文档排版的重要性

排版的作用就是使内容更加整齐条理更加分明打印出来的效果更加清晰条理清楚让看的人明白排的人清楚

使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。 尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 01 for Macintosh (Word 00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。 (比如在Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S)，而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。Microsoft Word - Word的1990年到1995年　Microsoft Word 0 (Windows 98)第一个Windows版本的Word发售于1989年，价格是500美元。在 Windows 0 发行之后的一年， 销售开始好转， (Word 0 与 Windows 0 的协作比先前版本更好)。制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。它是Word 0版本，但是却作为市场主流坚实地发展起来。Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手，尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能，这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外，一些用户抱怨Word没有在1987年的01版与1991年的0版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说，由于典雅，苹果机的Word 1是一个主流的文字处理器。但是1994年发布的苹果机的0版却受到了广泛的嘲笑。这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本；许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。Windows版本也计入0在内以协调跨越不同平台的产品命名（尽管事实上最早的Windows版本为Word 0）。Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。Microsoft Word - 最新Microsoft Word产品概述　Office Word 2007 将帮助信息工作者比以往任何时候更快捷地创建专业水准的内容。通过使用大量的新工具，您可以利用预定义的部件和样式快速建立文档，并且可以直接在 Word 中创作和发布博客。与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和基于 XML 的新文件格式的高级集成使 Office Word 2007 成为建立集成文档管理解决方案的理想选择。本文档概述了 Office Word 2007，重点讲述新功能和增强功能，并且还包括 Office Word 2007 操作演示，以演示其现有的新功能。创建专业水准的内容Office Word 2007 与面向结果的 Office Fluent 用户界面共同为您提供了创建专业水准的内容所需的工具。Office Fluent 用户界面在您需要时为您提供了合适的工具。添加构建基块（预定义内容的构建基块）并减少与复制和粘贴常用内容有关的错误。快速样式可以帮助您在整个文档内快速设置文本和表格的格式，从而节省您的时间。文档主题对文档应用相同的颜色、字体和效果以获得一致的外观。在 Word 文档中使用快速样式以便轻松地选择和应用新样式。SmartArt 图示和新的制图引擎有助于为文档添加专业水准的外观。与 Microsoft Office Excel 2007 电子表格软件和 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿图形程序共享的图示和图表有助于确保文档、电子表格和演示文稿具有一致的外观。使用熟悉的 Word 界面创建包括图片、丰富的格式、拼写检查器以及更多内容的博客帖子，直接在 Word 中创作和发布博客。将您的博客从 Word 发布到许多广为人知的博客服务，其中包括 Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad、Community Server 等等。公式生成器可以使用真正的数学符号、预制的公式和自动格式来帮助您建立可编辑的嵌入式数学公式。实时字数在您键入时记录了文档中的字数，并且在 Office Word 2007 的 Office Fluent 用户界面中始终可见。版式功能提供了经过改进的项目符号列表和编号列表、编号列表样式以及新字体，用于改善屏幕阅读效果。引文管理器和参考生成器使您能够添加参考、脚注、尾注、目录、图表目录或引文目录。通过选择包括 APA、MLA、Chicago 样式手册及其他内容在内的预定义样式指南，可以自动设置参考的格式。上下文拼写检查器可帮助您避免常见错误，并可以避免误用拼写相似的单词。Microsoft Word向 Office Word 2007 文档添加构建基块可以提高效率和减少错误。轻松地创建专业文档Office Word 2007 提供的编辑和审阅工具可以帮助您比以往任何时候更加轻松地创建专业文档。用更多的时间撰写，更少的时间设置格式。Office Fluent 用户界面以一种清楚且有组织的方式在用户需要时提供相应工具。直观的实时预览以及预定义的样式库、表格格式和其他内容可以帮助您最大程度地利用 Office Word 2007 的强大功能。只需几次单击即可将常用内容添加到文档中。Office Word 2007 引入了构建基块，用于向文档中添加常用内容。从预定义的封面、重要引述、页眉和页脚库中进行选择，使文档更具专业外观。甚至可以创建自己的构建基块来简化法律免责声明文本或其他常用材料等自定义文本的添加过程。具有高度感染力的图形使内容的传达更为高效。新增的制作图表工具和绘图工具包括三维形状、透明度、投影和其他效果，可以帮助您创建具有专业外观的图形，使文档卓有成效。快速向文档应用新的外观。通过“快速样式”和“文档主题”，可以更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜好的样式或配色方案。Microsoft WordOffice Word 2007 的 Office Fluent 用户界面可以在您需要时提供适当工具，因而使您可以比以往任何时候更加快捷地创建文档。放心地共享文档和内容通过使用 Office Word 2007，可以与同事共享文档以便有效地收集反馈。您可以帮助防止出现不必要的文档分发情况，并可以帮助确保在发布之前删除私人批注或隐藏文本。另外在使用 Office SharePoint Server 2007 时，提供关于重要文档的反馈或参与审阅和批准工作流现在变得更加轻松了。三窗格审阅面板使您可以轻松地比较和合并两个版本的 Word 文档，这样在处理审阅者所做的更改时，您甚至可以发觉最细微的差别。启动 Office SharePoint Server 2007 审阅和批准工作流这项操作可以直接从 Office Word 2007 中进行。通过使用集成了强大服务器功能的熟悉的工具，您可以简化整个组织中的文档审阅和批准流程。用于另存为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 文件的选项使您能够与没有 Word 的人员共享文档。文档检查器功能可以帮助您检测和删除文档中不需要的批注、个人身份信息、隐藏文本或其他信息，这样私人信息就不会泄露。数字签名可添加到文档中，以帮助其他人确认内容自发布以来未曾被更改。可以添加新的签名行，以提示其他 Word 用户进行签名，或者在文档中提供可见的数字签名。阅读模式为您提供了沉浸式全屏阅读体验，使联机阅读更加轻松，从而无需再打印出文档。新的导航控件和版式显示改进措施使阅读体验比以往更加出色。Microsoft Word快速比较文档的两个版本。利用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改，它通过一个新的三窗格审阅面板，可以帮助您查看文档的两个版本，其中清楚地标出了删除、插入和移动的文本。使用 Office Word 2007 和 Office SharePoint Server 2007 控制审阅过程。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，可以在 Office Word 2007 中启动、管理和跟踪文档的审阅和审批过程，这样您就可以加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。从文档中删除不需要的信息。新增的“文档检查器”功能可以从文档中删除批注、修订、元数据或其他信息。使用数字签名帮助保护文档。可以使用 Office Word 2007 对文档进行数字签名，这样阅读文档的人就能够知道文档在离开您之后还未被更改。将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS。通过 Office Word 2007，不必使用第三方工具就可以共享可移植文档格式文件 (PDF) 和 XML 文件规范 (XPS) 格式的文档。Microsoft WordOffice Word 2007 允许您对文档加上数字签名，这样读者就能够知道文档在离开您之后还未被更改。Microsoft Word - Microsoft Word的 10 大优势Microsoft Office Word 2007 通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word 2007 可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。现在，您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容 使用构建基块快速构建文档。Office Word 2007 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 直接从 Office Word 2007 另存为 PDF 或 XPS。Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。 直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客。现在，您可以直接从 Office Word 2007 发布博客。您可以将 Office Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文档审阅过程。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，您可以在 Office Word 2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。 将文档与业务信息连接。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。使用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。