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中小企业成本费用控制的现状与措施分析
摘要:本篇论文主要讨论在社会主义市场经济体制下,随着经济环境的不断变化,企业间的竞争日趋激烈,企业自身生产经营规模的日益扩大,要使企业在市场竞争的环境中生存、发展、壮大,实现企业价值最大化,加强成本费用控制的问题已日益引起人们的重视和关注。本文主要对成本费用控制的相关概念、意义进行了阐述,通过目前我国中小企业成本费用控制的现状分析对如何更科学更合理地进行控制进行了一系列的改进措施分析。从而达到以下目的:(1)提高企业的经济效益(2)提高企业竞争力(3)保护资产的安全(4)提升社会的经济效益
本文第一章首先阐述了关于成本费用控制的相关概念,包括什么是成本费用和什么是成本费用的控制,然后对企业成本费用控制的范围、标准和控制原则以及成本费用控制的意义进行了分析、讨论。第二章分析了我国中小企业成本费用控制的现状,并举例说明。第三章分别从法规政策方面、实施阶段方面、不同的控制主体方面、参与控制的人员方面为不同的切入点展开了一系列的分析,而且提出了自己的几点改进措施。
本文结尾得出我国中小企业务必要建立健全的成本费用控制体系,提升企业人员素质以有效控制企业成本费用,最终达到提高企业效益和社会效益的双重目的。
关键词:控制;成本费用控制;成本项目控制;成本费用考核制度
绪论:本篇论文主要讨论在社会主义市场经济体制下,随着经济环境的不断变化,企业间的竞争日趋激烈,企业自身生产经营规模的日益扩大,要使企业在市场竞争的环境中生存、发展、壮大,实现企业价值最大化,加强成本费用控制的问题已日益引起人们的重视和关注。本文主要对成本费用控制的相关概念、意义进行了阐述,通过目前我国中小企业成本费用控制的现状分析对如何更科学更合理地进行控制进行了一系列的改进措施分析。
第一章 关于成本费用控制概述
一、什么成本费用
成本费用是企业生产经营过程中资金消耗的反应,可以理解为企业为取得预期收益而发生的各项支出,主要包括制造成本和期间费用等。成本费用是衡量企业内部运行效率的重要指标,在收入一定的情况下,它决定了公司的盈利水平。
二、什么是成本费用控制
成本费用控制是指在企业生产经营过程中,按既定的目标,对发生成本费用耗费的各项活动进行规划、组织、协调、和监督,是成本费用控制在预定的目标范围之内,以最小的消耗来实现最大的经济效益。简而言之,成本控制是为实现成本管理目标而采取的行动和措施,包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算,成本考核和成本分析七个环节,它的最终目标是力求以较小的耗费换取最大的经济效益。
三、成本费用控制的范围、标准和控制原则
(一)成本费用控的范围
企业成本费用的控制范围主要包括产品成本控制和各项费用控制两大类。
1.产品成本控制
产品成本控制包括直接材料成本的控制,直接人工工资成本的控制和制造费用的控制。
材料费用在产品成本中占很大比重,它的控制好坏直接关系到产品成本的控制。(1)对原材料的采购、存储、领用等环节进行控制。盲目大批采购、舍近求远、质次价高均能增加产品成本。(2)不断改进生产工艺,提高材料利用率。(3)在保证产品质量和性能的前提下,使用低成本的替代材料。
影响直接人工工资的因素是多方面的。例如由于生产部门安排不当,将技术不熟练的工人去做复杂的工作,必然导致生产工时的增加。另外,企业职工的素质、劳动生产率、职工的责任感等等,均对工资有直接的影响。
制造费用是指直接用于产品生产,但不便于直接计入产品成本,因而没有专设成本项目的费用包括固定资产的折旧,修理费用以及其它支出,以及间接用于产品生产的各项费用。应充分利用现有设备,保持均衡生产,提高设备的利用率,正确计提固定资产折旧费用,以降低产品成本。
2.期间费用的控制
主要包括管理费用、财务费用、销售费用。这些费用不计入产品成本,但他们最终都要冲减利润。因此需要加强这三项期间费用的控制。
(二) 成本费用控制的标准
1、标准成本(定额成本)
标准成本是企业在现有的生产术水平下,根据科学的方法预先制定,用于衡量实际成本高低的一种成本尺度,它是企业应争取达到的目标成本。
2、费用预算
费用预算是根据历史成本资料并结合预算期的实际情况,综合考虑影响某项费用变动情况而约定的各项费用的预算。用以控制管理费用、财务费用、销售费用。
(三)成本费用控制的主要原则
1、集中控制与分散控制相结合的原则
集中控制是指成本费用控制工作应在企业负责经营管理的分管领导的领导下,由成本费用控制归口管理部门(通常是财务部门)负责统一控制、统一协调和统一核算。分散控制是指由企业本部各个职能部门及基层单位根据其自身的职责分工,对应负责的成本费用进行控制。
企业的成本费用控制是由各个部门、各个单位和有关人员来共同完成的,应根据企业的发展状况不断调整确定集中与分散的合适的度,力求达到既能调动各部门、各单位在成本费用控制工作中的积极性,又能使财务部门充分发挥其协调、监控的功能的最佳状况。
2、技术与经济相结合的原则
在产品成本形成过程中,技术因素占有很重要的地位。要克服搞技术的不顾成本、搞成本费用控制的不参与技术决策的倾向。成本费用控制涉及到产品设计、工艺改革、材料选用等各方面的问题。企业各有关职能部门的设计人员、工程技术人员、材料采购人员都应了解成本、关心成本;财会人员则应向生产技术部门的人员学习,要了解技术和生产工艺过程,参与成本、技术的决策。只有各方面协同努力,才能做好成本费用控制工作。
3、专业管理与群众管理相结合的原则
成本费用控制是一项专业性较强的工作,没有经过专门培训的人员是做不好这项工作的。但是专业财会人员所制定的成本费用控制方法、方案及所采取的一些降低成本费用的措施,需要广大职工群众来具体贯彻落实。而且职工群众在实践工作中积累了十分丰富的经验,对成本费用控制有许多独到的见解或很好的建议,充分调度职工群众参与成本费用控制的积极性,认真听取他们的意见和建议,是成本费用控制工作能否取得预期效果的关键。
4、全面控制的原则
企业的生产经营过程,其实就是成本费用的形成过程。要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。
5、成本效益原则
实施成本费用控制活动自身一般也会发生一些费用,这些费用一般称为控制成本。实施成本费用控制的目的就是通过切实可行有效的控制活动,给企业带来较大的经济效益,即控制收益。如果控制收益大于控制成本,则该项控制活动是有效合理的,因而该项控制活动是必要的。否则,在一般情况下,该项控制活动就是无效不合理的,也就没有必要进行。
6、及时性原则
成本费用控制的及时性原则是指在成本费用控制系统中,应能及时揭示成本费用控制过程中产生的实际与控制标准之间的偏差,并能及时消除偏差,恢复正制的信息。同时要根据成本效益原则,对于一些重要的、金额较大的信息应及时提供;而对于一些金额较小、重要性较差的信息可定期提供。常,以减少失控期间的损失。要注重缩短反馈控制的周期,及时提供成本费用控
7、适应性原则
企业的生产经营活动是复杂多变的,成本费用控制的适应性原则是指随着时间的推移和内外部条件的变化,成本费用控制能适应这种变化,并能在变化的条件下较好地发挥控制作用。在建立成本费用控制系统时应综合考虑多种因素,不能顾此失彼,应对外界条件可能发生的变化做出充分的估计,在估计困难时,不但要考虑企业内部的因素,还要考虑企业外部的因素。
8、权责利相结合原则
对于成本费用控制的结果要进行分析考核,如果是有利的差异,则应给予奖励;否则,应采取相应的措施予以改进,并给予经济制裁。企业应实行权责利相结合的经济责任制,各成本费用控制责任中心所拥有的经营决策权利,要同其所获得的经济利益保持一致。即具有什么样的权利,就应承担什么样的责任,相应地获取什么样的利益。
请参考
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期间费用控制设计的主要内容如下:
管理费用的控制管理费用是对生产经营活动从事监督和提供服务所发生的费用,与产品的制造成本不同,主要表现在下列方面:管理费用中的大部分为固定费用,从成本责任的角度看,不属于完全可控成本.
各项管理费用大都受企业管理方针和决定的影响,职工个人对此没有太多的约束力,不像直接材料、直接人工和变动制造费用,可以通过所耗数量和工时的多少加以制约。由于具有这些特点,对管理费用就不能跟制造成本那样从“价差”和“量差”进行控制,而应采用下列的方法。
预算控制企业应对某一时期可能发生的管理费用事先做出预算,然后按预算控制支出。制定管理费用预算时,应与整个企业业务和盈利计划相配合。为便于费用支出的控制,还需遵循以下原则:各项费用应依权责确定归属,使任何一项费用都有某部门或人员负责。
将管理费用分为可控费用和不可控费用两类,分别制定预算。管理费用中仍有一些项目会随销售收入的变动成正比例地同时增减,对这些项目,可按销货净额的一定比例确定;编制预算时可按过去的历史资料,考虑将来可能的变化加以调整。
审核控制预算编制之后,控制的执行则要依赖各项开支的审批核准。审批核准的依据是预算额。审批核准的权限,划归各责任部门。负责审批核准的部门应随时注意预算限额,不能超过。如有超预算开支的,必须事先报上级部门单独审批核准。
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