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标准的文献注解,脚注一般是用于引用他人的数据、底图等时用的,脚注位于当页的下面(用①、②这样的数字标注),一般脚注格式一般为整篇论文连续当页注释,注释控制在20个为好。脚注的格式是:论文作者名称:《论文名称》,出版刊名和年期。著述作者名称及(著、编者、主编):《书名》,出版单位名称和年,第某页。尾注一般用于标注参考文献,一般是引用他人的观点。用[1]、[2]这样的格式标注。参考文献是不写书名符号的。例如:[1] 赵荣,王恩涌,张小林,等人文地理学[M]北京:高等教育出版社,____如果有具体的页数,应写在____的位置。引用其它的文献或数据,需要对应标准的格式,如果不是 很清楚,建议你看一看高质量的论文、期刊、书籍,后面的格式是比较标准的。脚注和尾注,用MS office中的工具“插入-引用”即可。
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一、更改脚注的数字格式 步骤如下: 将插入点置于需要更改脚注格式的节中,如果没有分节,可将插入点置于文档中的任意位置。 执行“插入”→“引用”→“脚注”,打开“脚注和尾注”对话框。 单击选中“脚注”单选项。 在“编号格式”框中,选择所需的格式类型。如果文档分为多个节,在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”,将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”,则会更改全文的脚注格式。 单击“应用”按钮。 二、设置脚注分隔符 在Word中,分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符,其格式可以设置或改变。 设置脚注分隔符的步骤如下: 切换至普通视图。 执行“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。 在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。 选择分隔符,可进行颜色、边框等格式的修改;选中后按Delete键可删除分隔符;也可以将其改为其他类型,例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。 提示:要恢复为默认的分隔符,可单击“默认设置”按钮。另外,在此窗格中,还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。 三、脚注和尾注的相互转换 对所有的脚注和尾注操作,步骤如下: 执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,打开“脚注和尾注”对话框。 单击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框。 选择要进行的选项。 单击“确定”按钮。此时,文档中的脚注或尾注已被转换。 关闭“脚注和尾注”对话框。 如果仅对某一个脚注或尾注操作,可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例): 切换为普通视图。 执行“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。 在要转换的注释上单击右键,从快捷菜单中选择“转换至尾注”。 四、删除脚注 对于脚注的移动、复制操作,均需对注释参考标记下手,这和正文中的其他对象的操作是一样的,不再多述。 如果要删除某一脚注,可先选中注释参考标记,然后按delete键,这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。 如果要删除文档中所有的脚注(或尾注),可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能,在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”),“替换为”框为空,单击“全部替换”按钮,实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。 注意:使用替换删除脚注和尾注时,光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区,否则删除的仅是注释文本区中的编号。参考文献脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文 的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重 新编号。里加书名号
word必备技巧:使用脚注和尾注为文章添加注释。
脚注或尾注内容一样,任选其中一种使用,没必要重复。脚注或尾注哪个都不能代表参考文献。参考文献要单独列出。一般,所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。脚注或尾
在需要注释的地方输入一个脚注,点击“引用”,再点击“插入尾注”。 点击“插入尾注”之后光标会跳转至页脚,即为插入脚注的地方。 此刻在正文和页脚处都会出现一个小小
需、要、的、话、我、帮、忙。
尾注在文档末尾脚注在当前页面的下方
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