著录项目（即著录事项）包括：申请号，申请日，发明创造名称，分类号，优先权事项（包括在先申请人或者专利权人的姓名或者名称，国籍，地址，邮政编码）、发明人姓名，专利代理事项（包括专利代理机构的名称，地址，邮政编码，专利代理人姓名）、联系人事项（包括姓名，地址，邮政编码）以及代表人等。 其中有关人事的著录项目（指申请人或者专利权人事项，发明人姓名，专利代理事项，联系人事项，代表人）发生变化的，应当由当事人按照规定办理著录项目变更手续，其他著录项目发生变化的，可以由专利局根据情况依职权进行变更。 著录项目变更手续 著录项目变更申报表 办理著录项目变更手续应当提交著录项目变更申报书。 一件专利申报的多个著录项目同时发生变更的，只需提交一份著录项目变更申报书； 一件专利申请同一著录项目发生多次变更的，应当分别提交各次的著录项目变更申报书； 多件专利申请的同一著录项目发生变更的，即使变更的内容完全相同，也应当分别提交著录项目变更申报书。 办理著录项目变更手续的人 未委托专利代理机构的，著录项目变更手续应当由申请人（或专利权人）或者其他代表办理，已委托专利代理机构的，应当由专利代理机构办理，因权力转移引起的变更，也可以由新的权力人或者其委托的专利代理机构办理。 著录项目变更证明文件 申请人（或专利权人）姓名或者名称变更 （1）个人因更改姓名提出变更请求的，应当提交户籍管理部门出具的证明文件。 （2）个人因填写错误提出变更请求的，应当提交本人签字或者盖章的声明及本人的身份证明文件。 （3）企业法人因更名提出变更请求的，应当提交工商行政管理部门出具的证明文件。 （4）事业单位法人，社会团体法人因更名提出变更请求的，应当提交登记管理部门出具的证明文件。 （5）机关法人因更名提出变更请求的，应当提交上级主管部门签发的证明文件。 （6）其他组织因更名提出变更请求的，应当提交登记管理部门出具的证明文件。 （7）外国人，外国企业或者外国其他组织更名提出变更请求的，应当参照以上各项规定提交相应的证明文件。 （8）外国人，外国企业或者外国其他组织因更改中文译名提出变更请求的么应当提交申请人（或专利权人）的声明。 著录项目变更手续的审批 审查员应当依据当事人提交的著录项目变更申报书和附具的证明文件进行审查，著录项目变更申报手续不符合规定的，应当向办理变更手续的当事人发出视为未提出通知书；著录项目变更省报手续符合规定的，应当向有关当事人发出手续合格通知书，通知著录项目变更前后的情况，应当予以公告的，还应当同时通知准备公告的卷期号。 著录项目变更设计权利转移的，手续合格通知书应当发给双方但是人，同一次提出申请人（或专利权人）涉及多次变更的，手续合格通知书应当发给变更前的申请人（或专利权人）和变更最后的申请人（或专利权人）。手续合格通知书中的申请人（或专利权人）应当填写变更后的申请人（或专利权人）。涉及专利代理机构更换的，手续合格通知书应当发给变更前和变更后的专利代理机构。与此同时，审查员还应当做如下处理: (1)涉及享有费用减缓的： （i)申请人（或专利权人）全部变更，变更后的申请人（或专利权人）未提出得用减缓请求的，不再予以费用减缓，审查员应当修改数据库中的费用减缓标记，并通知申请人（或专利权人）。 （ii）变更后申请人（或专利权人）增加的，新增的申请人（或专利权人）未提出费用减缓请求的，不再予以费用减缓，审查员应当修改数据库中的费用减缓请求的，费用减缓办法重新办理请求费用减缓的手续。 （2）变更前申请人（或专利权人）填写了联系人的，变更后的申请人（或专利权人）未指定原联系人为其联系人的，审查员应当删除数据库中变更前的申请人（或专利权人）指定的联系人信息。 （3）涉及委托专利代理机构的，变更够的申请人（或专利权人）未委托专利代理机构的，审查员应当删除数据库中变更前的申请人（或专利权人）委托的专利代理机构信息。 （4）按规定应当在专利公报上公告变更情况的，例如专利权人的变更等，应当公告著录项目变更前后的情况。 （5）专利代理机构名称，地址变更以及按照专利代理条例撤销专利代理机构的，应当做如下处理： （i)对于因专利机构的集体著录项目变更和专利代理机构被撤销需要统一处理的，统一修改数据库中有关著录项目。 （ii）被撤销专利代理机构专利申请（或专利）的申请人（或专利权人）是中国内地个人或者单位的，自撤销公告之日起，第一署名申请人（或专利权人）视为专利申请的代表人，另有申请的代表人，另有声明的除外，申请人（或专利权代理人）也可以重新委托其他专利代理机构。 著录项目变更的生效 （1）著录项目变更手续自专利局发出变更手续合格通知书之日起生效。专利申请权（或专利权）的转移自登记日起生效，登记日即上述的手续合格通知书的发文日。 （2）著录项目变更手续生效前，专利局发出的通知书以及乙进入专利公报编辑的有关事项，仍以变更前为准。
数据库主要功能模块的特点及作用1、专利检索六种检索方式，让检索更简单、更方便。两个数据库选择，一个平台，同时满足中国、美国、日本、英国、法国、德国、瑞士、俄罗斯、PCT组织和欧洲专利局的所有检索需求。另外，数据库中设计了多种结果处理功能，十分人性化。如：对检索结果的排序功能、对比查看功能、全文阅读功能、专利类型选择功能、法律状态查看、图片显示模式、在线翻译、打包下载、PDF合成下载功能等等。 通过检索，有效帮助用户查看世界领先专利技术，了解国外公司就某项技术在中国的专利申请布局及其世界市场策略，为用户自身的创新和发展提供思路、指引方向。2、专利库在庞大的数据库中，迅速、准确地找到自己想要的专利，堪比大海捞针。因此，企业量身打造，提供个性化的专利数据库。专利工程师根据用户需求，结合企业产品和技术，为企业定制个性化导航，方便数据库使用人员日常查看专利，跟踪竞争对手。同时，数据库管理可以根据根据用户身份设定用户权限，在登录时，系统会自动判断用户的身份和权限，用户登录后，只能进行权限允许的操作。 专利库既完全贴合企业需求，又保证了安全性。此外，专利库实现了专利法律状态的实时查看与目标专利法律状态长期跟踪，用户可第一时间获悉目标专利的最新法律状态。专利库的用户在使用过程中，不仅可以独自研究专利信息，而且可与他人即时交流，在线分享研究成果，并且可以知晓其他用户的动态，全新交互式体验。3、收藏夹对于那些用户经常需要查看的专利，如果每次登录时都要进行检索以后才能看到，这样做会带来很多不必要的麻烦，为了使用户能够很方便的查看这些浏览频率较高的专利信息， 我们为您提供了专利收藏的功能。当您在浏览专利信息时，还希望下次再次查看，您就可以点击该条专利记录的收藏链接，然后将其保存到指定的收藏目录下。 当您下次登录时，若需要查看这条专利，可以不必对其进行检索，而只需要在您的收藏目录下打开它，很方便的就可以浏览这条专利的信息了。使用者可以把与自己工作相关的，和个人兴趣爱好的专利，添加到自己的收藏夹中。一方面收藏的专利不局限于企业库的范围，另一方面收藏夹可以安全的保护使用者关注的专利。一般情况，技术人员喜将自己关注的专利下载到电脑中，如果一旦电脑中毒或者损坏造成数据的丢失，将损失很大。收藏夹功能是用户强大的安全保障措施，可以确保数据永不丢失。4、统计分析企业仅仅研究单个专利的技术还远远不够，更需要对行业、区域、竞争对手的专利分布、技术发展有全面的了解。佰腾强大的统计分析系统，能自动生成数百种分析主题的，结合图形、表格、文字的分析报告。支持用户二次加工，最终实现在线导出，直观的表现出行业内的专利申请情况、区域内的专利分布情况、竞争对手的专利拥有和发展趋势，是企业领导者为企业的生存和发展做出科学决策的重要依据。5、交流互动点评即为对专利的一种解释、批注，能够对专利进行更进一步的解释与挖掘，能够阐述专利中不明确的地方，并可对其内在价值做出判断，以供企业研究参考。通过专利推荐功能可号召企业内的多个用户对专利信息进行点评，从而为企业技术部门积累宝贵的技术资源此外用户间还可以通过即时通讯工具在线讨论技术问题，交流专利数据库的使用心得。
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做得好的，用起来顺手的也就incopat的数据库，其他的多多少少都有一定明显不足
有官方的，国知局的免费试用，不过用起来没有商用的体验好，我们辗转还是用了incopat，能满足更多检索和分析的需求。
windows 中一般用office自带的access数据库，有详细的操作引导，你可以自己学习。不知道你有没有数据库概念？从开始里面启动，先建一空数据库，然后建立需要的表。
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