word实战 编排试卷 ----制作简单的试卷 目标： 教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。 实例： 这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。 难点分析： （1）页面设臵 在建立试卷时，要进行页面设臵。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。 在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设臵宽度为26厘米，高度为37.8厘米，设臵纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设臵为2厘米。单击“确定”按钮，完成了页面设臵。 （2）制作密封线 正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。 36 执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。 小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设臵颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。 将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中所需的文字方向样式，确定返回。 将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设臵文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设臵为“无颜色线条”，确定返回。 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。 （小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即） （3）模板的设臵和使用 如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。 创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。 然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位臵，单击“保文字处理实战正文 37 存”按钮，模板文件就被保存好了。 （4）分栏的设臵 试卷的一个特点就是分栏的设臵，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位臵设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。 先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设臵，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设臵好了。 （5）制表位 我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些，我们先来设臵一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。 下面看一下如何设臵制表位： 用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击，标尺上就设臵了制表位，输38 入“（A）6cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“（C）cm”，再按一下TAB键，输入“（D）cm”。 用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵，可以调整制表符的位臵；按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设臵制表符的位臵。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设臵制表位位臵为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。 我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。 （6）插入符号 在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符： 1.在文档中出现特殊字符的位臵设臵插入点； 2.从‚插入‛菜单中选择‚符号‛命令，在弹出的‚符号‛对话框中选择‚符号‛选项卡，从‚字体‛列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符； 3.单击‚插入‛按钮，再单击‚关闭‛按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。 4.还可以这样输入一些符号：单击‚插入‛菜单，选择‚特殊符号‛命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。 文字处理实战正文 39 5.更好的方法：可以给最常用的符号设臵快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。 （7）插入数学公式 我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。 下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。 在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放臵在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位臵（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标臵于相应的位臵框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标臵于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”40 按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位臵，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法： 1．定义公式编辑器的快捷按钮。 如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下： （1）单击菜单中的命令。 （2）打开对话框中的选项卡，单击按钮，弹出对话框，在编辑栏中输入工具栏名称，如输入‚公式‛，然后单击按钮，这时屏幕上出现了工具栏。 （3）打开对话框中的选项卡，在列表框中单击项，在右边的框中选择，单击左键并拖到工具栏内，然后单击按钮，这时屏幕上出现了一个的快捷按钮。 在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。 2．使用公式域。 想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位臵，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的‚‛是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 文字处理实战正文 41 输入方法同上，只要把域代码换为‚‛即可。 公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是‚‛。 用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比‚公式编辑器‛快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。 3．建立自动图文集。 ‚自动图文集‛是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义‚自动图文集词条‛，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。 例如，数学试卷中经常用到‚‛，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击菜单中的中的命令，在编辑栏中输入名称，如输入‚qggs‛，然后单击按钮，一个新的‚自动图文集词条‛就创建好了。以后，当要输入‚‛时，先输入‚qggs‛，然后按一下功能键F3就可以了。 （8）作文表格制作方法 在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸，下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。 1．插入一个两行的表格 单击“表格/插入/表格„”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小（主要是让第一行的方格看起来是正方形），然后将光标臵于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的42 高度设臵为0.4厘米，行高值由最小值设为“固定值”（这一步不可略过），单击[确定]退出。 （9）加入隐藏的答案 如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在W‛格式来隐藏答案。 先输入试题的答案，然后选定它，单击菜单中的命令，在对话框中选中复选框，最后单击按钮，所选文字就被设为‚隐藏文字‛了。也可以用快捷键?Word2000的默认设臵是既不显示、也不打印‚隐藏文字‛。 若要显示隐藏文字，在‚格式‛工具栏上单击‚显示 若要打印隐藏文字，从菜单中选择命令，单击按钮，然后选中复选框，然后单击按钮 要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。 （10）试卷的打印 做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。 上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设臵好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位臵和进纸量。 如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好文字处理实战正文 43 用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不过放纸更简便些。 举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。 希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。 word目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，命名为‚标题1‛、‚标题2‛，…，‚标题9‛，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点‚格式｜样式‛，列表下拉框中选‚所有样式‛，点击相应的标题样式，然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式，节标题使用‚标题2‛，第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改‚标题1‛样式的格式设臵，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加‚目录‛二字，并设臵好格式。新起一段落，菜单栏选‚插入｜索引和目录‛，点‚目录‛选项卡，‚显示级别‛为3级，其他不用改，确48 定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在‚工具｜选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。 快速编辑长篇文档 现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。 一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 笔者认为，长篇文档‚表现‛的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 文字处理实战正文 49 1. 用好样式 编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。 一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。 2. 使用交叉引用设臵编号 一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设臵标题样式来实现，表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成。在写‚参见第x章、如图x所示‛等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 3. 对齐 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整50 段落的间距。 4. 绘图技巧 长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。 5. 编辑数学公式 在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印长篇文档的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就‚不翼而飞‛了。 6. 使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设臵不同的格式。 上述六点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。 文字处理实战正文 51 7. 使用子文档 学位长篇文档至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。 建议长篇文档的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设臵样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。 8. 及时保存、多做备份 设臵自动保存，还有一有空就Ctrl+S。 不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。 另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。 9. 大纲视图与文档结构图 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。 使用文档结构图让你方便地定位章节。 上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。 52 Word邮件合并打印成绩通知单 首先将数据输出转为Excel文件，如‚高一.xls‛、‚高二文科.xls‛、‚高二理科.xls‛等，接着使用Word2000的‚邮件合并‛功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。 第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设臵了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个‚+‛号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为‚成绩单_基本式样.doc‛。 第二步，进行邮件合并。打开‚成绩单_基本式样.doc‛，另存为‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛（以高二文科为例，下同）。选择‚工具—邮件合并‛，出现对话框。合并分三步进行： ⒈‚创建‛→‚分类‛→‚活动窗口‛； ⒉‚获取数据‛→‚打开数据源‛→选择文件‚高二文科.xls‛； ⒊‚合并‛→‚编辑主文档‛。 合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛与‚高二文科.xls‛两个文件关联在一起了。 第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击‚插入合并域‛(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。 点击工具栏上的‚《ABC》‛图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域‚班级‛前，点击工具栏上的‚插入Word域‛—‚下一记录‛，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。 第四步，合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数文字处理实战
文科类论文（设计、作业）格式及模版 1. 纸张为A4纸，页边距上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm；左装订线0.5cm 2.装订顺序： 中央电大毕业设计（论文）评审表→目录→中文摘要→英文摘要→正文→注释→参考文献→致谢→附录 （黑体部分为必备项目） 论文装订方式统一规定为左装订。 3.目录:“目录” 黑体小二号，加粗居中；内容黑体小四号，行距1.25，由论文的摘要与关键词、章、节、条、和参考文献组成，序号采用数字为：一级标题“一、”；二级标题“（二）”；三级标题“3.” 4. 中文摘要: [摘要]和[关键词]均为宋体小四号加粗，内容宋体小四号，行距1.25cm 5.正文: (1) 标题:黑体二号居中,上下各空一行 (2) 正文：小四号宋体，每段起首空两格，回行顶格，行距为多倍,1.25 (3) 一级标题格式：一级标题：序号为“一、”，小三号黑体字，独占行，起首空两格，末尾不加标点 (4) 二标题序号为“（一）”，四号宋体，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。 （5）三级标题：序号为“1.”，起首空两格，空一格后接排正文，小四号宋体，加粗。 （6） 四、五级标题序号分别为“(1)”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点，否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 (7) 注释 （根据需要）：正文中需注释的地方可在加注之处右上角加数码，形式为“①、②……”（即插入脚注），并在该页底部脚注处对应注号续写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。 注释的格式要求： 著作: [序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页 如①严元章.中国教育思想源流[M].北京:三联书店出版社，1993.11:137-141. 期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页 ①陈素雅.体育教育专业改革应注重调整培养目标[J].山西师大体育学院学报, 2002.2.26-28 会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页。 ①朱小蔓.关于学校道德教育的思考[A].二十一世纪中国德育改革与创新[C].银川:学苑出版社,2002:121-133 (8) 论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式（3.5）等。 6. 参考文献: [参考文献] 五号宋体加粗；内容五号宋体；单起页。 参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业设计（论文）有参考价值的文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。 毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献，文献阅读量不少于5篇。 参考文献的表示格式为： 著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间。 期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间。 7.页码：从正文起排，页面底端居中。麻烦采纳，谢谢!
1、首先要在手机上安装WPSOffice。
2、使用WPSOffice打开要做目录的word文档。
3、点击编辑，选择文字。
4、点击工具图标，点击开始。
5、开始界面向下拉，选择标题，在菜单栏中选择查看选项。
6、查看界面下拉，点击目录即可。
毕业论文目录格式要求及字体大小如下：
格式1
打印要求
论文必须统一打印。使用标准16开打印纸，页面上、下边距各2厘米，左右边距各2厘米（论文所附较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外），论文装订顺序要求如下：
1、封面。
2、内容摘要。摘要标题按照正文一级标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。
3、索引关键词。索引关键词与内容摘要要同处一页，位于内容摘要之后，另起一行并以“索引关键词：”开头（黑体加粗），后跟3-5个关键词（字体不加粗），词间空1字，其他要求同正文。
4、目录。目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码，内容打印要求与正文相同。目录也不设页码。
5、正文。正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码在页末居中打印，如正文第5页格式为“-5-”。
格式2
论文标题为标准二号宋体字，居中，单倍行间距。论文一级标题为标准三号黑体字，左起空两个字打印，行间距为固定值20磅；二级标题为标准四号楷体字。
如何设置毕业论文自动生成目录 目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 word2016毕业论文目录怎么自动生成目录 首先在格式工具栏上单击格式窗格按钮（或直接在格式选择栏中直接选择其他）打开样式和格式设置栏，再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键，从快捷菜单中选择修改选项，按提示对字体、段落等进行设置。有几种样式就设置几种，并分别命名：如标题一号，标题二号。。。。。。 设置好后，在你的文章里选中标题, 在格式和样式里选择相应的格式，并在大纲级别中设置好该格式的级别。比如一级标题，你设置的格式是：标题一号。就先在论文里选中该一级标题，在格式和样式里面点击一下标题一号，就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置（即文章最前面），再在Word菜单栏单击插入→引用→索引和目录命令打开索引和目录对话框，在该对话框选择目录选项卡，然后根据自己的需要设置好显示级别，，完成后单击确定按钮便可快速得到自己想要的目录。 多试用几次就熟练了！！ --------------------------------------------------------------------------------让WORD自动生成目录的操作步骤： 一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选题目1 ，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择题目2。2、输入正文时，则应在样式窗口选择正文。3、文章已经写完，可以补做上述操作。做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作：1、将光标置于拟加目录处。2、点插入/索引和目录/目录，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择显示页码、页码右对齐及虚线样式等。3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码， WORD就会显示该页码的页面。用WORD自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难 毕业论文自动生成目录，摘要的具体内容出现在目录里，如何解决？word20 检查一下： 1、“摘要”标题后要用回车换行，不要用手动换行（就是向下的箭头）； 2、摘要的内容是不是设置了标题样式。 解决方法： 1、保证“摘要”标题后为回车换行，然后选中包括“摘要”标题及内容的全部，设置为正文（开始－－样式－－正文）； 2、选中“摘要”标题，设置标题样式，开始－－样式－－标题X，X为标题级别，根据实际确定； 3、按论文要求，设置摘要内容的格式； 4、更新目录，右击目录，全新域，“更新整个目录”。 毕业论文中的目录自动生成是怎么弄得啊？ word中，在编辑栏单击大纲，出现大纲级别，在文档中一次设置目录级别，然后点插入--引用---索引和目录，点目录，选者一种目录样式就可以了 word2010毕业论文目录怎么自动生成 打开Word2010，出现右边的一条“样式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，副标题。把标题1，标题2，副标题分别应用到文中各个章节的标题上。 用标题1，2分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2定义，依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 标题1，标题2的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题，在更改样式左边下三角符号，点击选择应用样式，可新建 当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选引用]，点击目录 选第二个选项卡[自动目录]，然后点右下的确定。就OK了。 当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：引用]，点击目录，选第二个选项卡[自动目录]，然后点右下的确定 毕业论文摘要怎么放入目录 插入-引用-索引和目录- 选择目录 点确定即可 。 不行，就是你大纲分级有问题 。切换到大纲视图 ，选中摘要，将摘要设置为1级 ，摘要的内容设置为正文级别。 满意望采纳 ， 不懂再追问 谢谢 word2003版的 毕业论文的目录如何自动生成啊？ 有两种方法： A．使用“段落” 先全选(ctrl+A),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”，然后将要定义为目录里标题的内容选择，分别定义级别，一定要为每一个标题都定义。相同的级别，可以使用格式刷，如果不会的话只有一一设置了。定义完后，插入——引用——索引和目录——“目录”标签，在“显示级别”那选2，去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定 B.使用“大纲视图” 编辑完正文后，切换到大纲视图（Ctrl+Alt+O），按Tab或Shift+Tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别，回到普通视图（Ctrl+Alt+P），在要插入目录的位置：插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定 目录生成后，如果发现有的正文内容也出现在目录里时，不要急，只要在正文里，把那些内容定义为“正文文本”。 右击目录——更新域——更新整个目录 以上是具体的步骤，只要细心点，相信你会学会的，加油！ 写完论文后怎么自动生成目录了？ 30分 这显然是你的目录项目设计的不对，把主标题的格式调整一下，一般目录会显示三级标题，你需要将这三级标题的格式套用到你的大纲的主要项目上 如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用.doc 如何在Word里面自动生成目录――毕业论文必用 1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照2―5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。 毕业论文目录怎么自动生成 word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！
先做内容，后作目录
如下：
工具/原料：
Lenovo天逸510S
Windows10
Word14931.20132
1、进入到word软件界面后单击你的鼠标左键选中要插入论文目录的页面。
2、点击上方的引用选项卡，再点击引用选项卡下面的目录的功能选项。
3、在弹出的选择框里面选择你想要的论文目录样式，点击这个样式，再点击是就可以了。
1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证与步骤；d.结论。6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
1、首先要在手机上安装WPSOffice。
2、使用WPSOffice打开要做目录的word文档。
3、点击编辑，选择文字。
4、点击工具图标，点击开始。
5、开始界面向下拉，选择标题，在菜单栏中选择查看选项。
6、查看界面下拉，点击目录即可。
首先，需要一部比较好的手机。一部智能手机，价格在1000到3000左右。其次，下载一些必要的辅助APP，并且激活它们。再就是，看看能不能在这些APP中，找到适合自己的那个。如果可以，那就可以做论文目录了。
我们在写论文的时候，如果所有内容严格按照格式要求来，不用自己排版目录，wps就可以自动生成目录。那手机wps怎么自动生成目录页？
1、打开手机wps文档，在编辑页面点击左下角的【工具】。
2、在“查看”页面点击目录，即可自动生成目录页。
本文以华为p50pro为例适用于HarmonyOS 2.0系统wps office 13.7.0版本
在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备：大概索引1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。自定义目录格式调整如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。
论文的目录格式如下：
1、题目：应简洁、明确、有概括性。字数不宜超过20个字。
2、摘要：要有高度的概括力。摘要是论文不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和自含性，摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用和引用，论文摘要在写法上一般不分段落，常采用无人称句。摘要中一般不用图表、化学反应式、数学表达式等，不能出现非通用性的外文缩略语或代号，不得引用参考文献。
写作论文摘要时应注意能反映出以下几方面的内容：论文所研究的问题及其目的和意义，论文的基本思路和逻辑结构；问题研究的主要方法、内容、结果和结论。论文摘要一般200~400字
3、关键词：关键词是为了文献标引而从论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文一般选3~8个最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录: 写出目录，标明页码。
5、正文：包括前言、本论、结论三个部分。
6、结论：是毕业论文的收尾部分。
7、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会。
毕业论文目录的设置做法如下：
一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”一“段落”一“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级！-“确定”。这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级……标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题。
二、光标放到想插入目录的位置，点“插入”一“引用”一“索引和目录”一“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别，最后按“确定”。
三、自动生成的目录与你想象的格式不太一样。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”一“引用”一“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的`“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”……等的格式，修改完了，按“确定”。
四、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”一“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样。创建目录时，您将更改格式并将所有缩进设置为同一个，因此您不会看到问题。目录格式修改，插入引用索引和目录一目录修改、输入、修改格式的段落，然后看到一个目录样式，两级目录，修改格式的段落。
1、首先要在手机上安装WPSOffice。
2、使用WPSOffice打开要做目录的word文档。
3、点击编辑，选择文字。
4、点击工具图标，点击开始。
5、开始界面向下拉，选择标题，在菜单栏中选择查看选项。
6、查看界面下拉，点击目录即可。