论文肯定不放到档案里。好的论文学校会保存，一般的几年后会定期销毁。
本科期间的毕业论文是保存在学校的，正常情况下是会一直保留下去的。可以自己咨询一下自己学校的具体规定。
不是一样的，一个主修，一个是辅修。基础课有的可以学分互认，没有的就要抽时间上课。课程重复的可能还是有的，但是到了专业课的过程一般可以错开时间。我有一个同学主修环境，辅修能源。当时经常去一区上课。需要注意的是，双学位还需要多交学费。因为相当于上了两个专业。具体的到学校打听，给教务处打电话。预祝顺利
第一条 为培养交叉学科复合型人才，以适应国民经济建设对人才的需求，我校实行本科生辅修制度。 第二条 哈尔滨工业大学辅修制度包括辅修第二学位和辅修第二专业两种形式。 学生在校学习年限不得超过标准学制+两年。 第三条 辅修第二学位的学生可以转为辅修第二专业，但辅修第二专业的学生不可转为辅修第二学位。 第四条 学生辅修第二学位或第二专业实行学分制管理。 第五条 辅修第二专业管理办法1、 条件 思想品德好，学习成绩较好并学有余力的在校本科生，可在学习主修专业课程的同时，选修另一专业的主干课程作为辅修。 2、资格 （1）直接申请辅修第二专业者，可放宽至在校三年级本科生。 （2）思想品德好，在校期间未受过纪律处分。 （3）学有余力，主修课程成绩优良，各门课程考核成绩无不及（合）格，平均学分绩在70以上。3、程序申请辅修第二专业的学生，应在第三学期或第五学期初由本人提出申请，到所在院系教学秘书处办理手续，填写学校统一印制的《哈尔滨工业大学辅修第二专业申请表》，经所在院（系）主管教学副院长（副主任）同意后报送教务处，由学籍科转至接收院（系）审核批准后，报教务处学籍科备案。4、教学管理 （1）接收辅修学生的院（系）在制定本科培养方案时，应同时制定出辅修第二专业的培养方案和具体要求，并负责相应教学环节的实施与管理。 （2）辅修第二专业的课程一般应包括第二专业的专业必修课和部分专业限选课。辅修第二专业的学生必须修满第二专业培养方案规定的全部课程学分。 （3）辅修第二专业可采取单独开班或插班形式进行教学。 （4）辅修第二专业的课程不能与第一学位课程重复，对内容部分重复，但层次不同的必修课程，已修高层次课的可免修低层次课，已修低层次课的仍须修高层次课。第二专业与第一学位课程内容重复时，可免修第二专业该课程，不论课程内容全部重复还是部分重复，该课程学分均不计入第二专业学分，学分不够时可由第二专业指导选修其他课程。 5、学籍与成绩管理 （1）辅修学生不变更学籍，仍归主修所在院（系）管理。 （2）辅修第二专业学生考核成绩单由主考教师填写一式两份，签字后交第二专业所在院（系），由接收院（系）送教务处一份存档。 （3）第二专业所在院（系）应在学生第一学位毕业前将其学习第二专业课程的成绩单一式三份做好，一份交第一专业所在院（系）存入学生档案，一份交教务处（定期存入学校档案馆），一份本系留存。 （4）学生在辅修第二专业学习过程中，若主修专业课程出现不及格，则取消修读第二专业的资格。辅修学生的第二专业课程，最多允许出现一门不及格，该门课程允许补考一次，补考仍不及格，取消辅修资格。 （5）学生因故未修满辅修第二专业要求的学分而终止学习，或中途被注销辅修学籍，其所修课中及格课程的成绩和学分将作为公共选修课，转入主修成绩库。6、收费辅修第二专业按学分交费，标准暂定为100元/学分。在每学期注册时，按选课学分数，由教务处开收费单据，学生到财务处办理交费手续。若中途退课，所交学费一律不退。7、 证书发放 辅修第二专业的学生，修完辅修专业培养方案规定的全部课程，成绩合格，由学校颁发《辅修证书》。 第六条 辅修第二学位管理办法1、条件 思想品德好，学习成绩较好并学有余力的在校本科生，可在学习主修专业课程的同时，申请以辅修方式攻读并获得主修专业所属学科以外其他学科某专业的学士学位。 2、资格（1）申请辅修第二学位者应是在校二年级本科生。 （2）思想品德好，在校期间未受过纪律处分。 （3）学有余力，主修课程成绩优良，一年级各门课程考核成绩无不及（合）格，平均学分绩在70以上。3、程序申请辅修第二学位的学生，应在第三学期初由本人提出申请，填写学校统一印制的《哈尔滨工业大学辅修第二学位申请表》，经所在院（系）主管教学副院长（副主任）同意后报送教务处，由学籍科转接收院（系）审核批准后，报教务处学籍科备案。4、教学管理 （1）接收辅修学生的院（系）在制定本科培养方案时，应同时制定出辅修第二学位的培养方案和具体要求，并负责相应教学环节的实施与管理。 （2）辅修第二学位的课程一般应包括第二学位专业的技术基础课和专业必修课等。辅修第二学位的学生必须修满辅修第二学位培养方案规定的全部课程学分，并完成第二学位的毕业论文（设计）。 （3）原则上第二学位专业不单独为第二学位学生开班上课，学生应兼顾主修专业和第二学位专业的培养方案。（4）辅修第二学位的学生，应把每学期预选课程报至第二学位所在院（系）备案，未经备案的课程，考试成绩无效。（5）辅修第二学位的课程不能与第一学位课程重复，对内容部分重复，但层次不同的必修课程已修高层次课的可免修低层次课，该课程学分不计入第二学位学分，学分不够时可由第二专业指导选修其他课程，已修低层次课的仍须修高层次课。 （6）第二学位主要实践教学环节课程应占一定比例；生产实习可根据专业性质由第二学位专业所在教研室依学生实际与专业培养方案安排确定。 5、学籍与成绩管理 （1）辅修学生不变更学籍，仍归主修所在院（系）管理。 （2）第二学位所在院（系）应在学生第一学位毕业前将其学习第二学位课程的成绩单一式三份做好，一份交第一专业所在院（系）存入学生档案，一份交教务处（定期存入学校档案馆），一份本系留存。 （3）辅修第二学位学生考核成绩单由主考教师填写一式两份，签字后交第二专业所在院（系），由接收院（系）送教务处一份存档。（4）学生在辅修第二学位学习过程中，若主修专业课程出现不及格，则取消修读第二学位的资格。辅修学生的第二学位课程，最多允许出现一门不及格，该门课程允许补考一次，补考仍不及格，取消辅修资格。（5）学生因故未修满辅修第二专业要求的学分而终止学习，或中途被注销辅修学籍，其所修课中及格课程的成绩和学分将作为公共选修课，转入主修成绩库。6、学位授予 （1）按第二学位培养方案要求完成学业者，由本人提出书面申请参加学位论文答辩。答辩通过后，经第二学位专业和第二学位所在院（系）学位评定分委员会审批并报校学位评定委员会批准后，授予第二学士学位。（2）若攻读第二学位的学生，在主修专业毕业时只有第二学位的论文没有完成，可在主修专业毕业离校前，到第二学位专业所在的教研室申请开题后离校，一年内完成论文回校参加答辩。（3）第二学位毕业论文答辩不及格者，不能授予第二学士学位。（4）未获得第一学位证书者，不能授予第二学士学位。 （5）对于未达到第二学士学位培养方案要求但达到辅修专业学分要求者，可给予相应专业的辅修证书。7、收费（1）辅修第二学位按学分交费，标准暂定为100元/学分。在每学期注册时，按选课学分数，由教务处开收费单据，学生到财务处办理交费手续。若中途退课，所交学费一律不退。（2）辅修第二学位的学生，实际在校超过标准学制年限者，按第二学位专业每年学生培养费收取，包括学费和国家拨款两部分。8、 证书发放 辅修第二学位的学生，完成第二学位培养方案，达到学位授予条件者，由学校颁发《学士学位证书》。
昨天下午，一位厦大校方知情人士对导报记者透露，在校方的调查下，傅瑾本人向组织承认了博士学历造假，“她并没有哥伦比亚大学的博士学历!”目前，厦大已经辞退傅瑾，并知会其本人搬离校方宿舍。据悉，傅瑾是厦门大学首位因为“学历造假”而被辞退的教授。7月23日，“傅瑾刚退出了福安一中83级同学QQ群”，傅瑾的初中同学、资深媒体人陈强在微博上披露了这一消息。方舟子在网上炮轰傅瑾的消息，让福安一中83级同学QQ群里议论纷纷。在老同学的眼里，中学阶段的傅瑾成绩一般，“我们都是福安一中83届毕业生，她复读一年后，于1984年考取了福建医学院”。陈强在微博上披露说，傅瑾1989年大学毕业后分配在福建省职业病防治院，后来到美国自费留学，“其父是一家上市公司的董事、副总经理，当时只有富裕家庭子女有条件在工作后出国镀金”。被厦大聘为教授的傅瑾，在老同学看来比较低调。在中学同学聚会时，她没有给大家名片，只是说自己“在厦大教书、做科研”，并没有提及自己是博士。连日来，针对“学历门”的争议，老同学们看法不一。有人认为傅瑾“专业上有一定水平”，但在陈强看来，“水平是水平，学位是学位，两码事！”依他的标准，“正直的人都应该对事实真相保持洁癖，这样社会才可能干净。” 厦大女教授文凭造假续 厦大回应：傅瑾文凭造假已辞退厦门网-厦门日报讯（记者 佘峥）厦大医学院教授傅瑾的哥伦比亚大学博士文凭到底是真是假？厦大昨日给出调查结果:是假的！厦大昨日单独约见本报记者，做出正面回应，并公布了对傅瑾的调查结果:傅瑾应聘厦大，提供的是一份“完全假的”哥伦比亚大学博士文凭，“这是一起十分恶劣的主观故意的造假行为”。校方也公布了对傅瑾的处理决定:解除和傅瑾的工作合同，做辞退处理，同时要求傅瑾本人通过公开渠道，向厦大师生员工、校友和关心厦大的社会各界人士做出“深刻道歉”。据介绍，傅瑾本人已经承认了造假行为。校方也坦承自己的工作失误，表示，厦大为自己工作失误，没能及时鉴别出傅瑾文凭的真伪，从而给厦大声誉造成重大影响，表示歉意。校方还表示，厦大对社会各界人士对厦大和厦大医学院的关心和爱护，表示感谢。20日晚，厦大医学院教授傅瑾被曝其美国哥伦比亚大学博士学位是假的。21日，包括本报在内的媒体对此进行报道。校方介绍，21日从媒体获此消息后，学校马上展开调查，并联系傅瑾本人，但是，正值厦大假期，傅瑾不在国内，直到22日才联系到她本人。校方表示，厦大经过非常谨慎认真的调查，确认傅瑾应聘厦大给厦大提供的博士文凭“完全是假的”，“她根本没有在哥伦比亚大学读博士”。厦大昨日为本报出示了傅瑾在2004年应聘厦大讲座教授时出示的所谓哥伦比亚大学的“博士学位”证书的复印件，它显示傅瑾在1999年获得哥伦比亚大学 “博士学位”，上面甚至还有哥伦比亚大学学术委员会主席、导师和系主任的签名。从2004年到2008年，傅瑾作为厦大讲座教授，每年有一个月在厦大工作；2008年12月，傅瑾向厦大提出全职工作的申请，并获批。厦大从2009年9月聘她为全职教授，并为她申请“闽江学者”特聘教授。校方昨日明确表示，已经断定这是一起十分恶劣的主观造假行为，严重违背学术道德，完全丢失学术诚信。厦大说，对厦大来说，这是一起欺行为，也是违法行为——厦大和傅瑾的工作合同要求，应聘者要对自己提供的所有材料真实性负责，不得有任何欺。据介绍，傅瑾本人承认了造假行为。校方诚恳承认工作失误但是，傅瑾为何能凭借一份假的博士文凭，获得厦大讲座教授以及后来的全职教授的职位？校方昨日也做了解释，并承认工作上犯了失误。据介绍，傅瑾在2004年应聘厦大讲座教授时，提供了假的博士文凭，但是，没有被鉴别出。更重要的是，按照教育部的规定，海外应聘者的文凭都必须经过中国驻外使领馆的公证，但是，厦大医学院当时认为，这只是每年一个月的讲座教授，并不是全职教授，因此没有严格按照规定程序来审核。2008年，傅瑾应聘厦大全职教授，因傅瑾已经和厦大合作了四年，是厦大的讲座教授，学校没有对她提供的证书等再做进一步的严格审核。校方昨日诚恳地承认自己工作失误，表示，一直以来，厦门大学对任何一位应聘者的审核都有一套严格的程序，但是，从傅瑾事件来看，厦大在一些环节上在执行规定和程序上不够严格。校方一位负责人昨日在被本报问及从傅瑾事件得出的经验教训时，坦承，这是一个非常深刻的教训，这个教训就是在任何时候都要严格地按照规定和程序来办事情。这位负责人表示，傅瑾事件给厦大造成不良影响，对厦大所有的校友、所有的师生员工、所有关爱厦大的人来说，都是深深的伤害，“我们感到非常的抱歉”。要求傅瑾“深刻道歉”厦大昨日明确表示，将解除和傅瑾的工作合同，做辞退处理，但是，校方同时也指出，将实事求是地评价傅瑾在厦大的工作。校方说，已经把校方的这一决定通知傅瑾本人，并要求傅瑾郑重地向所有厦大校友、厦大师生员工以及关心、热爱厦大的社会各界，做出“深刻道歉”。校方还表示，将对傅瑾在厦门大学工作期间的所有工作进行评估，如果没有按照合同要求履行自己的职责，学校将按照合同的规定，追究所有的责任。但是，校方也指出，将实事求是地评价傅瑾在厦大的工作，绝不因为她在文凭上造假，就把她所有的工作和成绩都抹杀。校方介绍，从傅瑾2009年9月1日上任全职教授到造假被曝光前，根据记录以及厦大医学院院系同事、学生的反映，她的工作是认真负责的，也取得了一定的教学科研成果。据介绍，傅瑾在过去三年时间里，在厦大总共指导了十位研究生，其中有两位已经毕业；以她作为通讯作者，发表了6篇的论文，其中影响因子最高是4.337，以她为主持人，获得了6项的科研课题，其中包括一项是2011年国家自然科学基金重大研究计划前期项目，资金的资助额是60万元，其间，她还获得了四项国家专利，其中三项是第一申请人，一项是第二申请人。 福建省教育厅关于撤销傅瑾“闽江学者”特聘教授称号的决定傅瑾，女，1967年10月出生，2009年4月8日起受聘我省“闽江学者”特聘教授。根据厦门大学《关于解除傅瑾与我校聘用关系的决定》（厦大人〔2012〕121号），经核查，傅瑾不具有哥伦比亚大学博士学位，博士学位造假。按照《福建省教育厅关于印发“福建省高等学校高层次创造性人才计划”有关实施办法的通知》（闽教高〔2004〕111号）中《闽江学者奖励计划实施办法》第二十四条规定，决定撤销傅瑾“闽江学者”特聘教授称号。福建省教育厅2012年9月3日
一、报送对象及范围1.通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；2.由学院审核符合结业条件的研究生（含单证、外籍研究生）。三、报送材料清单及要求1.《研究生毕业证书核发名单》：从研究生系统“学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”模块中打印，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒：学院报送的纸质名单必须与研究生系统的名单相符。2.《研究生结业证书核发名单》：符合结业条件的研究生（含单证研究生、外籍研究生）于各批次报送截止日前登录“厦门大学教务服务平台，结业申请管理”选择批次名“几月研究生结业申请”填写结业申请，经导师、学院审核同意，研究生秘书导出打印“结业证书核发名单”，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。无法登录“厦门大学教务服务平台”进行结业申请的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生）应填《厦门大学研究生结业申请表》（见附件1），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。学生申请具体操作办法见附件2，导师、学院审核、代申请及打印证书核发名单的办法见附件3。特别提醒：申请结业的学生应是已完费的，学院应在研究生申请结业前完成学分审查。学分审查路径：研究生系统----学位申请与授予----学分审查。3.毕（结）业研究生的学分审查过程中，系统显示学分不足但学院认定学分合乎毕（结）业资格予以确认通过的，学院需同时提交书面说明。四、其它要求（一）学信网学籍信息与图像信息核对根据教育部学信平台的要求，拟毕（结）业研究生应上网实名注册后核对本人学籍信息与图像信息。（二）学籍档案归档请严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档。
一般最多只保存两年。不同学校不一样，校优秀毕设，由档案馆保管，只要档案馆没被烧掉就一直查得到。学位论文是毕业研究生学位档案的重要组成部分，学位论文质量是衡量硕士研究生培养质量的重要指标。按照《国务院教育督导委员会办公室关于做好硕士学位论文抽检五、毕业论文档案应包括以下内容：1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制); 2. 毕业论文，包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等；3. 指导教。作为论文作者和校友的权利，有的学校甚至允许校友（毕业学生）长期使用图书馆资源，支持和鼓励学生毕业后继续学习研究和深造。
北京交通大学本科毕业论文留存时间是纸质文档将会保存5至6年，但电子版学校会一直保存，教育局相关部门还会进行复查，以抽查的形式。本科论文毕业后查重的原因可能有上级领导检查，或是毕业后教育部抽查，刚好抽到你，还有一种情况就是有人检举，或者在其他需要上，需要进行论文查重，论文七年后查重的结果是没有通过，那么你的学位也会被取消。关于学位论文造假问题，教育部令《学位论文作假行为处理办法》第三条，学位论文作假行为包括下列情形：购买、出售学位论文或者组织学位论文买卖的；由他人代写、为他人代写学位论文或者组织学位论文代写的；剽窃他人作品和学术成果的；伪造数据的；有其他严重学位论文作假行为的。第七条 学位申请人员的学位论文出现购买、由他人代写、剽窃或者伪造数据等作假情形的，学位授予单位可以取消其学位申请资格；已经获得学位的，学位授予单位可以依法撤销其学位，并注销学位证书。取消学位申请资格或者撤销学位的处理决定应当向社会公布。从做出处理决定之日起至少3年内，各学位授予单位不得再接受其学位申请。《高等学校预防与处理学术不端行为办法》第二十七条经调查，确认被举报人在科学研究及相关活动中有下列行为之一的，应当认定为构成学术不端行为：剽窃、抄袭、侵占他人学术成果；篡改他人研究成果；伪造科研数据、资料、文献、注释，或者捏造事实、编造虚假研究成果；未参加研究或创作而在研究成果、学术论文上署名，未经他人许可而不当使用他人署名，虚构合作者共同署名，或者多人共同完成研究而在成果中未注明他人工作、贡献；在申报课题、成果、奖励和职务评审评定、申请学位等过程中提供虚假学术信息；买卖论文、由他人代写或者为他人代写论文；其他根据高等学校或者有关学术组织、相关科研管理机构制定的规则，属于学术不端的行为。第二十八条有学术不端行为且有下列情形之一的，应当认定为情节严重：造成恶劣影响的；存在利益输送或者利益交换的；对举报人进行打击报复的；有组织实施学术不端行为的；多次实施学术不端行为的；其他造成严重后果或者恶劣影响的。教育部印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（以下简称《办法》），要求自2021年1月1日起，启动本科毕业论文（设计）（以下简称本科毕业论文）抽检试点工作，要求抽检每年进行一次，抽检对象为上一学年度授予学士学位的论文，抽检比例原则上应不低于2%，过往的博士论文抽查比例10%，硕士论文抽查比例5%，有些地区或学校自查比例会更高，博士论文抽查比例有报道部分院校达到50%的抽查比例。现在大多数学校都是在毕业论文答辩前都要求学生自行论文检测，或每年本校按一定的抽查比例进行抽检，现在抽查都是有专门的检测系统进行对比，知网，维普等等系统，相信大学的图书馆或内网系统都提供这种服务。毕业论文或设计的一般检测“文字复制比R”（指被检测毕业论文（毕业设计）与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比）参数为准，以下为参考标准：以上标准为本科论文，不一定对所有院校专业适用，保险的一点的标准是20%以下的查重率，20%~30%都要谨慎处理，表格标准范围及处理办法不一定适用用所在院校或专业要求。
纸质的一般保存3年就会销毁。优秀的的硕士毕业论文可能会被长期存档。一般都是由学校图书馆或者档案馆保存。
以广东财经大学为例，毕业论文（设计）存档期为五年，即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留；毕业论文(设计)总评成绩为优秀的要求学生另外多交一份,交由学校档案室归档。
毕业论文（设计）电子文档，以“学生班级＋学号＋姓名”作为文件夹名称(文件夹中含该学生论文全部内容，可分为两个文件，封面没有页码部分命名为“封面”，有页码的正文部分命名为“正文”)在电脑中按学号顺序进行汇总。
最后刻录成光盘保存（光盘盒封面注明该张盘中保存论文的学期、院（系)名称、专业、班级和学生起止学号），于学期17周结束前交实践教学管理科。
归档要求：
归档前，请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”、维普论文检测报告。指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。
对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理，各栏签名是否齐备, 检查维普论文检测报告提交检测的论文是否为学生本人撰写的毕业论文，并在首页签字确认。
检查装订顺序：（毕业论文(设计)→“开题报告”→“指导记录表”→“答辩记录表”→“维普论文检测报告”）是否正确。专用袋填写统一用黑色签字笔,除档号暂不填写外,其余栏目均需填写,要求字迹工整。
以上内容参考 广东财经大学官网-关于做好2019届本科毕业论文（设计）材料
本科期间的毕业论文是保存在学校的，正常情况下是会一直保留下去的。可以自己咨询一下自己学校的具体规定。
一、结构要求
毕业论文（设计）一般由以下几部分组成，依次为：封面、诚信承诺书、使用授权说明、题目、中文摘要、英文摘要、关键词、目录、正文、注释和参考文献、附录、致谢、学习期间发表的学术论文目录等。具体要求如下：
1.封面
采用学校规定的统一封面，封面上应填写论文题目、学院、专业、作者姓名、学号、指导教师、论文字数、完成时间等。
2.题目
题目应简短、明确，字数不宜超过20个汉字，必要时可另加副标题。
3.摘要
中文摘要应以简练的语言介绍论文概要、作者的论点、新见解或创造性成果。中文摘要一般应在300—400字，英文摘要内容应与中文摘要相对应，要语句通顺，语法正确。摘要设在论文题目的下面，注意保留适当的间距。
4.关键词
关键词是用以表述主题内容信息的单词或术语，应使用国家规范的标准。关键词数量一般3—5个，每一个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用标点符号。
5.目录
目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，文字应简明扼要；目录按章节排列编号，并标明页码；目录中的标题应与正文中的标题一致。
6.正文
正文是论文的主体和核心部分，它是将学习、研究和调查过程中筛选、观察和测试所获得的材料，经过加工整理和分析研究而形成论点。论据应力求准确、完整、清晰、实事求是、简短精炼、合乎逻辑。文体的格局及行文方式，学生可根据自己研究课题的表达需要，灵活掌握。
绪论或引言是论文主体部分的开端，主要说明研究工作的起因、意义、目的、涉及范围、国内外研究现状、相关领域的前人研究成果和知识空白、理论分析的依据、研究设想、研究方法和实际设计的概述，以及文中拟解决的问题、理论意义和实用价值等，应言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的解释。
结论是论文总体的结论，是整篇论文的归宿，表述要精炼、完整、准确。要着重阐述作者研究的创造性成果、新见解、新发现和新发展，及其在本研究领域中的地位、作用、价值和意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
论文中的计量单位、制图、制表、公式规范、缩略词和符号必须遵循国家规定的标准，如无标准可循，应采用本学科或专业有关权威性机构或学术团体所公布的规定。如不得已必需引用某些未公知公用的、不易为同行读者理解的或系作者自行拟定的符号、记号、缩略词等，均应一一在首次出现时加以说明，并给以明确的定义。
正文中标题的层次应按规范的层次序号标出，可采用1.，1.1，1.1.1或一、（一）、1、（1）。
各学院根据专业特点考虑具体使用，原则上每个学院应相对统一。
7.参考文献
作者直接引用他人观点，文中必须用“”标出。参考文献按引用的顺序标注序号（同一参考文献，只标注一个序号），统一列在正文的末尾。本着严谨求实的科学态度，凡论文中引用他人成果之处均应详细列出。
8.附录
主要列入正文中过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格，重复性数据图表，论文使用的缩写、程序全文及说明等。
9.致谢
对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢，致谢应实事求是。
10.学习期间发表的学术论文目录
按学术论文发表的时间顺序，列齐本人在学习期间发表或已录用的学术论文清单。
二、撰写规范
1.书写：使用word排版打印输出。汉字必须使用国家公布的规范汉字。
2.标点符号：按国家新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3.名词术语：科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
4.度量单位：采用中华人民共和国国家标准。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5.数字：所须使用的数据一律用阿拉伯数字，但在叙述数目不大的数字时一般不用阿拉伯数字，如“研究得出两点结论”，不宜写成“研究得出2点结论”。大约的数字可用中文或阿拉伯数字，如“约四百个”，也可写成“约400个”。
6.标题层次：全部标题层次应条理清晰，层次分明。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
7.注释：有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释一律采用页末注（将注文放在加注页的下端），不可采用行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
8.公式
（1）公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号后转行，如做不到这一点，可在数学符号（如“＋”、“－”号）后转行。
（2）公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号，也可按章单独立序号，如（49）或（4.11），采用哪一种序号应和文中的图序、表序编法一致。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
（3）文中引用某一公式时，写成“由式（1）可见”，而不写成“由1可见”或“由第1式可见”等。
（4）将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，应注意避免含义不清。
（5）公式中分数的横线要写清楚。连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。
9.表格
（1）表格必须与研究内容切实相关，应有标题和序号。标题写于表格正上方，序号在左方不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。
（2）全文表格应统一编序,序号必须连续，不得跳缺。
（3）表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。
（4）表格应放在正文恰当位置，不应超前和过分拖后，过大可作为附件附后。
10.插图
（1）插图须精心制作，线条要匀洁美观，可以用计算机绘图。插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。内容上安排要适当，不要过于密实。
（2）每幅插图应有题目和序号，全文插图尽量统一编序。图序必须连续，不得跳缺。
（3）由若干分图组成的插图，分图用a、b、c……标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。
（4）各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。
11.参考文献：标注按中华人民共和国国家标准（GB7714-2015）《信息与文献参考文献著录规则》执行。
三、指导规范要求
1.指导教师应根据学生特点和论文（设计）情况，认真做好指导工作，过程中要做到心中有数，全程指导，严谨治学，平等对待。
2.指导须分阶段进行，不得少于五次。除特殊情况外，须有与学生面对面指导与交流的次数和时间，每次指导须有较为详细的记录，并认真填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）指导过程记录表》。
四、评阅规范要求
1.学生完成毕业论文（设计）后，在征求指导教师同意下进行论文（设计）文字复制比检测，文字复制比≤30%视为合格，反之为不合格，须重新修改论文直至达到合格要求，并提交相应论文（设计）的检测报告。
2.经检测合格的毕业论文（设计）提交指导教师评阅，填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）指导教师评阅表》，评阅成绩为60分及以上的，由指导教师在规定时间内统一交至教研室，由教研室确定评阅教师进行评阅。
3.评阅教师在接到评阅任务后按评阅内容（要求）及时对论文（设计）进行评阅，在规定时间填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）同行教师评阅意见表》。
五、答辩规范要求
1.毕业论文（设计）答辩由学院自行组织，可采取集中或分组形式进行，答辩组成员由至少三名中级以上职称教师和一名答辩秘书组成。
2.答辩须填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）答辩记录表》，由答辩小组成员负责填写，学生本人不得填写。
3.答辩记录表须有答辩成绩并经答辩小组成员签字确认，纸质材料交由学院统一保管。
六、成绩评定规范要求
毕业论文（设计）综合成绩采取不及格、及格、中等、良好、优秀五等级制，由学院答辩委员会根据指导教师成绩（40%）、评阅教师成绩（30%）、答辩成绩（30%）等综合评定，填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）成绩综评表》及《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）综合评定意见表》。其中，优秀率控制在15%；良好率由学院视学生实际确定；不及格的论文（设计）原则上应有一定比例。学生须参加论文（设计）答辩后，方可评定最终成绩；未参加答辩不得评定成绩，视同答辩未通过并组织二次答辩，二次答辩不及格视为答辩未通过，不再另行组织答辩。
七、打印规范要求
论文终稿应按照有关规定用A4标准纸打印输出，一般应有篇眉，力求整洁、清晰、美观。从正文首页开始应添加页眉页脚，单页页眉使用“巢湖学院20 届本科毕业论文（设计）”标明，双页页眉为论文或设计题目，页脚中间加注页码等。
八、存档规范要求
1.存档内容：
学院存档材料：学生毕业论文（设计）档案袋（装订成册的本科毕业论文（设计）（含综合评定意见表以及必要的软硬件材料等）、工作方案、工作总结、选题及成绩汇总表、质量评析表、指导教师基本情况一览表、指导工作量及答辩工作量统计表等。工作结束后，学院须将本科毕业论文（设计）等相关工作材料以及优秀毕业论文（设计）电子档按照要求整理好报教务处备案。
2.存档期限：六年。
不会进档案的，一般情况下都是毕业指导老师留一份作为学生大学资料，但是，毕业生档案中没有毕业论文。 档案中只有一个综合评定表和个人资料表格。
学友你好：毕业论文不放在个人人事档案，由考办负责存放保管。具体如下： 在办理完毕业手续领取毕业证书的同时，还会拿到毕业证书及学籍档案材料原件含自考毕业生登记表、审定表，半年后获得学士学位的考生还会有一份学位审定表，一定要将这些档案材料存放到档案管理部门。 没有正式工作单位的，可存放到户籍所在地的人才交流中心或城镇街道办事处或农村的村民委员会，然后复印一份档案并加盖上述单位公章，切忌自己保管档案材料。