论文，指科学或社会研究工作者在学术书籍或学术期刊上刊登，并用来进行科学研究的，从而描述或呈现自己研究成果、对前任工作总结的回顾及做出评价的文章，这类文章特别强调原创性。论文类别有学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。论文中标题的分级能够体现每个文段中所体现的重点内容，论文标题分级格式为：
(一)正文用小四号宋体
(二)论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式
章：标题、小二号黑体，加粗，居中。
节：标题、小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号：如：一、二、三、 标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号：如：(一)(二)(三) 标题小四号宋体，不加粗，顶格。
三级标题序号：如：. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
四级标题序号：如：(1)(2)(3) 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
五级标题序号：如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
在“格式”菜单中“项目符号和编号”的“编号”中点“自定义”，在编号格式中输入你要的格式就行了。注意：在里面有些符号不能直接打，要提前通过“复制”才能输入，你直接输入的是不变的，你要随着变的要在“编号样式”里选。希望是你要的。
方法如下：
1. 插入尾注
首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i, ii, iii, …”改为“1, 2, 3, …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。
图1 插入尾注示意图
在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。
对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1中蓝色三角标记）。
2. 如何为数字添加“[]”，出现[1],[2]样式的效果
在完成论文所有参考文献的插入后，我们会发现，参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”（当然，视期刊/会议的要求而定），如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢？方法如下：
按住“ctrl+F”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏 ，点击 右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果，如图2所示。
图2 出现[i]样式的效果示意图
通用的本科毕业论文写作格式与步骤
马上就要进行本科学写毕业论文的高峰期了,想必就要毕业的你,可能已经在准备写您的毕业论文或者设计了吧,那么如何规则写作呢?广东应届生网我整理了一份通用型的本科毕业论文写作的格式及步骤,供您参考,希望对您写毕业论文有所帮助:
1.写作格式
(1)题目：应能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目。题目应力求简短，一般不宜超过 30 字。
(2)摘要： 论文第一页为内容摘要，约 400 字左右。应说明目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文新的见解，语言力求精练。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明本文的关键词 (3—5 个 ) 每个关键词不多于 6 个字。
(3)正文是论文的主体，着重反映论文研究工作范畴，研究方法，并将调查、研究中所得的材料和数据进行加工整理和分析研究，提出论点，要突出创新。正文一般可包括以下几个方面： ① 绪论(前言、绪言、引论)简明扼要，推理严谨。 ② 本论：层次清楚，逻辑严密，条理分明。 ③ 结论：论点正确，数据可靠，文字精练。
根据国家《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写规格》的有关规定，论文正文中标题层次一律采用阿拉伯数字分级连续编号，例如：一级标题 1 ，二级标题 1 . 1 ，三级标题 1 . 1 . 1 ，一般不宜超过 3 级。编号应左起顶格书写，有标题时在编号后空一个字的位置再写标题，另起一行写具体内容。
(4) 注释：按引用先后顺序排列，注明页码。
(5)参考书目：只列主要的及公开发表过的，按中文引用的顺序附于文末。
文献是图书时，其格式为：编号，作者，书名，年份，版次 ( 初版不写 ) ，出版单位，地点，页码。文献是期刊时，其格式为：编号，作者 ( 外文姓列名前 ) ，文章题目名，期刊名 ( 外文可缩写 ) ，年份，卷号，期数，页码。 ( 若期刊无卷号，则为：年份，期数，页码 ) 。
(6) 致谢：对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是。
(7) 学位论文完成后，在最后加上一页指导教师评语 ( 导师签字 ) ，答辩委员会意见 ( 答辩委员会主席签字 ) 。
2.书写步骤
(1)课题选择：选题的方法：有学习心德法，阅文献法，实践调查法，题库选题法。具体来讲，选题一般有这两个大的方面：
选择有科学价值和现实意义的课题。首先，从现实存在的问题中选题。学习了专业知识，不能仅停留在书本上和理论上，还要下一番功夫，理论联系实际，用已掌握的专业知识，去寻找和解决工作实践中亟待解决的问题。其次，从寻找教育科学研究的空白处和边缘领域中选题。教育科学研究还有许多没有被开垦的处女地，还有许多缺陷和空白，这些都需要填补。学员应有独特的眼光和超前的意识去思索，去发现，去研究。最后，从寻找前人研究的不足处和错误处选题。如在前人已提出来的教学改革研究课题中，许多虽已有初步的研究成果但随着社会的不断发展，还有待于丰富、完整和发展，这种补充性或纠正性的研究课题，也是有科学价值和现实指导意义的。
所以一般来讲有三个方面：一是结合自己的专长业务;二是要有充足的资料;三是要有选择的兴趣。选择自己感兴趣的课题，可以激发自己研究的热情调动自己的主动性和积极性，能够以专心、细心、恒心和耐心的积极心态去完成。
毕业论文写作中常见的问题是选题过大、过空。内容陈旧。内容杂乱，选题太窄。
(2)对资料进行研究：我们要围绕论文的题目进行资料的收集。
(3)查相关文献，通过网络搜索相关资料，对资料进行分析、归类、确定取舍;
(4)写作提纲。写作提纲是写作论文很必要的，但很多学生不注重这个成绩。提纲是对学生写作很重要的，一是可以清晰的把你的观点反映出来，然后围绕这样的总的观点提出分论点，之后对论据进行搜索，有层次的对问题论证。第二，通过提纲对信息进行提取、整合，便于保留一些有效的资料为我们所有;第三，通过提纲可以全面的了解我们写作的内容。对于内容结构的完善起到一个很重要的帮助作用。对于论文的提纲一般分为两种：一种是简单性的提纲;一种是详细的提纲。详细提纲需要主要论点、分论点、对论点进行论证的论据，这样使提纲一目了然，然后进行完善。第四，论文撰写( 5000 字左右，最少不能少于 3000 字)
(5)修改：按指导教师的意见，认真修改。主要是：一是看主题是否突出，标题是否得当;二是看论据所要的材料是否围绕论点进行论证。是否与阐述的问题相适应;三是论证的方法是否正确，所选用的数据是否准确。四是论文的结构是否安排的紧凑，逻辑性是否强，详略是否得当。五是文字方面进行修改。
(6)定稿：修改结束，准备答辩。
3.毕业论文的书写、装订要求(东北师范大学日校本科生毕业论文的要求)
(1)学位论文 用纸规格为 B5 。 正文版面为 36 行 X36 列字， 行距 1 . 25 ， 加页眉、页码，一级标题用 4 号宋体黑 ( 或黑体 ) 、二级标题用小 4 号宋体黑 ( 或黑体 ) ，二级标题以下的标题均用 5 号宋体黑 ( 或黑体 ) ，其余内容均用 5 号宋体字。
装订线位置： 左侧， 1 . 5cm 。学士学位论文封面由教务处统一格式发放 ，论文题目 ( 扉页、中外文两种 ) 采用全校统一格式如下 ( 由学生自己完成 ) ：
(2)要求标点符号正确，无错别字，语句通顺，层次分明，结构严谨，可读性强。
(3)文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续编号。图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方。图、表中的附注，要用英文小写字母顺序编号。文中公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。
(4)文中所用单位一律采用 1984 年 2 月 27 日国务院发布的《中华人民共和国计量单位》，单位名称和符号的书写方式，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
4.毕业论文写作中常见的问题
1.论文题目选择太大。2.东拼西凑，抄袭成文。3.选用生僻观点和时髦词汇，蒙混过关。4.自以为是，漠视规范和要求。5.应付了事，依赖教师。6.急于求成，疏于积累。7.盲目自信，不事修改。
5.指导教师的条件与责任
1.高度责任心;2.一定的研究指导能力;3.一定的论文指导经验(大家都提到没有经验的指导教师的问题，我们认为有过经验的.指导教师要比没有经验的导教师的效果更好一些);积极思考，认真指导;详细审阅论文，修改意见明确;注意发挥学生主体性，不能完全以教师意志为转移;成绩评定体现客观性与公正性
6. 答辩过程的组织如下
第一，成立答辩小组：至少由 3 人组成，适宜的是 3 - 5 人，设组长 1 人。组长负责： ① 宣布答辩开始; ② 提出要求，告知陈述内容：选题原因、论文主要内容、论文简要评价，陈述时间等; ③ 确定顺序：按学号、姓氏笔画、姓名拼音、抽签等。
第二，进行答辩：学员陈述 5—10 分钟，教师提 2—3 个问题。对于问题学员最好直接回答，无须给准备时间。
1.提问要求：(1)不能脱离论文本身;(2)要结合工作背景;(3)问题要具体明确，不要空、大、多;(4)考虑学员特点，问题难度因人而异;(5)发展性答辩，变答辩过程为学习过程，以研讨的形式，把学员不能回答的问题，告诉其结果。不要把答辩过程看为是考学员，难为学员，要体现人性化。
2.提问内容：1)就选题提问：为什么选此题、此题的意义何在、该选题有哪些人研究过等。2)就内容提问：论文有几部分，每部分内容是什么;各部分内在的联系怎样;论文中有何创新之处;对某一关键知识点提问等。3)就格式提问：缺啥问啥。4)就参考文献提问：对文献多少、书写规范、文献排序等提问。
第三，根据答辩情况，教师确定成绩，书写评语。
1.成绩评定从三方面考虑：①选题;②结构与内容：论文内容的科学性、思想性与逻辑性;研究方法;论点、论据与结论;规范化程度;独特见解情况等;③答辩表现。
2.评语写法：对于成绩，国家提倡的是百分制，但东北师范现在还是采用的等级制。百分制不太好确定，所以等级制相对好一些，另外等级制一般采用优秀、良好、及格，中等一般也不采用了。如何确定等级呢：优秀，选题具有理论意义和实际价值，观点正确，结构合理，文字流畅，圆满回答老师所提问题。良好，选题有一定的理论意义，观点基本正确，结构基本合理，文字较流畅。及格，能够回答老师的提问，选题能够有一定的理论意义和研究价值。不及格，(1)抄袭;(2)观点错误;(3)不能回答所提问题。
对于百分制可以参考这样的成绩评定方法：对文献的总结和本课题的理解给20分或更少一些，文字水平、数据处理是 15 分或更少一些。工作量的投入占 15 分或更少一些;取得结论的多少，哪些是有重要的意义的结论，占 20 分或更少一些。新颖性占 20 分或更少一些。在答辩当中的语言表达能力占 10 分或更少一些。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）．”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符。
页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
扩展资料：
根据GB 3469--83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著［M]，沦文集［C]，报纸文章［N]，期刊文章［J]，学位论文［D]，报告［R]，标准［S]，专利［P]。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带（magnetic)，磁盘（disk)，光盘［CD]，联机网络（online)。
参考资料来源：百度百科-参考文献
参考文献自动编号用word自带的插入尾注功能即可。
如果还要自动按照一定格式生成整条参考文献，就必须用工具软件了，中文期刊一般使用NoteExpress，这个软件大部分学校购买了版权，直接下载正版即可使用。外文期刊一般用EndNote。
书写技巧
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选插入脚注和尾注，弹出的对话框中选择尾注，点击选项，按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
打开Word文档后，点击【引用】选项卡点击【插入题注】在弹出的对话框中，点击【自动插入题注】在自动插入题注对话框中，找到【Microsoft Word 表格】，并勾选在使用标签下拉框中，选择编号前的文字说明如果没有合适的标签，也可以点击左下方的【新建标签】，编写你想自动生成的标签内容位置下位框，决定自动编号的文字出现在表格上方还是下方点击【编号】，可以在弹出的对话框中，选择编号的样式这与文档页码的格式选择类似然后再点击自动插入题注中的【确定】，对话框关闭此时，在文档中插入新的表格时，已经可以自动编号啦如果觉得格式不是很喜欢，可以重新到自动插入题注对话框中选择
毕业论文格式要求规范
导语：每一篇论文都有它严格的要求，要求是对论文的科学规范也是告诉同学们论文的一些学术的严谨性，下面是我整理的毕业论文格式要求规范，欢迎参考借鉴！
1、论文标题
题目应简短、明确，把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目主标题字数一般不宜超过20个字，可以设副标题。主标题用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。
2、摘要和关键词
要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，一般每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为1。5倍，但“关键词”三个字字样要加黑，其后要加冒号，左对齐。另起一页打印英文摘要和关键词，英文摘要的内容应与中文摘要相符，一般以200个英文单词左右为宜。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。使用的英文应该准确、通顺。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。英文全部采用Times New Roman字体。
3、正文及各级标题顺序
一、（一）、1、（1）、①。毕业设计可采用下列标题顺序：1、、、①。一级标题即“一”用四号黑体打印，每一部分结束后另起一页开始下一部分。正文内小标题力求简短、明确，题末不用标点符号。二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“。”，宋体小四号字加黑。四级标题（1），字体字号同正文，为宋体小四号字，行距为倍。文中如有插图和照片，应比例适当，清楚美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题一般居中位于图的下方。文中如有表格，应结构简洁，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。如果表格引用别处，要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页，一字不占行。
4、注释
注释毕业论文注释统一采用页下注的`方式，在所需引用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。所有注释采用小五号宋体。
5、参考文献
参考文献按正文参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中如果有三位以上作者时，只列举前三位作者，中间以逗号隔开，其余以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。
6、页眉页尾
页眉论文的页眉内容为论文题目，宋体小五号字，居中。
7、附录
对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入毕业论文（设计）的附录中。按照文中出现的顺序依次列出附录的内容。
8、页码
论文页码一律采用页下居中形式。正文前的目录和摘要部分单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标记。
9、电子文档
要求毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的。doc文件。
毕业论文图表格式要求如下：
一、图
正文中所有图都应有编号和图题。
图的编号由“图和从1开始的阿拉伯数字组成，例如：“图1”图2/等。图的编号可以一直连续到文末，图较多时，也可分章编号。
图题即图的名字，每幅图都应有图题，并置于图的编号之后，与编号之前空一格排写。图的编号和图题置于图下方的居中位置，宇体采用5号宋体。图中若有分图时，分图的编号用(a）、(b)等置于分图之下。正文中与相关图对应文宇处须在括弧中注明“见图n”字样。
图与其图题不得拆开排写于两页，插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
二、表
正文中所有表都应有编号和表题。
表的编号由“表”'和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”、“表2”等。表的编号可一直连续到文末，表较多时，也可分章编号。
表题即表的名称。每个表都应有表题，并置于表的编号之后，与编号之前空-格排写。表的编号和表题应置于表上方的居中位置，字体采用5号宋体。正文中与相关表对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样;表题中不允许使用标点符号。
表与其表题不得拆开排写于两页，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。表格允许下页接写，接写时应重复表的编号，后跟表题(可省略）和“(续)，续表均应重复表头和关于单位的陈述。
题录中只列出前三位。：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。
很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处。
置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
参考资料来源：百度百科-参考文献
很简单的事，这个对不齐是制表符字节不一致，因为前面默认两位，到100就成3位了。
调整步骤如下：
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
参考文献格式
1、文后参考文献不编序号，仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。
2、文后参考文献不注页码。
3、文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。
（1）著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
（2）著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
（3）著录参考文献能起索引作用。
（4）著录参考文献有利于节省论文篇幅。
（5）著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
题录中只列出前三位。：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。
很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处。
置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
参考资料来源：百度百科-参考文献
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献