目录编辑第1辑

Word2003基础教程编 撰 花 椒 文 刀版权归属：中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室前 言结合阳光读屏软件强大的Word朗读功能，由中国盲文出版社信息无障碍中心开办的盲人挚友聊天室于2008年11月至2009年3月，推出在线《Word2003基础讲座》。同期，我们将讲座内容编纂成册，免费提供给阳光软件的广大用户，以便查阅。本教程用Word2003编写，您可以通过单击目录快速跳转到需要查阅的文本，具体操作方法是：用上下光标逐行朗读目录，听到您想查阅的条目后，按下Ctrl+小键盘的斜杠键，这样，光标会自动跳转到目录对应的文本，以方便您的查阅，同时，在阅读过程中，教程所提及的所有操作，您均可在当前窗口尝试，当然，为了保持教程的完整，建议您在关闭本教程时选择不保存修改。本教程由阳光软件免费提供，版权归属中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室，请勿用于商业用途，违者必究。 目 录第一章 初识中文版Word2003 1第一节 安装、启动和退出程序 1一、安装程序 1二、启动程序 1三、退出程序 1第二节 浏览程序窗口 1一、标题栏 1二、菜单栏 2三、工具栏 2四、文档窗口 2五、任务窗格 3六、状态栏 3第二章 文档的基本操作 4第一节 新建和保存文档 4一、新建文档 4二、保存文档 4第二节 打开和关闭文档 5一、打开文档 5二、关闭文档 6第三节 定位和拆分窗口 6一、定位 6二、拆分窗口 6第四节 文档视图 7一、普通视图 7二、Web版式视图 7三、页面视图 7四、阅读版式视图 7五、大纲视图 7六、打印预览 8七、网页预览 8第五节 查看文档属性 8第三章 编辑文本 8第一节 输入文本 8一、输入文字 8二、插入符号 9三、插入当前日期和时间 9第二节 选中文本 9一、选中文本 9二、取消选中 10第三节 复制和移动文本 10一、复制文本 10二、剪切文本 10三、粘贴文本 11第四节 查找与替换文本 11一、普通查找 11二、普通替换 11三、高级查找和替换 12第五节 撤消和恢复撤消 12一、撤消 12二、恢复撤消 13第六节 关于自动更正 13一、自动更正 13二、自动套用格式 13三、自动图文集 15第七节 检查拼写和语法错误 15一、检查拼写错误 16二、检查语法错误 16第四章 格式化文本 17第一节 格式化字符 17一、使用格式工具栏格式化字符 17二、使用“字体”对话框格式化字符 17三、使用快捷键格式化字符 18四、设置字符间距 18五、设置动态文字效果 18六、设置首字下沉 19七、更改文字的方向 19第二节 格式化段落 19一、设置段落对齐方式 19二、设置段落缩进 21三、设置行距、段前和段后间距 22第三节 项目符号和编号列表 22一、在输入文本时创建项目符号和编号列表 22二、为现有文档添加项目符号或编号 23三、更改项目符号和编号列表的格式 23四、添加自定义项目符号和编号 23五、重新设置编号的起始点 23六、创建多级列表 23七、删除项目符号和编号 24第四节 脚注和尾注 24一、插入脚注 24二、插入尾注 24三、删除脚注和尾注 25四、脚注和尾注相互转换 25第五节 插入题注 25一、为文档设置自动添加题注 25二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注 25三、修改题注 26第六节 插入书签 26一、插入书签 26二、显示书签 26三、定位到指定书签 26四、删除书签 26第五章 文档的排版与打印 27第一节 设置页面 27一、选择纸张类型和来源 27二、设置页边距和纸张方向 27三、设置每页的字数 27第二节 页眉、页脚和页码 28一、浏览、编辑页眉和页脚 29二、插入页码 29第三节 边框和底纹 29一、文字、表格、图形边框 29二、页面边框 29三、添加底纹 30四、删除边框和底纹 30第五节 设置文档背景和水印 30一、设置和删除文档背景 31二、其他背景 31第六节 使用中文版式 31一、拼音指南 31二、合并字符 31三、带圈字符 31四、双行合一 32五、纵横混排 32六、简体中文和繁体中文的转换 32第七节 打印文档 32一、打印预览 32二、打印文档的一般操作 32三、其他打印设置 33第六章 文档表格 36第一节 创建和删除表格 36一、创建表格 36二、表格嵌套 38三、添加数据 38四、删除表格 39第二节 修改表格 39一、在表格中插入行、列或单元格 39二、在表格中删除行、列或单元格 39三、合并、拆分单元格或表格 40第三节 设置表格格式 41一、表格自动套用格式 41二、表格中的文字格式 41三、设置表格中的文字至表格边线的距离 43四、表格的分页设置 43五、自动调整表格 43六、改变表格的位置和环绕方式 44七、表格的边框和底纹 44八、插入斜线表头 44九、制作具有单元格间距的表格 45第四节 使用排序和公式 45一、使用排序 45二、使用公式 46第五节 表格和文本间的转换 49一、将表格转换成文本 49二、文本转换为表格 50第七章 使用图形对象 52第一节 插入图片 52一、插入来自文件的图形 52二、以对象的方式插入图片 52三、直接从剪贴板插入图片 52第二节 设置图片或图形对象格式 53一、设置图片或图片对象的版式 53二、设置图片大小 53三、设置图片属性 53四、给图片添加边框 53第三节 插入剪贴画 53第四节 插入艺术字 54一、插入艺术字 54二、编辑艺术字 54第五节 插入图示、绘制图形 55一、插入图示 55二、绘制图形 55第六节 插入文本框 55一、插入文本框 55二、编辑文本框 55三、图文框 56第八章 使用宏、域和窗体 57第一节 使用宏 57一、录制宏 57二、宏的运行、重命名、编辑和删除 58第二节 使用域 58一、域的分类 59二、插入域 59三、查看域 59四、更新域 59五、锁定域 60六、编辑域 60七、嵌套域 60八、合并邮件 61第三节 窗体的创建和使用 64一、显示窗体域工具栏 64二、插入窗体域 64三、插入表格和图文框 66四、保护窗体和域： 66五、更改窗体格式： 67六、实例： 67第九章 大纲、目录和索引 69第一节 大纲 69一、使用大纲视图 69二、创建和修改大纲 69第二节 目录 71一、创建目录 71第十章 样式和模板 75第一节 样式 75一、应用Word2003的内置样式 75二、新建样式 76三、修改样式 76四、复制、删除和重命名样式 77第二节 模板 77一、创建模板 78二、更改模板 78第十一 章 其他常用功能 80第一节 使用修订标记 80一、设置修订标记 80二、编辑时标记修订 80三、审阅修订 81第二节 使用批注 82一、插入批注 82二、查看、编辑和删除批注 82第三节 使用主控文档 83一、创建主控文档 83二、在主控文档中插入现有的Word文档 83三、锁定子文档 84四、删除子文档 84五、合并子文档 84六、拆分子文档 85第四节 字数统计 85第五节 自定义工具栏、菜单和快捷键 85第一章 初识中文版Word2003中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分，它具有强大的文本编辑和文件处理功能，是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。第一节 安装、启动和退出程序一、安装程序安装word2003和安装其它软件并无二致，需要说明一下的是光盘版的安装。当您将中文版office2003光盘放入光驱后，请不要自动播放，因为自动播放会弹出图形化的安装界面，读屏软件无法操作。您可以在插入光盘后，打开“我的电脑”找到CD驱动器，application键弹出快捷菜单，通过“打开(O)菜单”来打开光盘，然后在列表中选中office文件夹，打开以后，列表中出现几个文件夹，由于版本不同，文件夹数量和名称可能会略有区别，不过没关系，在这些文件夹中寻找xe并回车执行，您就能顺利地用键盘完成安装操作了。二、启动程序按下Windows键弹出“「开始」菜单”，展开“所有程序(P)菜单”后。上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”，右光标展开该子菜单后，上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word程序。另外，当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为doc的文档回车时，计算机也会为您启动word程序，同时打开您选中的文档。三、退出程序在程序窗口按下快捷键：“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏，下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车，或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单，上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。第二节 浏览程序窗口Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏。请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式，这对您今后的学习非常重要。一、标题栏标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。Windows的快捷键：“Alt+空格”用于弹出控制菜单。阳光软件快捷键:Ctrl+小键盘2用于朗读当前窗口标题。至于窗口控制按钮，键盘无法访问，不过它们的功能完全可以通过控制菜单来实现。二、菜单栏菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏，听到“文件(F)子菜单”后，即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”，上下光标可以展开子菜单。特别说明：您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题，但必需用Tab键切到该框，因为光标无法激活它。三、工具栏Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏，通过对工具按钮的操作，可以快速地执行菜单命令，从而提高工作效率。在默认情况下，工具栏显示常用工具按钮和格式工具按钮，当然您可以通过“工具(T)子菜单”下的“自定义(C)菜单”来配置个性化的工具栏。键盘访问工具栏的方法是：Alt激活菜单后，用word提供的快捷键“Ctrl+Tab”跳转到工具栏，然后就可以用Tab键或左右光标来访问工具按钮了， 如果听到有“下拉”提示，请用上下光标展开，执行命令当然是“Ender”键啦。四、文档窗口文档窗口是您创建、编辑、修改和查阅文档的地方，默认情况下，在文档窗口四周分布着标尺和滚动条以及上下翻页按钮，它们只适合鼠标操作，不过，其功能都是可以通过键盘来完成的。下面罗列一下阳光软件朗读文档窗口的快捷键：朗读前一个字符快捷键:左光标朗读后一个字符快捷键:右光标朗读前一个单词快捷键:Ctrl+左光标朗读后一个单词快捷键:Ctrl+右光标朗读上一行快捷键:上光标朗读下一行快捷键:下光标朗读上一段快捷键:Ctrl+上光标