文件排版是什么

在wordli输入文字以后，还要对文字进行格式的设置，包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等，以使其美观和便于阅读。

是将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整。由于各单位的公文排版要求不一样，以各单位的具体要求为准。但字体总的原则来说，标题的字号要比正文的大一号，标题可以和正文是同一字体，也可以是不同的字体，同一字体的标是要加粗显示。要对全文进行段落、行间距设置，我们利用快捷键ctrl+A全选中整篇文档，然后在开始选项卡中打开段落设置。将文案的大小做变化是文字排版组合最基本的一个方法，在大多数情况下，主标题、重要信息要做放大处理。选择宋体字型，放大主标题是字体对比的常用方法。也可以继续放大 进一步增加大小对比。选中要进行排版的文字，单击“开始”选项卡，在段落组中可以对文字的位置进行调整。调整位置后，选中文字，单击右键选择“段落”。在“段落”窗口中的“缩进与间距”选项中可以调整段落与段落的间距，段落的特殊格式。小编为这一段落设置“首行缩进”格式。选择“页面布局”选项卡，单击“分栏”，在弹出的下拉列表中可以设置文字内容在一页中分为几栏显示。将文档分栏后，选择“页面布局”选项卡下的“文字方向”按钮可以调整文字的方向。调整文字方向之后，可以单击“开始”选项卡，在“字体”组中设置文字的字体，字号，颜色，形式，是否加粗与倾斜等。

亦称“排字”。将原稿的文字、线条、表格等排组成印刷版面的工艺过程。原为手工操作，后逐步发展用机械铸排、照相排版、电子计算机控制的全自动照相排版系统等。

经行修饰使其打印出来好看合理。如果是对印刷行业来，电脑排版就是对各个文字文字图片，进行排列组合，使其印刷出来后，达到一种美观优化的效果。 格式化硬盘之前要对重要文件进行转移或者备份。再有如果只是偶尔作一次格式化，就进行全面格式化好了。格式化方法有两种，一种是dos模式下格式化利用format命令进行，另一种是在WINDOWS系统模式下利用系统工具进行格式化。如果要在windows模式下格式化最好不要对系统区进行格式化，因为无法彻底格式化。 小样文件和大样文件是针对北大方正书版来说的，小样文件指的是用书版排版的文件，它使用许多排版命令，它的后缀名是FBD，大样文件是用方正书版排出来的文件，也就是成书前的文件，它的后缀名是S92或MPS。最后生成的是打样出胶片文件，它的后缀是PS。注意1、硬盘工作中切勿关掉主机 当开机后硬盘在进行读写时，整个盘片处于高速旋转状态，如果忽然切断电源，可能造成磁头与盘片猛烈磨擦，从而导致硬盘出现坏道甚至损坏。所以我们应尽量避免频繁地开、关电脑电源，因为硬盘每启动、停止一次，磁头就要在磁盘表面“起飞”和“着陆”一次，如果过于频繁地话就无疑增加了磁头和盘片磨损的机会。注意2、硬盘防震至关重要 虽然磁头与盘片间没有直接接触，但在肉眼看来已经是亲密接触了，况且磁头也有一定重量，所以如果出现过大的震动的话，磁头难免由于地心引力和产生的惯性而对盘片进行敲击。这种敲击无疑会导致硬盘盘片的物理性损坏——轻则磁头可能会划伤盘片，重则就会毁坏磁头而使整个硬盘报废，而且由于磁道的密度非常大——磁道间的宽度只有百万分之一英寸，如果在磁头寻道时发生震动的话就极有可能会造成读、写故障，所以说我们必须要将电脑放置在平稳、无震动的工作平台上，尤其是在硬盘处于工作状态时一定要尽量避免移动硬盘，而且在硬盘启动或停机过程中更不要移动硬盘。注意3、硬盘使用时远离磁场 我们经常使用的银行卡、信用卡都是比较怕磁场干扰，有时会造成消磁而不能继续使用。而磁场同样也是损毁硬盘数据的隐形杀手，因此要尽可能地在使用硬盘时不靠近强磁场，如音箱、手机、电台等，以免硬盘里所记录的资料因磁化而受到破坏。其中离我们最近的就是手机干扰，当手机通话时会有信号产生强烈磁场，可能磁化附近的硬盘。注意4、硬盘使用环境注意防尘和防潮 大家都知道，电视机屏幕会吸附很多尘土，而像硬盘这样的电器元件，同样会吸附很多尘土到电路板的表面及主轴电机外围；另外，硬盘在较潮湿的环境中工作，会使绝缘电阻下降。这两个现象轻则引起工作不稳定，重则使某些电子器件损坏，或某些对灰尘敏感的传感器不能正常工作。因此要保持环境卫生，减少空气中的含尘量和降低湿度。另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑

问题太片面了，没办法具体回答你呀~~首先，要看你是什么电脑。如果办公室里的电脑里的文档，首先你自己需要在硬盘里将文档建文件夹归类。归类的方法有几种，可以换时间归类，可以按内容相似性归类，也可以按科目归类。编号的写法，可以是用适当的类目大写字母+序号或日期；归类完成，排版打印就简单了；我们办公室大概就是这样子的。

编号和归档是针对文件而言的，不限于纸质版本和电子版本。以我国行政机关公文为例，每一份文件都需要编号，以便管理。打印指通过打印机（不含虚拟打印机）输出文件，排版指根据GB标准对文件进行版式、字体、行距等的统一；归档指将以下达的文件收集起来，以便事后查找。