醇香麦芽糖
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管理会计工具及应用案例论文
在学习和工作中,大家最不陌生的就是论文了吧,论文是对某些学术问题进行研究的手段。写论文的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是我为大家收集的管理会计工具及应用案例论文,仅供参考,大家一起来看看吧。
项目投资决策是企业的一项综合性较强的决策,涉及项目的多个方面,通常的项目决策方法更多地侧重于以净现值法为代表的折现现金流量法,但是这种方法存在许多局限,不能全面地分析项目的情况。为此,本文尝试进行管理会计工具的整合,对项目决策进行综合评价。
一、项目投资决策的管理会计工具整合框架
管理会计的目的在于为企业价值创造服务,相比传统财务会计而言更加侧重前瞻性、全局性,方法更加灵活多样。基于管理会计的基本特点,管理会计工具也非常繁多,2010年A Ahmed发表的“Thirty Seven Tools of Management Accounting”中列举了37种管理会计工具,诸如平衡计分卡、弹性预算、本量利分析、六标准差、作业成本法等[ 1 ]。在进行项目投资决策时,传统的分析方法是对项目的投资效益进行评价,常用的管理会计工具是净现值法(NPV)、内部报酬率法(IRR)等。然而,无论是NPV还是IRR都是对项目投资效益的分析方法,不能对项目的整个过程进行全面评价。而项目本身从整个过程到成本、风险、资源计划等多项内容,需要多个分析工具结合使用,尤其要结合我国实际,开发整合具有本土特征的管理会计工具[2]。
目前许多企业对管理会计工具的应用仍停留在单一工具、分而治之的状态,对管理会计工具的应用导入大多缺乏系统的理论指导,缺乏细化可分解的有效量化指标做引导,导致财务会计系统向管理会计系统转化的高成本、低效率。笔者根据A企业的特点,结合37种管理会计工具的各自特点、企业发展战略、影城项目投资过程、管理水平和能力,选取了管理会计核心工具。
经整合的管理会计工具见图1。
二、A公司应用管理会计工具的前提
A公司自2009年成立子公司以来专注打造拓展影城的终端平台,该子公司负责影城的项目选址、建设和运营管理。A公司在影城终端的发展战略是“立足江苏、深耕华东、面向全国”,2011年A公司结合国内外电影终端银幕的发展趋势和实际情况,制定了“十二五”期间影城终端“千张荧幕”的阶段性目标。为此,A公司以高效的管理为基础,在项目投资决策、工程建设、运营管理等关键环节中充分运用管理会计工具,形成了“投前、投中、投后”的管理会计核心工具整合应用体系。A公司2009年起步打造拓展影城的终端平台,直到2012年在摸索4年的基础上形成了影城建设选址、规划决策、设计施工、营运管理、营销策划等方面的机制。总结A公司应用管理会计工具的经验,其应用至少需要三个前提。
(一)较为完善的企业现代管理制度
在市场经济体制下建立现代企业制度,就是要求企业在市场机制的作用下,明确企业的目标是企业价值最大化。这些可以促使企业自身有生存和发展的思考,形成较为完善的企业现代管理制度,促使组织架构完善,各部门职能明确,责任清晰。
(二)初步的大数据管理应用经验
在地球村经济逐步形成的过程中,市场信息瞬息万变,只有将大数据合理应用于企业自身的决策中,才能贴合市场发展趋势,避免信息滞后带来的发展障碍。管理会计的前瞻性决定了企业必须要有一定的大数据管理应用经验,并积极主动地寻找有利于决策的大数据应用方法,只有这样才有可能为企业今后的行业发展、延伸发展做出较为科学的研判。
(三)较为清晰的企业发展战略目标
企业发展中面临的投资机会非常多,但企业的发展资金总是有限的、企业人员的管理能力和水平总是局限的,把有限的`资金、有限的时间和精力集中到重点发展的领域上来,应该是企业发展的公理。这就需要在企业发展战略的前提下,在市场科学研判的前提下,明确近几年的发展目标,在激烈的竞争环境中集企业优势力量快速突围,快速有效地完成阶段性发展目标,进而完成企业发展战略目标。
三、A公司选取的管理会计核心工具及其应用
基于A公司的影城项目投资具有决策同质、流程可复制、管理环节清晰的特点,A公司首先将项目投资的整个过程划分为投资决策、工程建设、运营管理三个关键环节;其次分析各环节的重点职责,由不同部门、单位予以实施,鼓励采用“定量定性相结合,定量为主”的决策方式;最后形成较为完整的管理会计核心工具的应用体系。
(一)投资决策环节的管理会计核心工具及其应用
科学的论证、有效的流程能够有效防范风险,合理调配企业资源,对企业前瞻性地布局发展有重要的意义,所以A企业非常重视投资决策,经过4年多的摸索,自2012年起采用了董事会决策委员会下设影城投资决策专业委员会的决策架构,各决策机构及人员主要构成如表1。
影城投资评审小组主要通过实地考察、大数据分析、可研分析、SWOT分析,应用定性倾向和定量倾向两类管理会计指标。
1.定性倾向的管理会计工具判断市场竞争及发展趋势
主要应用的管理会计工具有约束理论、企业资源规划、风险模式、流程管理、价值管理、价值工程。
为了解决发展速度的问题,A企业应用约束理论主要实施了4个步骤:第一步,找出快速布局影城的制约因素,即商业体开发的信息。由于A企业是影城市场的后进入者,没有较多商业地产的业务关系,导致商业体开发的信息不能一一掌握,容易错过好的影城开发地址。第二步,挖掘制约因素的潜能。找到制约因素之后,A公司扩大了子公司拓展团队的人员数量和人员开发水平,在人员的薪酬、级别上作出高于同级别公司的决定,并且在人才引进上加大了力度,以新聘用1个人带来两个潜在项目来计算,新近人员20人的前提下将有40个潜在项目,项目储备信息立即剧增。此外,与国内排名前十的商业体开发商进行充分沟通,建立合作意向。第三步,给制约因素进行松绑。A公司一方面对已经形成的项目储备进行优选,并进行内部项目价值对比,符合公司价值基本判断的影城项目可快速进入决策的流程;另一方面对国内排名前十的商业体开发商的项目作出投资回报、商务条件等方面的一定让步,确保合作的持续性。第四步,重新确认制约因素。A公司根据发展速度和项目质量情况,每半年做影城发展的总结和研讨,持续地确认发展的制约因素,重新回到步骤一。
在应用约束理论的过程中,A企业自然地结合了流程管理、企业资源规划、价值管理,并将影城作为价值工程。在流程管理应用上,A企业改变了决策论证会的流程,由原有的固定时间集中论证,改为不定期按需论证,决策论证会由选址部门根据实际项目数量、紧急程度提报开会时间,通过与决策委员的沟通决定开会的时间和地点,并采用了电话会议方式,大大提高了决策论证会的效果;优化内部项目价值对比流程,在进入投资决策流程中已经将争议较大的事项进行了较为充分的论证,减少进入投资决策流程后的反复论证,缩短决策时长。
在企业资源规划应用上,A企业有意识地将财力、人力倾向性地投入到影城终端平台,并允许影城终端平台初期有一定限额亏损的阶段性经营目标,为培养人才、熟悉市场运作规律提供了一定的时间,并为企业文化建设奠定了基础。在价值管理应用上,主要用来对重大决策的评估,例如用于投资决策、撤资决策、重大战略决策等方面,价值管理中的主要措施就是绩效管理。
通过风险模式和价值工程的应用,充分总结影城投资成功的经验和失败的教训,重点关注影城投资的外部环境及发展趋势,建立了区域票房预期的相关性模型,按决策相关性因素进行排序:人均消费水平、影城所在区域的人口数量及人口增长率、目前以及潜在竞争对手、影城所在商业体的竞争优势及招商定位。利用行业艺恩数据,研究历史区域内已开业影城的发展趋势与所在区域票房的相关性,利用新开影城票房可能产生的极端值测试区域的饱和度,进而推断投资可能发生风险导致的损失。
2.定量倾向的管理会计工具判断影城项目本身的投资价值
A公司主要应用的管理会计工具有产量会计、本量利分析、标准成本法、成本收益分析、目标成本、统一成本核算、管理风险会计等。在判断市场竞争及发展趋势的基本前提下,针对影城项目本身可能的价值进行分析。
项目本身的可行性与否,主要是项目本身的价值与公司战略目标价值的对比。A公司根据对市场的基本判断,综合已经开业影城、同行业影城的情况,对若干管理会计工具使用过程中的相关指标进行了对此,聚焦制定了单体影城投资回报期静态5年、动态8年的简化目标,原则上单体影城的价值不得低于目标值。该项简化有利于更加快速地判断影城的投资价值,有利于聚焦解决投资过程中的各项指标协同问题。
投资回报期都是基于影城本身的收入、成本费用、现金流等指标预测为前提。故影城投资以15年收益测算表为基础,对于收入和成本费用各项进行详细预测。
首先,分析成本费用的构成,形成标准化测算依据。影城成本费用的构成为影片放映分账成本、房屋租金、人员薪酬、设备折旧、装修折旧以及运营日常费用等。其中,影片放映分账成本是分给院线方的成本,占票房收入的50%左右;人员薪酬、运营日常费用均通过已经开业影城的平均人员配置数量、薪酬水平、平均消耗进行测算,测算值一般在1年左右作回顾,如偏差超过20%,测算值将进行适当调整;设备、装修是投资之初公司为了符合观影需求、市场竞争、可持续发展而进行的综合性投入,该项投资作为影城的初始投资,是个性化的投入指标;房屋租金是支付给物业方的租赁费用,一般在投资之初就会锁定15年的租赁时间,租赁费用与租赁面积、商业体定位、地理位置、开发商实力等相关,是投资决策影响较大的外部因素,一般物业方会通过邀请招标的方式进行对比报价,价高者得。
综上影响影城利润、现金流的关键指标为设备、装修的投资大小以及房屋租金的多少。
其次,分析、测算影城的收入。A公司通过大量市场已有影城的数据分析,确定了影城平均5年内的增长比率,作为所有论证影城投资项目的票房增长一般原则;比较难以标准化确定的是首年票房收入,由于影城所处地理位置、商业体情况不尽相同,为了提高预测的准确性首年票房估算采用三种方法:参照法、综合数据分析和经验估算法,三种方法相互印证,偏离值在一定范围内采用较为低的票房数值。没有预测可以做到完全准确,但是根据实际运营后的票房收入与当时预测数据对比发现相关问题,可以更好地改进预测模型的准确性,这个需要长期持续的执行。此外,卖品收入和广告收入等均因与票房的观影人次密切相关,故均以票房收入的一定比例进行估算。
最后,在收入、成本费用全部估算或者报价完毕后,根据单体影城产生的净利润、现金流情况,在假定综合折现率12%的前提下,得出影城的静态和动态投资回报期。
在定量测算影城投资价值过程中需要大量的数据测算和分析、调研,需要行业大数据的支撑,更加需要有专业的人员在各自角度提供专业数据,所以,测算影城投资价值过程是企业的系统工程,非一己之力能完成,需要流程设计、价值共享、标准化定义等多维度纵横交错的管理工作。
(二)工程建设环节的管理会计核心工具及其应用
主要应用的管理会计工具有准时制、企业资源规划、分步成本法、标准成本法、流程管理、统一成本核算。
影城项目主要是依托商业体而存在的,从投资决策到工程接场仍存在较长的时间,更多受商业体的建设进度影响,所以A公司对影城投资项目从投资决策到影城预计可达到建设条件超过1年的项目,需要进行进场前的重新再论证,确保影城投资的假设前提没有发生重大变化,如发生重大变化,需按照投资决策流程和规则再行决策后方可进入工程建设阶段。通过进场前的论证,在流程再造的基础上既充分论证了市场风险又为建成后的经营提供了较为合理的数据指导,主要应用的管理会计工具是准时制的管理工具。
项目投资进入前期准备阶段,具体流程如图2。
开工后,影城工程进入工程施工阶段,具体流程如图3。
A公司在投资决策阶段已经初步完成了投资资金、设备选型、技术标准等主要因素,在此阶段A公司管理的目标是合理控制建设成本、提高建设质量。工程建设成本主要分为装修成本、空调、强弱电、设备等,主要通过集中大盘采购、公开招标的方式,提高议价能力。
(三)运营管理环节的管理会计核心工具及其应用
主要应用的管理会计工具有准时制、企业资源规划、流程管理、价值管理、本量利分析、变动成本法、标准成本法、目标成本、统一成本核算。
由于A公司已经制定了阶段性战略目标,在投资决策阶段考虑了长期的发展路径,工程建设阶段将影城房租、设备折旧、装修摊销等占票房比重较高的成本费用项目均已固化,所以在运营管理阶段A公司更多以短期的年度利润为目标导向,以提高短期经营能力和运营质量为目的。
为实现统一成本核算,A公司财务组织架构由原有的一家影城一个出纳一个财务经理的配置转换为财务核算共享中心,全部由影城连锁经营公司的财务中心直管财务核算工作,确保了成本费用核算口径和会计处理的一致性,并优化财务核算流程,推动了各种业务信息软件的集成,保证及时、准确、完整地了解和跟踪管理业务活动,同时,为不同影城经营效果的对比提供了标准化的数据支撑。
这个阶段是管理会计与财务会计紧密结合的阶段,也是非常重要的财务创新突破阶段。可研报告中的收益测算表将成为确定影城经营目标、预算管理、绩效考核的基本依据,与投资、建设两个阶段相呼应,形成投后管控的重要抓手。
四、总结
从A公司影城项目投资管理会计工具的实践上看,企业对应用管理会计工具必不可少,但企业自身的现代企业制度建设、行业大数据管理应用经验、明确的发展战略目标是实施管理会计核心工具整合应用体系的主要前提。此外,管理会计工具的应用应该是多维度、纵横交错的应用,不拘泥于某一单一工具,其应用应该更加灵活,要根据企业自身的情况作管理会计工具的优化和改良,以达到自身管理的目标。
A公司影城项目投资的管理会计工具主要将企业资源规划、流程管理、标准成本、统一成本核算贯穿于项目投资的始终,并根据项目投资的不同管理阶段在明确设定目标的基础上结合其他管理会计工具,辅助解决相关问题,构建了管理会计核心工具整合应用的体系。
【参考文献】
[1]AHMED seven tools of management accounting [J].Ssrn Electronic Journal,2010(7):17.
[2]赵治纲.管理会计核心工具体系本土化构建研究:以EVA本土化应用为例[J].会计之友,2015(14):25-27.
摘要: 随着国家医改深入开展,公立医院运营环境发生巨大改变,政府举办及公益性特征,只能通过改变自身管理方式,挖掘内部潜力来提高竞争力,因此发挥医院管理会计作用尤为重要。本文简析管理会计在公立医院改革运营中存在的问题及T医院在“业财融合”环境下管理会计在财务管理中的实践应用。
关键词: 管理会计;公立医院; 应用;
一、背景
近年来持续的医疗政策改革,如改变医保支付方式、取消药品加成等医疗、医药、医保三医联动的综合医疗改革举措,意在引导医疗机构做到主动控费,达到减少参保患者诊疗成本,体现医护人员劳务价值,调整医院运营结构、改善医保基金持续购买能力的医改要求。与此同时,医院成本支出的市场化与其自身的公益性收支不相匹配,政府对公立医院投入的逐年减少,公立医院面临越来越大经营压力,只有挖掘自身管理潜力,改变财务管理方式,才能实现公立医院的可持续性。
二、医院管理会计在实际运用中存在的问题
(一)人才队伍建设
在公立医院,管理会计相较于财务会计的认知度和影响力较弱。财务会计的主要工作还是停留在记录与核算阶段,对管理会计的认识和应用不够深入掌握管理会计知识和工具的人才比较缺乏,经验丰富的高级管理会计人才更是稀少。
(二)管理会计应用目标不明确
管理会计最终的目的是提高经济效益,但公立医院有公益性的特征,在一定程度上使得公立医院不太注重经济效益,造成医院对内部管理不太重视,在一定程度上制约了管理会计体系在医院内部的建设,也就忽略了管理会计目标的设立。
(三)医院财务信息化水平不高
医院在财务管理信息化方面的使用还不够,缺少对财务基础信息的采集和加工再利用,对财务信息的使用较为固定和单一,存在财务管理时效性差,无法动态管理等问题。
(四)领导重视不够
公立医院的主要业务是从事医疗活动,大多数医院的领导层多是医疗业务出身的专家和骨干,对经营管理和财务知识不够了解,不够重视,认为财务活动只是负责单调的记账、核算工作,存在重业务、轻管理(财务)的现象,容易出现在医院做出重大决策或发展方向时出现短期行为。
三、管理会计在公立医院应用的必要性
(一)国家政策的要求
2013年9月财政部将管理会计列入今后我国会计改革的重点方向。2017年11月,为促进企业加强管理会计工作,促进经济转型升级,财政部制定了《管理会计应用指引第100号——战略管理》等22项管理会计应用指引,致力于推进管理会计建设,促进财务人员向管理会计领域进行转型。
(二)“业财融合”环境发展的需要
业财融合就是在医院运营的实践中,将财务管理工作与临床工作相互贯通,以运营管理流程作为切入点进行结合,建立适用于不同层级管理者的管理会计报告体系,实现医院财务信息分析从单一指标到多维分析、从关注财务信息到关注业务信息、从记录价值到创造价值的转变,从而改善公立医院绩效,提升公立医院价值。
(三)医院持续性发展的需要
管理会计不再拘泥于节约成本的概念,而是主张“花有所值”,从战略的角度去分析医院的经营活动,将医院的各项支出落实到所对应的目标当中,通过对这些活动跟踪、评估和反馈,建立风险管理体系,为决策提供各种参考的依据,提升医院的价值创造力。
四、T公立医院管理会计的具体应用
按照管理会计解析过去、控制现在、筹划未来的职能,并结合T医院管理会计实施的现状,对医院管理会计在公立医院中的应用进行如下分析和讨论。
(一)优化绩效管理,优化医疗质量
T医院自启动绩效管理改革以来,结合医院不同时期发展情况和需求,围绕医院长期战略和管理目标,实施以工作量为基础,工作质量为目标的综合目标绩效考核机制,强化医疗服务质量和数量管理,体现技术能力。绩效模式由收支结余转化为工作数量与质量相结合的考核模式,建立以门诊、住院工作量、住院诊疗工作量、手术工作量、药占比和耗占比等为指标的综合考核办法,并设立综合难度系数、CMI值对绩效的二次调控的核算模式,以充分体现向风险大,技术高,责任重的科室倾斜的综合评价模式。引用相对价值比率PBRVS概念,通过比较医疗活动中投入的各类成本高低、服务量、工作强度、风险和技术含量的不同,测定相应工作量点值核算绩效,鼓励积极开展技术含量高,劳动价值大的项目。
随着医院规模和病人数量的不断增加,医院逐步开展科室分组管理核算模式,以充分调动医务人员的主动积极性。鼓励微创、三四级手术开展,加快床位周转率,控制药占比。利用单项考核指标来改革医院的收费结构,突出医务性收入的比重,提升医疗质量。
(二)全面预算管理,提升内部控制力
T医院建立了全面预算管理体系。预算管理包含医院总收支预算、归口管理部门预算、责任科室预算三级预算层次。按照事前预测、事中控制、事后考核的预算管理方法对预算进行编制、执行、监督和考核。在预算编制环节,细化医院整体发展目标和年度发展计划,运用科学方法进行预测医院收支状况及各责任科室的支出组成。预算执行过程中,分阶段对各预算归口部门的预算执行情况进行汇总、分析和监督,并及时向科室反馈预算执行情况,将责任科室预算指标的执行情况进行分析比较,帮助责任科室查找出现问题的原因,提出整改意见,最终完成预算目标。预算考核阶段,按照预算目标和各科室、责任部门的执行情况对其进行奖惩,确保预算执行效率,并做好预算总结工作。
(三)强化成本管理,提高运营效率
成本控制是管理会计的最核心职能,医院成本管理是通过科学的成本核算和分析,提出符合医院发展的成本控制措施,减低医疗成本。管理会计在医院运营过程中,其控制功能渗透到各个业务过程,通过对成本的控制有利于医院开源节流,最大限度的控制费用支出,提高医院服务效率。为保证成本核算的顺利展开,每月形成成本分析报告,为科室绩效管理和医院发展决策提供依据。
五、结束语
综上所述,管理会计是财务管理的重要内容。在保持公益性前提下,为提高竞争力,公立医院应结合自身特点,开展全面预算管理,深化绩效改革和分配制度等措施,提升医院管理会计应用能力,建立完善的管理会计体系,实现从会计核算向管理控制转变、从会计数据向数据价值管理转变、从注重可控成本向注重全面成本转变、从数据反映到价值创造转变、从提供财务信息向为决策者提供决策信息转变,提高财务管理水平,保障公立医院的可持续发展。
参考文献
[1]钟薇,劳颖谦.基于管理会计视角应对公立医院耗材零加成[J].财经界(学术版),2019(09):38-39.
[2]徐力新,冯欣.公立医院搭建管理会计报告体系的思考[J].卫生经济研究,2019(6):68-71.
[3]李丽.医院引入管理会计体系的几点思考[J].经济师,2018(01):237-239.
秋日偶语
关于excel财务管理论文
在当今全球激烈竞争和计算机技术高速发展的时代,为了提高企业的经济效益及竞争力,财务管理与计算机技术紧密结合,会计电算化在实践中得到了普及。但随着科技的发展和财务工作的日益繁杂,如何利用计算机的新技术,并融入先进的财务管理理论和方法,成为财务管理信息化的一个重要课题。
一、财务管理信息化的概念
财务管理信息化是近年建立在大财务观的基础上的一个新提法。指企业以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用。以提高企业的经济效益和市场竞争力。它有比会计电算化和会计信息化更广阔的范围,将会计和财务工作均统一规划。将管理上升到决策支持的层次,强调与企业其他系统的整合,为实现企业信息化服务。网络财务仅为财务管理信息化中的一个部分。
二、财务管理信息化的意义
财务管理信息化利用信息系统对各种事务进行处理。减少人为因素的影响。可以增加会计信息的真实性。财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用,特别是跨国公司和集团公司。财务管理信息化有利于资金集中式管理的实现,使企业的资金得到充分利用,实现资源的最优配置。对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究。给那些迫切要实现企业信息化的公司和会计理论研究者研究财务管理理论作个参考,将理论和实践结合起来,为企业创造最大的效益。财务管理信息化可以加强制度创新和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素。研究财务管理信息化的实现方式,运用信息技术手段,设定硬的软件程序,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序。通过计算机硬授权。用程序来规范所有人的行为,以保证制度的贯彻执行。
三、财务管理信息化的必要性
世界正处于一个信息时代,企业要实现财务管理的目标,使企业经济效益最大化,就要掌握资讯及有效利用企业内部和外部的信息,加强计算机网络技术的应用。把这丰富的资源及时和有效地转变成有用的信息,以推进财务管理信息化。
首先,信息技术和国际网络如互联网的高速发展和普及给企业提供了一个新的经营环境和条件,突破了时间、国界和地域距离的限制,促进了企业规模化及集团化经营、跨国企业的成立和商业活动包括投资、贸易、金融、保险业务的扩展。
其次,电子商务在计算机技术和互联网的支持下亦应运而生,创造了网络经济环境。上述新环境促使财务管理信息化。企业要在这些环境下生存、发展及获利。必须加强计算机技术在财务管理各个环节中的应用。并按环境的改变和要求,不断改进和创新财务分析、预测及决策的方法。
再次,财务管理要解决很多定量分析问题,如最优经济订货批量决策及资金需要量预测等。众多学者经过多年的不断研究,累积了大量的财务管理方法和模型,如最优经济订货批量模型、线性回归分析模型、投资风险分析模型等。但是,由于运算复杂,这些方法在手工条件下实施非常艰难而未能得以充分的应用。以致我国企业的很多决策仍单靠经验进行,未能科学地作出适当的决策。影响了企业的经济效益。因此,要提高财务管理水平和效率,从而增加企业的经济效益,财务管理人员需要利用计算机技术把财务管理的理论和方法实现于企业的财务管理工作中,促进财务管理科学化。
四、财务管理信息化的可行性
随着会计电算化和网络时代的兴起。企业内部和外部都产生了大量的财务及非财务的数据。例如,财务软件内各子系统保存的总账及明细账内记录的企业业务的数据、工资数据、固定资产及其折旧数据、存货出入库及库存数据、销售收入及成本数据、产品成本数据以及在互联网上的网站搜索得到的电子财务报表内的数据等。这些数据为财务管理工作提供了数据基础,为财务管理信息化提供了可行性。
此外,多媒体计算机技术的出现使文字、图片、声音和影像的处理、显示及传达融合为一;互联网的普及和信息高速公路的建立则使信息交流成倍增长,计算机技术带给财务管理人员进行财务管理信息化的新手段。
同时,Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。它具有强大的计算功能、丰富的函数、精密的分析工具及灵活多样的表达方式和获得数据的途径。利用它与财务管理理论相结合,可以使许多财务管理模型得到实施及发挥作用,促进财务管理科学化。有助于解决我国企业现时在财务管理上的疏忽或较多只凭经验进行流动资金的管理、投资决策随意性大以及筹资时较少考虑资本结构和财务风险等问题。
五、Excel的特点及功能
Excel作为Microsoft公司开发的办公软件,是目前最佳的电子表格系统,已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具,它具有以下特点和功能:
(一)强大的表格处理功能
Excel是一个以表格方式处理数据的软件。它具有简便和灵活的制表功能,表格中数据一旦建好勾稽关系,就会自动刷新。
(二)强大的绘图和图形处理功能
Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合,有利于管理人员进行决策。
(三)丰富的函数
Excel提供了大量的函数,包括财务函数和统计函数,可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。此外,可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等,数据处理能力非常强大。
(四)支持数学模型。提供多样的'分析工具和决策功能
Excel支持数学模型,为财务管理和分析提供多样的分析工具和决策功能。例如,Excel提供了一组数据分析工具,称为“分析工具库”,它包括了移动平均、指数平滑、回归分析等工具,可帮助财务人员进行财务预测和分析。又如,Excel提供了方案、单变量求解、规划求解等工具。财务人员可以通过这些工具进行假设分析:分析各种可能方案、寻求达到目标值所要求的条件及求得最优值。此外,还可通过数据透视表从各种数据源中提取数据,并将其组合成新结果。
(五)普及性强
Excel是一个公共软件平台。非常普及。它是微软公司的主导产品之一,兼容性好,与其他软件的配合很好,生命力强。
(六)使用外部数据功能
Excel可以读取和输出多种格式的数据文件,可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基础数据的时间。提高效率和减少错误。Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的使用面和便利性。
六、基于Excel的财务管理信息化
财务管理的环境是复杂多变的,用相对比较固定的数据处理系统是难以实现财务管理目标的。Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。为解决现代财务管理问题提供了非常简便易行的工具。有效地提高了财务管理水平。
(一)Excel适用于财务管理
计算机环境下财务管理主要利用软件工具建立模型,解决分析、预测、决策等问题。同时。在很大程度上需要运用管理会计来体现。不同于财务会计的严格规范性。管理会计是具有多样性和灵活性的。它通过各种不断改进的数学模型和处理方法实现它的功能,不受会计制度和会计准则的限制。分析功能灵活和强大的Excel电子表格软件正好满足了这方面的需要。Excel通过对数据的有效控制使财务管理和分析工作更方便、更科学化。它通过公式和函数在数据与数据之间建立逻辑关系,利用这些关系将许多理论模型计算机化。然后将原始数据和理论模型相结合,把原始数据加工成对决策有用的信息。
(二)开发周期短、开发费用少
随着Excel对表格处理功能的不断加强和完善。利用Excel开发的财务管理系统开发周期缩短,开发费用减少,加之维护简单方便,利用Excel进行财务数据处理将会越来越多,有效地推进了财务管理信息化的进程。
(三)提高财务人员的业务水平
在日常财务工作中,虽然Excel得到了广泛的应用,但在好多单位它只是被用来制作一些简单的表格或者用于加减乘除类的汇总,Excel强大的函数汇总功能却很少涉及。这就需要进一步提高财务人员的业务水平,使其发展成为具有财务管理能力和信息化管理能力的复合人才,充分发挥Excel在财务管理方面的强大功能。
总之,随着计算机技术的发展,财务管理信息化成为财务管理中很重要的组成部分。基于Excel具有强大的数据处理和数据分析功能。利用Excel给财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供基础,促进了财务管理的信息化和科学化。
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