心如蝶舞
1、提出问题 多个Excel文件要连续打印怎么做? 我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&;&;[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。 办公小技巧 巧用Excel打印不间断页面 通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。 2、解决问题 解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。如下方法: 为了方便说明,以首页页码为“5”来介绍。 在“页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出考试吧现“&;&;[页码]”,然后在“&;&;[页码]”后面加上“4”,即“&;&;[页码]4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。 第一步是在“页脚”中插入页码;第二考试吧步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。 3、问题的延伸 上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法考试吧启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后,在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。 对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进考试吧行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页共5页”等。
做好表格后,点击视图菜单,选择分页视图,就可以看到每页的预览。拉动蓝色线条可以改变不同页的内容的多少。
这个只能是自己来制作了,不清楚有没有专业这种证件照排版软件或者插件,应该是有。如果实在找不到,PS也可以实现,自己画出来虚线线条就行了。
做好表格后,点击视图菜单,选择分页视图,就可以看到每页的预览。拉动蓝色线条可以改变不同页的内容的多少。
先选定打印区域进页面设置,纸张选A4,竖或横自己定进打印预览,看什么地方大小不对(页边距、列宽)手工拉动调整。看打印范围是否全部在内显示如果太大打不下可适当调整
做好表格后,点击视图菜单,选择分页视图,就可以看到每页的预览。拉动蓝色线条可以改变不同页的内容的多少。
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