1、把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法。 2、论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：
(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。
(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。
(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。
当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用
①全部引用（直接引用）
需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面
例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]
②局部引用（直接引用）
自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面
例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。
③间接引用
无双引号，标注放在符号后
毕业论文参考文献标注的添加
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。以下是我精心整理的毕业论文参考文献标注的添加，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
论文的绪论部分将会引用大量的参考文献，而这些参考文献的标注就是一个令人头疼的事，从格式到来源查找~写完初稿后，进行修正会添加、删除一些参考文献，文献的序号也会发生改变，又遇到一个工作量的问题~下面就我所知道的，列出几个常见的解决办法，优劣还是很明显。
（1）最”土”最”笨”的方法。一边写一边将参考文献列出，如果进行修改，则重新将文献的序号手动调整；
工作量：xxxxx
灵活：x
（2）比较”投机”的方法。上过《文献搜索和利用》课的同学，可能会利用Refworks、NoteExpress等文献管理软件来进行标注参考文献。一般过程：先将用到的参考文献手动输入到这些软件中，再选择合理的文献标注格式，最后对WORD全文执行标注。可能存在的问题（以Refworks为例）：每次生成文献，都会新生成一个WORD文档，而且下一次修改后重新标注又生成新文档，且需要对其中的文献引用来源重新编辑；
工作量：xxxx
灵活：xxx
（3）最快最简便的方法（推荐）：利用WORD自身功能。先将参考文献列在文章最后（注意让参考文献自动编号），然后“引用”–交叉引用–引用类型：编号项–引用内容：段落编号–选择插入为超链接–最后选择所引的文献，即完成标注全过程。如果修改文献了，只需要选定全文，点击右键再选择更新域，就能自动完成文献序号的重新调整。而且在文中按住CTRL+左键单击即可跳到所对应的文献。
工作量：xx
灵活：xxxxx
（4）较快但更专业的方法：可以利用WORD自身携带的书签功能与（3）相结合，功能类似，比（3）更好的地方在于当鼠标停在参考文献处，会显示出参考文献信息，更适合阅读。
工作量：xxx
灵活：xxxxx
综上，推荐使用（3）法，如果不嫌麻烦，可以考虑使用（4）。
参考文献的作用有时候比文章本身更为重要，读者可以通过参考文献了解到一个领域的研究动态，因此在参考文献的标注方面，下点工夫，学到好方法，对本科毕业论文绝对有帮助~~（尤其是到发paper的时候，对参考文献的要求更为严格）。
我们在写论文的时候，论文注释和参考文献经常会出现在同一页上，那么，我们该如何对这两块内容分别标注呢?在同一页上的注释，论文中用到的信息会注释在此页面的.下方，而参考文献一般会集中罗列到论文的最后。
那么，论文注释是如何添加的呢?应该在哪里添加呢?我们在论文写作中，经常会用到一些专业术语，而这些专业术语一般人可能会看不懂，这个时候就需要对专业术语有一个详细的解释，这个解释部分就是我们所说的注释了。在专业名词后插入一个脚注，在wps中是这样操作的：点击wps文字菜单>插入>引用>脚注、尾注>选择脚注位置和编号格式，然后在注释页面的下方也标上同样的编号，对注释词进行解释就可以了。
那么参考文献是如何注释的呢?参考文献分为顺序编码制和著者年份制。顺序编码制，按照引用的先后顺序在正文中用上角标标出对应的引用内容，比如[1]、[2]或者①、②，文末参考文献就按照这个注释顺序进行罗列;著者年份制，在引用部分用括号标出作者和发表年份，比如(李xx，2014)，文末的参考文献一般先按语种顺序排列，再按作者姓名的首字母音序排列。
论文最后列出的参考文献顺序一定不能出错，最好是在论文写作时引用一篇参考文献就把该文献的名称写上，这样不容易遗漏出错。
参考文献格式设置。
电脑：win10
系统：64位系统
软件：WPS Office 2016
1、打开需要添加文献格式的Word，将鼠标光标移到文献前。
2、点击上方编号图标选项，点击定义新编号格式选项。
3、选择1，2，3的编号样式，在编号格式下方方框中输入【1】选项。
4、对齐方式根据自己的实际需要设置，点击确定选项即可设置成功。
论文参考文献引用标注方法如下：
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。
论文中的参考文献怎么标注？如果你不知道的话就来看看我的分享吧！以下是详细步骤，希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式，选择数字形式。8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了
论文中的参考文献标注方法如下：
工具／原料：Dell游匣G15、win10、Word2016工具／原料：Dell游匣G15、win10、Word2016随后点击菜单栏里的引用选项。紧接着再点击插入尾注。插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。
1.单击要插入对注释的引用的位置。单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
2.在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
3.按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于方括号中；同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出。
4.各序号间用“，”；如遇连续序号，可标注起讫号“_”。同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[]”外，文献表中不再重复著录页码。
毕业论文参考文献标注方法如下：
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入一“引用”一脚注和尾注。
2、对话框中选择尾注，编号方式选自动编号，所在位置建议选节的结尾。
3、如自动编号后不是阿拉伯数字，选右下角的选项，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标1，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标1，这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标1的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。
6、对着参考文献前面的1双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个2，继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图，菜单中视图脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10、在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
论文中的参考文献怎么标注？如果你不知道的话就来看看我的分享吧！以下是详细步骤，希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式，选择数字形式。8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了
论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法：
1、全选待插入的参考文献，然后点击鼠标右键选择“编号”，找到“定义新编号格式”。
2、弹出定义新编号格式后，在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。
3、在正文中插入文献，选择上方的“插入”，在下方找到“交叉引用”，同时选择需要引用的文章，点击插入，这样编号就在文中了。
4、当文献的顺序发生变动时，word并不会自动更新引用编号，需手动操作，如果只更新单个编号，则选中该编号并点击右键选择“更新域”，编号就自动更新了。
5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章，再按F9，这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
论文如何正确标注参考文献，word中怎么标注参考文献
，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾 ，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选尾注 ，引用内容为 尾注编号（带格式） ，并设置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为书签 ，点 后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为隐藏文字 ，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择尾注分割符 ，将默认的横线删除。同样的方法删除 尾注延续分割符和 尾注延续标记 。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】 按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为无 ，应用范围为本节 ；【边框】选项卡的边框设置为无 ，应用范围为段落 。切换到页脚 ，删除页码。选择【工具｜选项】，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 省时省力 ，编号方式选自动编号 ，所在位置选节的结尾。3．如自动编号 后不是阿拉伯数字，选右下角的选项 ，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标1 ，而光标自动跳到文章最后，前
1、打开需要编辑的文章，把光标移动到需要引入参考文献的地方，点击菜单栏中的“引用”，找到“插入脚注/尾注”并单击。
2、选择“尾注：文档结尾”，将编号格式选为阿拉伯数字“1、2、3...”，因为此处没有带有方括号的数字选项。
3、接下来将阿拉伯数字序号“1、2、3...”转换为[1]、[2]、[3]等。按住“Ctrl+H”键打开文档替换功能，用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献
步骤：1、编辑好自己的文档。2、编辑好参考文献，参考文献前的序号使用自动生成的序号[1]、[2]、自动生成此种序号的方法是：1）将光标定位在参考文献之前，选择wps中的项目符号中的其他编号。2)进入项目符号与编号界面，选中一个数字型的编号，然后再点击自定义按钮。3）进入自定义编号界面，将编号格式设置