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国际石油工程项目的采办管理工作论文
摘要 :国际石油工程项目体现出利润高、风险大、环境变化快、跨国经营等诸多特点,国际石油企业想要在激烈的市场竞争中占据主动,就必须要提高企业的项目管理水平,使国际石油工程项目的经济效益得到有效提高。设计能力、项目管理能力、建造能力和安装能力的提升相比采办能力提升的代价和周期更长的,而采办能力的提升是能够立竿见影见成效的。可以说,一个项目采办的成败直接关系到项目的最终成败。本文就针对国际石油工程项目采办管理的业务支持进行分析,结合实际情况提出一些具体建议,希望能为国际石油工程项目中的采办管理提供有效参考依据。
关键词: 国际石油项目;业务支持;采办管理
采办管理作为国际石油工程项目管理的重要组成部分,其工作质量的高低直接影响到国际石油工程项目的经济效益,对控制项目成本有着较大的影响作用。一般在国际石油工程项目的执行过程中,平均70-80%的费用是要支出给外部资源的,采办成本占据了工程总投资的40%-70%,若是在采办管理过程中存在问题,必然会显著增加国际石油工程项目的投入成本,不利于国际石油工程项目的顺利执行。因此,有必要对国际石油工程项目中的采办管理进行深入分析,继而找出更好的管理办法,使国际石油工程的建设目标得以顺利完成。
1国际石油工程项目采办管理的业务支持
为不断开拓海外供方资源,需建立一个完整的国际项目采办机构,与优质供应商建立合作共赢的战略关系,提升国际采办服务能力。对供应商分级分类进行优化,同时建立升降级评价模型,开展供应商动态升降级管理,逐步形成适合本公司生产经营需求与特点的供应商库。提高国际项目投标能力。控制好采办的风险,并能够为公司创造采办的价值,在投标阶段的工作非常重要。不应将主要工作集中在简单的询价和应对上,而应在投标阶段做好风险分析、策略制定、资源渠道控制、价格控制等等更重要的工作。投标阶段应考虑原材料价格的上涨因素,价格的准确性,尤其要考虑标书要求的厂家短名单,避免中标后采办成本失控。
2国际石油工程项目采办管理的具体策略
2.1建立采办计划和管理制度
在进行国际石油工程项目采办工作之前,要及时编制一个完整的项目采办计划,以此确保项目采办工作的合理性、科学性及规范性。首先,要做好采办分析和计划工作,对采办物资进行详细分析,确定工程类采办、货物类采办和服务类采办的所占比重[1]。采办计划要以技术文件获得批准的'时间为基础。对于周期较长的关键性物资,要按照未批准的技术文件进行预询价工作,及时向外发标,使项目采办的时间成本得到有效控制。最后,依托现有项目和已经完成的典型国际项目,组织好经验教训总结,找到国际项目采办的特点和难点,形成自己的一套执行策略,并在后续的项目中逐步贯彻和修正。
2.2加强项目采办过程的管理
在进行国际石油工程项目采办工作的时候,需要对采办全过程的成本消耗进行准确分析,对实际发生的采办成本进行全面统计,对实际的采办成本和计划采办成本进行对比,进而找出两者存在差异的原因,通过具有针对性的措施使项目采办成本得到有效控制。在进行项目采办工作的时候,要在保证采办质量的基础上,尽可能减少采办成本,以此提高国际石油工程项目的经济效益。其次,要加强采办工作的监督管理,及时明确采办人员的工作职责和内容,确保采办人员能够严格按照相关规定和要求进行项目采办,及时对采办人员的不当操作进行规范,避免造成不必要的经济损失,使项目采办的整体效益得到有效提高。最后,要积极加强供应商管理工作,对不同供应商的技术水平、价格水平和市场口碑进行客观评价,继而选出最适当的供应商作为长期合作伙伴,为国际石油工程项目采办工作提供有利基础。
2.3提高采办的管理职能
未来国际项目的采办工作在管理上,要突出采办的管理职能,而不是“操作”职能。采办应主动牵头管理与衔接好各个环节,业主、设计、质量、材料、计划、建造、第三方、供应商等等各方,按照“一体化”的管理模式开展工作,而不能“坐等”或者“被动的管理”。如果能管理好各个环节之间的关系,把握好各个环节之间的输入和输出的质量和动态,采办工作才不会处于被动或失控的状态。
2.4提高采办人员的综合素质
提高采办人员的综合素质,才能提高采办的效率与采办质量。一个专业的采办人员不仅应该掌握商务相关领域(经济、法律、税务、合同)知识,还应对所采办的物资专业知识进行学习了解。同时还需提高采办人员的政治素养和道德素养,才能有效保证采办工作的顺利进行。同时,要充分发挥企业内部制度的激励作用,做好企业内部的宣传工作,以此激发采办人员的工作积极性和主动性,使采办人员能够充分认识到项目采办工作的重要性,准确把握国际石油工程项目采办工作的重难点,继而对国际石油工程项目采办工作进行深入研究,结合历史经验选择科学的采办方式,使国际石油工程项目采办工作的效率及质量得到有效提高。
3结语
综上所述,为提高国际石油工程项目采办管理工作的整体水平,使国际石油工程项目的经济效益得到有效提高,应准确把握国际石油工程项目采办管理的业务支持,及时建立采办计划和管理制度、加强项目采办过程的管理、提高采办的管理职能、提高采办人员的综合素质,使国际石油工程项目采办管理的目标得以顺利完成,为国际石油企业的发展提供有利支持。
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成本管理论文范文篇二 企业成本管理改进策略 摘 要:在市场经济条件下,现代企业间的竞争实质上是企业成本的竞争。但是,目前我国企业对于成本的管理和控制非常薄弱,严重制约着企业的生存和发展。 关键词:成本,管理,成本控制 一、成本管理的内涵 成本管理是指企业管理者在企业经营过程中对从产品的设计、试制、生产到销售的整个过程的各项成本核算、分析、决策和控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理的最主要的目的是降低成本,提高企业的经济效益。 二、企业成本管理存在的问题 (一)采购成本控制不力 成本有显性成本和隐性成本之分,而企业在采购时往往只看到了产品价格这种显性成本,忽视了供应商管理等隐性成本。企业对整个采购系统的控制相对较弱,很少从计划、组织和供应链整体方面进行科学系统的管理。对采购物料的质量成本控制,考虑产品系列质量和工作质量较少;对内部物流与供应链的对接,与销售链物流的对接,以及采购与工艺布局、仓储、运输的协调等,相对考虑较少。很多企业并未建立供应商相关的档案及相关信用资料,每次采购活动都要花费大量的人力、物力、财力重新选择新的供应商及对其产品的检验,没有切实可行的奖罚 措施 ,不能调动采购人员的工作积极性。 (二)生产成本控制与管理不善 1、生产计划和物料计划不协调。生产计划和物料计划不协调导致生产不连贯,降低生产效率。生产计划来源于销售订单和预测,而销售部门的销售预测往往准确度很低,这导致生产计划变更频繁,生产线原有的计划被打断。反之,物料计划也会影响生产计划。生产计划安排往往没有充分考虑到物料计划的及时性,造成物料计划总是滞后于生产安排,常常使生产线不是停工待料,就是紧急更换生产品种。 2、生产报废管理不严格。生产报废在生产经营过程中属于正常现象,但很多企业对生产报废只有记录,而没有有效的管理和核算,生产报废主要有料废和工废。料废后,企业没有追究材料出现质量问题的原因,工废也没有同管理人员和操作工人的绩效相挂钩,这使得生产线人为的物料报废较多,并长期得不到控制。会计人员核算废品损失时,忽视了会计的监督职能,并没有对过高的报废形成有效的控制机制。 (三)销售成本控制不力 售后服务实质上是企业对顾客的承诺。承诺的服务越多,成本也越高。多数企业都建立了完整的服务体系,但很多企业并没把售后服务的维修备件损耗处理作为产品销售显性成本的一部分,因而产品营销、策划、制造者不必担心售后维修成本。其结果是销售定价的规则被扭曲,轻质量、重采购成本导致返修率上升,部件品种太多、通用性差导致维修备件库品种太多、数量居高不下,服务成本上升。 三、企业成本管理改进对策 (一)采购成本控制策略 1、建立供应商档案和准入制度。对企业的供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。 2、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。企业对所重点监控的材料应根据市场变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,不断降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来,并提出奖惩措施。 (二)生产成本控制策略 1、树立现代生产成本控制理念。现代生产成本动因应是企业战略高度上的,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,既应立足于内部环境,又应考虑外部环境。在企业生产成本管理中,重视和加强对管理决策成本的研究和分析,以此避免决策失误给企业带来损失,并能为保证企业发展做出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。 2、控制加工成本。加工的首要环节就是投料,所以加工环节的成本控制必须从投料做起,严格执行领料、补料和退料制度。材料需要专人管理和专人领取,投料需要尽量准确,投料过多会造成浪费,过少就会造成质量问题。首件产品制成时要进行严格的检验,合格后方能批量生产,并在生产过程中进行抽样检查,以防机器波动造成废次品。 (三)销售成本控制策略 1、改革售后服务模式。可以通过与当地经销商的战略合作建立区域服务平台,由这些战略合作伙伴负责及时处理市场一线的产品质量问题,而公司则定期派技术人员对战略合作伙伴的售后服务工人进行技术培训,同时监督其对公司售后政策的执行情况。同时,销售部门与公司的技术部门和质量管理部门加强沟通,组建质量改进工作团队,并与技术中心和质量管理部门密切合作寻求减少产品缺陷。 2、将维修备件成本计入产品销售成本。将维修备件成本计入产品销售成本,其实只是隐性成本变换为显性成本,而总成本并未增加。这将迫使企业在生产时采取各种弥补措施,把显性成本的影响压缩到最小。这种变换的优点在于:时效性强,员工的成本意识提高,维修备件成本按比例实时摊入产品销售成本,并在定价时加以考虑,有利于实现合理利润。 主要参考文献: [1]郭志宝。紧扼采购环节实行战略管理。会计之友,2009.10. [2]程超功。不可不控的销售成本。理财杂志,2008.1. [3]杨丽彦。产品成本控制的探讨。河北企业,2010.8. 来源:《合作经济与科技》2011年第6期 看了“成本管理论文范文分析”的人还看: 1. 关于成本管理论文范文 2. 关于项目成本管理论文范文 3. 成本管理论文参考格式范文 4. 大学本科成本管理毕业论文范文 5. 成本管理论文提纲:企业做好成本管理的思路及对策
关于项目管理论文的参考文献汇总
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