好看的排版首先是符合中文习惯，符合有关规范、及固定版式的要求。主要是：一是版面要有美观的版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm。上白边（天头） 37mm ，下白边35mm ，左白边28mm，右白边26mm。二是标题要居中；三是正文要“两端对齐”，首行缩进两字符；四是要有正确的行间距，公文一般是“28磅固定值”，无段前、段后间距；五是要求正确字体及大小。公文一般是标题黑体2号，正文宋体3号。六是设置正确的页脚位置和格式。公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。排版简便的方法主要是三方面：一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版，写新文档时调用；二是保存为范本，写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好，其余部分复制，可以大大节省写好后调整格式的时间。
全部选定，字体小四，行距5，首行缩进2字符，然后设置标题。
选择文字，然后设置样式为“标题1”、“标题2”等等
不管是中文排版还是英文排版，增加页面的生动性，充分在文档中插入艺术字、文本框、自选图形、图片等元素，达到图文混排的效果，就会很漂亮了。
百度文库
不是一句话两句话能说明白的，需要艺术思想，美感等。上网上搜，有教程，叫《版式设计教程》，教你如何美化文档，和排版。
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使用表格，或者制表符
Wrod如何美化文档？很简单，让我来教会你！
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在存折号前后各用一个对齐符（即TAB），再拖动进行对齐是。这个键本就是为对齐而生的。
使用表格，或者制表符
破折号左边敲空格。。
格式--段落，在缩进中设左缩进若干字符，并在特殊格式中悬挂缩进若干字符。
pdf转换成word后可以按照如下方式进行排版：1、把pdf中的内容粘贴到word中。2、点击编辑替换，选中本应该成为一个自然段的文字，在替的查找内容中输入^p。3、在替换为中什么也不输入，这样就把你不需要的回车换行符一次性去掉了。4、PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。PDF转换器是一款将PDF文档中的文字，图片，表格，注释等等文档元素相对应的转换成word文档中相对应的文档元素。
目前所有软件转化PDF为Word都会有或多或少改变，解决办法是：制作PDF时尽量少用生僻字，特殊字体，图形表格尽量使用大众化的，减少转化后的差异如果遇到容量比较大，篇幅比较长的PDF时尽量关闭其他程序，减少CPU和内存使用，这只能在一定程度减少排版过乱尽量使用大品牌的转换器，毕竟大品牌技术力量比较强硬，比如Adobe 和转换后的Word文件进行美化和排版，减少和原文档的差异。由于PDF保存的方式基本是把字体图形等转化为曲线了，好处是别的电脑没安装的字体和图形打开看到的效果是一样的，体积也比较小。
给word排版的步骤如下： 步骤一：打开Word，输入需要输入的文字，输好后，全部选中，首先进行文字的字体，大小设置，一般办公选用宋体，正文四号字比较多，字体设置在工具栏中可以找到，也可以单击右键，找到字体。 步骤二：字体大小字形设置完成后，就是对段落的设置了，单击右键，找到“段落”，单击一下。 步骤三：出现段落功能框，这里需要设置的有，对齐方式，一般选用左对齐，特殊格式，一般是首行所进，2个字符，还有间距，行距需要设置，行距一般是单倍行距，也可以选择固定值，输入具体的数值，达到自己喜欢的行距，全部设置完成了，单击确定就可以了。 步骤四：正文设置完成后，开始设置文档的标题，选中标题，出现字体，一般选择二号字，加粗，B字就是加粗，单击居中，就可以了，居中工具栏中也有。 步骤五：正文和标题字体字号字形段落行距设置完成后，基本上文档排版就算完成了，但有时候，想把两页的文档合并到一页，需要对字体间距进行设置，选中全文，单击右键，找到字体，单击一下。 步骤六：出现字体设置功能框，单击第二项，字符间距，默认的是标准，单击后面的小黑三角，出现加宽和紧缩，根据需要进行选择，在后面输入具体的磅值就可以了。 步骤七：文档全部排版完成后，需要打印的话，还需要设置一下文档的页边距，在工具栏中，找到页面设置，单击一下，出现页边距，根据需要进行设置就可以了。
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