ppt排版技巧秋叶

‍‍ppt的制作是许多职场新人头疼的问题，也是很多大牛的短板。市场上有很多ppt模板，大家下载回来后，发现光有模板好像还是不能解决我ppt排版的问题，其实这和其他任何事情一样，你只有工具，没有心法，今天我们就来讨论一下ppt排版的心法。选择合适的配色，ppt配色极大程度上决定了整个ppt的美观度，选择的配色可以和ppt内容、客户logo、天气等相关，对配色把握不准的操作者可以去花瓣、站酷、视觉中国等网站下载配色色卡，跟着上面的色卡吸取颜色。多使用辅助线（网格线和参考线）和对齐工具栏，可以帮操作者精确对齐元素、平衡页面布局，方便上下左右对准，让ppt视觉上看起来工整、舒服。多使用高清图片，当你文字无法描述你要表达的想法或者文字太简陋时，可以插入相应意思的图片，因为图片比文字更容易让人理解。多使用图标，当一页ppt需要排下多项内容时，可以插入图标，比如写数据用图表图标、写互联网用手机或地球图标、写荣誉用奖牌图标等。图标不仅可以帮助阅读者理解，更能条理化的梳理内容。注意三个距离：标题和正文的距离，一般来说正文不要距离标题太近，区分开来让阅读者更清晰地看到你要表达的重点；字距，字距不要太密集，容易让人产生阅读疲劳；行距，一般ppt文字的行距在3-5之间。将相关联的内容放到一起，告诉阅读者这些内容是同一类的或者是有关联的，然后用色块或元素进行规律性地组织、分割，使它们形成若干个单元；最后用一句总结语或重点句加粗说明这一页你想表达的重点。注意空间留白，不要让文字或元素填满整页ppt，要适当的留出一些空间；空间感可以让阅读者看ppt时不那么压抑，营造出一种高级的美感。最后讲一点，ppt需要有一定的思维逻辑，让阅读者看了一页接着想看第二页，建议操作者事先把内容逻辑梳理清晰，然后再来做ppt的排版美化，这样效率更高。  答主：姚同学，和你聊更多底层的套路有逻辑，欢迎关注微信公众号【营销航班】‍‍

根据你PPT的内容，用一句幽默诙谐的话概括。

上了大学的大学生们，是要天天和office打交道的。不管你是交作业还是做汇报，还是参加学生会社团等等，你都是要和office打交道的，频率也不低。ppt是一个利器，当你要有汇报或者是一些其他的演讲的时候，一个简单大气上档次的ppt是必不可少的。其实在做ppt的时候有很多技巧来，有了一些技巧之后，做ppt可以达到事半功倍的效果，只花很少的力气，就能做出一个简单大气上档次的ppt来，让别人对你刮目相看。事半功倍的工作效率可以让你在众多繁琐的工作中一下子解脱出来，这样你敢一件事情的时间变少了，那样分配给干别的工作的实践就会增加到很多很多，你也会有时间去干自己喜欢的事情，把工作干的又好又快，不拖拉你就会成为人群中的工作小能手，工作新星！！老夫这里有一招，绝对可以让你的达到做ppt事半功倍的效果。老夫看你骨骼清奇，是块可以学习工作的好料，如稍稍加以锻造，你就会越走越远。这本金瓶······啊不，ppt制作大法就送给你了。老夫敢打着拍着胸脯说，只要你会了这一招法，老夫包你在同学当中大放异彩，树立在同学中学霸技术男神的形象，包你如果教给小姐姐们这一招，简单装个逼，小姐姐们尖叫诧异，看你的眼神也会一下子发光，你就可以赢取白富美，走上人生巅峰啦！那么，这一招是什么呢？就是一键生成ppt！！一键生成ppt有没有！！老夫今天就开仓放粮，大家拿起小本本开始记笔记吧！（以下的演示以office2010示例，高版本依旧，低版本不确定）重点来了，（敲黑板）我们先打开word，编辑好你要做的ppt文件，主要是做好标题等等，做出一个大纲来。标题选择每一级的标题格式，就在右上角那里，是长这样的：到这里你把需要的文件按照标题格式选择合适的格式，然后就生成了你word文件的大纲。之后是一些一键生成ppt大法的前期准备工作：第一件事情我们选择文件按钮（蓝色的那个），单击打开，出现的界面就像这样：然后单击选项按钮打开，是这个样子的：单机快速访问工具栏，选择所有命令当中，找到这个按钮，然后单击添加到右边（快速访问工具栏），完成后就像上图那样：按钮长这样：之后你去快速工具栏找，就会变成这个样子：点击这个按钮，颤抖吧宝宝们！！之后你就会发现，啊哈哈哈哈哈，感谢我吧！此处装逼成功之打雷大法！希望可以帮到你们。

这个问题我其实很早前就想回答。毕竟我靠PPT都吃了十多年饭了，算资深。而大多数PPT初学者对PPT排版的认识都有所跑偏。本答案中将不会出现题主所期待的任何美图，因为脱离PPT主旨谈任何美图都是走火入魔。这是十年前一个广告行业前辈给我们做《排版基础培训》培训时，PPT的第一页内容，他告诉我们关于排版最重要的原则：这是十年前一个广告行业前辈给我们做《排版基础培训》培训时，PPT的第一页内容，他告诉我们关于排版最重要的原则：商业平面排版的目的是为了：①更好的引导阅读，②取得某一群体（TG）的认可（认同、共鸣）。（注：TG=Target Group）基于以上原则，如果给排版成绩打分的话，大致可以划分为以下四个等级：基于以上原理，我们认为基于以上原理，我们认为排版的基本课题是在逻辑正确的基础上创造美感。如上，题主应该能理解我前面为什么说“脱离PPT主旨谈任何美图都是走火入魔”了。现今泛广告行业有很多新生代明星，例如很多人提到了秋叶，他在PPT排版领域有很多人气很高的课件，里面教授大家各种技巧，例如“内容不在多，贵在精当”，“色彩不在多，贵在和谐”，“动画不在多，贵在需要”……这些都没错，但是他没告诉你这些技巧背后的大逻辑是什么。就相当于他不断的告诉你：苹果熟了会往地上掉哦，橘子熟了也会地上掉的……但他没告诉你这背后有个牛顿第一定律。然而只有掌握了这些基础定理之后，你才能举一反三、融会贯通，否则你下次看到一个塑料袋顺着风飞上天一定大惊小怪：“我X塑料袋居然不往地上掉，这不科学”。基于“①更好的引导阅读，②取得某一群体（TG）的认可（认同、共鸣）”的目标，我们再来讨论题主问的PPT最后一页怎么结束才得体而有格调。我们先要进一步解析PPT最后一页在PPT中扮演什么角色、达成怎样的阶段目标，再来讨论我们具体该怎么做。PPT可分为两大类，一种是书面提案，那么可以参考杂志排版的做法，SCJustin所给的例子大多适用于书面提案，只要图形文字风格保持了与全篇协调，那么他给的那些例子都是不错的。如上图，是可口可乐一个杂志风格的PPT如上图，是可口可乐一个杂志风格的PPT另外一种PPT是现场提案，现场提案最重要的是确保自己贩卖的思想成功影响到现场的人，所以出现了并不一定精致美观、但是足够清楚震撼的PPT排版流派，其中最著名的就是来自日本国的高桥流：高桥流是啥样呢？上面一张图就看明白了：文字巨大、对比强烈、简洁、一页只有一个结论、图文并茂、不要太多美工。如果按题主的标准看，这种排版不是傻逼么？但商人重实效，“你别跟我整那些花里胡哨没用的”，商人就问ROI，有没有达到目标。这种高桥流的风格，显然在完成KPI方面是相当有优势的，别的不说，起码文字bigger than bigger，坐在最后排的老花眼领导也能看清楚了不打瞌睡是不是？高桥流是啥样呢？上面一张图就看明白了：文字巨大、对比强烈、简洁、一页只有一个结论、图文并茂、不要太多美工。如果按题主的标准看，这种排版不是傻逼么？但商人重实效，“你别跟我整那些花里胡哨没用的”，商人就问ROI，有没有达到目标。这种高桥流的风格，显然在完成KPI方面是相当有优势的，别的不说，起码文字bigger than bigger，坐在最后排的老花眼领导也能看清楚了不打瞌睡是不是？后来乔布斯的提案风格也受日系影响，只是他在美工上做得更精致。如是，一个在现场提案的PPT，最后一页该怎么做呢？我们设想我们现在在提案现场，我们案子已经讲完了，在接下来的时间里，我们会干什么？假如我们是在和其它公司谈合作，此刻多半要谈合作细节了，那么PPT最后一页将会是一页类似于下页的一个合作探讨提纲：假如我们是在做培训，尤其是销售类培训，那么PPT最后一页将会是给一个激发受训者斗志的有张力的页面：假如我们是在做培训，尤其是销售类培训，那么PPT最后一页将会是给一个激发受训者斗志的有张力的页面：还有一个常见情况，假如我们是在公司内部做工作汇报，那么PPT最后一页将会是一个应景的祝福&共勉：还有一个常见情况，假如我们是在公司内部做工作汇报，那么PPT最后一页将会是一个应景的祝福&共勉：总之，“正确”才是首要的，其次再谈“美观”。以上的例子都不算漂亮，但在当时的提案场景下却是最合适的。我最担心的就是PPT初学者受各种所谓的“PPT排版技巧”误导，把注意力放在最后一页该怎么漂亮上、而忘了这个提案预期达到的目的是什么，如果这点没弄清，可能走的越远错的越多，好容易找了一个超总之，“正确”才是首要的，其次再谈“美观”。以上的例子都不算漂亮，但在当时的提案场景下却是最合适的。我最担心的就是PPT初学者受各种所谓的“PPT排版技巧”误导，把注意力放在最后一页该怎么漂亮上、而忘了这个提案预期达到的目的是什么，如果这点没弄清，可能走的越远错的越多，好容易找了一个超牛逼的炫图，于是成功分散观众的注意力了，他们都去看你的靓图去了，谁还惦记你刚才提案讲的啥啊？你说是不是糟糕？是不是走火入魔？我们来看一些实际案例：这是胖罗老师2010年的演讲最后一页，就这么一个干巴巴的LIST，是他的致谢名单。这是胖罗老师2010年的演讲最后一页，就这么一个干巴巴的LIST，是他的致谢名单。这是胖罗老师2011年的演讲最后一页，同样没有任何花俏，只写了“2012”，因为他约观众明年再见。这是胖罗老师2011年的演讲最后一页，同样没有任何花俏，只写了“2012”，因为他约观众明年再见。这是胖罗老师2014年的演讲最后一页，这次算有美工了，用了一张黎明日出的照片（他的意思是“以个人身份存在的罗永浩从此走下舞台，以锤子企业创始人的罗永浩即将冉冉升起”），同时使用了《太阳照常升起》里久石让的配乐，从视觉、听觉多维度营造一种激动人心、让人期待的氛围。这是胖罗老师2014年的演讲最后一页，这次算有美工了，用了一张黎明日出的照片（他的意思是“以个人身份存在的罗永浩从此走下舞台，以锤子企业创始人的罗永浩即将冉冉升起”），同时使用了《太阳照常升起》里久石让的配乐，从视觉、听觉多维度营造一种激动人心、让人期待的氛围。这就是中国最牛演讲人的罗永浩老师在历次重大演讲中对PPT最后一页的选择。再重申一遍：“正确”才是首要的，其次再谈“美观”，PPT最后一页承担提案的收尾工作，要么非常低调，切勿分散观众注意力，要么来一个煽情洗脑的冲击力画面足矣。所以，回到题主的问题，是根本没法聊的，如果提案内容、提案场合、提案形式、提案者风格……这些资料都不确定，直接奔上来研究最后一页写什么文字、用什么图片，这完全是舍本逐末的。就好比题主现在要参加一个派对，就急急忙忙跑到知乎上来问：“大家帮我想想穿什么鞋子最漂亮啊”，这怎么行呢？我怎么知道题主是参加化妆舞会还是唐顿庄园的晚宴？我让题主穿耐克Yeezy2限量版几万一双呢够牛逼了但合适吗？脱离了整体目标来谈局部装饰，真的就是走火入魔啊。如上，假如题主在办公室穿一双花俏袜子，老板必然尽盯着你脚看而忘了看你的脸。如果题主能理解这其中的不妥，那么请谨慎在商业提案中使用过于分散受众注意力的PPT尾页，脱离PPT主旨谈任何美图都是走火入魔，请题主自信，在很多场合，低调就是内容，留白就是至美，无作为就是大作为，合适的才是最好的，无需多做什么。如上，假如题主在办公室穿一双花俏袜子，老板必然尽盯着你脚看而忘了看你的脸。如果题主能理解这其中的不妥，那么请谨慎在商业提案中使用过于分散受众注意力的PPT尾页，脱离PPT主旨谈任何美图都是走火入魔，请题主自信，在很多场合，低调就是内容，留白就是至美，无作为就是大作为，合适的才是最好的，无需多做什么。

PPT对于很多人来说并不陌生，PPT的应用十分的广泛，无论是教学还是商业，都会用到ppt。而在很多的汇报会上，PPT更是第一选择。好的PPT可以让自己内容得到充分提炼，让自己方案的重点都得到充分的展示，也是目前最常见的演示方式。在使用ppt时也有很多的技巧，学习到了PPT的技巧，那么就可以高效率的使用PPT了。下面就来介绍几种相见恨晚的PPT技巧：1、灵活使用形状工具。在看了一些PPT后，感觉这个PPT的外貌很好看，很多的形状，并且各种形状相互搭配，颜色以及透明度的灵活组合，是的整个ppt的VI视觉很不错。而一些新手在使用PPT时，要么不会用形状，要么不使用的形状单调，还有就是不会搭配。这个也不是别人能够教授的，只有自己多去看那些给人感觉很好的视图案，多去看别人的那些优秀排版。在达到一定的程度后，你自己的水平也就上去了。你就能够灵活的使用形状工具了。2、动画功能。很多人都在纠结自己不会做视频啊，之前也没有接触过视频软件，但是只要是做设计的，向立体、平面以及视频都需要设计到，立体就只能去再多学几个软件了，但是视频还可以用PPT做出来，现在很多的商业视频都是用的PPT做出来的，简单操作难度小。而且做出来的风格很现代化，给人的感觉很轻松。所以在第一次使用了PPT做动画后，就迷恋上了这个技巧。但是也有缺点，切换功能太少，比较平凡，不能做很炫的东西，所以就需要后期的一些制作。3、母版视图。一些商业的PPT，都会在一张PPT特定的地方放公司的logo或者其他呢能够标示自己企业的标志，除了logo，还有对各级标题的格式要求等等。在PPT内容很大，几百张这样的情况，就不能一张一张的去附图片，而这些都可以在母版视图中实现，只需要在一张母版视图做了这些工作，所有的PPT都会有着合格内容。所以，使用母版视图可以让工作效率更上一个台阶。当然，相见恨晚的PPT技巧还有很多，对于初学PPT的人来说，多看一下PPT技巧可以提高自己的水平，而且PPT很容易上手的，在学习到这些技巧后，自己的起跑线就比别人更远一点。在在学习期间，只有不断的去专研，不断的去发掘软件的席位技巧，这样才能提高自己的PPT水平。