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正式公文格式【一】:正式公文格式规范 正式文件格式规范 发 文 字 号: 三号仿宋居中,用方括号括入“[ ]”,发文机关标识下空2行。 签 发 人:签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。加签发人时,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 标 题:小标宋体(小2号),红线下空两行,如有小标题用三号小标宋体或黑体,标题中一般不用标点符号。 主送机关:标题下空一行,左顶格(如回行仍顶格),三号仿宋体,冒号为全角。 正 文: 主送机关下一行3号仿宋体,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行,数字用西文Times New Roman字体;一级标题用3号黑体, 二级标题用3号楷体,不加粗;首页正文文字不得少于2行。附 件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字,附件名称后不加标点。如:附件:1.×××× 成文时间:用大写汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,居右空1格。 发文印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章。 主题词: 三号黑体,顶格,后标全角冒号;词目用三号宋体,词目之间空一字。 抄 送:公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,机关之间用顿号,最后一个机关后用句号。 印发机关: 三号仿宋体,左空一字。 印发日期: 阿拉伯数码,右空一字。 附 件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。 排版规格:每页22行,28字/行,三号仿宋体. 上: 下: 左: 右: 文档网格:指定行 行22行,字28字,段落:单位行距 正式公文格式【二】:正式文件的格式要求 正式文件的格式要求 【1】 排版规格: (1)题目要求二号宋体字; (2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体 (3)一般每页排22行,每行排28个字。(页面设置:上,下3,左右各,行空距固定值30) 【2】 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。 【3】 成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。 【4】 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码左右各主一条线, 如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。 【5】 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等 宽的红色或黑色反线。 【6】 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使文章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 【7】 附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字。 【8】 主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。 【9】 抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右空1字,用3号仿宋体字标“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。 正式公文格式【三】:正式公文格式 (页面设置 上 下 左右) X文件 潍X [200X]XX号 (字号) 题目为华文中宋二号字体,间距为38 XXXXXXXXXXXXXXX 各县市区教育局,市属各开发区文教局,各直属单位、学校: 抬头不空格(如上),末尾加冒号(:)。 正文为仿宋_gb2312字体,其中一级标题为黑体三号,二级标题为楷体三号,三级标题为仿宋三号。 段落设置为首行缩进2字符,左右缩进为0字符,段前段后间距各为0,行间距为单倍行距(或固定值28磅)。 附件:空一行,如只有一个附件则紧跟附件标题。(例1) — 1 —正式公文格式。 附件:1.如多附件则加序号和点号,再跟附件标题。 (一).公文函的回复格式及范文(三篇) (二).公务员发公文写作首段佳句大全 (三).公文的近义词,公文的近义词是什么 (四).公文造句-用公文造句 (五).2021年党员学习中国共产党机关公文处理条例心得体会 (六).中国共产党机关公文处理条例全文内容 (七).最新党政机关公文处理工作条例全文 (八).党政机关公文办事处理工作条例 (九).大学生办公文员实习报告范文 (十).2019公务员常见公文的写作方法浅析 2.有多个附件,按此格式。(例2) XX(落款) 二〇〇六年十月八日 落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中。正式公文格式。 (主题词三字和冒号为黑体三号,主题词为华文中宋三号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容) 主题词(黑体3号):XX XX XX(华文中宋3号) XXX办公室 2006年X月XX日印发 校对:XXX
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公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是我为大家整理的公文的格式及 范文 ,仅供参考。
公文写作格式要求
一、公文纸要求:纸张A4纸
二、版式要求一版式
1.页边距上下边距为厘米左右边距为厘米
2.页眉、页脚页眉为厘米页脚为厘米
3.行间距倍行距
4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为厘米左右为厘米页眉厘米页脚厘米。
5.正文一般每面排22行约倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1.标题宋体二号字加粗
2.正文仿宋三号字
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P
4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号
6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
通知格式:(指示性通知)
xxxx关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
xxxxx
xx年x月x日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税
中央与地方分享比例的通知
国发 (1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
xx年x月x日
20xx年x月x日,我公司的锅炉设备到场后,因锅炉设备单重超过8吨,须申请吊车吊装,当地出租吊车营业商要求我公司给予5000元吊装费。我公司生产部主管方建和主动提出,为提高公司工作效率及节省公司成本开支,建议锅炉设备由吊车吊放在车间门口,吊装费用缩减至800元,锅炉设备从车间门口至车间内部锅炉的安装地点(约65米)则使用钢管、叉车及人工配合由方建和、方衍恒、方绪军、邓修荣、黄胜才、鲁尽球等生产部员工将锅炉推放至安装地点。此建议得到生产部部长批示后,方建和等车间员工将锅炉设备放至安装地点,为公司节省吊装费4200元整。方建和等车间员工为维护公司经济利益的积极行为和精神值得公司全体员工学习。
特此,公司对方建和、方衍恒、方绪军、鲁尽球、黄胜才、邓修荣等员工通报表扬,并给予总金额300元的现金奖励。希望以上受表彰的员工继续发扬奋勇拼搏的精神,不断进取。同时也号召全体员工以他们为榜样,积极发扬主人翁精神,以良好的职业精神和服务意识,为公司创造更高的利益。
特此通知!
汨罗市绿岩金属有限公司
生产部
20xx年x月x日
物业公司各部门、属下各客户服务中心:
为全力配合及支持君华•硅谷样板房开放,20xx年x月x日-20xx年x月x日,中山***客服中心环境卫生部全体员工不辞辛劳、加班加点对样板房进行开荒清洁,利用班前、午休及班后直至深夜的时间对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠,始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度,最终圆满完成样板房开荒清洁工作,使得君华•硅谷样板房如期开放。
上述事件反映出中山***客服中心环境卫生部员工团结协作、一切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风,为公司其他员工树立了良好的学习榜样。为表彰先进,树立楷模,经公司研究决定:
给予中山***环境卫生部全体员工通报表扬。
希望全体员工以中山***客服中心环境卫生部为榜样, 爱岗敬业 ,
团结协作,勇于拼搏,为公司奉献自己的力量。
此通报
广州市***管理有限公司
20xx年x月x日
关于表彰李希传、杨新刚、晁强等三位员工的通报
各部室:
帝都大厦项目部工程部门李希传、杨新刚、晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神,主动查找问题根源,克服各种施工困难,彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题,为公司节约五千元左右维修资金,为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修 经验 ;三位员工这种积极主动、不怕困难解决问题的精神,值得全体员工学习。
经公司经理办公会决定,对李希传、工给予表彰和鼓励,希望三位员工再接再厉,再创佳绩,在平凡岗位做出不平凡贡献。
特此通报。
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