论文排版可以说是每个毕业生的痛,毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版,等待导师批复修改的日子,还会小小紧张一下。目前,Word仍然是论文排版的首选,因此本文介绍几个word排版论文的小技巧,操作很简单,学会了必定事半功倍:①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板①自动编号如果你的论文里有很多图表,想要删除或者插入一张新图的时候,所有图的编号都要变动,难道要一个一个手动修改吗?图少可能还好,但想想假如有几十张甚至上百张图,还手动修改,工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】,完成自动编号。操作方法:(1)选中图片右键--插入【题注】。选择【新建标签】,输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字:图1,图2,图3....如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】,可以进行设置。在【题注】处,给图片命名,点击确定。排版居中,搞定。(2)重复以上的操作,为所有的图片添加题注。(3)如果中途有要插入或删除图片,Ctrl+A全选内容,点F9刷新,自动更新编号。上面是给图片自动添加编号,表格添加编号的方法一致,只是表格一般标题在上面。插入题注时,“位置”选择“所选项目上方”即可。②批量删除在编辑文字的时候,偶尔会存在一些多余的空行,如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能,批量删除空行或删除其他内容。(1)删除多于空行操作方法:快捷键【Ctrl+H】打开替换界面,点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】--选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】,再点击【全部替换】即可。(2)删除括号中的内容删除或替换某个内容或数字,比如想要删除括号中的数字,同样可以用替换功能实现。点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。在【查找内容】输入“\(*\)”,在替换为输入框中输入要替换的内容,点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。通配符“*”代表任意长度的字符。例如,想查找“北极”“北极星”“北半球”,输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。由于“( )”本身也是一种通配符,代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符,要在前面加“\”。所以,“\(*\)”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。备注:需要区分括号是中文状态还是英文状态。③三线表模板三线表是论文规定的表格格式,当我们的论文中出现很多表格时,就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板,一劳永逸。对于写论文的同学来说,做三线表也是必备技能之一。三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”,只需要绘制一次,之后就可以一键选择套用。第一步:打开word,选择【插入】----【表格】,插入一个表格。第二步:点击表格任意位置,出现【表格工具】选项卡,选择[设计-表格样式-新建表格样式]。建立一个三线表格式模板。操作要点如下:(1)将格式应用于【整个表格】,选择【格式】-【边框和底纹】,宽度选择1.5磅。(2)将格式应用于【标题行】,选择【格式】-【边框和底纹】,上边框宽度1.5磅,下边框宽度1.0磅。第三步:保存样式后,在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。【高手玩法】第一次写论文的人总问:不知道要放那些数据指标到表格里怎么办?别人的表格看起来那么标准,我做出来怎么总感觉哪里不对。很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的,直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来,保留需要展示的数据,并在Word调整格式,修改表格线等,这样才得到最终的表格。除此之外,个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式,该保留什么指标,什么结果,系统都已经默认处理好,不在需要自己整理,极大的减少重复性劳动。操作步骤:(1)将SPSSAU分析结果复制到Word;(2)点击表格内的任意位置,出现【表格工具】选项卡,左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。(3)点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】,将之前做的三线表模板应用到该表格上,再添加上表格题目即可。
利用Word制作硕士毕业论文格式模板
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。
现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word;充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。
1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。
在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了。
2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。
(3)提取目录。按论文格式要求,目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
3、使用分节符
节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成,依次为:论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。
4、对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行。
5、绘图
统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱。
6、及时保存和备份
及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名。另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
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运用word的功能就行,可以插入图片,设置各种哦个艺术字体使word里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节大标题(一级)
1.1小标题(二级)
1.1.1—小标题下的小标题(三级)
第n节大标题(一级)
n.1小标题(二级)
n.1.1—小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。word封面怎么制作随便啦大哥,难道论文封面有规定格式的吗?
写你的大名,你指导老师的大名,还有学校名字,你的专业名字,写上去就行了啦。再多一点就加个学校校徽上去。
难道你还想加点花花草草,小鸟太阳上去像个小学生交作业吗?
论文封面格式模板如下:
一、封面
题目:小二号黑体加粗居中。
各项内容:四号宋体居中。
二、目录
目录:二号黑体加粗居中。
章节条目:五号宋体。
行距:单倍行距。
三、论文题目
小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
1、摘要:小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体:小四号宋体。
3、字数:300字左右。
4、行距:20磅
5、关键词:四号宋体,加粗。词3—5个,每个词间空一格。
五、英文摘要
1、ABSTRACT:小二号TimesNewRoman。
2、内容字体:小四号TimesNewRoman。
3、单倍行距。
4、Keywords:四号加粗。词3—5个,小四号TimesNewRoman。词间空一格。
六、绪论
小二号黑体加粗居中。内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅。
七、正文
(一)正文用小四号宋体
(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式。
一级标题序号如:一、二、三、标题四号黑体,加粗,顶格。
二级标题序号如:(一)(二)(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格。
三级标题序号如:123标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
四级标题序号如:(1)(2)(3)标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
五级标题序号如:①②③标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
用word文档制作表格,改变其格式等。打开word文档,切换到插入选项栏,点击表格,插入表格,选择5列4行,确定。选中整个表格,边框,选择边框和底纹,在预览下方去掉列边框和中边框。在宽度下方选择3.0磅,选中第一行表格,边框,选择边框和底纹。在预览下方选择下横线,在宽度下方选择0.5磅。全选表格,切换到开始选项栏,点击居中就可以了。三线表实验测量和计算数据是科技论文的核心内容,作为数据表述主要形式之一的表格,因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。
论文中怎么添加一个三线表,让自己的论文格式变得正确,老师也挑不出毛病呢,那么下面就由我为您分享下在word中制作三线表格的几种 方法 ,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
制作三线表格方法一
步骤一:在word中菜单栏中找到“插入——表格”,选择一个适合的行列。
步骤二:留下最后一行,其余的选中,右键单击,选“边框和底纹”。
步骤三:会出现如图所示的内容,点击中横线、左侧线、右侧线、中竖线,点击确定。
步骤四:如图所示,刚才选中的地方已经只有横线了,之后选中最后一行,右键单击,选“边框和底纹”。
步骤五:点击左侧线、右侧线、中竖线,确定后,三线表格就做好了。
步骤六:图中就是已经做好了的三线表格,之后就可以输入内容了,当然线与线之间的距离可以自己调节。
制作三线表格方法二:简明型三线表的绘制
步骤一: 选择工具栏的“表格-插入-表格”插入表格,选择需要的行数和列数,点“自动套用格式”按钮,选择“简明型1”,然后把底部的“末行”勾掉,选好点“确定”即可;
步骤二:用鼠标选中现在的表的第一行,再次点“右键”-“边框与底纹”,对三线表表栏更改其颜色,颜色自己选择,以及线的宽度,然后在右边“预览”框中点上边框按钮,注意看一下右下角的应用于是否为“单元格”,点“确定”。上边框修改之后,再对中线和底线同样的方法为其更改颜色和宽度大小。
制作三线表格方法三:实用型三线表
步骤一:选择菜单栏“表格”-“插入表格”,插入一个行4,列数3的表格,然后在对其表格将边框去掉,选择整个表格,在点击菜单栏上的“格式”-“边框和底纹”即可将表格的边框全部去掉边框线条。
步骤二:先对表格添加底线和顶线条,同样的方法将表格选中,打开菜单栏上“格式”-“边框和底纹”然后在右边的各种线条上,为其添加顶线和底线,在设置其线条宽度大小粗细,点击确定即可。
步骤三:为其表格加第三线。选择第一行的表格,在选择“边框和底纹”再右边的线条上选择添加“下框线”,在设置线条粗细大小即可。这样就制作了三线表了。
制作三线表格方法四
步骤一:首先当鼠标悬停在表格上的时候就会出现一个“田”字型,选择“田”字型的标记按钮,然后单击右键,再选择工具菜单栏上的“表格自动套用格式”,弹出一个窗口。
步骤二:在弹出的窗口点击右边的“新建”按钮,然后会弹出一个新建的窗口,这样我们就可以设置样式的属性了。如图所示:
步骤三:关键是怎么设置表格的属性了。名称先不管,“样式基于”选择“普通表格”即可。“格式应用于”首先选择“整个表格”选项,再点击窗口上的“田”字按钮来设置表格的顶线和底线。
步骤四:设置顶线和底线之后,同样的方法重新选择“格式应用于”这个选项,选择“标题行”选项,再设置标题行的下框线即可。大小粗细自己设置。
步骤五:上述操作完成后点击确定,然后在“将特殊格式应用于”这个选项中选择“标题行”,然后点击应用,当前表格就会被应用上三线表的样式了。
WORD文档可以直接转为电子书,不过该功能为付费功能,制作电子书更推荐使用名编辑电子杂志大师,在软件发布之初,由于其操作简单、功能多样的特性,迅速受到了用户的喜爱和认可,并获得了强烈的反响。 名编辑中可以同时批量转换多个PDF文件。导入PDF文件,设置需要导入的页面范围和选择模板、主题,然后能一口气生成多个电子书或者合并为一本电子杂志,可以在电子杂志里添加形状、文本、链接、图片、视频、flash或声音文件。可以通过FTP上传到服务器空间,同时支持手机、平板和电脑在线阅读。一键上传制作好的电子杂志,并生成链接以及二维码用于微信分享,微信公众号推广,提供书橱功能实现同一个链接页面上展示多本书。点击马上开启制作之旅想要了解更多关于制作电子书的相关信息,推荐选择万彩信息旗下的名编辑电子杂志大师。一直以来,名编辑电子杂志大师都力求开发出一款更简便、更高效、让用户创建更个性化的多媒体电子杂志制作软件。万彩信息旗下的名编辑电子杂志大师根据用户的反馈建议,不断的进行版本的修改升级。也因为用户的建议,才使得万彩科技的软件不断完善和贴近市场需求。
需要专门制作软件,1)常见的PDF文件格式 -需要安装adobe PDFcreater 是需要付费注册的软件,当然网上也有注册机的;2)以及有exe格式电子书工具软件,如:软件名称/软件版本/语言/类型/安装文件大小eBook workshop(e书工场) 1.4 中文 共享软件 1820KBeBook Edit Pro 3.31 中文 共享软件 2268KBNatata eBook Compiler 2.21 gold 汉化中文 共享软件 1235KBeBook Pack Express 1.7 build 0360 英文 共享软件 1999KBwebCompiler 2.1.9 英文 共享软件 3420KB友益文书 5.1.2 中文 共享软件 468KB 3)此外也常见微软标准格式的CHM文件 制作工具,如:软件名称/软件版本/语言/类型/安装文件大小Visual CHM 4.1 英文 共享软件 1580KB chm制作精灵 1.0 中文 共享软件 1654KB 电子文档处理器(eTextWizard) 1.95 中文 共享软件 2910KB 4)此外就是一些较少的格式HLP文件格式、、LIT文件格式、WDL文件格式等 也是需要工具软件的
最简单的方法,复制到文本,下载个电子书软件,直接阅读ok
1、打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放);2、在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择需要的环绕方式;3、先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,可以另起一段,回车即可;4、以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。5、以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
以word为例,具体操作步骤如下: 1、首先,在开始菜单中打开word文档,点击”页面布局“,找到“页面颜色”为你的杂志选择一个合适的背景颜色。 2、为你的页面进行边框,同样点击“页面布局”,在“页面颜色”的右边找到”页面边框“为你的杂志选择适合的样式、颜色的框架。 3、边框完成后,你就可以写杂志的内容了,然后再附上与之相关的图片,你可以根据你的喜好对图片进行整理,通过单击图片,选择”图片工具下方的格式对图片进行修饰。你也可以利用位置“或”自动换行“的功能排列你的图片。 4、如果你的图片少字多 ,你可以单击”页面布局“在”页面设置“中找到”分栏“这个功能,将你的页面进行分栏,让杂志看起来不那么单调。 5、如果你觉得单页阅读不是太好看,你可以在文档的右下角将页面视图改为阅读版式视图。看起来更加美观、舒适。
1、打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放);
2、在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择需要的环绕方式;
3、先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,可以另起一段,回车即可;
4、以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
5、以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。