论文格式混乱的解决方案

1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

解决Word文档显示混乱的方法

在日常办公中，你是否有过打开一个Word后，发觉内容显示混乱，甚至还有乱码。一般来说，很有可能表示该文档已经损坏了。下面我就和大家分享解决Word文档显示混乱的方法，希望对你有帮助!

一、文档格式法

这种方法是指你可以将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。

步骤如下：

1、在Word中打开损坏的文档后，选择“文件—>另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式(*.rtf)”，然后单击“保存”按钮。

2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件—>另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档(*.doc)”，然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度的保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的'内容留在原始文档中。

步骤如下：

1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具—>选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重见模板法

Word在模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能问题。

创建新的Normal模板的步骤如下：

1、关闭已打开的Word的程序

2、选择“开始—>查找—>文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。

3、右键单击搜索结果列表中的“”，然后选择菜单中的“重命名”，输入新的名称，然后确定。

4、启动Word程序。

由于Word无法识别重命名后的文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。如果你无法恢复损坏文档的内容，那么可能需要你重新创建部分或整个文档了。