档案与文献的区别和联系

一、档案与文件的联系与区别档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。二、档案与资料的联系与区别档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。

我是一名律师，我在办理案件过程中需要使用很多法律文书，例如起诉状、上诉状等。当我把一个案件办理完毕后，就要对相关材料整理归档了。文书是档案的重要组成部分，其他还有接待客户的笔录，证据材料等。因此，您的问题这么说较妥：文书是办理业务重要手段；档案是一系列有保存价值材料的集合。文书可能最终会成为档案的一部分，档案里面有可能包含重要的文书。丁律师

在我看来，档案记录的是一个人或一件事的详细信息（包括时间、地点、人物、事件等），档案也是有级别区分，这是档案的最明显的特点；而图书资料包括文字信息和图片信息两大部分，是任何人都能翻阅的，没有级别区分；知识文献是比较专业的文字图形资料，具有一定的研究价值。