投稿信英文作文开头格式

下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear P Tim Scales, Dear D John Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用PS表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。 Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute Zhengzhou, 450007 China February 25, 2005 Dear Zhang Li, I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the My father told me that he had fallen and hurt his leg He could not get up or Then you came to help You called a taxi for my father, and took him to the nearest When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had My father is already much better He will have to stay in hospital for another week, and then he can come Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our You are such a warm-hearted Best Yours truly, MaHui

Dear Sir,/Dear Madam,尊敬的先生,/尊敬的女士,Dear Madame, is “亲爱的夫人”这种写法是错误的If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：Dear Sir or Madam,尊敬的先生或女士，It is not usual to start an email To whom it may This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third 以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。It is always better to use somebody’s name if you know If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：下面有一些邮件开头的例句：I hope you are 我希望你一切都好。I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to 我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。Thank you very much for your I am glad to hear that you and your family are 非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。Thank you for your prompt 感谢您的及时回复。I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few 很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。Thank you for getting in touch with us about XXXX (Less formal, more friendly)非常感谢你关于XXXX联系我们。（不是很正式,更友好）Thank you for contacting us regarding XXXX (More formal)非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们（更正式）With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your 关于你（时间）寄来的邮件，我有几点想跟你说的。As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key 关于你早上的电话，我想总结下关键几点。Phrases best avoided:请最好避免：I hope this email finds you 我希望这封邮件能被你看到。Please be advised as 请按照如下建议。This email concerns…这封邮件是关于…… Note that in UK English if you start with Dear Sir or Dear Madam, you should end with Yours But if you use the person’s name, you should end with Yours This rule may seem arbitrary, but it is one of the rules of formal letter writing that is widely known in the UK; therefore I recommend you stick to However, there is no such strict rule in the US要注意在英式英语中，如果你的邮件以“尊敬的先生”或”尊敬的女士”开头，那应该以”你忠诚的……“结束。但如果你知道对方的名字，应该以”你真诚的……“的结束。这个规定似乎太武断了，但就是英国众所周知的正式邮件写法之一，所以我推荐你最好按照这个原则写。然而，美国没有这门严格的规定。Here are some example closing sentences for emails:这里有一些邮件结束语的例句：I look forward to hearing from 我期待收到你的邮件。I look forward to hearing from you 我期待很快就收到回信。I look forward to receiving your 我期待不久就收到你的回复。I look forward to seeing 我期待与你见面。I look forward to meeting 我期待与你会