通常是为了将文字压缩为固定的几页纸，这样有以下几种方法：（对于非表格文本） 按Alt＋A选中全文，右键单击选择字体，在字符间距选项卡中将放缩调小，间距调小，点击确定； 选中全文右键单击点击段落，将行距调小，点击确定； 在菜单栏中依次进入文件→页面设置，将页边距调小，点击确定； 选中全文在菜单栏中进入格式→分栏，通常分为两栏，将栏间距调小后点击确定。 以上方法都能有效地解决文字超出页数的问题。
因为原文有硬回车，结果分行，只能将原来的硬回车删除才可以紧凑排版。
设置方法：1、选中需要设置的文本；2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；3、弹出字体对话框，选择字符间距选项卡，在间距处选择紧缩，在其后面的输入框中输入所需要的数值即可，如图所示。
1/15选择纸张大小，一般都是用的A4页面。2/15设置页边距，页边距数值小，则可排布的文字多，页面紧凑。页边距数值大，可排布的文字少，页面留白多。3/15设置页眉页脚数值。4/15设置文档网格，即一页中的行数和一行的字数。5/15设置正文样式，包括中英文字体、字号、颜色、段落缩进等。6/15设置各级别标题样式。7/15设置图标题和表标题样式（即题注样式）。8/15分节，比如封面为一节，目录为一节，正文为一节，封底为一节，等等，就可以为每一节单独设置不同的页眉页脚。9/15手动输入或选择性粘贴文字，粘贴为无格式文本。10/15为标题应用标题样式。
摁下组合键ctrl + H查找 ^P替换：输入几个空格，保证每行合并后仍然可以有间隔。
选择所有文字，右击，字体，在字符间距选项卡进行设置。
文件--页面设置-文档网络，可以设置每行的字符数哦。
运用word的查找替换功能，文后扩展记得阅读一下步骤1：我们首先ocr扫描一下你的图片文字，将文字放在word文档中如下步骤2：打开查找替换窗格（ctrl+h），点击更多，勾选使用通配符查找：([一-龥]{1,})^32([a-zA-Z][!])替换：\1^13\2解释：通过观察我们发现，换行的规则是汉字+空格+字母，那么我们查找汉字+空格+字母，然后把空格换成换行符，那么就可以实现目的了点击全部替换后，文档如下步骤3：如果觉得单词和解释的间距小，那么可以通过查找替换增加距离查找：^32([a-zA-Z]{1,})替换：^t\1步骤4：然后全选文档，ctrl+a，点击段落-制表位然后我们输入制表位的位置，也就是间距的长短，这里我们设置成8，然后点击设置，点确定步骤6：此时我们发现所有单词和解释的距离都分开了扩展：因为现在你的文档并未开启显示隐藏标记，所以看不到具体的空格等符号，我们可以ctrl+shift+8打开这个按钮功能。开启后，如果你的文档像下面这个文档一样，不同单词间通过空格连接，那么我推荐一个更快速的方法步骤1：全选这段文字步骤2：插入-表格-文本转表格-2列-根据内容调整表格-按空格分隔点击确定后，你就会发现文档变成这个样子了然后我们可以选择隐藏表格边框线，或者把表格转化为文字隐藏边框线：布局-选择-选择表格，表设计-边框-无边框表格转文字：布局-选择-选择表格，布局-数据-转化为文本-制表符文档就变成这个样子了我们可以点击隐藏编辑标记（ctrl+shift+8）这样文档就实现了对齐这个目的
word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。
点击选中表格，右键选择表格属性；在弹出表格属性选项卡中，点击选项，在弹出窗口中设置默认单元格边距为0就行。
估计是中西文混排出现的问题。全选后点击：格式→段落→中文版式→【勾选】允许西文在单词中间换行→确定
例如，上面效果的是由于存在换行符，1、单击开始----查找按钮(或按Ctrl + F组合键)；2、弹出查找和替换对话框，单击特殊格式按钮，在弹出选项中选择手动换行符；3、切换到替换选项卡，单击全部替换按钮即可。
文件--页面设置-文档网络，可以设置每行的字符数哦。
把鼠标定位到向下的箭头处，删除就上去了。
把鼠标定位到向下的箭头处，删除就上去了。
让WORD文字紧凑的方法，方法如下：1、打开Word文档；2、框选需要设置的文字段落，点击鼠标右键选择段落设置；3、将缩进值改为零，将行距改为最小即可。
估计是中西文混排出现的问题。全选后点击：格式→段落→中文版式→【勾选】允许西文在单词中间换行→确定
文件--页面设置-文档网络，可以设置每行的字符数哦。