1、专利名称2、中国专利申请受理书3、中文专利申请文件（权利要求书，说明书，附图，摘要）4、申请人的营业执照复印件或身份证5、申请人和发明人的中文名称和地址6、如果申请人和发明人的名称和地址有惯用的英文翻译，请提供。：根据《中华人民共和国专利法》，对专利申请有如下规定：第二十六条，申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
主要是取消了以前的印花，现在直接使用现金。
1、 日本发明专利申请流程：准备专利申请文件 → 向日本专利局提交申请 → 受理（日本专利局发出受理通知书） → 公开（自申请日起18个月，日本专利局公开专利申请文件） → 实质审查请求（申请人须在申请日起三年内提出实质审查请求） → 实质审查（日本专利局对专利申请进行实质审查，申请人须对审查意见通知书答辩） → 授权与公告（如专利申请符合相关法律要求，日本专利局对该发明创造授予专利权并公告授权专利）。
日本2004年修订的实用新型法已经于2005年4月1日生效，在日本，“专利”这一概念限于发明，实用新型和外观设计均不称为专利。实用新型授权后，就叫实用新型权，并不叫专利权。而且，发明、实用新型和外观设计是“三法”分立，实用新型法和外观设计法中与专利法共性的地方采引用专利法的方法。 日本专利的保护期限：日本的发明保护期为20年，在一定的条件下（有关化学和医药领域的发明可以申请延长5年）；实用新型的保护期为10年；外观设计的保护期为15年。发明和实用新型的保护期从申请日算起，而外观设计的保护期从登记日算起。具体流程如下：准备日本专利申请文件与在世界其他地区申请专利一样，进行日本专利申请也需要准备必要的材料，包括申请人的姓名，地址，身份证明等个人信息（如果申请人是法人，则需要提交法人代表的信息），专利的名称，说明文件，附图（外观设计专利需要提交图片或照片），摘要，权利要求等；日本专利申请的提交和受理准备好日本专利申请的相关材料后，将其提交给日本专利局（这些材料需要用日语编写）。日本专利局在受理该日本专利申请后，将向申请人发出受理通知书，并确定日本专利申请的申请日。日本专利申请的审查制度（1）发明专利（特许专利）要求申请人向日本专利局提交实质审查申请（自申请日起三年内提交）。日本专利局将在收到实质审查申请后进行实质审查。如果对专利存在任何疑问，需要申请人进行答辩。（2）由于取消了实用新型专利的实质审查，因此只需要对专利进行形式审查。审查内容包括审查该专利申请是否存在明显缺陷，所提交的日本专利申请文件是否齐全等。（3）外观设计专利的审查内容相对简单，主要是核查该专利申请的唯Yi性，以确定申请是否符合专利保护的条件。日本专利申请授权和公告日本专利申请通过审查后，可获得相应的专利权证书，并可将其公布，以便将专利转化为实际效益。
专利证书副本与专利证书的区别在于专利证书副本在证书首页的右上角手工加盖副本字样的印章。专利证书是专利申请经审查合格，没有发现驳回理由，满足颁发授予专利权条件，由国务院专利行政部门（即国家知识产权局）作出授予专利权的决定，发给专利申请人的专利证书，是一种法律证明文件。其实一件专利就只可以获得一份专利证书。当一件专利有两个以上专利权人时，专利局向第一专利权人颁发一份专利证书。当一件专利有两个以上专利权人，共同权利人希望获得专利证书时，可以请求专利局出具专利证书副本，其法律效力与专利证书是一样的。专利证书副本与专利证书正本的格式和内容其实是相同的，均由证书首页和专利单行本构成。唯一的区别在于，专利证书副本在证书首页的右上角手工加盖副本字样的印章。《中华人民共和国专利法》第三条 国务院专利行政部门负责管理全国的专利工作；统一受理和审查专利申请，依法授予专利权。省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门负责本行政区域内的专利管理工作。第八条 两个以上单位或者个人合作完成的发明创造、一个单位或者个人接受其他单位或者个人委托所完成的发明创造，除另有协议的以外，申请专利的权利属于完成或者共同完成的单位或者个人；申请被批准后，申请的单位或者个人为专利权人。第九条 同样的发明创造只能授予一项专利权。但是，同一申请人同日对同样的发明创造既申请实用新型专利又申请发明专利，先获得的实用新型专利权尚未终止，且申请人声明放弃该实用新型专利权的，可以授予发明专利权。两个以上的申请人分别就同样的发明创造申请专利的，专利权授予最先申请的人。
法律分析：专利证书副本的申请包括以下方面：1、外观设计专利申请的程序主要有：提出申请、受理、缴费、初步审查、授予专利权、颁发专利证书等；2、申请方式：可以通过纸质申请，也可以通过电子申请。可以由申请人本人申请，也可以委托专利代理机构代理申请。一项专利有多个专利权人，在服务专利登记手续后，国家知识产权局只向第一专利权人颁发一份专利证书，其他共同权利人需要专利证书的，可以请求国家知识产权局出具专利证书副本。法律依据：《中华人民共和国专利法》第二十三条 授予专利权的外观设计，应当不属于现有设计，也没有任何单位或者个人就同样的外观设计在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公告的专利文件中。授予专利权的外观设计与现有设计或者现有设计特征的组合相比，应当具有明显区别。授予专利权的外观设计不得与他人在申请日以前已经取得的合法权利相冲突。本法所称现有设计，是指申请日以前在国内外为公众所知的设计。
请求办理的条件：办理专利证书副本的请求人只能是颁发证书时的共同专利权人，不能是第一专利权人。(1)不再出具专利证书副本的情况。(2)可更换专利证书的情况。请求办理所需材料：(1)提交共同权利人或本案代理机构签章的《办理文件副本请求书》、原证书首页复印件。(2)共同权利人当面、邮寄方式办理的，需提供本人身份证明。共同权利人委托他人来办理的，需要提交委托书原件、经办人身份证明、共同权利人身份证明复印件。请求方式：(1)面交请求可以通过专利局受理大厅专利申请流程服务窗口办理。(2)邮寄请求。一项专利有多个专利权人，办理专利登记手续后，国家知识产权局只向第一专利权人颁发一份专利证书，其他共同权利人需要专利证书的，可以请求国家知识产权局出具专利证书副本。对同一专利权出具的专利证书副本数目不能超过颁发证书时共同权利人的总数。
专利证书是专利申请经审查合格，没有发现驳回理由，满足颁发授予专利权条件，由国务院专利行政部门（即国家知识产权局）作出授予专利权的决定，发给专利申请人的专利证书，是一种法律证明文件。专利证书分为发明专利证书、实用新型专利证书以及外观设计专利证书。依据法条专利分类根据《中华人民共和国专利法》第二条规定：第二条 本法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。获得证书根据《中华人民共和国专利法》第三十九第四十条的规定：第三十九条 发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的，由国务院专利行政部门作出授予发明专利权的决定，发给发明专利证书，同时予以登记和公告。发明专利权自公告之日起生效。第四十条 实用新型和外观设计专利申请经初步审查没有发现驳回理由的，由国务院专利行政部门作出授予实用新型专利权或者外观设计专利权的决定，发给相应的专利证书，同时予以登记和公告。实用新型专利权和外观设计专利权自公告之日起生效。专利证书发明专利证书发明专利证书首页记载以下内容：发明的名称、发明人姓名、专利号、专利申请日、专利权人姓名或名称（即申请人姓名或名称）、授权公告日、时任国家知识产权局局长签字、国家知识产权局章等。专利证书还包括有专利授权文本。依据专利法，发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实质审查以及授权五个阶段。发明专利的授权过程比较漫长，通常从递交申请开始，多则一两年，少则半年，才能获得授权，从而拿到发明专利证书。发明专利权的期限为二十年，自申请日起计算。实用新型专利证书实用新型专利证书首页记载以下内容：实用新型名称、发明人姓名、专利号、专利申请日、专利权人姓名或名称（即申请人姓名或名称）、授权公告日、时任国家知识产权局局长签字、国家知识产权局章等。专利证书还包括有专利授权文本。依据专利法，实用新型申请在审批中不进行公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。实用新型专利权期限为十年，自申请日起计算。外观设计专利证书外观设计专利证书首页记载以下内容：外观设计名称、设计人姓名、专利号、专利申请日、专利权人姓名或名称（即申请人姓名或名称）、授权公告日、时任国家知识产权局局长签字、国家知识产权局章等。专利证书还包括有专利授权文本。依据专利法，外观设计专利申请在审批中不进行公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。外观设计专利权的期限为十年，自申请日起计算。专利证书副本一项专利有多个专利权人，办理专利登记手续后，国家知识产权局只向第一专利权人颁发一份专利证书，其他共同权利人需要专利证书的，可以请求国家知识产权局出具专利证书副本。对同一专利权出具的专利证书副本数目不能超过颁发证书时共同权利人的总数。1、请求办理的条件：办理专利证书副本的请求人只能是颁发证书时的共同专利权人，不能是第一专利权人。(1)不再出具专利证书副本的情况①专利权终止后;②颁发专利证书后，因专利权转移发生专利权人变更的，不再向新专利权人或者新增专利权人出具专利证书副本;(2)可更换专利证书的情况①专利权权属纠纷经地方知识产权管理部门调解或者人民法院调解或者判决后，专利权归还专利所有人的，在调解或者判决发生法律效力后，当事人可以在办理变更专利权人手续合格后，请求更换专利证书;②2006年7月1日之后颁发的专利证书如有损坏，专利权人可以退回损坏证书,请求更换专利证书;③专利证书中存在打印错误，专利权人可以退回证书，请求更换专利证书。2、请求办理所需材料：(1)提交共同权利人或本案代理机构签章的《办理文件副本请求书》、原证书首页复印件。(2)共同权利人当面、邮寄方式办理的，需提供本人身份证明。共同权利人委托他人来办理的，需要提交委托书原件、经办人身份证明、共同权利人身份证明复印件。3、请求方式：(1)面交请求可以通过专利局受理大厅专利申请流程服务窗口办理。(2)邮寄请求请求书邮寄地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号收件人名称：国家知识产权局专利局初审及流程管理部业务发文管理处(专利局初审部发文处)邮政编码：100088
国外专利也可以再中国及多国专利查询网上进行查询，都是一样的。
日本特许厅有英文网站界面如下：-jp/web/all/top/BTmTopEnglishPage打开界面点击Patent & Utility Model Number Search 查发明实用新型，点击Design Number Search查外观设计
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收到授权通知书后，还需要按照办理登记手续通知书上的说明缴纳办理登记手续费、印花税、当年年费等，全部费用交齐以后，1-2个月内能拿到专利证书。
办理专利副本需要提供申请书，专利权人身份证明，自己来北京办理不需要费用，找代理需要500元劳务费
1、办理专利证书副本所需材料：（1）提交共同权利人或本案代理机构签章的《办理文件副本请求书》、原证书首页复印件。（2）共同权利人当面、邮寄方式办理的，需提供本人身份证明。共同权利人委托他人来办理的，需要提交委托书原件、经办人身份证明、共同权利人身份证明复印件。 2、《办理文件副本请求书》可以在国家知识产权局网站首页左边的“专利审查流程公共查询服务”一栏中下载。 3、材料通过邮局挂号信寄给国家知识产权局专利局初审流程部发文处（北京市海淀区蓟门桥西土城路6号（100088）） 4、办理专利证书副本目前是免费的。
免费的