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joyzhou512

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毕业论文格式自动生成技巧

现在我们写论文基本上都是用WPS,而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果是论文以后不修改那倒还好点,如果是论文的内容及格式有所调整的话,那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。

选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如,我们把光标点到“1 绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义、;依此类推,直到全文节尾。

4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的如下:

6、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点右键,选择“更新域”,在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符,先激活页眉,然后把光标定位在第二页的页眉处,并在页眉工具中单击“同前节”断开链接,返回第一页的页眉处,删除第一页的页眉就可以。

三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后,你可在表的第一页行首插入——连续分节符,然后进入其中一个页眉,断开“同前节”链接,再删页眉就行了。 如果表在文档中间,那么需在表的下一页也插入——连续分节符,并同样设置。

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fairycc0826

Word软件的使用对读者来说并不陌生,很多人也用它来写论文,它的论文格式是怎么样的呢?下面是我精心推荐的一些word论文格式模板,希望你能有所感触! word论文格式模板 1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。 2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字; 3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。 4、目录:写出目录,标明页码。 5、正文: 论文正文字数一般应在3000字以上。 论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。 前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。 本论是论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。 结论是论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。 6、谢辞:简述自己通过做论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。 7、参考文献:在论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。 8、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。 9、附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。 关于word的论文范文 WORD应用中的四种技巧 摘 要:WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具。本文简要分析了Word软件中的四种应用技巧,经过实践研究表明,这四种技巧操作性简单并且实用性强,对于提高信息自动化办公以及电脑写作都具有一定的现实意义。 【关键词】WORD文档 office办公软件 应用技巧 当前,中文Word软件系统是做长使用的文字处理软件,它的功能非常强大,并且其输入与排版的操作非常简单易学。无论是书信、报告、书籍亦或者文书都可以通过Word软件进行制作。它将那些繁琐的制作过程全部变得一目了然,表格制作、图文排版亦或者版面分栏都变得非常容易操作。现在电脑的应用范围也变得非常广泛,许多行业的工作都离不开电脑,更离不开Word等办公软件的使用。但是,由于不同行业的工作目标以及工作任务各有所不同所以其构思与需求也会有相对的区别,很多人便会开始抱怨使用Word软件的某些功能便力不从心,甚至会束手无策。本文便总结了Word办公软件中的一些应用经验及应用技巧,希望对Word办公软件的使用者能提供一些有效帮助。 1 创新设计的禁止office浮动工具菜单栏 在office2007板中,提供了一种全新的创意型外观以及崭新的用户界面,为了促使用户能够更加轻而易举的寻找到自己需要的功能,office2007软件为用户提供了很多热情洋溢的服务,可是许多新的服务功能对于部分用户而言,却是弊多利少,劣性效果非常显著。比如说在Word2007版中,如果想要选择文档中的一段文字内容,哪怕只是其中的一个字符,在文本的编辑区域都会自动弹出一个浮动菜单栏,其中包含有:字体、字号、格式刷等十五种工具内容,然而这个浮动的菜单栏经常会将文本编辑区域上的一部分内容遮挡住,促使许多人觉得非常碍眼,原本的工作思维也被打乱了。 那么,基于此种情况,便可以采用以下的方法将office浮动菜单栏禁止掉。其具体的操作方式为:使用鼠标单击Word软件整体窗口左上角的圆形“office”按钮,然后在下拉出现的命令栏底部寻找“Word选项()”这一按钮,并单击它;随后便会弹出一个“Word选项”的对话框,在该对话框的右侧有一个栏目名为“使用Word时采用首选项”,在这个栏目名称下,单击其子菜单栏目“选择时显示浮动工具栏()”这一选项,并将其设置为不选中的状态;然后,单击“Word选项”对话框底端的“确定”按钮,便可以令让其生厌的office浮动工具栏彻底消失。 2 为Word文档的个别需求页面设置不同页边距的方法 一般情况下,整篇的文档都会选择设置相同的页边距,在Word软件的系统定义中,这也是一种默认执行的状态。但是,部分文档中的某一页亦或者是部分页面因为其构图或表格的排版需要,其实际所需的页边距同默认执行的页边距往往不同,可是又不能同时将其全部更改而造成其他版面的整齐度与美观度受到影响,这种情况下,许多用户就会觉得苦恼。接下来,本文便以Word2003作为案例,浅谈以下如何将文档的某个页面设置成不同的页边距。 首先,应当将鼠标的箭头移到有待调整页面的菜单栏顶端,而后使用鼠标点击Word窗口菜单栏中的“文件()”,并在下拉出现的列表中选择“页面设置()……”这一选项;而后,在随即弹跳出的“页面设置”的对话框中单击选择“页边距”的选项,在随后弹出的“页边距”选项栏目中的“页边距”下的各个小窗口中分别进行单击上拉箭头亦或者下拉箭头的操作,当选取适当的数值以后,便单击“预览”栏目选项下的“应用于()”选项,而后选择窗口最右端的页面下拉箭头,在最终下拉的列表中选择“插入点之后”这一选项;最终用鼠标光标单击“页面设置”这一菜单栏种的“确定”按钮。如此,用户便能够发现,需要调整的页面已经按照自身所需要的设置产生了页边距变化,而其他页面的页边距却没有任何改变。 3 Word文档中英文字母大小写之间的格式转换问题探究 在日常的中文办公文档中,唯有数词与量词才会去区分大小写,然而在英文办公文档中却不然,无论是字母、单词亦或者句子都会去区分大小写格式,变化非常多。例如说在部分场合会要求字母全部改为大写;而在另一些场合则会要求仅有单词的首字母为大写,而其余字母均为小写等。所以,一旦在文档中遇到英文词句比较多或者篇幅比较长的时候,便需要用户频繁地去切换英文内容的大小写,从而促使编排的速度甚至质量降低不少,很容易造成用户心情烦躁,事倍功半。 其实想解决这个问题非常简单,只要每次在操作的时候使用“shift+F3”的组合键,文档所被选中的区域变化在“全部为大写字母”、“全部为小写字母”或者“仅单词的首字母大写”这三种格式状态之间轮流切换。如此一来,用户便可以依照个人需求非常轻松简单的进行选择性操作。 4 促使标题和正文同页的方法 在操作多页面的Word办公文档时,经常会发现某一页面的页首便是正文的起始行,可是它的正文标题却因为Word中文字表的处理软件的常规排版原因而落在了上一页的页尾。这种版面布局不仅影响美观,并且非常影响阅读。想要克服这种弊端,其实也非常容易,本文便以Word2003为例,进行讲解。 将鼠标想要修改位置的标题上面,鼠标单击窗口上面的菜单栏种的“格式()”,在它下拉出现的列表中选择“段落()……”一选项;随后便会弹跳出一个“段落”的对话框,单击选择“分页和换行()”这一选项卡标签;最终单击选择“段落”底端的“确定”按钮。就这么简单的操作一下,令人烦恼的问题便解决了。 5 结语 综上所述,本文中所介绍的几种中文Word文档才做技巧非常简单易学。在日常的工作当中,面对办公文档操作时,经常会遇到许多困难与阻碍,这便需要用户不仅实习office办公软件的基本常识内容,还需要去探寻出一些相关使用技巧,以方便自己的日常工作。唯有如此,才能够使得自己的文档内容更为完美。 参考文献 [1]王水成,王敏.WORD应用中的四种技巧[J].办公自动化,2012(12). [2]胡小红.浅谈WORD应用技巧[J].达州职业技术学院学报,2013(06). [3]李树田.Word应用小技巧[J].电脑学习,2009(12). [4]王敏,王水成,曹伟.在Word中真正轻松输入[J].办公自动化,2008(10). [5]龙马工作室.Word2007中文版完全自学手册[M].北京:人民邮电出版社,2007. 作者单位 河北省科技工程学校 河北省保定市 071000 看了“word论文格式模板”的人还看: 1. 利用word制作毕业论文格式模板 2. 科技论文word格式模板下载 3. 科技论文word格式模板 4. 怎么用Word样式快速设置论文格式及快速生成目录 5. word怎么设置论文页面标准格式

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夏雨落荷塘

我们会碰到比如整理目录、增加logo、添加参考文献等常见操作,下面介绍一些排版方面的窍门,希望能帮助您事半功倍。 自动生成论文目录一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。自动生成目录 如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行“插入”→“页码”命令,在弹出的对话框中,取消“首行显示页码”,单击“格式”选项,在弹出的对话框中,将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如××大学毕业论文。可以这么操作:执行“视图”→“页眉和页脚”命令,在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页眉编辑状态,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在弹出的对话框中,将学校Logo添加到页眉中,并修改Logo的大小以及格式(图2)。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法可费劲了,而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,在弹出的对话框中,选择“位置”下面的“尾注”,选中“文档结尾”选项(编号格式为“1,2,3……”),单击“插入”按钮即可(图3)。添加参考文献小技巧:尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行“视图”→“脚注”命令,选择“尾注”→“尾注分隔符”,删除横线,再选择“尾注延续分隔符”,删除下面的横线即可。 MicrosoftOffice2007下载:软件名称:MicrosoftOffice2007简体中文版 大小:版本:2007简体中文版类别:办公软件语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu

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