工程技术期刊封面

工程技术资料的装订要求

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。那么工程技术资料的装订要求有哪些，你知道吗，一起来看看吧!

1技术资料内容分类

施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程基本建设程序必备文件;第二类：综合管理资料;第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告;第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;第五类：检验批质量验收记录;第六类：施工日志;第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。

2工程技术资料的组卷要求

(一)组卷原则

施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。

建筑工程按单位工程组卷，其中单位(子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程(如桩基础工程和幕墙工程等)独立组卷，一般分为：总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图。

组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。

(二)组卷顺序卷

内文件材料排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。(三)组卷质量要求

归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固，能长期保存。

3案卷编目

(一)编写案卷页号

1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写(用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。

2.单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。

(二)卷内目录填写

根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。

序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的.图号。

文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。

日期：文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期)。

责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。

页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

(三)案卷封面的编制

案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称(或代号)、案卷内容组成(三项分别不能超过24个汉字或48个字符)。

编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者(必须填写单位全称)。

编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

案卷脊背：填写工程名称和卷号。

档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。

4 案卷的规格、厚度及装订

(一)案卷的规格、厚度

归档的文字材料规格采用A4幅面(297mm×210mm)，尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。

(二)案卷装订

文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面;竣工图不用装订，折叠装入档案袋。