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制度牌排版的基本要求

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制度牌排版的基本要求

规定和制度是一回事,都是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则(如员工考勤制度或员工考勤规定)。 规定或制度得格式是标题下面列1、2、3、。。。项目 如 员工考勤制度公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。一、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午 9:00 ――12:00下午 14:00――18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:00  13:55~18:10;                3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。     4、保洁员:7:30 5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。三、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。四、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。6、工伤假:按国家相关法律法规执行。7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:                      父母或配偶父母伤亡 给假7天配偶或子女伤亡 给假10天五、批假权限1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。六、考勤登记公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。七、外出1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。八、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。3、行政部对每月的考勤进行统

目 录  安全生产小组 第1项  防火安全管理制度 第2项  食品安全事故处理制度 第3项  消费者投诉处理管理制度第3项  不合格产品退回制度 第6项  不合格产品退市及召回制度第7项  检验化验的工作流程 第8项  车间主任工作流程 第9项  采购员工作流程第10项  保管员工作流程 第11项  酱生产操作规程 第12项封口机安全操作规程 第13项  打印喷码制度第14项  安全生产领导小组  组长:郭雅娟  组员:张克勤  火警电话:119  匪警电话:110  救护电话:120  防火安全管理制度  一、防火安全管理工作要认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,坚持“谁主管、谁负责”的原则,切实落实消防法律、法规、制 度、规定的要求,切实落实防火安全责任制。  二、各部门行政主要负责人为本部门的防火安全第一责任人,负责组织制定适合本部门特点的防火安全制度和保障防火安全的操作规 程并督促其落实;组织制订防火工作计划,督促所属单位、人员做好日常防火安全工作;组织消防灭火和安全疏散预案的制订、演练;组织员工进行防火知识、技能的宣传教育及培训;组织管理、维护防火设施、器材,保证其完好有效;组织实施防火检查和火险隐患整改;组织防火安全责任(保证)书各项内容的落实。  三、各重点防火部位,实行昼夜24小时有人值守制度;其防火安全措施按《重点防火部位安全管理规定》、《消防(控制)室安全管理规定》、《消 防设施、器材管理规定》等规定落实。  四、严格用火安全管理。禁止在室内外乱烧废纸、垃圾;禁止在具有火灾、爆炸等危险的场所使用明火,因特殊情况需进行电、气焊等明火作业时,应按规定审批,落实现场监护人和安全措施后方可动火作业。  五、严格用电安全管理。各类电线、电器的安装、使用均应符合用电安全、防火安全规定;严禁乱拉电线,严禁擅自增加大功率用电设备。  六、加强防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止将防火专用水源挪作它用。  七、加强对气源特别是易燃、有毒气体及易燃、易爆、危险物品管理,严格遵守操作规程,保持室内通风良好。  八、保持安全疏散通道、出口畅通。严禁在疏散通道、安全出口、防火门、防火卷帘等处堆放障碍物,严禁在工作期间将安全出口上锁。  九、保障安全疏散标志、应急照明、排烟送风、自动喷淋、火灾事故广播、火险报警等设施、设备处于正常状态。  十、遇有火灾险情,要迅速组织扑救、报警。  食品安全事故处理制度  为贯彻中华人民共和国《食品安全法》,防止食品安全事故发生,迅速处置食品安全事故,特制定本制度。  一、公司建立以总经理为主,行政人事部、生产技术部、质量管理部、销售部参加的安全事故处置安全领导小组。  二、公司定期检查本公司食品安全的各种防范措施,及时消除食品安全事故的隐患,确保食品安全。  三、一旦发生食品安全事故,公司立即召回相关产品,与现存产品专库封存,并及时报告有关政府职能部门。  四、公司立即派人前往事故地点,救助受伤人员,安慰受伤人员及其家属,公司主动承担一切费用。  五、公司立即对召回产品进行检验,查出原辅材料、包装材料、生产过程、运输过程等方面的事故原因,立即整改。  六、做好与销售客户的信息沟通,做好相关信息发布工作。  七、制定相关措施,防止类似食品安全事故再次发生。  八、对检查出的事故相关责任部门、责任人、做出严肃处理,情节严重的直至追究其法律责任。  消费者投诉处理管理制度  一、消费者投诉处理制度的制定  1、目的:为规范售后服务工作,树立良好的企业形象和品牌形象,不断提高和完善公司的产品质量,结合公司实际情况,制定本制度。  2、定义:消费者投诉是指消费者在购买我公司产品过程中因服务态度恶劣,或者购买产品后因使用公司产品出现各种异常情况而进行的投诉及信息反馈。  3、管理部门:营销中心负责消费者投诉的管理,市场管理部负责消费者投诉的具体处理。  4、适用范围:本规定适用于市场管理部。  二、管理原则  1、尊重消费者选择解决途径的协商和解原则。  2、符合《消费者权益保护法》等相关法律规定。  3、合法、合情、合理、平等自愿的公平友好原则。  4、兼顾公司利益的原则。  三、投诉分类  1、根据投诉内容,消费者投诉分为服务质量投诉、产品质量投诉。  2、服务质量投诉:消费者购买产品过程中,因服务态度恶劣等情况而发生的投诉,由市场管理部负责处理。  3、产品质量投诉:消费者购买产品后,在保质期限内出现产品变质、包装破损或内容物异常等情况而发生的投诉,由市场管理部具体处理,营销中心负责提请技术管理中心给予技术支持和解答。  四、投诉处理  服务质量投诉:  1、所受理的服务质量投诉,如与经销商、零售商有关的,市场负责人应及时进行协调和沟通,妥善处理,必要时由市场管理部负责落实。  2、所受理的服务质量投诉,如与市场业务人员、临时促销人员等我司人员有关的,受理投诉的人员应立即向被投诉人了解情况,并妥善处理。处理完毕后,应将具体情况通报市场管理部销售科,销售科对直接责任人提出处理意见,报总经理批准后,由人力资源科负责处理。  3、至经销商处、其它零售网点或销售渠道的投诉,市场负责人应详细了解投诉情况,尽快与消费者取得联系,妥善处理。遇到重大投诉事件,应及时反馈市场管理部销售科,协商解决方案。  处理程序:  1、了解和核实消费者具体情况  2、产品情况:消费者使用的产品名称、规格、生产批号,并确定产品真假。  3、购买及使用情况:消费者购买产品的时间、地点、使用过程和方法。  4、消费者姓名、联系电话、地址和邮编等基本联系方式。  5、稳定消费者情绪,明确公司服务原则。  6、秉承对消费者负责的态度,对消费者提出退、换货要求,进行协商解决。  产品质量投诉:  1、在接到产品质量问题的投诉后,应告知消费者注意保留购物凭证,并第一时间通知市场负责人。  2、市场负责人应立即与消费者取得联系,尽量安排在原购买地进行换货。确因特殊原因不能换货的,可给予退货处理。  3、如消费者投诉至当地消费者协会,可在消费者协会的协调下,双方达成较公平的解决方案。  4、对于重大投诉事件,市场管理部总经理应直接与消费者沟通,协调处理方案,避免事态恶化。营销中心负责进行跟踪和处理方法的指导。  五、其它  1、各市场管理部在接到投诉事件的一个工作日内应与消费者进行沟通及协商,了解详细情况。原则上应自投诉之日起一个月内处理完毕(特殊情况除外),对于出现投诉事件,因处理、反馈不及时等其它原因,造成(媒体)曝光或其它负面影响,将追究市场管理部总经理责任。  2、对于出现重大投诉事件,经调解无法达成一致,而发生诉讼案件,由营销中心全面负责案件跟踪和落实,法律事务部提供法律咨询,市场管理部负责案件的具体事务处理。  六、报表及档案管理  1、每月5日前,市场管理部将上月的投诉情况汇总后,将《消费者投诉月报表》上报营销中心备案。  2、市场管理部销售科应建立消费者投诉档案,内容包括:《消费者服务档案卡》处理投诉过程中所涉及的批复函件、收条复印件及其它书面资料。  3、所退回的产品的处理  1 直接退回经销商/零售商的产品:  2 由我司人员支付退货款项的,将产品交由市场负责人处理。  3 由商场支付退货款项或给予换货处理的,必须将产品收回,交市场负责人处理,并由经销商向商场补货,我司给经销商开具红单。  4 由市场负责人收回的产品:市场负责人将产品与投诉资料一起寄回市场管理部,市场管理部财务经理在费用报销后,对产品进行销毁。  5 销售科每半年对消费者投诉档案进行整理,于每年6月15日及12月15日之前将整理后的档案寄至营销中心。  不合格产品退回制度  一、不合格产品的确定:  1、纸箱、包装袋、塑料桶、等包装物要以双方确定样品为准,对颜色、尺寸、字体、用料、版面等与样品不符的视为产品不合格;  2、面粉、盐、味精等产品用原材料要符合国家或行业标准,对没有国标或行标规定的产品,要以相关质监部门确认备案的企业标准为准,并取得生产许可证明;凡不符合以上标准的视为不合格;  二、不合格产品退回制度:  1、供应部采购的原材料入库后,公司检验部门要立即对原材料检验,检验合格的产品用书面形式通知生产部门准许使用,经检验不合格的产品,要立即通知供应部门处理。  2、供应部门在接到不合格原料的通知时,立即做好退货返厂处理,返厂商品的账务,要严格执行有关财会制度,要真实体现、全面反映返厂商品的应收应付关系。  3、凡需做返厂处理的购进商品,采购员必须征得供方同意,并与供方达成文字处理意见后,通知保管员做好返厂具体工作,不得盲目返厂。  4、凡需做返厂处理的代销商品(包括厂方借、调的商品),采购员提前15天与厂方联系,15天内收不到厂方答复,可留信函为凭,凡厂方无故拖延,不予返厂的商品,要向厂方征收保管费。  5、已出库的商品返厂,必须先退库再由保管员做返厂;已出库、未退库的商品,任何人不得随意返厂,否则按丢失商品追究当事人责任。  6、商品返厂时,保管员要填制商品返厂单并随货同行,及时通告厂方凭单验收。  7、物流中心各部室必须认真对待商品返厂工作,保管员要点细数、清件数、分规格,包装要捆扎牢固,要详细填写铁路运单和运输凭证,并及时做好保管账卡的记录。  不合格食品退市及召回制度  一、为防止不合格食品进入消费领域,侵害消费者合法权益和人民群众生命财产安全,影响企业信誉,特制定本制度。  二、食品经营者必须认真做好上柜及仓储食品的经常性检查,如发现有下列情形之一者,必须立即撤下柜台或清除出库,停止销售:在第一时间上报政府相关部门、或通知厂家处理。  1、已经变质、超过保持期的食品;  2、经法定检测机构和行政执法机关检测为不合格的产品;  3、不符合食品安全标准的产品;  4、国家明令禁止生产、销售的食品和发现其生产加工的原料、辅助材料、添加剂为  不合格产品或者违反国家禁令或其生产工艺不符合法定要求的食品。  三、对已经售出的严重危害人身安全的食品,必须依据销售台帐立即召回,并及时向工商部门报告和退还货款或进行赔偿。并及时通知厂家派员及时处理。  五、不合格食品一经退市或召回。  六、公司任命的食品安全员,每月定期联系经销商,购进我公司所有产品的质量情况,发现疑点立即向本公司的食品安全领导小组组长汇报,或直接上报总经理。  七、总经理、食品安全领导小组组长接到不安全食品汇报的情况,立即派人处理并做好不安全食品的召回措施,情解严重的要上报政府相关部门。  检验化验的工作流程  检验化验工作是食品企业质量安全的基本保证。检验员在检验工作中要尽职尽责,全面做好公司产品出厂检验和原材料入库检验。同时,积极主动做好与行政主管部门的沟通与协调,认真接受行政主管部门的监督与考核,不断改进和检验化验工作质量水平。  公司产品检验  检验员接到车间主任的生产通知后,要按时到车间采集样品,按照检验标准、和  公司要求对样品进行检验,并将检验结果及时告知车间主任。对检验结果不合格,检验结果在通知车间主任的同时,立即上报总经理。建立各类产品档案,产品每次的化验结果存入相应产品档案。  进厂原材料检验  检验员接到保管员的到货通知后,对进厂原材料,及时会同保管员现场检验。  凡购进的原材料需先检验后入库的,要立即检验,检验合格的由检验员在到货通知单上签字。对需外协检验的原材料,可通知保管员先入库存放,然后立即取样外协检验。检验结果合格的,要立即通知保管员可以送车间使用,检验结果不合格的,立即通知保管员做退货处理。  检验员的责任  到车间采集检验样品必须做到工作服、鞋、帽穿戴整齐。做好检验的准备工作,  每天下班前要对检验设备全面检查一次,做好常规保养。常用易损配件要有备用,需要修理的设备要及时自修或委托修理,检验所用的常规药品要随时备足。因自身人为、设备故障、缺少药品而影响公司产品和原材料检验工作,导致耽误正常发货、原材料不能正常入库和及时退货和,检验员要承担相关责任,接受主管经理的处罚。连续三次出现同样错误,主动接受公司的严厉处罚或辞退。因上述情况主动辞职的,要先接受处罚后再辞职。。  车间主任工作流程  工作职责  认真负责,全心全意抓好生产,做到每天早上班、晚下班,对工作做到提前安排,  任务明确到职工个人。在接到公司下达的生产任务后,按照时间、质量、数量要求,完成好生产任务。  带头遵守和严格执行公司的规章制度,做好员工的思想教育和岗位培训工作。坚  持做好每天必须检验的工作,包括包装物打印日期、验收配料员配好的大料和精料、每个操作生产环节的工序监督。  按照生产定额安排、调整员工的岗位,对违反制度的员工要严格执行处罚制度。  每天必须召开员工晨会,定期带领员工学习规章制度,做到每天验收配料员配好的大料和精料。  在每天的工作中要巡查个岗位的工作状况,和操作规范,随时检查现场的产品质  量。在改变生产、每一个产品前,要带领当班的员工学习下一个产品生产的工艺流程。让员工彻底明白产品的生产工艺流程、和产品的质量要求。  工作权利  严格执行公司的规章制度,执行制度要严肃,一视同仁,不得批准制度规定内迟  到和早退的员工请假。  1、协调生产,组织生产出符合质量要求的产品。  2、配合公司降低生产成本,安排员工的定岗定位。  3、注意安全生产,做到有安全隐患的设备和电器的环境不生产、不上岗,做好现场生产的环境卫生。配合上级部门的安全、卫生标准的监督检查。  4、做好对产品的防护工作减少意外损失。  5、对车间各班组进行工作监督极时纠正失误及工作稳患。  6、定期向领导汇报工作提出新的生产建议。  7、做好车间各工序的工作记录。  采购员工作流程  采购工作是公司产品(食品)安全、质量、成本控制的重要保障。采购人员要具备高度的责任感和市场的洞察力,掌握市场行情、了解市场动向。在采购公司所需物品时要本着“质量、价格、服务”三原则,尽职尽责的做好工作。  计划的接收  采购员在接到各部门的采购计划后,按采购计划及时联系供应客户订购品。在物  品到货前给保管员下达到货通知,需要共同检验的物品要积极配合保管员到现场检验。  物品的采购  根据我公司所需物品建立供应客户的档案,同一物品同时要掌握至少三家的供应  资料,确保公司物品采购在质量、价格、服务等方面享有最大主动权。食品原材料的供货方必须是取得QS证书的食品企业。涉及清真的原材料必须采购清真企业的产品。  物品的验收  在客户送货到公司后根据验收的标准进行现场验收,新客户第一次到货和需要共  同验收的物品会同保管员共同验收。如有物品缺斤少量,包装破损与对方协商处理。  检验的程序  原材料要验收送货车是否与其他的物品同车配送,如配货车拉有污染物品已经污  染了我公司的产品要拒绝接收。认真检验送到物品的外包装上的文字是否和企业提供证件相符。上网查对包装上的QS标识是否真实。  包装物检验要看所送包装物与提供的样品的用料、颜色、工艺、印刷、制造的工  艺是否一致 。出现轻微质量问题不影响我公司使用的包装物,要与供应商协调折价收货。  到货的程序  在得知供应商到货通知后,要将到货名称、供应商名称、数量、到货时间和质量  验收标准(注明常规验收、共同验收)以书面的形式通知保管员。共同验收的,到货后要主动会同保管员共同验收。  保管员工作流程  仓库管理  按照公司现有的仓储条件,合理利用仓库容量,物品码放整齐,留有出入库的通  道和通风间隙,保持好库内卫生。  包装物和原材料的入库  在客户送货到公司时,要按照采购员下发的到货通知单校对收货,并通知检验员  检验货物质量是否符合公司要求。  1、如果到货通知单上注明需共同验收的物品,要找采购员共同验收后方可入库。涉及单件重量的原材料每次入库时要抽查单件重量。  2、如果送到的物品与到货通知单的数量不符(超出了规定范围)要找采购员签字后方可入库。  3、如果到货质量与上次的质量不符、或有污染、破损,单件重量不足,要找采购员处理,由采购员签字后方可办理入库手续。  4、收到货后给客户在送货单上签字,告知客户到采购员处办理相关手续,在到货通知单上签字后返回采购员处。  5、在接收包装物入库时,要严格核对包装物的送货数量,特别是配套的包装物(铁罐和铁盖、包装箱和中间的卡隔、垫)的配套要数量相符,由于自己原因造成的数量不符,保管员要承担全部责任。  库存数量的保障  要熟悉每种物品的用量和库存的最低限量,及时提报订购计划,要掌握订货和到  货的周期,避免因缺货影响车间的正常生产。  处理退货  在车间使用原材料和包装物时发现有质量问题,要配合车间将有问题的物品统一  存放,并将有质量问题的物品用书面的形式通知采购员。  商品出库、装车、发货  在接到发货通知单后及时安排装卸工人按时装车,认真校对发货清单上的商品名  称、规格、数量等数据,并现场监督装车。装车完毕,在发货清单上签字。未经主管领导批准不准私下找别人替代出库装车。  装车的要求  在承运车辆到公司后要先确认承运车的状况。同车配货的要确认承运车辆配装的  物品,如配装有污染的物品、化学物品、有毒有害物品,或装有机械钢材等致使我公司产品不能正常码放,要拒绝装车,并及时通知物流人员处理。要监督装卸工人把产品码放整齐,避免因装车不合格导致产品卸车重装。  包装物出库  在接到车间工人出库的通知单后,立即校对出库物品名称、规格、数量,监督工  人出库,不准工人自行到仓库随便拿取包装物。对因工人拿取包装物出现错误,保管员要承担包装物损失的赔偿责任。  酱生产操作规程  蒸 料  1、负责蒸料的员工在接到生产通知单后,认真做好蒸料的准备工作,首先检查蒸料机的运转状况,和供气的管道、开关是否顺畅,清理好蒸料机的里外卫生,并准备好倒料的工具,(扫帚、木爬、铁锨,做好卫生备用)  注意事项:工作前换好工作鞋,清理好蒸料、地面的卫生。  搅 拌  2、搅拌员工在接到生产通知单后,和车间主任一起认真确认库存的原料与生产通知单的品种、数量、包括精料、无误后在生产通知上签字确认。  注意事项:出锅后用铁铲清理一下搅拌机,出完一锅的料后,把地面清扫一遍在投下一锅的原料。  制曲  3、制曲前先把盛料工具准备好,先确认物料是否达到造粒的要求,如果搅拌的物料达不到制曲的要求,通知搅拌的员工这锅物料不能使用退回重新蒸煮、搅拌,或上报车间主任。制曲时先把制曲筛的屉布四角均匀铺平,把一锅的物料平均铺在一个制曲筛上,每个制曲筛屉上的物料要薄厚均匀。  发酵  4、将制好的曲的物料送进发酵室,待5-15天左右,视发酵程度达到发酵的要求时出池,(成品的化验水份70%以下,70%以上为不合格)把发酵好后的酱料倒入磨酱池。  包 装  5、内包装的员工在包装前首先确认要包装的物料的干燥程度是否达到包装的要求,如果达不到包装的要求立即通知车间主任拒绝包装。  6、 确认包装的物料和包装物是否相符,和包装的规格,在行包装。  7、注意事项:随时保持地面的卫生,认真核对领取的包装物是否与通知单相符。  装 箱  8、外包车间员工在包装前首先确认包装箱和包装袋的名称是否相符后再进行包包装,如果内外包装不相符的通知车间主任处理。  9、注意事项:包装袋的数量要准确,封箱要规范,送成品的入库车要按规定装车不准超重。  灌装机安全操作制度  一、操作方法1、使用前检查:机安装好后,接通电源,试运转三相电机,保证运转方向正确,检查各电机、轴承等是否需加润滑油,严禁无油运转,正常后方可开动机器,同时观察各部位紧固件有无松动,待各部分运行情况稳定后,方可正常使用。  2、检查安全设施功能是否正常。3、开机前仔细检查所有链板有无卡死,传送带上是否有杂物,停机后应关掉主电源。  二、使用安全细则1、灌装机设备内无异物(如工具、抹布等);2、灌装机不允许有异常响动,如有应立即停机,检查原因;3、所有保护物应安全、可靠,严禁穿戴有可能被运动部件挂住的衣物(如围巾、手  链、手表等);4、长发者,应戴发罩;5、不要用水和其它液体清洗电气单元;6、清洗时应穿戴工作服、手套、眼镜等,预防强酸、强碱腐蚀;7、机器运行时,必须有人进行监控,不要用工具或其它物体接近机器;8、不要让与操作无关的人员接近设备。三、维护与保养1、定期检查与维护:应每月对气动元件如气缸、电磁阀、调速阀及电器部分等进行  检查。检查方法可通过手动调整来检查好坏和动作可靠性,气缸主要检查是否漏气和卡滞现象,电磁阀可手动强制动作以判断是否电磁线圈烧毁及阀堵塞,电器部分可能过对照输入输出信号指示灯来校验,如检查开关元件是否损坏,线路是否断线,各输出元件是否工作正常。  四、注意事项  1、必须把电机、机壳接地,且零线、地线分开;  2、本机电源进线须经漏电开关引入;  3、气动三元件要求加气动专用润滑油,以延长气缸的使用寿命;  4、水泵严禁无水工作,在运行过程中注意给碱水箱、消毒水箱补充水,同时保证清洗水的供应。  五、设备清洗要求  1、每天上班前、下班后对设备的各喷口、管道、输送带、水箱进行清洗。2、每周定期对灌装设备及各管道用消毒水进行清洗、消毒后,再用工艺水对设备进行冲洗。3、操作人员应将消毒清洗过程记录下及保存。  打印喷码制度  包装物的领取  在接到车间主任的打印通知后,要先确认包装物的名称、规格、数量,确认无误  后到保管员处办理出库手续领取包装物。在领取包装物前要验收包装的质量,验收后按照通知单的数量领取,存放在打印车间。  质量要求  1、塑料袋:看塑料膜的厚度是否与样品有区别,图案印刷要求清晰逼真,边封  宽度均匀,并用手指用力试探边封牢固。  打印喷码准备  按照主任下达的喷码通知单,认真校对所要喷码的品种、规格、数量,确认无误  后准备喷码。要建立各产品生产批号档案,监督、纠正产品,连续生产的批号。  调试喷码  开机预热、调试、确认日期、批号,并用废袋试喷确认无误后,开始正常工作。  要求喷出的生产日期、生产批号字迹清楚,当天所喷码的包装物全部喷完后整齐的码放在打印车间,找车间主任验收签字后交付使用,  喷码机的保养  完成当天的工作后,按照喷码机的使用保养常识作常规保养,检查随机带的全部  配件是否齐全,察看喷码机所用的喷码耗材,按照常规提报耗材的购买计划。  喷码机的使用保管  每天下班前关闭所有电源,清点喷码机的主机、辅机、配件是否齐全,保存好喷  码机的使用说明书,每月接收工具核查人员的工具设备清点核对。

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排版的基本要求

怎么说了,其实也很简单,主要有可能是因为你一句话字数太长,给手机读者阅读带来不便,所有编辑才会有这样的建议! 我当初在纵横写小说的时候, 是一句话大致在三十字以内~-- 派派小说论坛为您解答

word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。

关于这个问题,国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)地址链接附上,就不复制粘贴了。_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_  根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定,只规定了“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。”  另外,就你问题中提到的A3纸型问题,这个首先要明确一点,公文的规范页面要求只有A4纸型一种,不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷,不论是上面所述情况的哪一种,都与具体的排版编辑软件有关,操作各异,不一而足。如果不说明具体是用那种软件,很难这么泛泛地说明。  希望能帮到你。

(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行  个字符”设为28,“每页  行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。

制度汇编排版要求

百度一下你就知道了,我刚才百度了一下挺多的,就不帮你写了。自己去看吧

可以单独发!!但如果公司要搞新的制度汇编,那就需要加快对需要修订的制度的工作,争取在汇编前完成修订。制度是公司的管理法规,需要试行来验证可行性。

书面排版的基本要求

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。扩展资料我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到: 了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围; 认真阅读有关文件,明确政策界限; 熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。文件起草时,应当注意以下事项: 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。 简明扼要。请示应当一文一事。 谦虚谨慎,勤勉及时。 贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。参考资料:百度百科--公文

,Y:0,K:1001) 排版用字的基本原则出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。●排版内容——重要的内容用字大一些。●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。2) 正文的字体与字号我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表4所示。表4 正文字体字号的常见用法名称 正文字体 正文字号图书 书宋(宋体) 五号(5p)、小五号(9p)工具书 书宋(宋体) 小五号(9p)、六号(87p)报纸 报宋 小五号(9p)、六号(87p)公文 仿宋 三号(75p)、四号(75p)期刊杂志 书宋、细等体 五号(5p)、小五号(9p)、六号(87p)3) 标题排版中常用的字号与字体版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。⑴图书标题的字体与字号图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号(5p)和二号字(211p);32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字(8p);64开版面的大字标题可选用三号字(8p)和四号字(14p)。图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。⑵期刊杂志标题的字体与字号期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容栏目等内容风格相符。⑶报纸标题的字体与字号报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。公文的标题用字主要有两部分,一是文头字,二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。4) 正文排版中的行距文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。公文行距--正文字的23—1图书行距--正文字的12—23工具书、辞书行距--正文字的14—12报纸行距--正文字的14—13一般排版的行距参数都在此范围之内选择。

作为政府机关工作人员应具备这些常识给你以下参考:公文格式一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。 (八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。 (九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。

标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文)正文:三号仿宋字,一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅(word),如用A3纸四面打印,设左27mm,右27mm

文字排版的基本要求

信息传播是文本设计的主要功能,也是最基本的功能。文本设计的重点是要符合表达主题的要求,与内容相一致,不能相互分离,更不能相互冲突,破坏了文本的感染力效果。尤其在产品广告的文字设计中,更应注意任何标题、字体的标识。一个商品品牌有它自己的内涵。将其正确地传达给消费者是文本设计的目的。否则,它将失去它的功能。通过设计抽象笔画形成的文本形式,往往具有明显的倾向性,这种形式对文本的归纳和传达内容是一致的。如生产女性产品的企业,其广告文字必须具有柔美典雅的风格,工艺品广告文字多采用不同感情的手写体、书法等,以体现工艺品的艺术风格和情趣……扩展资料:1、美丽和温柔。适用于女性化妆品、饰品、日常用品、服务行业等科目。2、稳定和直。字体风格整洁,富有力度,给人以简洁明快的现代感,具有强烈的视觉冲击力,这种个性字体,适用于机械技术等主题。3、得生动有趣。字体生动活泼,具有鲜明的节奏感和节奏感。色彩丰富活泼,给人一种活力的感觉。这种个性化字体适用于儿童产品、运动休闲、时尚产品等主题。4、激烈的和不成熟的。素色字体,充满古老的韵味,能带给人一种怀旧的感觉,这种个性字体适用于传统产品、民间艺术等主题。文本的主要功能是通过视觉传达向消费大众传达信息,并达到这一目的

关于这个问题,国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)地址链接附上,就不复制粘贴了。_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_  根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定,只规定了“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。”  另外,就你问题中提到的A3纸型问题,这个首先要明确一点,公文的规范页面要求只有A4纸型一种,不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷,不论是上面所述情况的哪一种,都与具体的排版编辑软件有关,操作各异,不一而足。如果不说明具体是用那种软件,很难这么泛泛地说明。  希望能帮到你。

公文用纸幅面尺寸及版面要求 •         幅面尺寸         公文用纸采用GB  T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。•         页边与版心尺寸        公文用纸天头(上白边)为37mm+1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm+1mm,版心尺寸为:156mm×225mm。•         字体和字号     如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。•         行数和字数     一般每面排22行,每行排28个字,每面共计616个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。•         文字的颜色     如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。•         制版要求     版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。•         印刷要求     双面印刷;页码套正,两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。•         装订要求     公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm,四角成90。,无毛茬或缺损。 •         骑马装订或平订的公文应当:         (1)订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差+4mm;    (2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;    (3)骑马订钉均订在折缝线上,平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 •         公文格式各要素的划分      本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。      页码位于版心外。

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