论文摘要书写的注意事项

论文摘要的撰写通常在整篇论文将近完稿期间开始，以期能包括所有的内容。但也可以提早写作，然后视研究的进度作适当修改。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广，有关论文摘要写作时应注意下列事项：(1).整理你的材料使其能在最小的空间下提供最大的信息面。(2).用简单而直接的句子。避免使用成语、俗语或不必要的技术性用语。(3).请多位同僚阅读并就其简洁度与完整性提供意见。(4).删除无意义的或不必要的字眼。但也不要矫枉过正，将应有的字眼过份删除，如在英文中不应删除必要的冠词如a'' an'' the等。(5).尽量少用缩写字。在英文的情况较多，量度单位则应使用标准化者。特殊缩写字使用时应另外加以定义。(6).不要将在文章中未提过的数据放在摘要中。(7).不要为扩充版面将不重要的叙述放入摘要中，如果摘要能以一两句话概括，就让维持这样吧，切勿画蛇添足。(8).不要将文中的数据大量地列于摘要中，平均值与标准差或其它统计指标仅列其最重要的一项即可。(9).不要置放图或表于摘要之中，尽量采用文字叙述。 （1）摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。（2）不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。（3）结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。（4）用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。（5）要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。（6）除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。（7）不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。（8）缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。

1、切忌把应在引言中出现的内容写入摘要。从文法上说，在引言中要介绍的是本项研究的背景资料，包括前人的研究状况、目前的进展、存在什么问题等等，，由此引入本项研究的立题依据等。显然，这些内容在字数有限的摘要中出现既不能表述清楚，又占用了应介绍清楚的重要内容的篇幅。

2、一般不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。研究成果的优劣读者自会进行评价，所以评价性语言在文章中都最好不要出现，更不用说在篇幅有限的摘要中了。

3、不得简单重复题名中已有的信息。

4、结构严谨，表达简明，语义确切。赵耀先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排，句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单，每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一片完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

5、要用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等技术方法表明一次文献性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

6、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或商务何时汉文术语的，可用原文或一出后加括号注明原文。

7、除了使用无法便同意外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

8、不用引文，除非该文献证实或否定他人已出版的著作。

9、缩略词、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解外，在首次出现时必须加以说明。

10、论文写作应注意其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。

1、中文摘要篇幅应控制在100字以上，300字以内，英文摘要一般不超过250个实词，必要时可增加篇幅，中英文摘要要一致。

2、摘要是完整的短文，具有独立性，即使不看论文全文，仍然可了解论文的主要内容、作者的新观点和想法、课题所要实现的目的、采取的方法、研究的结果与结论。

3、内容要充实，抓住核心问题，概括地总结论文内容，即：要讲清楚作者做了哪些工作，是如何实现的，以及实验结果和研究结论。目的、方法、结果和结论称为摘要的四要素。目的：指出研究的范围、目的、重要性、任务、前提条件，不是主题的简单重复。方法：简述课题的`工作流程，研究了哪些主要内容，在这个过程中都做了哪些工作，包括对象、原理、条件、程序、手段等。结果：陈述研究之后的重要新发现、新成果及价值，包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果，并剖析其不理想部分。结论：通过对这个课题的研究所得出的重要结论，包括得到证实的正确观点，比较预测其在生活中运用的意义，理论与实际相结合的价值。

4、叙述完整，突出逻辑性，文字简练，结构合理。不含前言、背景等细节部分，不加评论与注释，删除不必要的文学修饰，不应包括作者将来的计划和与课题无关的内容，不使用特殊符号，不使用图表和公式，不列举例证，不要出现文中的公式图表和参考文献的符号，避免写成正文小标题的'罗列。

5、英文摘要的写作质量要保证。其中专业名词的使用和语法、语句的表达应该遵守国际惯例，多采用被动语态。尽量使用简单句，避免使用口语和生僻词汇。要用过去时叙述作者的工作，用现在时叙述作者的结论。论文的标题不宜过长，要使读者一目了然了解论文的中心内容，标题前可用不定冠词A，一般不用定冠词The。

6、关键词不少于3个，英文摘要的第一个关键词字母要大写，其余均小写，并用分号“；”分隔，句号为黑点。例：Keywords：Test；signal source；trend.

一、摘要的作用

摘要是以文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。由于各种文摘和数据库的需要，摘要要脱离正文单独印刷或传播，所以要求摘要应具有独立性和自明性，并拥有与全文同等量的信息。

二、摘要的要求

1.字数：中文摘要字数不少于200个汉字，英文摘要不少于200个实词，中、英文摘要内容要相对应。

2.内容：摘要应概括说明全文的主要内容，包括研究目的、方法、结果、结论4个方面，这4个方面的具体要求为：

3.目的：主要说明此项研究、研制的前提、目的和任务所涉及的主题范围或要解决的问题。

4.方法：主要说明工作过程及所采用的技术手段或方法，也包括理论、假设或边界条件，使用的主要设备和仪器。对新技术手段则应描述其基本原理、应用范围及所达到的精度、误差等。

5.结果和结论：作者在此工作过程最后得出的结果和结论。可含应用的情况或潜在的用途。可以是所获得的实验结果，也可以是理论性成果等。

写作时，应简写目的，写明采用的具体方法，详细写所得到的结果和结论。总之，摘要应写得内容充实，不要过分抽象或空洞无物，不作自我评价。

三、注意事项

1.不写本学科领域已成常识的内容，避免描述课题研究的背景信息，不要简单重复论文的题名。

2.不用"本文"、"作者"、"文章"等词作摘要的主语。

3.不在摘要中引用参考文献、插图和表格；尽量不用特殊符号或由特殊符号组成的数学公式。

4.使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语，新术语或尚无合适汉译文的术语，可用原文或译出加以注明；仅为同行所熟悉的缩略语，应在摘要中至少出现一次全称，对那些已经为大众熟悉的缩写词，如：CAD, DNA等可以直接使用。

5.切记在结论中不要作自我评价。

四、英文摘要的文体

1.时态：采用一般现在时和一般过去时。采用一般现在时说明研究的目的， 采用一般过去时描述研究的内容，即作者在过去在某一时刻（时段）的发现、某一研究（观察、调查、实验等）过程得出的结果和结论等。少用完成时，进行时和将来时基本不用。

2.语态：一般用被动语态。

3.人称：用第三人称。

4.尽量用短语，少用复合句。