字PPT处理三步走：❶ 去掉特效，统一表现❷ 区分层次，创造留白❸ 增加点缀，图文并茂简单三步，立刻让你的多文字PPT变得更清晰。如果条件允许，你能修改，可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型PPT。毕竟，PPT演示时，我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。

我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是「字少图大」。可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部大段文字！这可让人如何是好？在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象，比如：这时候，如何「戴着脚镣跳舞」？下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~技巧一：提炼重点，弱化辅助对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。技巧二：利用形状，指引内容我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。利用色块作为形状指引，帮助划分层次。对了，大家要注意。为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。技巧三：页面动画可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。技巧四：演示者视图如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！怎么样，这4个技巧是不是很简单？你都学会了吗？如果有Get到新技能，别忘了点个赞哟~