Word中如何快速简单编辑参考文献
相信写过论文的作者朋友们,都会有一个感受就是参考文献的修改编辑是一件非常麻烦的事情,现在又很多的参考文献软件都是可以帮助到作者朋友们,而我们常用的Word也是可以有编排文献的功能的。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的'序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符” :
我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用:
当你在文档中第N次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新
方法步骤如下:
1、首先打开计算机,再打开Endnote,依次点击“Edit”——“Output Styles”——“Open Style Manager”。
2、在弹出的窗口中,选择相近的参考文献格式,点击红色框线2处的“Style Info/preview”对已选的参考文献格式进行预览,这里随机选了“Current Opinion Lipid”,仅此作为示例。也可以去word里对该参考文献的格式进行预览,word里参考文献处的红色框的目的是为了与步骤5进行对比。可以点击红色框线3处的“Edit”对已选的参考文献格式进行编辑。
3、在新弹出的窗口中,首先把该参考文献格式进行另存为,依次点击“File”——“Save As”。
4、在弹出的小窗口中,命名(这里为:Current Opinion Lipid Copy),然后保存。
5、点击“Bibliography”下面的“Templates”,在右侧,会出现不同参考文献类型的格式,如书籍、期刊论文等的参考文献格式,下面仅仅以更改期刊论文“Journal Article”的参考文献为例。
6、目前“Journal Article”的格式为:Author |Title |Journal |Year; |Volume|:Pages|. 此处的“Author”、“Title”等等,就是本步骤中第二张图里红色框里对应的内容。假如说,期刊论文的参考文献需要显示“期号”(即Issue),就可以在原格式上加入这个信息就可(具体的格式根据自己要求设置),如:Author. |Title. |Journal |Year; |Volume(Issue)|:Pages|.。
修改完后,使用键盘快捷键:Ctrl+s 进行保存,然后点击右上角红色框线处的“X”关闭该窗口,注意:不是最上面的“X”。
7、最后回到word里,在“Endnote X7”选项卡下,依次点击:红色框线1处的下拉小箭头——选择步骤3命名的Current Opinion Lipid Copy参考文献格式——点击红色框线3处“Update Citations and Bibliography”对参考文献格式进行更新。
然后回到word里,在“Endnote X7”选项卡下,依次点击:红色框线1处的下拉小箭头——选择步骤3命名的Current Opinion Lipid Copy参考文献格式——点击红色框线3处“Update Citations and Bibliography”即可。
参考文献格式怎么统一修改如下:
1、打开一篇Word文档做演示用,把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击,在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框,点击“编号”,任选一个编号格式(系统默认选“无”,此时“自定义”按钮是灰色的),点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框,把输入法切换到英文输入,格式编号中的中括号(键盘上有)需要手动输入的,编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、参考文献格式就设置好了,只需输入引用的文献内容就好。
参考文献格式怎么自动生成:
1、搜索中国知网,打开中国知网的界面。
2、搜索目标文献 。打开中国知网界面之后,选择文献类型,比如期刊、硕博论文等,选择搜索方式,比如全文、主题、篇名等,输入你要查找的文献名称或者相关信息。
3、选择目标文献。搜索文献时,不一定能立刻就找到你想要的文章,所以需要多尝试几种关键词。找到目标文献之后,单击文章前面的小方框。后选中文献列表上面的“导出文献”字样。
4、复制参考文献到指定位置。这个时候出现在界面上的参考文献的格式已经自动调整为规范格式,可以直接复制粘贴,也可以用保存按钮保存一下。
可以在键盘上同时按下CTRL、SHIFT和等于号按键即可。以在WIN10的WORD2007中操作=为例,当同时按下前述的三个按键,可以看到输入光标已经移动到文字右上角,此时输入需要的内容即可。具体的输入方法如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:WORD2007
1、在电脑上打开一个WORD文件进入。
2、进入到该文件以后,将光标移动到需要输入右上角内容的文字后面。
3、此时同时按压下键盘上的CTRL、SHIFT和等于号按键。
4、可以看到该文字后面的输入光标已经移动到了文字的右上角了。
5、在当前的光标输入位置中输入对应的括号以及文字。
6、此时即可看到已经按照要求完成了对应的内容输入,再同时按下上述的CTRL、SHIFT和等于号按键即可返回正常界面。
方法步骤如下:
1、首先打开计算机,再打开Endnote,依次点击“Edit”——“Output Styles”——“Open Style Manager”。
2、在弹出的窗口中,选择相近的参考文献格式,点击红色框线2处的“Style Info/preview”对已选的参考文献格式进行预览,这里随机选了“Current Opinion Lipid”,仅此作为示例。也可以去word里对该参考文献的格式进行预览,word里参考文献处的红色框的目的是为了与步骤5进行对比。可以点击红色框线3处的“Edit”对已选的参考文献格式进行编辑。
3、在新弹出的窗口中,首先把该参考文献格式进行另存为,依次点击“File”——“Save As”。
4、在弹出的小窗口中,命名(这里为:Current Opinion Lipid Copy),然后保存。
5、点击“Bibliography”下面的“Templates”,在右侧,会出现不同参考文献类型的格式,如书籍、期刊论文等的参考文献格式,下面仅仅以更改期刊论文“Journal Article”的参考文献为例。
6、目前“Journal Article”的格式为:Author |Title |Journal |Year; |Volume|:Pages|. 此处的“Author”、“Title”等等,就是本步骤中第二张图里红色框里对应的内容。假如说,期刊论文的参考文献需要显示“期号”(即Issue),就可以在原格式上加入这个信息就可(具体的格式根据自己要求设置),如:Author. |Title. |Journal |Year; |Volume(Issue)|:Pages|.。
修改完后,使用键盘快捷键:Ctrl+s 进行保存,然后点击右上角红色框线处的“X”关闭该窗口,注意:不是最上面的“X”。
7、最后回到word里,在“Endnote X7”选项卡下,依次点击:红色框线1处的下拉小箭头——选择步骤3命名的Current Opinion Lipid Copy参考文献格式——点击红色框线3处“Update Citations and Bibliography”对参考文献格式进行更新。
然后回到word里,在“Endnote X7”选项卡下,依次点击:红色框线1处的下拉小箭头——选择步骤3命名的Current Opinion Lipid Copy参考文献格式——点击红色框线3处“Update Citations and Bibliography”即可。
参考文献格式设置。
电脑:win10
系统:64位系统
软件:WPS Office 2016
1、打开需要添加文献格式的Word,将鼠标光标移到文献前。
2、点击上方编号图标选项,点击定义新编号格式选项。
3、选择1,2,3的编号样式,在编号格式下方方框中输入【1】选项。
4、对齐方式根据自己的实际需要设置,点击确定选项即可设置成功。
参考文献格式设置。
电脑:win10
系统:64位系统
软件:WPS Office 2016
1、打开需要添加文献格式的Word,将鼠标光标移到文献前。
2、点击上方编号图标选项,点击定义新编号格式选项。
3、选择1,2,3的编号样式,在编号格式下方方框中输入【1】选项。
4、对齐方式根据自己的实际需要设置,点击确定选项即可设置成功。
需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯,具体设置步骤如下:一、论文注释当页页下注怎么设置1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子:著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海书店,1999年,第207页。期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.二、参考文献怎么弄1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。2、首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。3、按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。4、编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]……5、调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。
参考文献格式在word里设置的具体操作步骤如下:
需要准备的材料有:电脑、Word2010
1、首先打开将第一个参考文献写好的Word后,鼠标光标放置在文献前,点击上方“编号”图标选项。
2、然后在该页面中点击“定义新编号格式”选项。
3、之后在该页面中在编号格式下方方框中输入“[1]”选项,对齐方式根据需求设置后点击“确定”选项即可设置成功。
需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯,具体设置步骤如下: 一、论文注释 当页页下注怎么设置 1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。 2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。 3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。 4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,脚注对话框。然后选择编号格式。 5、点击右边的小三角可以看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。 6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子: 著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海三联书店,1999年,第207页。 期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。 外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88. 二、参考文献怎么弄 1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。 2、首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。 3、按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。 4、编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]…… 5、调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。
1、打开需要添加文献格式的Word,将鼠标光标移到文献前。2、点击上方“编号”图标选项,点击“定义新编号格式”选项。3、选择编号样式,在编号格式下方方框中输入“1”选项,对齐方式根据自己的实际需要设置,最后点击“确定”即可。Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)、SCOUNIX和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。