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猫妖梦懿
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喝茶的樱桃

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如何利用word尾注编辑参考文献?

毕业论文时发现,修改参考文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以,采用合适的编辑方法会方便地做到整齐、规范、自动排序和交叉引用。

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2. 按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3. 说明:

序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

插入第二个尾注的.方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

看完全文,你现在知道如何利用word尾注编辑参考文献了吧,赶紧把这个福利分享给你的童鞋吧。

82 评论

鳗鳗小公主

写论文的时候,参考文献是必不可少的组成部分,在论文中插入参考文献的方法有好几种,下面我来讲讲怎么用wps尾注的形式插入参考文献的问题。 首先,打开一篇WPS格式的文档,做演示用。假设我要在图中光标处,以尾注的形式插入参考文献。 点击标题栏“引用”标签,在下方找到“插入尾注”,点击一下。 则文中出现了尾注标号和尾注分隔线,我们看到尾注标号的格式和参考文献的格式不符合,我们需要修改一下,鼠标在文中选中编号,如图所示,点击尾注分隔线按钮下方的小图标,弹出“脚注和尾注”选项框,我们选中“尾注”,勾选“方括号样式”,点击“应用”。 我们发现文档处的编号格式是上标形式,是正确的,就是尾注处的编号还是上标形式,需要改一下,如图所示,我们选中尾注编号,右键点击,选择“字体”。 在字体选项框中,找到“上标”效果,点击两下,变成不选中效果,此时参考文献的编号格式就正确了,在尾注编号后输入引用的参考文献内容就好了。

137 评论

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