怎么提高文档的编辑水平

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

下面这些写作的建议可以参考一下，或许对你有帮助。1、直切主题。于文章而言，不要去写太多的背景故事、长篇简介。建议你减少唠叨、尽量在你的读者失去耐心再也不想看下去之前，把你的主题亮出来。如果是根据条件来写作的时候，内容一定要符合要求、避免跑题，主题要明确。2、在文章的结构上面，通顺是基本的要求，要通过平时的阅读和写作练习，尽量让文章的结构严谨，条理清晰，段落分明。3、在文章的内容上，流畅的语言也是基本要求，在此基础上要不断磨练自己准确用词用语的能力，能恰到好处地运用合适的词语和好词佳句。4、多阅读。肚子（脑袋）里没货，要么写不出东西，要么写得很一般。所以平时要多读书学习、多观察生活，让各种知识素材活跃在你的大脑中。想要做到大量的阅读相对也是有难度的。所以建议你学习掌握快速阅读的技能，提高一下自己的阅读效率和能力，比如我练习过的“精英特快速阅读”，掌握到一两千字每分钟的阅读速度是非常容易的。另外它还有一些记忆力和注意力的练习。5、多写。写作需要手感，手感的产生和保持源于多写。你不用一天动不动就写五千、一万字，你可以写得短些，比如一两百字，重要的是每天写一点。平时写作练习中，写完之后要进行修改，好文章都是改出来的。写完之后要先放一放，放一放的目的是为了让你抛开刚开始创作时所形成的思维定势，让你对文本有一个全新、独特、清楚的看法。这个时候就可以进行重新编辑和修改了，比如：删去多余、啰嗦的字词和句子；增添内容，让文章更完整；调整段落顺序，让文章逻辑更合适；更换词语或句子，让描述更贴切等等。

辑写作是不务正业吗？不是。相反，写作是提高编辑文字水平的有效途径，写作与编辑相互促进、不可分割。我们都知道，文字处理能力是编辑必备的基本能力之一。编辑的核心任务是审读和打磨图书内容。编辑不仅要学会从政治思想高度来把握书稿内容，还应该有能力从专业角度来把握书稿的逻辑结构，并对书稿的文字进行仔细的审读和修改，尽可能消灭一切不该出现的错误，让书稿在加工后比原来更漂亮，更具可读性，达到出版要求。眼下，市场上质量不合格的图书依然常见，这与有些编辑发现不了书稿中的文字错误和常识性错误，甚至一出手就把原本对的改成错的有关。这些错误的发生，除编辑工作态度外，还有编辑的文字功底和业务素质问题。如今的编辑，学历越来越高，给人的印象好像是水平也越来越高。其实不然，学历最多代表知识，不代表能力。读过几本书，并不意味着你就有能耐修改别人的稿子，而且改得有水准、改得恰到好处、改得令人信服。让知识转化为能力的一个必不可少的重要环节，就是实践，就是应用。编辑要提高文字处理能力，就得先提高应用文字的能力。动手写作就是对语言文字的最直接应用，是提高文字处理能力的最有效途径。事实上，历史上的许多优秀编辑，莫不是写作高手或者作家，比如鲁迅和茅盾，他们因为自身的优秀而吸引了无数的作者。美国兰登书屋纽约总部的高级编辑托妮·莫里森本身也是女作家，不仅帮助过很多作家出版作品，而且她本人还是1993年诺贝尔文学奖得主。这些例子说明，一个编辑如果自己不写文章、不会写文章、不学习写文章，不懂得遣词造句、不了解语法修辞、不精通谋篇布局，他怎么能改得好别人的文章，怎么能对作者的写作有比较深刻地体会，又怎么能感同身受地尊重作者的辛勤劳动，从而认真细致、负责任地改好每一篇书稿？编辑不写作或不会写作，只会离精品图书越来越远。打铁先要自身硬。一个编辑只有自己会写，才谈得上会改，才可能改得好别人的文稿，从而保证图书质量。编辑离不开写作还体现在其他方面。对于一部书稿，编辑不仅要审读、修改，还要填写发稿单和审稿意见；从作者的文章或言谈中提炼出富有启迪的吸引人的语言放在封面、封底、勒口上；有时还要写书稿内容摘要、广告语或书评。这些写作任务不仅是编辑的工作内容，而且也最适合由编辑来完成，因为编辑对书稿内容最熟悉，也最懂出版行业写作要求。只有具备较高文字水平的编辑，既能制作出好的图书内容，又能在参与营销时写出生动诱人的广告或图书说明。不懂得写作技巧、不会动手写作的编辑如何胜任？另外，选题报告、工作总结也都是编辑写作的内容，要写得漂亮也绝非易事，需要编辑用心练习。既然写作是编辑工作本身对编辑提出的客观要求，编辑就应该坚持不懈地认真写作，借以不断提高自己的文字水平，把编辑工作做得更好。其实，写作与编辑是相互促进的。写作可以快速切实提高编辑的文字水平和业务素质，文字水平提高了，审稿能力也就跟着得到提升，编辑在审稿时就能够更好地理解作者的写作意图，把握其方向，发现其不足，修改其错误，让编辑工作更加出彩。另一方面，编辑拥有的编辑技巧会让自己写作的过程更加顺利，写出的东西更加可控、更加完美，这样又会进一步提升编辑对语言文字的驾驭能力，反过来更好地服务于编辑工作。鉴于此，出版社要大力提倡编辑写作，并以此作为促进图书质量不断提高和出版事业良性发展的一种途径。

标题是“以简明的词语恰当、准确地反映论文最重要的特定内容”，论文题目是判断一篇论文水平的重要信息。错误的句子统称为病句，病句除语法错误外，还有搭配不当、表意不清、逻辑不通等方面的问题。作为学术论文，出现低级的语法错误是很难让人理解的。在使用“基于……”句型时，一定不能够缺少结构助词“的”字，同时还要检查句子是否通达，表意是否清楚。对文章标题的提炼，有助于作者深化文章的主题，对问题进行更为深入的思考。论文题目出现病句、冗长罗嗦、观点外露等问题，会给读者阅读造成困难，也会使读者对这些文章的判断标尺下移，招致读者的不屑。论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。高质量的摘要利己又利人，利于编辑人员审稿，利于文献检索数据库的建设和维护，也利于读者阅读利用。关键词具有概念特性，它反映了文献特有的内容。因此，它具有重要的检索意义。一篇学术论文的关键词，关系到该论文和该成果的利用率和学术影响力。作为学术论文的关键词必须是能反映论文主要内容的名词性术语。引言的作用是引出文章的研究对象，提供研究对象的背景资料，阐述他人已有的论述和不足，对选题的创新点和价值加以说明，以便使读者了解文章的立意。引言还有助于作者匡正文章的思路和架构，保证文章的逻辑性。结语是对文章思想观点的强调，是对正文言犹未尽的补充。从文章布局讲，提出问题，研究问题，总结问题，结语体现着文章的结构完整和逻辑美感。参考文献是“为写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源”，通常我们所说的“参考文献”，实际上是指文后的引用文献。从学术研究的继承性出发，从科研工作的严谨性出发，从对被引作者的尊重出发，从避免可能出现的抄袭出发，也从便于读者检索出发，学术文章一定要做到凡引必注。它既是学术内容，又是科研方法，同时也是治学态度。学术论文的逻辑是指总论点、分论点和小论点之间的逻辑关系。只有恰当处理论文内容之间的联系，才能使论文有严谨的结构。