毕业论文自动生成目录及页码
大学生活要接近尾声了,我们都知道毕业前要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有准备、有计划的检验大学学习成果的形式,毕业论文要怎么写呢?以下是我为大家整理的毕业论文自动生成目录及页码,仅供参考,希望能够帮助到大家。
毕业论文的格式:书写及打印要求页码在下边线下居中放置,用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码,页码从目录后开始编排,页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
那么假如第5页开始为正文内容,如何插入页码而使前4页无页码?
以Word2003为例:
1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第5页开始标上页号,就是第4页的末尾),选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"。注:这时要插入页码的正文第1页,可能会出现一整页的空白,先不要管它,等插入页码成功后再删除即可。
2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。
3、Word对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,单独设置第2节的页眉/页角,选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。
注:这时如果第一节即前面不需要设置页码的页面如果也加上了页码,只须选定页眉/页脚,然后直接删除即可。
以此类推,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。
以WPS为例:
同样要用到分节的方法,只不过WPS的分节符在“页面布局--分隔符--下一页分节符”里。操作步骤同上。
分好节后,在第二节的页面里,在“插入--页眉与页脚”,选择“页眉页脚切换”切换到页脚,点击“同前节”,使其变成灰色,然后点击“页码”,再选择“高级选项”,将起始页码改为1即可。
在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用Word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用Word自动生成目录并动态更新。这里介绍三种方法:
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用Word写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的`标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word或WPS略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
二、直接利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
三、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{"一个文坛独行者"}”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”
对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:
将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤: (以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在 [格式] 中选 [样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“ 第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1定义。而“ 1.1制冷技术的发展历史 ”就用标题2定义。如果有 1.1.1××× 那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“ 标题1 ”选“ 修改 ”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 [插入] -- [引用] -- [索引和目录]
6.选第二个选项卡 [目录] ,然后点右下的确定。就OK了。
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 [更新域]
8.当选 [更新域] 后,会出现上图的选框,选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
在插入-引用-索引和目录选择目录,同时你要对你的文档内容进行标题才可以生成目录
毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的'自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 16.0。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。
1、准备一段文字用于演示。文档中包含一个大的章标题和三个小节标题。2、首先设置章标题格式。选中第一章标题,在开始-样式中选择标题1样式,可以看到第一章XXX的章标题的格式变化。3、然后,设置小节标题样式。选中小节标题,同样地方式选择标题2样式,可以看到小节标题的格式变化。4、此时,在引用-目录下选择插入目录,将弹出目录选项框。5、目录选项框中,可以设置目录的样式如格式、显示级别、前导符等。设置完毕,点击确定即可。6、可以看到文档中已经插入了符合我们文档结构的目录。前导符、显示级别也是根据我们的设置生成的。7、添加目录页标题目录,就可以完成对文档的目录添加了,极为方便快捷。
论文目录自动生成方法如下:
打开WPS文字,粘贴一段文字。修改标题样式,将引言选为标题1。选择各个段落的标题,设置为标题2。选择要插入目录的位置,点击引用,选择目录,点击插入即可完成操作。
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文的基本结构
论文属于议论文,其基本结构一般包括三部分,分别是论题、论证和结论。论题指论文真实性需要证明的命题,论证即论述并证明。主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程,是由论据推出论题时所使用的推理形式。
论文标题应以最恰当、最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,尽可能避免使用不常见的缩写省略词、字符、代号、符号和公式等。论文摘要即摘录要点,是对论文内容的简短陈述,提示论文的主要观点、见解、论据或概括地简单介绍论文的主要内容。
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 16.0。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。
论文目录自动生成步骤如下
工具:电脑、鼠标。
1、一般目录需要单独另起一页,点击上一页内容的最后文字,点击工具栏上的“插入”—分页—分页符。或是插入空白页,另起一页。
2、在空白页上,点击“引用”—目录—选择目录样式,或者是自定义目录,点击之后就会自动生成了。
3、目录中123级大纲的设置方法:选择要设置的标题文字——单击鼠标右键——选择“段落”——大纲级别——下拉箭头——1级,2级或是3级。最后确定。
4、如果设置自动生成目录的时候,出现段落正文内容的,用上面一步的方法看一下“那段文字”的大纲级别是不是“正文文本”,不是的话,就修改一下。
5、设置好标题和自动生成目录之后,或者是修改标题内容之后,目录自动更新方法:引用——目录更新——更新整个目录即可。
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 16.0。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。
在WPS Office软件中打开文档,选择引用工作栏中的目录选项,在下拉列表中选择目录样式,即可完成目录的自动生成。
工具/原料:
联想ThinkVision
Windows7
WPS Office2021
1、打开文档
运行WPS,打开要生成目录的Word文档。
2、找到目录
在工具栏中选择引用,在工作区找到目录,单击目录下边的三角箭头。
3、选择自动目录
在下拉列表中选择自动目录的样式。
4、自动生成目录
选择成功后就会自动生成目录。
在WPS Office软件中打开文档,选择引用工作栏中的目录选项,在下拉列表中选择目录样式,即可完成目录的自动生成。
工具/原料:
联想ThinkVision
Windows7
WPS Office2021
1、打开文档
运行WPS,打开要生成目录的Word文档。
2、找到目录
在工具栏中选择引用,在工作区找到目录,单击目录下边的三角箭头。
3、选择自动目录
在下拉列表中选择自动目录的样式。
4、自动生成目录
选择成功后就会自动生成目录。
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 16.0。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。