囩囩囡囡
论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法:
1、全选待插入的参考文献,然后点击鼠标右键选择“编号”,找到“定义新编号格式”。
2、弹出定义新编号格式后,在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。
3、在正文中插入文献,选择上方的“插入”,在下方找到“交叉引用”,同时选择需要引用的文章,点击插入,这样编号就在文中了。
4、当文献的顺序发生变动时,word并不会自动更新引用编号,需手动操作,如果只更新单个编号,则选中该编号并点击右键选择“更新域”,编号就自动更新了。
5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章,再按F9,这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
为萍伤心航
可以用Word自带的方法来实现文献的自动索引:把参考文献自动编号,然后在需要引用那个的地方,”插入 –> 引用 –> 交叉引用”,然后”引用类型 –> 选择 –> 编号项 –> 引用内容 –> 选择段落编号”,再点击下面相应的文献编号即可。这里最关键的在于参考文献必须是自动编号的。 MS Word自带的功能,对参考文献的自动排列与编号,有点力不从心。因此,出现了大量针对这一功能的软件,我们平常使用的主要有下面三个: 1) endnote 此为收费软件,老字号,口碑好。 2) noteexpress NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统,完全支持中文,NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效,自动的搜索(含互联网),下载,管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用,在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息,不需要脱离Word环境。 3) Zotero 开源软件,需要在Firefox里进行文献管理,装上Word的插件后,可以直接在Word里编写参考文献,十分方便,推荐使用。还有其它一些著名的文献管理软件,例如Biblioscape,reference manager,jabref等。用Word来写论文或是文章,强烈不推荐直接在Word里面用”尾注”或者干脆直接硬塞的方式加入参考文献;除非你的参考文献很少,比如只有十几篇,而且你的论文结构不会发生大的变化。
redfishchy
可以。
1.在word引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如Figure 1 所示,然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。
注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。
因此,推荐一边写论文一边写参考文献。
2.往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。
需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如Figure 2 所示。
对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。
3.当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。
对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替换为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如Figure 3 所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”。
4.参考文献不是论文的最后部分,但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是,将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除,然后选中这些内容,选择“插 入”项中的“书签”,将其添加到书签中,书签名如“参考文献内容”等,如Figure 4 所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。
在文档中新建参考文献的页上,选择“交叉引用”,将之前添加的书签插入,并对这些参考文献进行自动编号,如Figure 5 所示。
如何自动生成参考文献
如何自动生成参考文献
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