谈到印前制作工作的范畴，就不得不提到书册或杂志的排版工作。因为书册杂志的标准性和行业规范性，使得这种方法具有一定的技巧性和执行性。目前大部分的印刷厂对于书册杂志的印刷拼版工作还大多处于手工拼版的方式，但随着电子数码排版技术的逐步推广，计算机排版必将取代手工拼版的作业行为。对于计算机排版软件的选用，OF$zT6)专^"D目前国内的大部分的制作人员都是选用PageMaker、北大方正以及一些图形类如CorelDRAW、Illustrator、FreeHand等软件，部分外资企业正在向内地制作人员传授引进一些更先进科学的专业排版软件，如QuarkXPress等。在这里本人除却PageMaker、QuarkXPress等排版软件，选用目前国内应用的最为广泛的图形图像与排版相结合的一种大型专业性软件——CorelDRAW，进行一些简单的排版介绍。CorelDRAW是一种专业性的绘图软件，同时也是一种功能极为强大的排版软件，目前市场中能见到的任何一种书册或刊物，几乎没有它不能做下来的项目。国内的广大平面设计人员和印前制作人员，?Zv"B:Qtl中).k育|u教无不对其进行必要的了解和掌握，与另一图像处理类软件Photoshop构成平面设计人员就职上岗之必备工具。1、版面的安排CorelDRAW的工作环境所默认的页面版式是采用一种国际上广泛使用的A4办公用纸，网&教m}nT{件{育提]H?#'s这种纸张是面向于办公室而非针对书册杂志的版式，故我们在使用CorelDRAW进行书册杂志的排版工作之时，必须对这种版面进行一些设置，当然，我们也可以完全不管这种纸张的存在，而采用另一种更好的方法来处理我们所要进行的工作环境设置，那就是采用一些矩形框来从视觉上代表我们所想要的实际纸张要求。在本文中所介绍的方法，并不是按照CorelDRAW软件本身所要求的排版方式来进行的，而是本人根据所从事过的印前工作个人经验总结而来，\$#:o-57y#l0pg目的是希望能对一些从事印前工作的制作人员进行抛砖引玉，为各位读者朋友开辟出另一条排版之路。故此如有对本文的排版方式持怀疑态度的读者朋友，供2pZ国育a_x软?(NHT1'3B网5RdX]o不必要进行一些无谓的猜疑，而是完全可以根据本文所介绍的方法，结合自己在实际工作中的实践体会，寻找出更加适合自己的排版方式，当然，本文所介绍的排版方法相信更是适合一些刚从事印前工作的初学人员。对于准备参考本文采用CorelDRAW进行书册杂志排版的读者朋友，国t'c;p?的xnM]教fno本文没有任何技术前提，仅要求读者朋友会从Windows的开始→程序菜单中调出CorelDRAW程序即可
1、四周留白
四周留白即图片要比版面小，并让其四周都留出空白。当然这种方式也分为两种情况，一是图片位于版面正中央，图片周围的留白是对称的，这种效果类似于相框，常用于封面设计。还有一种情况是图片周围的留白并不对称，留白较多的区域会用来排文字，常用于海报设计和画册内页设计。
总之，四周留白有这两种情况，设计师要根据自己的设计内容进行相应的选择，没有哪个比较好的说法，适合的一定就是最好的，这一点相信作为设计师有应该有所了解。
2、一条边出血
一条边出血即把图片的一条边对齐边界，这么处理有点冲破束缚的意思，可以增加图片的想象力和版面的设计感。这种排版方式比较具有创新性，但是在使用的过程中也要量力而行，具体情况具体分析。
3、三条边出血
三条边出血的做法就是会把版面分成两部分，一部分为色块，一部分为图片，在排版时我们还可以通过文字、色块或颜色把这两个部分联系起来。这种排版方式也是大受设计师喜爱的，它可以将整个设计画面联系起来，让设计作品更为观众所理解。
关于杂志设计中的排版技巧青藤小编就说到这里了，希望大家都能有所收获。想要了解更多相关内容，欢迎大家及时关注本平台!
用word做报纸主要掌握几方面即可：1.文本框：实现豆腐块似的文章就的得需要文本框。利用文本框编辑的文章可以随意移动至理想位置。2.艺术字：文章的标题一般都是通过艺术字来实现的。3.插入图片及花边：有些文章是需要图片来说名，还有为了美化文章需要插入花边，这些去网上或自备的素材复制/粘贴即可实现。4.最后找几份报纸或成品看一下格式，试着做几遍就可以了。熟练掌握以上几点，用word做报纸基本问题就不大了。 留下你的邮箱，可以给你提供几份模板，仅供参考。（S428）
一、在草纸上设计封面。 二、建立一张空白幻灯片，页面设置为“纵向”，“背景色”“填充效果”设置为“双色（颜色自定）”。 三、使用矩形工具： 1、画一矩形，比页面略小，无填充色，彩色实线。 2、画一细长矩形，横向，无线条色，填充色为白色，长度与页面宽度一致，位置在页面中间偏上；再复制一个细长矩形，向下移动靠近第一个举行下边。 3、用第2步方法画一纵向矩形，无线条色，填充色为白色，高度与第2步中两矩形距离相同，靠近第一个矩形左边，置于第2步中两矩形中间；再复制一个矩形置于页面中间偏右位置。 四、插入艺术字：式样自定，以整体效果美观为标准。 1、插入大号艺术字“芳草地”，作为报刊名称。 2、插入红色粗环形艺术字“教师节特刊”置于左上角。 3、插入艺术字“FANGCAODI·JIAOSHIJIETEKAN”置于第一个矩形下边处。 4、插入艺术字“2005”和“第九期”，使二者上下排列，中间画一直线。置于“芳草地”右下方。 五、插入文本框： 1、插入文本框“本期导读”，无线条颜色，填充色为红色。 2、在“本期导读”下方插入竖排文本，使用“项目符号”，输入主要文章标题。置于“三、2”矩形下、“三、3”第二个矩形与“三、1”矩形右边之间。 3、插入文本框“增长知识 拓宽视野”，置于“三、2”矩形之上靠近左端；插入竖排文本“小学生自己的读物”，置于“三、3”第一个矩形左边靠近下端。 六、插入图片： 插入……图片……来自文件，插入一幅能够体现报刊主题的图片，调整大小，裁剪掉不需要部分，置于“三、2—3”四条矩形框围成的矩形中，叠放次序置于底层。 七、对插入的矩形、艺术字、文本框进行调整。 第二章 制作扉页 一、插入一个文本框，无填充色，线条格式设置为粗细线，黑色，6磅，比页面略小（留边）。文本框内插入文字内容，调整文字大小、行距、字距等填满文本框。插图可以绘制或从剪贴画和其它位置插入。 二、插入两个文本框“FANGCAODI·JIAOSHIJIEGEKAN”、“2005/第9期”，分别置于正文文本框顶端左、右两端。将二者组合，方便复制到其它页面中。 三、制作页号和链接按钮，置于页面右边下端。 1、利用绘制一个小圆形，插入文本“1”，作为页号。 2、在页号下面画一个纵向长矩形，直到页下边，无线条颜色，填充色为兰色。 3、在在兰色矩形上半部画一个纵向长矩形，无线条颜色，填充色为粉红，宽度是兰色矩形的1/2。 4、在粉红矩形左边插入一个与之同样大的竖排文本“芳草地·教师节特刊”，文本框无线条颜色，填充色为白色。 5、在粉红矩形和竖排文本框下边绘制一橘色矩形，无线条颜色，比粉红矩形略宽，置于页边。 6、在橘色矩形上插入5个同样大的纵向圆角矩形（自选图形……基本形状，可用复制的方法），线条黑色，填充绿色；分别添加文字“封面”“上页”“下页”“目录”“封底”。 7、将“三1—6”绘制的图形和插入的文本框组合。方便复制到其它页面中。 第三章 制作目录页 一、安排版面 将版面划分为三部分。右边约占三分之二的部分，用于目录内容；左边上面约三分之二用于标题，下面插入一张图片和文本框，录入刊物的编辑者等信息。 二、录入与排版 1、插入横向长条形矩形，无线条颜色，填充墨绿色，置于页面顶端。 2、插入纵向矩形，线条为墨绿色虚线，无填充颜色，置于右边，作为目录内容区域。 3、模仿第二章第三步介绍的方法，插入页号和链接按钮，置于左上部，纵向长条形。 4、插入艺术字“芳草地·”和“教师节特刊”，纵向，分别设置不同式样，置于链接按钮条右边。 5、插入图片“机器人”，置于标题下方，大小适中。 6、在图片下插入文本框，无线条和填充颜色，录入责任编辑、指导教师、发行者、出版社、联系方式等。 在标题右下方插入文本框，录入期刊号。 7、在标题所占区域上部右边插入矩形和三角形，并合并为向下的箭头形状，矩形内录入“目录”，或插入艺术字。图形填充为墨绿色，无线条色。 8、在目录内容区内插入多个文本框（每个栏目标题和文章标题分别占用一个文本框，逐个插入或复制），栏目文本框设置为无线条色，填充墨绿色；文章标题文本框设置为无线条和填充色。 第四章 制作内容页 一、根据需要设置页面背景色。 二、将第二章中制作的页眉和页号、链接按钮条复制后粘贴到第四张幻灯片及第一张内容页中相同的位置。在页眉下和页脚处分别绘制一条直线，设置为淡兰色、双线，并将其与页眉、页号与链接按钮条合并。并将它们复制到以后制作的内容页中。 三、插入文本框输入第一篇文章内容，如果要分栏则每栏插入一个文本框，注意调整每个文本框的大小及内容多少。 四、在预留区域内插入图片，标题可插入艺术字。 五、用同样的方法，完成第二篇文章的录入和排版设置工作。如果需要底色和线条，可按版面需要进行设置。比如设置文本框的线条颜色、式样，填充颜色。并非文章周围都出现线条时可单独插入直线后对颜色、粗细、式样进行设置。 六、制作其它内容页。 第五章 制作封底页 一、设置页面背景色，设置为双色，上部为粉红、下部为土黄色。 二、将封面中制作的环行艺术字“教师节特刊”和用作无填充色的大矩形几两个横向的白色矩形复制到此。 三、将两个矩形设置为白色线条、填充绿色，并将上面举行适当上调。 四、在艺术字“教师节特刊”下插入弧形艺术字“芳草地”，设置为白色，其下插入文本框“”，右边靠下一点插入文本框“责任编辑和审订”，仍为白色。 五、在靠近下边出插入文本框，录入出版者和出版日期，分别安排到靠近页面左右两边处。 六、完成相关链接的设置和目录页的分页工作。 七、放映观看制作完成的电子报刊，并作出适当调整和设置。 第六章 深入了解绘图工具 Powerpoint的绘图工具功能自然无法与专业的绘图工具相提并论，但如果恰倒好处的使用却会使你制作的电子报刊增色不少，当然，同样可以使你制作的Powerpoint课件更加美观。 1、自选图形。为我们提供了一些常用的线条型图片，可以很方便地插入，为我们节省绘制所需要的大量时间，并且这些图形可以旋转、设置线条和填充颜色、相互组合。 2、直线工具。绘制的直线可以设置其颜色、虚实、线型、粗细、箭头、旋转、组合。可以用作文章分栏的线条。 3、箭头工具。 4、矩形工具。按住SHIFT键可以绘制正方形。矩形可以很方便地用作报刊封面的线条。 5、圆形工具。按住SHIFT键可以绘制圆形，否则，绘制椭圆形。 对于绘制出的矩形和圆形，不同的线条颜色和填充效果可以使你的电子报刊增色不少。 6、艺术字工具。单击插入的艺术字，艺术字工具条就会出现，利用该工具可以很方便地编辑文字、设置艺术字的式样、格式、形状、文字环绕方式、间距等。 7、三维效果样式。可以很方便地设置图片的三维效果样式。
1、首先是封面页：封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。2、目录：每一级标题的`字体和字号都是不太一样的，且需要页数。“目录”两个字，是黑体三号1级标题：黑体小四号；2级标题：宋体小四3级标题：宋体五号页码：宋体五号间距：固定22磅3、论文主体设置：字体：小四号宋体字间距：标准字间距行间距：20磅4、摘要&关键字：如图，单独占一页即可5、参考文献：格式如下：主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。毕业论文生成目录的方法方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。设置大纲级别的方法：先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。二级三级标题，依此类推。设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。方法2：找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）毕业论文页眉页脚设置方法毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。方法1：word2003页眉页脚设置步骤：（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。方法2：先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
一般来说，期刊论文的格式都有比较单独的要求，是各个编辑部规定的，在这里只提出一个格式要求，主要对大致形式和结构让大家有一个了解。
首先期刊的篇幅字数一般在6000-10000左右，由几个部分组成。
标题：一般会要求标题字数不超过20-30字。三号黑体居中，可以分成1或2行；段后空一行。
作者及单位：期刊论文的作者基本有4-5个，需要针对各个作者的单位进行详细展示。4号仿宋体居中，段后空行
尾注：期刊论文的第一页末尾一般有第一作者和通讯作者的个人信息，包括出生年月、联系方式以及研究方向，格式一般为：某某（—），性别，某省某某人，作者单位 学历 研究方向。
摘要与关键词：一般是先中文后英文，字数在200-400字左右，关键词3-6个。
中图分类号、文献标志码、文章编号：中图分类号是根据论文研究方向得来的，在国家发布的分类号中找到自己的所属方向，标识码和编号是论文接收、定稿后编辑统一编排的，一般不需要作者填写。
二、期刊论文排版要求
期刊论文的排版一般是双栏排版，但某些期刊在投稿时不会做特别的要求，只需要进行普通的排版即可，如果有特殊要求，首先在word上找到word选项，勾选显示中的显示所有格式标记。
正文：分为引言、研究概况、结果与分析、讨论、结论等几个部分，标号统一，一般是一、、.……小四号宋体。行距倍。英文使用Times New Roman字体
图表：图标名称以及图标内部格式、字号都有明确规定，需要在制图时查看期刊要求。
在工具栏找到布局，论文首尾添加连续分节符。
在布局中找到栏选项进行按节分栏，默认将论文分为两栏，也可以进行更加西置的调整，选择更多栏即可。
首先来讲的话论文的排版以及相关的根式问题，学校都是会有统一的文件下发的，上面会对论文的封面，以及正文、目录、页眉页脚等相关格式有详细规定，封面的题目是多少字体，怎么样展示都是有规定，包括后面的也都是一样的，按照要求来一个个来就可以了，在WPS或者是Word上面直接操作。但是老师除了看论文整个格式是否准确之外，还有一点也是非常的重要，那就是论文的质量以及内容方面，是不是符合题目，有没有按照论文的基本格式来写作，图表以及相关数据在论文当中是不是有体现等等，这些才是能够顺利毕业的故关键所在，论文的排版不难，把排版搞好再把论文的质量搞好，这样的话就会给老师留下一个非常好的印象，老师对论文同样也会非常的满意。论文的排版是比较麻烦的一件事情，可以到中国论文网上面咨询关于论文的一些问题，会有更加专业的帮助，不光是排版的问题，在选题以及后续的论文写作方面都是能够帮到你的，他们的论文质量以及时间效率等方面都是非常的好，关键是老师看了之后在后续的修改当中不会有什么大的问题，这样就能够更加顺利的毕业了。中国论文网的网址在下面的图片当中是有显示的，直接搜索就可以了的。
学术论文是对学术研究成果的总结，也是学术交流的重要途径，我们常见的期刊论文、硕士论文、博士论文等都属于学术论文。不同类型的学术论文要求不同，排版格式差别也很大，今天我们主要分析期刊学术论文的排版要求与格式模板。学术论文排版要求一、标题（不超过20个字）：三号黑体居中，可以分成1或2行；段后空一行二、作者姓名（两人以上，以逗号分隔）：4号仿宋体居中，段后空行三、作者单位、邮编：小4号宋体居中，段后空一行四、摘要、关键词：“摘要”二字（小四号黑体），摘要内容要小四号宋体，段后空一行；“关键词”三字（小四号黑体），摘要内容要小四号宋体，段后空一行，关键词数量为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。五、中图分类号、文献标志码、文章编号（小四号黑体）六、正文（小四号宋体。行距20磅，字符间距为标准）1（顶格）一级标题，4号黑体，段前段后1行（顶格）二级标题，5号黑体，段前段后行（顶格）三级标题，5号楷体，段前段后行七、图（图题配英文翻译，距正文段后行）（图题位于图下方；中文用6号宋体，加粗，英文用6号Times New Roman，加粗；英文采用段后行）九、表（表题配英文翻译，距正文段前行。表中量与单位之间用“/”分隔）（三线表）（表题位于表上方；中文用6号宋体，加粗，英文用6号Times New Roman，加粗；中文采用段前行）十、参考文献（配英文翻译）（标题：小5号黑体，内容：6号宋体）
期刊论文格式排版要求规范
引导语：论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。
期刊论文格式排版要求规范
一、标题(不超过20个字)：三号黑体居中，可以分成1或2行;段后空一行
二、作者姓名(两人以上，以逗号分隔)：4号仿宋体居中，段后空行
三、作者单位、邮编：小4号宋体居中，段后空一行
四、摘要、关键词：“摘要”二字(小四号黑体)，摘要内容要小四号宋体，段后空一行;“关键词”三字(小四号黑体)，摘要内容要小四号宋体，段后空一行，关键词数量为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
五、中图分类号、文献标志码、文章编号(小四号黑体)
六、正文(小四号宋体。行距20磅，字符间距为标准)
1(顶格)一级标题，4号黑体，段前段后1行
(顶格)二级标题，5号黑体，段前段后行
(顶格)三级标题，5号楷体，段前段后行
七、图(图题配英文翻译，距正文段后行)(图题位于图下方;中文用6号宋体，加粗，英文用6号Times New Roman，加粗;英文采用段后行)
九、表(表题配英文翻译，距正文段前行。表中量与单位之间用“/”分隔)(三线表)(表题位于表上方;中文用6号宋体，加粗，英文用6号Times New Roman，加粗;中文采用段前行)
十、参考文献(配英文翻译)(标题：小5号黑体，内容：6号宋体)
[知识拓展]
论文格式需要注意的几个问题
一、各种标题的格式
改格式选择格式样式和格式，这样在右边就出现一个样式和格式的子框体了
如果你的格式已经很乱了。那么我建议，选择新样式，然后在弹出的对话框里面输入你自己的新格式题目，最好跟你很乱的格式有区别。
比如取个我的标题1，我的标题2
记住哦，标题序号跟标题之间需要两个空格，自己手动敲入吧：)
二、生成目录
在插入引用索引和目录可以自动生成目录(前提是你的'各个标题已经改对了)
选择你的目录，右键段落设置行距固定值然后改成20磅就好了
三、关于页眉
据我所知(可能会有误差，但也差不多)我们在封面，摘要、目录是不需要显示页眉的，但是只要在正文部分加入页眉的话，是不是所有的都有页眉了呢??单独打印太麻烦了，我是这么做的。
1.打开论文
2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行插入菜单→分隔符命令，
选中分节符类型中的下一页选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理
3. 等整个文章分好节以后，就可以点击视图菜单→页眉与页脚命令进入页眉编辑模式了。如按要求输入好页眉.
但是这个时候在正文前面的文章仍然还是有页眉的。。。你注意到了右边页眉上有与上一节相同的字了吗???
此时，应该点击页眉与页脚工具栏中的链接到前一个按钮切断3节与前一节的页眉内容联系。然后在前面一节目录的页眉里把文字部分删除就可以了。
文章标题 作者名称，单位全称，**省**市，邮政编码 摘 要：************ 关键词：************ 正文 一、.******* 二、.******* 三、.******* 参考文献 1. 2. 3. 通信地址：××省××市××区或县××路××号＋单位名称，邮政编码，收件人，联系电话。 作者简介：作者姓名，出生年月，性别，民族，籍贯（省市县），学历，职称，研究方向，从事的工作
基本上写毕业论文时候都会用到word排版设计论文的功能，比自己手动排版准确很多。除了这些word技巧以外，一定要注意多备份自己写的论文！写了多少都要点击保存按键！每到交论文时就会发现有各种各样的情况，所以一定要有备份，以备不时之需。希望对你写论文有帮助！一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图，表，图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。 一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。 图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。 图片组合 Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 （1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 （2）将所有图片选中，右键组合 （3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。 三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安装好后（要先装office再装Mathtype否则不认）在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则选“New Chapter Number”，自动延续章节编号，修改起来就方便了），论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。 公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“Insert Equation Reference”按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。 另外，Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。 四、目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档（视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构）。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 五、参考文献的编号和引用 参考文献的标注最好用，支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条，如果没有，在工具条上点右键，选中即可。 参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表示为：参考文献（Bibilogrphay）和引用（Citation），endnote有很多参考文献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存，所以要先建立自己的参考文献数据库（.enl）。参考文献建立好后，在endnote数据库中选中要插入的数据记录（Ctrl和Shift多选），然后返回word将光标置于要插入的地方，点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献。 参考文献样式定义：Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口，然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义： 新建一个样式，在Bibliography的Templates中进行如下定义： Journal Article Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages Thesis Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year Conference Proceedings Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages Book Section Author. Title . Book Title. City: Publisher, Year 在Citation的Templates中进行如下定义： (Author, Year)，这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可。 数据库中新建参考文献，按照不同类型输入相关信息 输出结果： 城市外围的限定[1](Mark W., 2001) （最好标记为红色以方便查找） 参考文献 Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, (5): 55-77 每次插入新的参考文献编号都会自动更新，导致运行变慢，如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中仅用更新。 参考文献样式可以导出，Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式，然后File菜单选另存为即可（.ens格式），如果要调用保存的样式，需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录（C: Program Files EndNote 9 Styles ）。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default) 在文档末尾的参考文献最好不要生成编号，在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便：选中所有参考文献，格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义，编号格式中修改为：[1]即可自动生成，格式可根据需要修改。 如果论文是各章一个文档，Endnote可以设置起始编号：在word中的endnote工具条上点Format bibliography（格式化参考文献）→layout标签，start with bibliography中填上需要的起始编号。 附： ，同济大学毕业论文参考文献格式，包括引用和参考文献格式. 文献类型为：期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。 解压后放到安装目录下的style目录下即可调用（如：C: Program Files EndNote 9 Styles）六、其他技巧 u 分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！ u 换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式（灰色竖向箭头）。 七、基本软件 ①绘图和图像处理：微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop ②流程图绘制：Smartdraw、Microsoft Visio ③坐标图：Excel、Origin ④破除pdf复制限制：Adult PDF Password Recovery ⑤和Acrobat Reader ⑥Caj Viewer识别pdf，Vip Browser识别扫描图 ⑦描图：Coreldraw Smartdraw
格式：
1、字数要求
3000字左右。
2、封面格式
3、排版格式
（1）纸张：A4纸，单面打印。
（2）标题：三号黑体字加粗。
（3）正文各标题用小四号宋体字加粗，内容则用小四号宋体字。
（4）参考文献四个字用小四号宋体字加粗，参考文献内容用五号宋体字，其格式按毕业论文参考文献的格式书写。常用参考文献书写格式如下：
a、期刊类格式：作者．文章名．期刊名称，出版年份．卷号（期号）：起止页码。
b、书籍类格式：作者．书名．版次（第一版应省略）．出版地：出版者，出版年份：起止页码。
c、论文集类格式：著者．题名．编者．论文集名．出版地：出版者，出版年份：起止页码。
d、学位论文类格式：作者．题名．保存地：保存单位，年份。
（5）页眉页脚小五号宋体字居中。
（6）页面设置。页边距：上下左右均为厘米；行间距为倍行距；字符距离：标准。
不同的期刊要求不一样，如果普通期刊，在百分之二十五到三十之间，省级期刊在百分之十五到二十五之间，国家期刊，在百分之十到百分之十五之间，如果是核心期刊，一般在百分之五到百分之十之间。
要求
1、在文后的参考文献表中，各条参考文献应按其在正文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序。注意一定要按在文中出现的顺序编号。
2、文后参考文献表中的中文参考文献请改为中英文对照。
3、文后期刊类、会议论文集中的参考文献表中的英文期刊名称、会议论文集名请写全称。
4、各类参考文献请严格按照“二、各类参考文献写法”中的标点符号写。
我是用ID排版。你应该学过的吧，页面大小不知道怎么设置？新建文档然后逐项设置呗。色彩是辅助修饰正文和图片的。在主页做页眉和页码。印刷之前一定注意文字转曲。
刊物排版要求（主要针对《通讯》）1、 大小：210×285mm2、 边距：上30，下左右：253、 出血：3mm4、 WORD里面的文章，先在WORD里面把半角符号替换成全角[句、顿、逗、叹、破折、分、省略、说明号等]5、 检查每段前是否有多余空格6、 记事本的作用：清楚文本格式7、 大标题：方正综艺，20-25点；字符间距：0；行距：字的点数×（至2）；居中，首行缩进为08、 引用语：楷体等9、 副标和作者：副标：黑体，15-20点（比正标要小），行距：字的点数×（至2）；字符间距：0；双齐末行居右；首行缩进为0；作者：（任意与副标不同字体）；9、10、11点；居中。10、小标题：黑体10-12点；字符间距：0；行距：字的点数×（至2）；居中；首行缩进为0；11、正文：宋体10点；行距：字的点数×（至2）；双齐末行居左；首行缩进（算法：10/字体大小/首行缩进数）；12、通讯员：与文章最后一段间隔一段，宋体10点；行距：字的点数×（至2）；双齐末行居右；首行缩进0；两边要加上全角符号，例：（通讯员：林李健），如果名字是两个字，名字中间加两空格补充。13、一本刊物标题与副标与正文的间隔要保持一致，如果有比较特殊情况可适当调整，例如有些文章有副标题，有些没有。正文与标题之间的距离要有足够的间隙，避免出现挤的现象。14、要求文章尽量贴底：可通过设置行距等方法解决。15、新的一页或者分栏时新的一栏的开头不要是上一段的最后几个字在那里；小标题不要是在最后的位置。16、一本刊物的每篇文章的格式应该尽量保持一致性，不要差别很大
怎么使用Word编辑排版报刊杂志
由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围)
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
④确定返回，文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
(二)将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如等)。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。
⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 )。
④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
(一)编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。
③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
(一)用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。
④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。
至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。
Word快捷键大全
基础操作
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方
向)。可能需要多次F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方
向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
移至下一个选项或选项组。 Tab
移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个
选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其
菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭可用操作菜单或消息。 Esc
Word 常见任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
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仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复上一个操作。 Ctrl+Y
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创建新文档。 Ctrl+N
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右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
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选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
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向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
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上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
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移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
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一行中的下一个单元格 Tab
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一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
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下一行 向下键
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字符和段落格式
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邮件合并和域
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前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
找一个内容和风格同你所在杂志类似的杂志做榜样一定要找做得最好的那个比如你做生活类就拿三联比你做时尚就拿时尚、外滩画报比多向你确定的榜样学习甚至可以变通地模仿另外多看看国内外优秀的设计寻找灵感美编之家论坛和红动中国你都知道吧这两个网站基本够用了
书纸或铜版纸，铜版纸成本较高，根据你的定位选择纸张和尺寸。排版软件很多都可以，比如pagemaker 、蒙泰、publisher等
根据档次用纸，高档次的封面用200克双铜金东的就可以了，封面好坏主要在印刷机器上讲。内页用70克金太阳双胶就可以了，但是一定要出菲林片或者CDP、UV。出硫酸纸印刷效果就不好了。封面排版用Adobe Photoshop CS，内页用飞腾。尺寸一般有2种A4（成品是）和正度16开（成品是26X19）。不过我个人认为还是16开的比较漂亮。要是期刊的话每次的页码包括目录菲页在内应该是64面。要是不讲究档次的话用纸就无所谓了。其他不变
1、明确企业内刊定位。要想办好一个企业内刊，首先要明确企业内刊的定位，也就是要确定企业内刊的办刊方向。笼统地讲，企业内刊就是企业内部资讯的上通下达，是一种有效的沟通渠道，是企业文化的载体，是一个企业对上反映情况，对下指导工作的工具。但同时也应弄清楚一份企业内刊的具体定位，是侧重于对外宣传你的企业、产品、树立企业形象；还是倾向于对内的资讯沟通和交流、指导企业的发展工作，或是二者兼顾的综合性内刊。这主要是看企业领导，对企业内刊的要求而定。只有在确定了办刊定位和受众人群后，才具备了办好企业内刊的基本前提，才能行之有效地根据企业内刊的定位，组织人员去采写、组稿、编排和印发。 2、确定企业内刊的表现形式。在企业内刊的外表形式上，是办一份报纸，还是一本杂志，是周刊、半月刊，还是月刊、双月刊等。这就要根据企业的规模、资讯量的多少，并结合企业内刊的办刊主旨和方向来确定。这两条是办好一个企业内刊最基本的要素。 笔者所办的内刊就是依据于此，开办了一份《出版通讯》。开办前期，单位领导结合当年企业改革的形势，要求将原来的内刊杂志，改办为报纸。根据领导的指示，我首先走访了多家企事业单位，对每家所办的内刊进行调研，了解了所办内刊报纸的各个方面。 经过调研后，结合笔者所在单位的具体情况，我将所办的内刊报纸，定位为一份主要是对内及业界的资讯交流，反映本单点阵图书出版的状况、改革发展的程序，同时兼顾指导企业工作，为企业各部门、上级领导与员工、员工与员工之间搭建沟通的良好平台。随即形成报告，上报领导审议通过。《出版通讯》开办以来，既受到上级领导的肯定，也受到业界的好评，同时还受到了单位员工的青睐。 3、建立广泛的通讯员网路。要办好一份企业内刊，还必须在企业内部建立稳定的通讯员网路，激发他们的写稿热情。办刊人要经常与他们沟通，采取不定期地召开座谈会、评选优秀稿件和通讯员等手段，强化与企业领导和内部员工的互动性。只有得到了领导的积极支援和员工的积极性参与，企业内刊才能产生凝聚力和活力。 4、注重把握时效性。大多企业内刊虽然它的出刊周期较长，但也要注意它所刊出文章的时效。尤其是所报道的讯息、通讯，一定要把握它的时效性，要在出刊的时段内，把本企业所发生的事件、讯息及时地反映出来。如果不能把握其时效，那就会造成阅读者的疑惑，就会使其刊出的讯息、通讯变成了“旧闻”，就会失去其应有的作用和意义。 要想办好一份企业内刊，就必须找到一个合格的办刊人，根据笔者多年来从事企业内刊工作的经验，一个合格的企业内刊的办刊人必须具备以下几个基本要素： 1、要有正确的指导思想。企业内刊的办看人首先要坚持正确的政治方向，要以党的政治思想理论作为创办企业内刊的基本思想。笔者供职于文化出版企业，作为文化出版单位，它肩负著“启迪思想，传播知识，正确地引导读者，坚持科学发展观，为青年成长成才服务。”的重任。因此，我以为政治思想应发在办好企业内刊的第一位。 2、要有广泛的知识基础。做为企业内刊的从业人员，不但要在知识方面术有专攻，而还要广博。要具备较强的编辑业务素质及编辑专业知识，掌握本企业各方面的业务状况，同时还要有一定的理论思维能力。不掌握本企业的专业状况，缺乏一定的理论思维能力，没有思想高度。是绝对做不好企业内刊的编辑工作，更谈不上办好一份有质量，有水平的好的企业内刊。 3、要有超强的创造性。一个企业内刊虽然没有激烈的市场竞争，但要办好企业内刊，也不能守旧与平庸的办刊观念，四平八稳地办刊。要有创造性，要与时俱进，面对新的形势，研究新情况，探究新问题。如对于版面的编排、栏目的设定、稿件的采写要有新意，要结合本企业的本企业改革发展的形势及状况，开办设定新的栏目，必要时可实时地进行新的变换。从而达到多层面、多角度地反映本企业的精神面貌。做为内刊的办刊人要能够把企业内刊编排采写的生动，这就是说一个企业内刊也要具有可读性。企业内刊与社会上发行的报刊一样，也要具备吸引阅读者的生动性。如一篇反映本企业事件的通讯报道，采编人员能够把平凡的事件、人物，编写的生动活泼，刊发后让阅读者喜闻乐见。做到了这点不仅体现出企业内刊的质量和水平，同时也体现了一个办刊人的业务能力和编辑素质。 办好一个企业内刊，除了以上所述外，还要考虑到一个企业对内刊的投入规模和人员配置的因素。一般来说，投入规模的大小、配置的人员是专职还是 *** 。取决于这个企业整体规模的大小和其内刊受众面的广泛程度。如果企业的整体规模大且受众面广，那么该企业对内刊的投入应该较大，人员就应该为专职。反之，投入应该适度，人员为 *** 即可。 随着全球资讯网路技术的不断发展，如今的企业内刊也有了新的变化和发展，产生了新的表现形式，这主要是企业网站的出现。网站这种新形式，对传统纸媒的内刊，就笔者近年来的观察以为，还未像其他传统的大众纸媒体那样受到冲击。目前，它还只是对企业内刊传统纸媒形态的一个补充。当然要办好企业内刊，注重和借鉴网站这种新媒体形态，亦是企业内刊的办刊人要办好一个企业内刊不可忽视的重要一环。
视点聚焦 前沿暸望 创新之路 新品推介 业务动态 安全警示 质量警示 行业动态 行业法规 他山之石 案例评述 金点子擂台 管理视点 和谐论坛 工作杂谈 用人之道 人在旅途 人物专访 津津乐道 品味人生 小荷文风 摄影采风 员工天地
看一本刊物办得好不好，主要看它两点。第一是看它的内容吸不吸引人，第二就是看它的视觉设计好不好。一本好的刊物必然是图文并茂，内容与视觉设计相得益彰。所以在企业内刊的工作体系中，设计制作环节是绝对需要重视的一环。 从目前企业内刊的运作来看，设计制作环节不外三种模式：自聘、 *** 和外包。这三种模式各有优劣。我们可以从沟通、专业、成本等三个主要方面进行一下比较： ◆ 自 聘 沟通：比较了解公司文化，易于沟通；好管理 专业：设计水平取决于个人素质，但缺乏专业交流氛围，有时还要兼做其他事务性工作，精力受影响 成本：一般，主要包括工资及福利。 ◆ 兼 职 沟通：不了解公司文化，难于沟通；不好管理 专业：设计水平取决于个人素质，但精力和责任心大打折扣，且缺乏专业交流氛围。 成本：较低，主要是设计费。 ◆ 外 包 沟通：对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘，但可以通过长期合作克服。能提供较好服务。 专业：有一套规范的工作流程，专业水准较高，且专业交流氛围浓，了解期刊的设计潮流及趋势。 成本：较高，有设计费和设计印刷全包两种。 随着经济水平的提高和社会专业分工的不断发达，期刊设计的外包模式正日益受到欢迎。主要原因是，第一，专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程，刊物的设计质量较高，且可以相对稳定地维持在一定的水准上；第二，外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成，可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。一些专业公司为了提高服务质量，增强竞争力，除设计制作外，还提供校对、出片打样、印刷、发行等一整套相关服务，极大地方便了编辑的工作。 但是，无论是哪种工作模式，建立一套科学、规范的工作标准体系是期刊制作必不可少的，这是保证刊物质量并且相对稳定的重要前提条件。我们许多刊物设计质量起伏大，版面风格经常飘忽不定，甚至上一期与下一期风格迥异，为什么？主要原因就是过度依赖某个设计人员个人，缺乏一套完整的工作标准，使得刊物设计质量和设计风格无法得到有效固化，一旦设计人员出现人事变动，就可能造成刊物设计质量和风格的较 *** 动。
首先，确定各版主题，比如第一版公司新闻报道（主要刊登公司时事动态、内部新闻），第二版交流管理（主要刊登公司管理方面的内容，也可以是公司的经营状况，管理经验），第三版职工园地（主要刊登员工投稿），第四版艺苑风景（主要刊登休闲类的文摘，丰富报纸的趣味内容）。 其次，建立一支公司内部的记者、通讯员队伍，负责供稿。 第三，内容蒐集齐之后，就需要排版，需要一个懂设计的人对报纸进行设计排版。 第四，联络印刷厂家，进行印刷。 如果还有需要咨询的，可以加QQ聊，我是做企业内刊的。
企业文化不是办好的，这跟高层管理者的理念有很大关系。就像一个人的性格和气质，是从人的一言一行等细节处体现的。 但是企业内刊是可以办好的，建议是从公司各部门抽调人才，并不需要为了这个内刊去招聘专门的人。好的内刊对在企业内部引导和传播企业文化有不错的作用。那么首先就需要高层领导来确定希望营造的企业文化是什么样子的，也就是定基调，当然也可以集思广益，即有选择的采取员工意见，这样也更容易推行一些。初期的时候大抵还是需要宣扬的文章多一些，类似营销软文吧，慢慢的就可以全公司范围内征稿，增强每个员工的参与感以及互动什么的。 只是个人不成熟的建议，希望有点用处吧O(∩_∩)O
企业内刊的制作流程首先就是要确定刊物名称，在就是刊物的里面的版块设计然后在公司设定几个通讯员赖给刊物提供素材，然后就是排版内容的稽核与校对，再就是印刷了！排版的软体一般用cdrw
报纸的层次比较低，一般做不成杂志才做成报纸。 企业内刊杂志的层次高于报纸，当然做成杂志的形式是最好的。 当然杂志需要的稿件要求，稿量，以及设计装帧都要求较高，有一定的人员才能做好。
不同的报纸不同的报价。企业报纸的设计价格大约在300-800/版之间，就像内刊一样，波动性很大。
就我做内刊的感觉来看，INDESIGN是首选，专门的排版软体，功能比较实用，操作也简单，类似AI，但是我不建议象很多广告公司那样用AI排版，AI本来就不是专门的排版软体，只是它有这个功能而已。 INDESIGN加上PS，企业内刊基本上可以搞定。 不过千万不要过于注重形式反而忽略内刊的内容，否则内刊会缺乏生命力。
我推荐世纪乾方，这是家专门做企业内刊、期刊杂志的设计公司，很专业，服务也很好，我曾经跟他们合作过，无论从专业、服务，还是价格，都是很有竞争力的，值得你考虑。 他们有网站，你用百度搜索“世纪乾方”就能找到他们的。