论文格式修改注意

1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

一、摘要

一个论文的摘要就是整篇的精华，所以大家一定是要保准内容恰当合理，逻辑要清晰明了，还要突出亮点，摘要的内容里要包括翻译的材料介绍还有文本特征，在翻译的过程中的困难或者是用什么样的理论，什么样的方法来解决这些困难最终得出的结论，如果有用到了什么翻译工具之类还可以写入方法部分，这就会成为摘要的一大亮点。

二、目录框架很重要

盲审的时候审评老师从目录中都能看出问题来，所以目录的设置很重要，一个是逻辑性，一个是格式，从逻辑上来说，比如先后顺序，介绍文本，这一部分是放在第一章节还是第二章节译前准备部分呢？每一个章节之间有没有联系？如果有的话，要添加衔接过渡的段落，从格式上看，不要有孤独的一级标题章节，最好设计另外两三个二级标题，并且章节的内容最好是要首字母大写。

三、案例分析是重点

在案例分析当中，不能局限在自己的理解当中，自己分析自己的，要把自己使用到的翻译工具结合上下文和背景知识都阐述清楚，如果有可能的话，就把初译和修改之后的译文呈现出，这样可以让评审的老师一眼就看出你修改的地方，还有就是要把自己每个例子当中的强调部分用显眼的方式表现出来。

四、格式细节需把控

引用的地方要尽量用括号去将文字之间保持间隙距离。就算是引用中文学者，也要用拼音，如果是两个字的话，那首字母的开头要是大写，但如果是三个字的话那就是第一个和第二个的首字母大写，另外还需要注意，括号当中涵盖年份以及具体页码，参考文献格式要依照学校给予的模式，不要去胳膊少腿，页眉页脚的设定也要注意，前面几页不需要设定。

major revision 99%等于accept，因为审稿人愿意给你修改机会，基本上证明你的论文没有特别重大的问题。尤其对于我们社科类的学科，本来就没有统一的标准，也没有实验要求，只要能够自圆其说就行。除非自己太作，不回应审稿人的意见。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错

本科论文一般答辩结束后，很少会有修改的。学校复查的几率不是很大。很多人用于查重的论文和答辩的论文都不一样呢。（但是一经发现，学校会严肃处理）但如果是硕士研究生论文，建议还是根据导师意见再重新修改装订。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错