申请外观设计专利的文件包括： 外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的两份均为图片，提交照片的两份均为照片，不得将图片和照片混用。如对图片或照片需要说明的，应该提交外观设计简要说明一式两份。《中华人民共和国专利法》第二十七条申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。申请人提交的有关图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。
收到授权通知书后，还需要按照办理登记手续通知书上的说明缴纳办理登记手续费、印花税、当年年费等，全部费用交齐以后，1-2个月内能拿到专利证书。
三种不同专利每个流程的审核时间如下:一、外观设计专利申请(6-8个月) 申请外观设计专利，应当制作产品的六个侧面图，填写外观设计专利申请书，并简要说明外观设计，向国家知识产权局提交申请文件。 提交申请后，可以在一周左右的时间内取得专利受理通知书，知识产权局在六个月左右发出《外观设计专利权授予通知书》和《办理注册手续通知书》，支付专利注册费和年费后两个月左右。因此，根据专利局的审查，外观设计专利的申请期限一般为6个月至1年。二、实用新型专利(10个月至1年) 实用新型专利和发明专利都需要连同请求、权利要求、说明书等专利申请文件一起提交专利局，其中发明专利申请过程最为复杂。《专利法》规定，发明专利必须在申请说明书公开后，才能进行实质审查。提前申报的目的是为了尽快进入实质性审查，缩短专利申请期限。 实用新型专利申请授权期限一般为一年左右，专利申请提交后，两周左右即可获得专利受理通知书，专利局在六至八个月内发出《实用新型专利授予通知书》和《登记程序通知书》，在缴纳专利注册费和年费后，证书将在大约两个月内颁发。进展顺利，将在六个月内获得批准。三、发明专利(2 - 3年) 发明专利申请的授权期限一般为3-5年，法律上没有明确的审批期限。专利申请提交后，可以在一周左右的时间内获得专利受理通知书;初步审查阶段已经进行，审查合格的，按照预先公告的说明披露的专利申请，进入实质审查阶段。 发明专利权的授予通知书和登记程序通知书，在实际审查合格时发给。缴费后，应当在两个月内或者两个月内发给证书，使发明专利申请过程通常需要三年左右的时间才能顺利进行。扩展资料：专利证书是指国务院专利行政部门(即国家知识产权局)审查合格，未发现驳回理由，不符合授予专利权条件，发给专利申请人的专利证书。向专利申请人颁发专利证书是一种法律证明文件。专利证书分为发明专利证书、实用新型专利证书和外观设计专利证书。专利证书是专利局签发的证明专利权的文件。专利申请经审查批准后，由专利局作出授予专利权的决定，发给专利证书。专利证书主要记载专利名称、专利号、发明人和设计人的名称、专利权人的名称和名称、权利的保护范围、授予专利的时间等内容。参考文献：百度百科-专利证书
外观设计专利申请文件需要准备：1、外观专利申请交底书（包含需要的外观专利要点，外观保护点）2、写外观专利申请交底书前要准备产品需要申请专利外观截图，确定主要的外观保护点
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三种不同专利各个流程的审核时间如下：一、外观设计专利申请（6个月-8个月）1、外观设计专利申请，需准备好产品的六个面的外观视图，并填写《外观设计专利申请书》连同外观设计简要说明，向国家知识产权局提交申请文件。2、提交申请后，一个星期左右可以拿到《专利受理通知书》；六个月左右知识产权局发出《授予外观设计专利权通知书》及《办理登记手续通知书》；缴纳专利登记费及年费后，两个月左右发证。因此外观设计专利申请一般在6个月-一年不等，具体要看专利局的审查情况。二、实用新型专利（10个月-1年）1、实用新型专利和发明专利都需要撰写好请求书、权利要求书、说明书等专利申请文件一同向专利局提交，其中发明专利申请过程最复杂。专利法规定发明专利是在申请的说明书公开后才进行实质审查，提交提前公开声明是为了尽快进入实质审查，以缩短专利申请的周期。2、实用新型专利申请授权期间一般是1年左右。提交申请后，两个星期左右可以拿《专利受理通知书》；六至八个月左右专利局发出《授予实用新型专利权通知书》及《办理登记手续通知书》；缴纳专利登记费及年费后，两个月左右发证。顺利的话一般大约再过6个月可获授权。三、发明专利（2年-3年）1、发明专利申请授权期间一般是3--5年左右，法律上没有明确的审批期限限制。提交申请后，一个星期左右可以拿到《专利受理通知书》；进行初步审查阶段，审查合格，如果按照提前公开声明公开所申请专利的说明书，即进入实质审查阶段。2、实审合格即发出《授予发明专利权通知书》及《办理登记手续通知书》；及时缴纳费用后，两个月左右即发证，这样发明专利申请流程顺利一般需要三年左右。扩展资料：专利审查的内容主要有：1、是否符合专利法第二条中规定的发明定义，即对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。2、是否符合专利法第五条的规定，即申请专利的主题是否有违反国家法律、社会公德或者妨害公共利益的情况；3、是否符合专利法第二十五条的规定，即申请专利的主题是否属于不能授予专利权的范围；4、是否具有专利法第二十二条条四款所规定的实用性；5、说明书是否按照专利法第二十六条第三款的要求充分公开了请求保护的主题；6、权利要求所限定的技术方案是否具备专利法第二十二条第二款和第三款规定的新颖性与创造性；7、权利要求书是否按照专利法第二十六第四款的规定，以说明书为依据，清楚、简要地限定要求保护的范围，独立权利要求是否表述了一个解决技术问题的完整的技术方案；8、申请文件的修改是否符合专利法第三十三条和实施细则第五十一条的规定；9、分案申请是否符合专利法实施细则第四十三条第一款的规定；10、权利要求书是否没有单一性；11、依赖遗传资源完成的发明创造，还需要审查申请文件是否符合专利法第二十六条五的规定。参考资料来源：百度百科-专利审查
一般来说，大型企业注重知识产权的发展，会专门设定知识产权部门，专利的申请会由专人负责，但是更多的企业，由于本身的发展限制，实质上并不具备专利文书等方面的申请程序，若有不慎，则会导致该技术的泄露，造成不利影响，所以，如果企业本身不拥有专业的人员，建议还是要专业的代理公司申请专利，费用虽然较自己申请高，但是，保证了申请的质量与技术的保密，有关代理公司的真实性，可以到中国专利局的官方网站查询到该代理机构的代码与存在年限等资料，可以作为判断的标准。
专利申请要多少时间呢？众所周知，我国的专利分为发明、外观设计以及实用新型专利三种。其中后两者的难度与所需时间、经历的流程等都大致相同。而前者发明专利，无论是申请、审查的难度，还是需要的资料和时间上，都要比后两者高出许多。通过不同类型的专利，和它们需要经历的流程我们就可以得知到，企业或是个人所申请专利大致所需要的时间要多久，专利证书多久能下。首先是发明类型专利的申请，需要经过的流程大致是：申请、受理、形式审查、公布、实质审查、授权下发商标证书。整体所需要的时间大致约莫要3到4年之久，其中3到4个月左右进入受理阶段，约莫需药18个月左右时间，通过形式审查进入到公布阶段，直至最后授权下证。发明专利保护周期为二十年，且需要每年递交不同数额的专利年费，维持权利不变。其次便是实用新型与外观设计两种专利，申请人提交申请后，依次会进入到受理、审查、授权下发证书三个阶段，所需时间大致需要1到2年左右。其中1到2个月左右进入到受理阶段，6到8个月内通过审查进入到授权下证阶段。外观设计与实用新型两种类型的专利，授权后的保护周期都是十年，同样需要每年递交一定数额的费用，维持专利权不消失。无论是哪种专利的申请，都是极为漫长需要等待许久的，而且还有可能遇见其他突发性事件，导致申请延长。例如资料不齐，忘记提交实审请求等。除此外，发明专利申请人还可以提交专利加急申请，可以很大程度上缩减专利申请的所需时间。快的话，几乎在一年左右便可以获得专利权。
法律分析：在不经专利代理机构申报专利的前提下，专利授权后，11-15天可拿到专利证书。经过代理机构申报专利的前提下，专利授权后，中介机构11-15天拿到专利证书，再邮寄给申请人，需要增加1--3天的时间。法律依据：《中华人民共和国专利法》第二十八条 专利局收到专利申请文件之日为申请日。如果申请文件 是邮寄的，以寄出的邮戳日为申请日。第二十九条 申请人自发明或者实用新型在外国第一次提出专利申请 之日起12个月内，或者自外观设计在外国第一次提出专利申请之日起6个月 内，又在中国就相同主题提出专利申请的，依照该外国同中国签订的协议 或者共同参加的国际条约，或者依照相互承认优先权的原则，可以享有优 先权。申请人自发明或者实用新型在中国第一次提出专利申请之日起12个月 内，又向专利局就相同主题提出专利申请的，可以享有优先权。
使用权与所有权的区别
在没有补正，且及时缴登记费年费的情况下，最快四个多月就能拿到专利证书。拿到授权通知书在网上查不到，因为还没缴费。拿授权通知到专利证书中间相隔的时间取决于缴费的时间，缴费后大概二个半月能收到专利证书。
申请专利可以更加有效的保护自己的产品，防止被别人模仿。并且专利具有垄断权，可以独占市场。最后专利还可以授权给别人使用，来获取足够的利益。所以只要有专利技术，就要在第一时间去申请，以免被别人抢注。
授权是通知书，要缴纳登记费、印花税和年费才能下专利证书。授权通知是指专利满足授予专利的条件，需要交纳相应的费用才能下证书。如果放弃或未缴纳费用则视为自动撤回申请。